Облік на підприємтві

Відповідно до Закону України  «Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні» фінансова  звітність – це бухгалтерська  звітність, що містить інформацію про  фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Метою складання фінансової звітності є забезпечення користувачів повною, правдивою, неупередженою інформацією  про фінансові результати діяльності та фінансовий стан підприємства.

В ЗВО «Коопзаготпром» методика складання фінансової звітності як і на інших підприємствах відповідає технології бухгалтерського обліку: інформація з первинних документів переноситься до облікових регістрів (дод. 28; 26; 25; 27; 19; 17; 15; 16), звідти до меморіальних ордерів та оборотно-сальдової відомості (дод. 14; 20) на основі якої залишки або обороти шляхом деталізації або групування переносяться до фінансової звітності.

Бухгалтерією ЗВО «Коопзаготпром» як суб’єкта малого бізнесу складається фінансовий звіт малого підприємництва (для податкових органів та органів статистики), проте, для вищестоящої організації складається фінансова звітність на загальних засадах, тобто передбачається формування п’яти форм фінансової звітності, а саме: Балансу підприємства (дод. 3), Звіту про фінансові результати (дод. 4), Звіту про рух грошових коштів (дод. 8), Звіту про власний капітал (дод. 9), Приміток до річної фінансової звітності (дод. 6).

До недоліків, що виявлені в ході проходження економічної  практики щодо формування, затвердження та подання фінансової звітності слід віднести ручну форму ведення бухгалтерського обліку, а також використання меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку.

Меморіально-ордерна форма  обліку свого часу відповідала вимогам, поставленим до бухгалтерського  обліку. Поєднання синтетичного обліку у книгах з аналітичним обліком  на картках дає змогу використати  їх переваги. Використання меморіальних ордерів сприяє упорядкуванню систематичного обліку, а перевірка дебетових  і кредитових оборотів по рахунках Головної книги з оборотом реєстраційного журналу дає можливість встановити повноту і правильність записів  і усунути помилки (якщо вони мали місце).

Проте, при певних перевагах, меморіально-ордерна форма має  суттєві недоліки, а саме:

1. складання значної кількості документів бухгалтерського оформлення (меморіальних ордерів) створює зайву проміжну ланку між виправдними документами й обліковими регістрами;
2. багаторазовість записів господарських операцій (у реєстраційному журналі, двічі на синтетичних рахунках Головної книги, на аналітичних рахунках) і пов'язані з цим зайві затрати праці;
3. роз'єднаність синтетичного й аналітичного обліку, що часто призводить до відставання записів на аналітичні рахунки від записів на синтетичні;
4. віднесення значного обсягу робіт (звірка даних хронологічного й систематичного обліку, а також синтетичного й. аналітичного обліку, виправлення помилок тощо) на кінець місяця, що зумовлює нерівномірність завантаження облікових працівників, відставання у складанні і поданні звітності;
5. недостатня пристосованість облікових регістрів для отримання необхідної інформації для складання звітності, що зумовлює необхідність додаткових вибірок і розрахунків у процесі складання звітності.

Окрім цього, меморіально-ордерна  форма обліку розрахована в основному  на ручну працю або використання обчислювальної техніки на окремих ділянках обліку (нарахування заробітної плати тощо) і не пристосована до комплексної автоматизації облікової інформації із застосуванням сучасної обчислювальної техніки. Тому перелічені недоліки меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку суттєво обмежують її застосування.

ЗВО «Коопзаготпром» квартальна звітність подається не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним кварталом. Річна – не пізніше 20-го лютого наступного за звітним року.

Всі форми фінансової звітності  ЗВО «Коопзаготпром» підписані керівником та головним бухгалтером товариства та скріплені гербовою печаткою. Фінансова звітність подається до органів державної статистики, в окремих випадках власникам та трудовому колективу на їх вимогу.