Организация бухгалтерского учета и совершенствование функционирования деятельности предприятия

Согласно данным таблицы 2.6 себестоимость продукции ОАО «Майкопхлебопродукт»   за 2009 – 2011 годы увеличилась на 6352,0 тыс.р. или на 61,0%. При этом условно-переменные расходы увеличились на 5385,7 тыс.р. или на 60,6%, а условно-постоянные – на 966,3 тыс.р. или на 63,2%. В 2011 году по сравнению с 2010 годом себестоимость увеличилась на 16,3%, условно-переменные затраты на 18,4%, условно-постоянные затраты – на 5,8%.

Расходы на оплату труда основных рабочих за 2009 – 2011 годы увеличились на 4012,0 тыс.р. или на 69,5%. Начисления на заработную плату увеличились на 818,8 тыс.р. или на 54,6%.

Расходы на материалы в 2010 году составили 1966,7 тыс.р., что больше чем в 2009 году на 830,6 тыс.р. или на 73,1%. В 2011 году по сравнению с 2010 годом расходы на материалы уменьшились на 445,8 тыс.р. или на 22,7%, что объясняются тем, что на новый вид продукции – метлахскую плитку были выработаны более рациональные нормы расхода материалов в 2011 году.

Затраты на топливо и электроэнергию на производственные нужды  увеличились за анализируемый период времени на 170,1 тыс.р. или на 35,2%. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования  в 2011 году составили 123,8 тыс.р., что больше чем в 2009 году на 34,5 тыс.р. или на 38,6%. Общехозяйственные расходы ОАО «Майкопхлебопродукт»  увеличились за 2009 – 2011 годы на 884,4 тыс.р. или на 73,4%.

Величина транспортных расходов за 2009 – 2011 годы увеличилась на 29,6 тыс.р. или на 19,2% и составила в 2011 году сумму равную 183,54 тыс.р. 

Коммерческие расходы незначительны и возросли с 80,5 тыс.р. в 2009 году до 98,3 тыс.р. в 2011 году.

Анализ финансовых результатов включает в себя оценку динамики показателей прибыли.

Расчет уровня и динамики финансовых показателей представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.9 – Анализ уровня и динамики финансовых показателей ЗАО «Стройсервис» за 2009 – 2011 годы

Как видно из данных таблицы 2.7 выручка от продажи за анализируемый период увеличилась на 55,2%. Одновременно с увеличением выручки наблюдается увеличение себестоимости в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 38,4%, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 16,3%. Доля себестоимости в сумме выручки от продажи в 2010 году составила 75,7%, в 2009 году – 74,0%, а в 2008 году – 73,0%. Валовая прибыль в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 1212,0 тыс.р. или на 31,4%, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 314,0 тыс.р. или на 6,2%.

Коммерческие и управленческие расходы в форме №2 «Отчет о прибыли и убытках» ЗАО «Стройсервис» не выделяет, так как эти расходы учитываются в составе себестоимости.

Прочие доходы в 2009 году составили 318,0 тыс.р. или 1,6% к выручке от продаж. В 2010 году величина прочих доходов сократилась на 41,8 тыс.р. или на 27,0%.

Налог на прибыль за анализируемый период изменился следующим образом: в 2009 году увеличился на 58,0 тыс.р. или на 6,3% по сравнению с 2008 годом, в 2010 году налог на прибыль составил 1027,0 тыс.р., что на 53,0 тыс.р. или на 5,4% больше чем в 2009 году.

Чистая прибыль в 2010 году составила 4108,0 тыс.р. или 18,5% по отношению к выручке от продаж, в 2009 году уровень чистой прибыли к выручке был на 1,5% больше.

Основными факторами, повлиявшими на снижение чистой прибыли в 2010 году по сравнению с 2009 годом стали рост затрат на 1 рубль выручки от продажи работ и услуг, отсутствие прочих факторов при наличии прочих расходов, рост процентов к уплате.

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  И ЭФФЕКТИВНОМУ ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ ОАО « МАЙКОПХЛЕБОПРОДУКТ»

3.1 Направления совершенствования организации бухгалтерского учета в организации

Как известно бухгалтерский учёт решает множество хозяйственных задач, важнейшей из которых является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. В последние годы достижение этой цели руководители организаций, да и многие учётные работники видели исключительно в полном переходе отечественной системы бухгалтерского учёта на МСФО. Но единственный ли это путь?

К сожалению, мнение о том, что МСФО могут полностью заменить отечественные правила бухгалтерского учёта, до конца не смог развеять даже мировой финансовый кризис и банкротство многих западных компаний, в которых бухгалтерский (финансовый) учёт велся в полном соответствии с МСФО.

По-видимому, мы должны констатировать тот факт, что МСФО не способны быть панацеей и решением всех стоящих перед бухгалтерским учётом проблем. Тем более что значение и роль бухгалтерского учёта не ограничивается потребностями, связанными с формированием бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Функцией бухгалтерского учёта является также и обеспечение руководства организации данными для принятия текущих управленческих решений, формирования информации для нужд финансовой статистики, анализа финансово-хозяйственной деятельности, исчисления налогооблагаемой базы при расчете большинства налогов и т.д.

Следовательно, чтобы двигаться вперед, нужно не только представлять конечную цель (хотя это и главное), но и видеть многообразие проблем мешающих к ней двигаться.

Можно выделить пять основных проблем:

1) Понижение качества аналитического бухгалтерского учёта и как следствие снижение достоверности отчётной информации;

2) Упрощение, или примитивизация учёта затрат на производство, с повсеместным переходом предприятий и организаций на котловой метод учёта затрат, отказ от составления отчётных калькуляций;

3) Снижение методологического потенциала национальной школы учёта, поголовном увлечении научных кадров МСФО, их пренебрежением к реальным потребностям бухгалтерского учёта на предприятиях и в организациях;

4) Изменение отношения к бухгалтерскому учёту не как к системообразуюшей категории управления, а к его восприятию в качестве вспомогательного элемента, обслуживающего финансовый рынок;

5) Снижение исполнительской дисциплины, некоторые положения на практике не выполняются, а подчас приобретают декларативный характер. Имеются и другие серьезные вопросы.

По-видимому, для решения как традиционных, так и относительно новых задач бухгалтерского учёта – участие в борьбе с коррупцией, противодействие необоснованному повышению цен, картельным сговорам, уклонению от уплаты налогов и т.д., недостаточно только следовать в фарватере МСФО. Необходимо реанимировать отечественную школу методологии бухгалтерского учёта, так как выход из сложившегося кризиса (в том числе и в бухгалтерском учёте) прежде всего в опоре на собственные силы.

За последние годы осуществлен ряд мер по совершенствованию организации бухгалтерского учета. Улучшены методология и организация учета, повысилась его действенность. Расширилось применение средств автоматизации учета, созданы централизованные бухгалтерии, упразднены бухгалтерии в структурных подразделениях предприятий.

Между тем некоторые организации еще не уделяют должного внимания вопросам улучшения организации бухгалтерского учета и контроля за правильным использованием материальных и финансовых ресурсов.

Во многих организациях ослаблена ответственность работников за правильное и своевременное составление первичной учетной документации по начислению заработной платы и использованию материальных ценностей. Нередки случаи, когда сырье и материалы отпускаются без взвешивания и пересчета, что снижает достоверность учета и создает возможности для хищений.

Со стороны многих должностных лиц по-прежнему допускается недооценка бухгалтерского учета и роли работников бухгалтерий в осуществлении контроля за сохранностью собственности и выполнением нормативных указаний. Контрольные органы зачастую мирятся с таким положением дел, не принимают необходимых мер к повышению уровня руководства бухгалтерским учетом, не проявляют заботы о подборе и подготовке бухгалтерских кадров и повышении их квалификации.

Учитывая важное значение дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в повышении эффективности управления организацией и в обеспечении рационального, экономного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов руководству организации необходимо:

1. Рассмотреть состояние бухгалтерского учета, разработать и осуществить мероприятия по значительному улучшению организации учета, уделив при этом особое внимание:

- повышению роли бухгалтерского учета в осуществлении контроля за финансово - хозяйственной деятельностью и за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также в сборе необходимой информации о ходе выполнения нормативов и смет и причинах отклонений;

- упорядочению первичной учетной документации, обеспечению широкого внедрения типовых унифицированных форм ее и строгого соблюдения порядка оформления этой документации;

- дальнейшему повышению уровня автоматизации учетно - вычислительных работ, улучшению их проектирования и широкому применению типовых проектных решений;

- укомплектованию бухгалтерии организации квалифицированными специалистами, улучшению переподготовки бухгалтерских кадров, имея в виду возрастающие требования к организации учета и контроля.

2. Обязать систему внутреннего контроля проводить систематические проверки состояния бухгалтерского учета в организации; обобщать опыт работы передовых бухгалтеров, проводить конкурсы и смотры на лучший, образцово поставленный учет с высоким уровнем учетно - вычислительных работ.

3. Принять меры к обеспечению строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, инструментов и других материальных ценностей. Ограничить число должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Перечни таких лиц и видов материальных ценностей должны определяться руководителями объединений, предприятий, организаций и учреждений по согласованию с главными бухгалтерами.

4. Осуществить ремонт и реконструкцию существующих, а в необходимых случаях строительство новых складских помещений; оснастить склады, кладовые, цехи, производственные участки необходимыми весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями. Определить в соответствии с действующим законодательством меры ответственности заведующих складами, кладовщиков и других должностных лиц за правильность приемки, хранения и отпуска материальных ценностей.

5. Внедрить эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением каждым работником, бригадой, участком, мастерской, цехом установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, нормативов использования оборудования и инструментов, а также за выполнением заданий по экономии материальных ресурсов. Принять меры к повышению достоверности оперативного учета движения деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе выполнения строительно-монтажных работ. Не допускать расходования материальных ценностей сверх установленных норм, а также списания их по действующим нормам при наличии экономии против этих норм.

6. Разработать и осуществить мероприятия по улучшению нормирования и учета трудовых затрат на производство отдельных видов продукции, усилению контроля за соответствием фактически выполненных работ их оплаченному объему, а также по более широкому применению учета выработки и оплаты труда по конечной производственной операции.

7. Повысить персональную ответственность мастеров, бригадиров, начальников участков, нормировщиков и других должностных лиц за правильное оформление первичной документации по учету выработки и начислению заработной платы.

Для улучшения организации бухгалтерского учета  в ОАО «Майкопхлебопродукт», рекомендуются следующие мероприятия:

1. В части учетной политики:

- в современных условиях хозяйствования ОАО «Майкопхлебопродукт» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально;

- вопрос о необходимости формирования резерва по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской задолженности (актив баланса) должен найти отражение в учетной политике организации на будущий год.

2. В части ведения первичного учета:

- проводить инструктаж по оформлению документов первичного учета;

- исключить ошибки в оформлении документации первичного учета и обоснованно принимать их к учету.