Облік розрахунків з оплати праці

Рахунок оплати праці –  визначається бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці.

Середньооблікова чисельність співробітників – визначається величина, що визначає середньооблікову чисельність співробітників.

Кількість робочих днів –  записується кількість робочих  днів у поточному періоді нарахування  заробітної плати.

2. Додатково – визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списувалась сума комунального податку, аналітика даного рахунку, рахунок обліку валових витрат.

Табличну частину документа  можна заповнювати двома способами:

• по кожному співробітнику окремо – клацнувши мишкою в першому рядку стовпця Співробітники і вибравши необхідний елемент;
• по всьому обліковому складу – натиснувши кнопку Заповнити. При цьому автоматично заповнюються стовпці: Співробітники, Нараховано, Днів.

Суми додаткових нарахувань (відпускні, лікарняні тощо) необхідно  внести в табличну частину документа вручну. Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному працівнику необхідно скористатися кнопкою Розрахувати, що розміщена в нижній частині діалогового вікна.

Для реалізації операцій з  виплати заробітної плати призначений  документ Виплата ЗП. Цей документ формує платіжні відомості та створює  бухгалтерські проведення з виплати  заробітної плати (заборгованості із заробітної плати) працівникам. Діалогова форма даного документа містить такі реквізити:

• Період – визначається період, за який буде здійснюватись виплата заробітної плати співробітникам підприємства;
• Вид виплати та Рахунок оплати праці – значення, що можуть набувати дані реквізити аналогічні як і в документі Нарахування ЗП;
• Відсоток виплати – вказується відсоток від суми, що планується до видачі;
• Каса – значення реквізиту вибирається із довідника Рахунки нашої фірми.

Заповнення табличної  частини документа відбувається автоматично для виду виплати  Основна з/п, після натискання кнопки Заповнити.

Реквізити табличної форми документа Виплата ЗП такі:

• Співробітник – записуються прізвища, ім’я, по батькові співробітників, яким нарахована але не виплачена заробітна плата. П.І.Б. співробітників вибираються з довідника Співробітники;
• Сума – записується сума до видачі по конкретному співробітнику, яка визначається як поточний залишок по субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Для отримання друкованої форми платіжної відомості необхідно  натиснути кнопку Друк в нижній частині діалогового вікна. Обидва розглянуті документи (Нарахування ЗП та Виплата ЗП) реєструються в журналі Зарплата. Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти, зокрема:

1. Аналіз рахунка за  субконто – використовується  для отримання інформації про  суму нарахованої заробітної  плати, стягнені податки та  збори і суму до виплати в розрізі співробітників;

2. Оборотно-сальдова відомість  – використовується для отримання  узагальнюючої інформації про  стан розрахунків із заробітної  плати за певний період;

3. Журнал-ордер по субконто  – використовується для отримання  інформації по конкретному субрахунку  не лише в цілому, але й в  кореспонденції з іншими рахунками.

Наведемо декілька пропозицій, які, на нашу думку, сприятимуть поліпшенню обліку на ТОВ «Укровочі»:

1. На нашу думку, на  ТОВ «Укровочі» потрібно запропонувати можливість виплати заробітної плати працівникам підприємства пластиковими картками.

Ми вважаємо, що розвиток електронної техніки дає змогу  широко використовувати безготівкові розрахунки у формі пластикових  карток, що містять зашифровану інформацію, яка дозволяє їх власникам здійснювати  платежі та отримувати готівкові кошти.

Держатель картки в електронній  системі напряму зв’язується  з емітентом через термінал. Замість  підпису на рахунку він вводить  за допомогою клавіатури секретну комбінацію цифр, що за правильного набору санкціонує дебетування його банківського рахунка.

Картки для банківських  автоматів – це різновид дебетових  карток, які дають можливість власникові рахунка в банку одержувати готівкові  кошти в межах залишку коштів на рахунку через автоматичне  обладнання, встановлене в банках, торгових залах, на вокзалах тощо. При  наявності картки гроші можна  одержати в будь-який час, у святкові чи вихідні дні. Крім цього, власник  картки звільнений від необхідності відвідувати своє відділення банку  і може скористатися автоматами, розміщеними  в торгових центрах, на вокзалах тощо.

Таким чином, на наш погляд, більш перспективною формою розрахунків по заробітній платі на ТОВ «Укровочі» є форма безготівкових розрахунків пластиковими картками.

2. Наступна наша пропозиція, не менш важлива, ніж перша, – це підготовка та підвищення кваліфікації працюючих підприємства.

Освіта персоналу має  свої нюанси, але в результаті підвищення кваліфікації виграють і підприємство, і громадяни. Організація має  бути зацікавлена в рості своїх  кадрів, в кваліфікованих спеціалістах, працівниках, здібних забезпечити  реалізацію завдань її розвитку, адже, якщо головний бухгалтер кваліфікований в своїй сфері спеціаліст, то і  облік буде в належному стані, і з податками все буде добре  та інше.

Однак при рішенні кадрових питань не слід зупинятися тільки на підвищенні професійної кваліфікації, необхідно  зацікавити людей в підвищенні продуктивності праці, стимулювати їх не тільки матеріально, але й застосовувати ефективні  форми психологічної мотивації, створити необхідні організаційні, економічні і психологічні умови  для об'єднання інтересів працівників з інтересами підприємства. На нашу думку, успіх приходить саме на те підприємство, де існують взаєморозуміння та взаємоповага між керівництвом та персоналом, де дисципліна не переходить у деспотизм, де люди вміють знаходити компроміс у складних ситуаціях, високий професіоналізм поєднується із результативністю праці, а при виникненні нестандартної ситуації всі сили направляють на врегулювання конфлікту. Саме таким підприємством є ТОВ «Укровочі».

3. Розглядаючи структуру бухгалтерії, ми з'ясували, що на підприємстві немає аудиторської групи. Але, на нашу думку, наявність аудиторської групи дуже важлива для підприємства. Всередині організації за вимогою та з ініціативи її керівництва аудиторами підприємства проводиться і внутрішній аудит.

Внутрішній аудит –  це невід’ємна частина загальної  системи управління, створюється  на середніх і великих підприємствах, виконує контрольні функції, залежно від мети і завдань.

Завдання внутрішньої  аудиторської служби полягає в допомозі працівникам підприємства ефективно  виконувати свої посадові обов’язки. Відділ внутрішнього аудиту має бути складовою частиною підприємства і  функціонувати в рамках політики, визначеної керівництвом і правлінням.

Основна функція внутрішніх аудиторів полягатиме в перевірці  структури внутрішнього контролю ТОВ «Укровочі» та оцінці рівня її адекватності і ефективності. Виконуючи цю функцію, внутрішні аудитори можуть часто проводити фінансовий аудит, операційний аудит та перевірку на відповідальність. Щоб діяти ефективно, внутрішній аудитор не повинен залежати від лінійного і функціонального управління, але він не може уникнути реальної ситуації, поки існують відносини робітник-роботодавець.

Внутрішні аудитори будуть забезпечувати адміністрацію цінною інформацією для прийняття рішень, які стосуються ефективного функціонування їх бізнесу.

Також внутрішні аудитори перевіряють організацію праці  та її оплати. Вони повинні перевіряти: дотримання законодавства щодо організації  ведення бухгалтерського обліку; реальність відображення у первинних  документах та формах звітності чисельності працівників та середньооблікової чисельності працюючих на підприємстві; правильність визначення обсягів виконання робіт; наявність у документах обліку осіб, що не брали участі у виконанні робіт; достовірність відображення у документах обліку виконання робіт; ідентичність даних аналітичного обліку з оплати праці показникам синтетичного обліку з рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» у Головній книзі й балансі на однакову дату та підписів у відомості й особовій справі; законність доплат і надбавок до основної заробітної плати; правильність підрахунків підсумків у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку та фінансової звітності; реальність віднесення витрат з оплати праці на собівартість продукції та інше.

Таким чином, ми бачимо, що аудиторська група на ТОВ «Укровочі» необхідна.

4. Наступна наша пропозиція – удосконалення витрат на оплату праці в управлінському обліку.

Витрати на оплату праці  є третьою після матеріальних витрат та інших операційних витрат по значимості складовою частиною операційної  діяльності підприємств більшості  галузей економіки, в тому числі і ТОВ «Укровочі». Значна частина цих витрат потребує досконалого обліку. Особливо великі завдання стоять перед управлінським обліком таких витрат. На наш погляд, він повинен включати в себе рішення таких питань: вибір оптимальних систем та форм оплати праці; визначення витрат на оплату праці в структурі майбутніх контрактів; облік витрат на оплату праці по калькуляційним статтям та видам діяльності; облік витрат на оплату праці у розрізі матеріально відповідальних осіб із складанням внутрішньої звітності.

На нашу думку, для отримання  необхідної інформації про структуру  витрат на оплату праці, їх облік необхідно  здійснювати по таким калькуляційним статтям, як:

• основна заробітна плата працюючих;
• додаткова заробітна плата працюючих.

Також ми вважаємо, що облік  витрат праці повинен проходити  в два самостійних етапи:

• калькулювання заробітної плати кожного працівника, включаючи утримання із неї, а також виплати та відрахування в пенсійний фонд та інші (облік заробітної плати);
• розподіл витрат на оплату праці по замовленням на рахунки накладних витрат та рахунки виробництва (облік витрат на робочу силу).

Оскільки витрати на оплату праці тісно пов’язані із чисельністю  працюючих, тому, на наш погляд, на ТОВ «Укровочі» необхідно забезпечувати планування необхідної кількості робітників. Також до зобов’язань працівників управлінської бухгалтерії слід включати вибір оптимальних форм та систем оплати праці.

Отже, ми розглянули як за допомогою  автоматизації бухгалтерського  обліку на ТОВ «Укровочі» покращиться  облік витрат з оплати праці та соціального страхування, а також  надали декілька пропозицій, які можуть сприяти більш ефективній фінансово-господарській  діяльності ТОВ «Укровочі».

 

2. Охорона праці та оформлення робочого місця бухгалтера.

Для того, щоб реалізувати  завдання обліку праці та заробітної плати створюється інформаційна база із використанням трьох категорійних автоматизованих робочих місць бухгалтера.

На автоматизованому робочому місці бухгалтера першої категорії здійснюється введення первинних даних, розрахунок та видача інформації на екран документів за структурними підрозділами.

Процес обробки та отримання  інформації щодо обліку, контролю праці  та заробітної плати на автоматизованому робочому місці бухгалтера другої категорії складається із наступних етапів: підготовка первинної інформації; розрахунок сум оплати та утримань за відповідними кодами видів оплат та утримань; відображення вихідної інформації за табельними номерами, структурними підрозділами та підприємством в цілому; контроль результатної інформації.

На автоматизованому робочому місці бухгалтера третьої категорії  зводяться оплата праці в цілому за підприємством, аналіз засобів на оплату праці, контроль, аудит, моделювання, прогнозування праці та заробітної плати. А вже у висновках підсумуємо основні розглянуті моменти курсової роботи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ.

Таким чином, в даній курсовій роботі ми дослідили облік та аналіз використання витрат на оплату праці і соціальне страхування на Товаристві з обмеженою відповідальністю «Укровочі». Були розглянуті такі основні поняття, як заробітна плата, основна заробітна плата, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, мінімальна заробітна плата, прожитковий мінімум. Були вивчені погодинна та відрядна форми оплати праці та системи оплати праці. Також був розглянутий облік робочого часу, табельний облік, облік виробітку, порядок нарахування та виплати заробітної плати, був розкритий облік розрахунків із органами соціального страхування та податкової служби.