Облік основних засобів

• одиницею запасів є кожне найменування цінностей;

• аналітичний облік руху запасів відображається:

- у бухгалтерії – у кількісно – сумовому виразі;

- на  складах – у кількісному виразі.

• транспортно – заготівельні витрати обліковуються на окремому субрахунку ”Транспортно – заготівельні витрати”, який відкривають до відповідного рахунка запасів;
• оцінку вибуття сировини, матеріалів, МШП, інших виробничих запасів і готової продукції здійснюють за цінами продажу;
• переоцінку запасів проводять щороку на підставі рішення постійно діючої інвентаризаційної комісії;
• спецодяг, виданий під звіт працівникам, обліковується на особових картках останніх протягом усього встановленого терміну його використання. Списання спецодягу, виданого під звіт, до закінчення встановлених термінів здійснюється тільки на підставі актів про його непридатність. Акти здаються в бухгалтерію відповідно до графіку документообігу.

3. заборгованість та забезпечення:

• резерв сумнівних боргів формується методом застосування абсолютної суми сумнівної заборгованості;

4. доходи і витрати:

• перелік статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт):

    -   прямі матеріальні витрати;

-   прямі витрати на оплату праці;

       -   інші прямі витрати;

       - змінні загальновиробничі та  постійні розподілені загальновиробничі  витрати.

• перелік змінних загальновиробничих витрат:

    - основна і додоткова заробітна плата загальновиробничого персоналу та відрахування на соціальні заходи;

- витрати  на електроенергію для забезпечення  технологічного процесу тощо.

• перелік постійних загальновиробничих витрат:

    - заробітна плата та інші виплати  апарату управління підрозділами, а також відріхування на соціальні заходи;

    - витрати на поточний ремонт  та технічне обслуговування основних  засобів загальновиробничого призначення  тощо.

    Змінні  та постійні загальновиробничі витрати  розподіляються на об’єкти пропорційно прямим витратам.

    Для перерахунку доходів, витрат і руху грошових коштів використовується середньозважений валютний курс. Інвестиційна нерухомість відображається на дату балансу за справедливою вартістю, за первісною вартістю.

    Ведення обліку на підприємстві здійснює бухгалтер; бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. Бухгалтерський облік ведеться відповідно Плану рахунків. Облік витрат підприємства ведеться на рахунках класу 9 ”Витрати діяльності”. Бухгалтерський облік ведеться за журнальною формою. Завдання з визначення строку корисного використання та вибору методу нарахування амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних, нематеріальних активів та довгострокових біологічних активів покладено на постійно діючу інвентаризаційну комісію [2]. На головного бухгалтера покладено відповідальність за недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, контроль за виконанням цього наказу.

    РОЗДІЛ 3

      ОБЛІК ОСНОВНИХ  ЗАСОБІВ

    3.1. Економічна суть, оцінка і класифікація  основних засобів

    Для діяльності підприємствам необхідні основні засоби, які багато разів беруть участь у виробничому процесі, частинами переносять свою вартість на продукт, що створюється,  не змінюючи при цьому своєї речовинної-натуральної форми.

      Відповідно  до П(с)БО № 7 ”Основні засоби” (затверджено наказом Міністерства Фінансів України від 27.04.2000 р. № 92) містить таке визначення основних засобів: основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік) [1].

      Об'єкт  основних засобів - закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і  приладдям до нього або окремий  конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання  певних самостійних функцій, чи відокремлений  комплекс конструктивно з'єднаних  предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно.

      Якщо  один об'єкт основних засобів складається  з частин, які мають різний строк  корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися  в бухгалтерському обліку як окремий  об'єкт основних засобів. Первісне формування основних фондів на знову створюваних підприємствах відбувається за рахунок основних засобів, що є частиною статутного фонду. Основні засоби — це кошти, інвестовані в основні фонди виробничого і невиробничого призначення [12].

      По  натурально - речовинній ознаці основні фонди підрозділяються на : будинки, спорудження, передатні пристрої, машини й устаткування, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар, робоча і продуктивна худоба і т.д.

      Основні виробничі фонди підприємств  здійснюють господарський кругообіг, що складається з наступних стадій: знос, амортизація, нагромадження коштів для повного відновлення основних фондів, їхня заміна шляхом капітальних вкладень.

      Всі об'єкти основних фондів (ОФ) піддані  фізичному і моральному зносу, тобто  під впливом різних факторів утрачають свої властивості, робляться непридатним і не можуть далі виконувати свої функції. Фізичний знос може бути частково відшкодований за рахунок ремонту, реконструкції і модернізації. Моральний знос виявляється в тому, що основні фонди по усіх своїх характеристиках поступаються новітнім зразкам. Тому періодично виникає необхідність заміни основних фондів, особливо їхньої активної частини. При цьому в сучасній економіці головним фактором, що визначає необхідність заміни є моральний знос.

      Методи  оцінки основних фондів залежать від  джерел їхнього надходження на підприємство. Так, первісна вартість основних фондів, що надійшли за рахунок капітальних  вкладень підприємства включає фактичні витрати на їхнє спорудження чи придбання, витрати на доставку й установку, а також суму ПДВ. Основні засоби, що надійшли від засновників АТ у рахунок їхніх внесків у статутний капітал, оцінюються по вартості, обумовленої угодою сторін [1].

      Якщо  основні засоби, що були в експлуатації, отримані безоплатно від інших підприємств чи як субсидію урядових органів, то вони оцінюються по залишковій вартості.

      У момент придбання основних фондів і  прийняття їх на баланс підприємства величина основних фондів кількісно  збігається з вартістю основних фондів. Надалі, у міру участі основних фондів у виробничому процесі їхня вартість роздвоюється: одна її частина, рівна зносу, переноситься на готову продукцію, інша — виражає залишкову вартість діючих основних фондів.

      Зношена частина вартості основних фондів, перенесена на готову продукцію, у міру реалізації останньої поступово накопичується в грошовій формі в спеціальному амортизаційному фонді. Даний фонд формується за допомогою щомісячних амортизаційних відрахувань і використовується для простого і частково — розширеного відтворення основних фондів. Напрямок амортизації на розширене відтворення основних фондів обумовлено специфікою її нарахування і витрати: нараховується вона протягом усього нормативного терміну служби основних фондів, а необхідність у її витраті настає лише після фактичного їхнього вибуття. Тому до моменту заміни вибулих з експлуатації основних фондів нарахована амортизація є тимчасово вільною і може використовуватися як додаткове джерело розширеного відтворення. Крім того, використанню амортизації на розширене відтворення сприяє науково-технічний прогрес, у результаті якого деякі види основних фондів можуть здешевлюватися, у дію вводяться більш досконалі і більш продуктивні машини й устаткування.

    Бухгалтерський облік ОЗ у ТОВ “Жигалівське” ведеться на рахунку - 10 "Основні засоби" [17]. Згідно з П(С)БО 7, усі основні фонди підприємства для цілей бухгалтерського обліку класифікуються за такими групами:

    1. Основні засоби 

    1.1. Земельні ділянки. 

    1.2. Капітальні витрати на поліпшення  земель.

    1.3. Будинки, споруди та передавальні пристрої.

    1.4. Машини та обладнання.

    1.5. Транспортні засоби.

    1.6. Інструменти, прилади, інвентар (меблі).

    1.7. Тварини.

    1.8. Багаторічні насадження.

    1.9. Інші основні засоби.

    2. Інші необоротні матеріальні  активи 

    2.1. Бібліотечні фонди.

    2.2. Малоцінні необоротні матеріальні  активи.

    2.3. Тимчасові (нетитульні) споруди. 

    2.4. Природні ресурси. 

    2.5. Інвентарна тара.

    2.6. Предмети прокату. 

    2.7. Інші необоротні матеріальні  активи.

    За  функціональним призначенням основні засоби поділяють на вироюничі та невиробничі.

    Виробничі ОЗ – основні засоби, що безпосередньо  беруть участь у виробничому процесі  або сприяють його здійсненню (будівлі, споруди, силові машини).

    Невиробничі ОЗ – основні засоби, які не беруть безпосередньої або побічної участі у процесі виробництва і призначені в основному для обслуговування комунальних і культурно – побутових потреб робітників (будівлі, споруди, обладнання, що використовується у невиробничій сфері).

    Для цілей податкового обліку основні  фонди, що обліковуються на балансі підприємства, відповідно до ЗУ ”Про оподаткування прибутку підприємства” поділяються на чотири групи:

    Група 1 – будівлі, споруди, їх структурні компоненти і передавальні пристрої, в тому числі житлові будинки  та їх частини (квартири і місця загального користування), вартість капітального поліпшення землі.

    Група 2 – автомобільний транспорт і  вузли до нього, меблі, побутові електроні, оптичні, електромеханічні прилади  та інструменти.

    Група 3 – будь – які інші основні  засоби, не включені до 1, 2 та 4 груп.

    Група 4 – електронно – обчислювальні  машини, машини для автоматичного  оброблення інформації, їх програмне  забезпечення, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, інші інформаційні системи, телефони, мікрофони, рації тощо.

    Придбані (створені) основні засоби зараховуються  на баланс підприємства за первісною  вартістю. Одиницею обліку основних засобів  є об'єкт основних засобів.

    Якщо  один об'єкт основних засобів складається  з частин, які мають різний строк  корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку окремим об'єктом основних засобів.

    Первісна  вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання.

    Первісною вартістю основних засобів, що внесені до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість.

    Під час інвентаризації основних засобів  перевіряють правильність: включення  до складу основних засобів; нарахування амортизації; проведеної переоцінки (індексації). При цьому за першу половину 2000 року перевірка амортвідрахувань та переоцінки здійснюється за нормативними документами, які діяли на той час. Правильність віднесення цінностей до основних фондів контролюється з урахуванням вимог нового законодавства.