Облік малих підприємств

     Ця  форма передбачає застосування п'яти  відомостей обліку майна підприємства та оборотно-сальдової відомості, а  саме:

1. Відомість 1-м:

а) Розділ І. Облік готівки і грошових документів (за рахунком 30);

б) Розділ II. Облік коштів га їх еквівалентів (за рахунком 31);

2. Відомість 2-м. Облік запасів (за рахунками 20 і 26);

3. Відомість 3-м:

а) Розділ І. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками і  платежами, довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів (за рахунками 37, 55, 64. 68, 69);

б) Розділ 11. Облік розрахунків з оплати праці (за рахунком 66);

4. Відомість 4-м:

а) Розділ І. Облік необоротних активів  і зносу (за рахунками 10, 13);

б) Розділ II. Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів (за рахунками 14, 15, 18, 35);

5. Відомість 5-м:

а) Розділ І. Облік витрат (за рахунками 84, 85);

б) Розділ II. Облік витрат на виробництво (за рахунком 23):

в) Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів (за рахунками 44, 70, 79);

г) Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів (за рахунками 39, 40, 47).

     Схеми простої та спрощеної форм ведення  бухгалтерського обліку представлені на рис. 2.2 та 2.3 [11, с.24]. 

     Рис. 2.2. Схема простої  форми бухгалтерського  і податкового  обліку 

Рис. 2.3. Схема спрощеної  форми бухгалтерського  і податкового  обліку

     В Наказі «Про облікову політику підприємства»  ТОВ МВП «БСС-сервіс» міститься розпорядження про розробку і затвердження форми ведення бух. обліку, що має складатися із журналу-головної книги, книги по нарахуванню заробітної плати, касової книги, папки для наказів, оборотно-сальдової відомості, книги обліку розрахунків, книги обліку придбання та продажу товарів (робіт, послуг), книги розрахунку єдиного податку та ін. (Додаток Г, п.10). Виходячи з цього, можна скласти схему документообігу на досліджуваному підприємстві (Рис. 2.3.).

            Податковий облік                     Бухгалтерський облік 

     Рис. 2.3. Схема документообігу на ТОВ МВП «БСС-сервіс». 

     Отже  на ТОВ МВП «БСС-сервіс» спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується за простою формою (без використання регістрів обліку майна), що економічно обґрунтовано, оскільки на підприємстві здійснюється за місяць не більше 100 господарських операцій, а також  відсутнє виробництво продукції і робіт, пов'язаних з великими матеріальними витратами. Тому відображення операцій на рахунках, визначення собівартості продукції і фінансового результату ведеться в одному бухгалтерському регістрі — Книзі обліку господарських операцій за формою № К-1 «Книга обліку господарських операцій» (Додаток Д). 

     Дані  з Книги розносяться по аналітичних  рахунках, які збираються у оборотних відомостях, що ведуться в електронних таблицях. Далі дані з цих відомостей переносяться у оборотно-сальдову відомість (Додаток Е), яка також ведеться в електронному вигляді, де відбувається їх подальша обробка та узагальнення. А вже на основі оборотно-сальдової відомості бухгалтер складає фінансовий звіт підприємства (Додаток В).

     Аналіз  схеми документообігу податкового  обліку ТОВ МВП «БСС-сервіс» буде розглянуто у відповідному пункті. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Специфічні риси спрощеного обліку в умовах застосування комп’ютерних технологій

     Одною з причин успішного розвитку  малого  підприємництва  є ефективна  та раціональна організація бухгалтерського  та податкового обліку. Як показує  практика ефективність обліку значно підвищується, якщо його інформація являється  повною, своєчасною і динамічною, що обумовлює необхідність автоматизації облікової інформації. Cаме тому, на сучасному етапі розвитку продуктивних сил перед підприємствами, котрі прагнуть ефективно організувати свою діяльність, постає завдання вибрати програмний продукт для автоматизації обліку та управління, котрий якомога більше задовольнятиме їх вимоги.

     Сучасне програмне забезпечення щодо автоматизації  обліку розвивається за двома окремими напрямками: програми електронних таблиць або електронні бази даних (Excel, Access корпорації Microsoft, SQL, Quattro Pro фірми Borland (Inprise), SuperCalc фірми Computer Associates, Lotus корпорації Lotus Development Corp.) і безпосередньо бухгалтерські програми.

     Застосування  комп’ютерної техніки для автоматизації  обліку та управління на підприємствах малого бізнесу має як переваги та недоліки. Як перевагу, можливо визначити, що сучасні комп’ютерні засоби дозволяють значно полегшити працю бухгалтерів та знизити трудомісткість окремих операції, зменшити кількість помилок при складанні первинних документів та зведених облікових регістрів, терміново отримувати необхідну інформацію, як недолік (особливо для малих підприємств) – високу вартість комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення, що не завжди може дозволити собі підприємство з невеликими обсягами діяльності.

     Найбільше поширення серед облікових програм  отримала "1С Бухгалтерія", яка має ряд переваг перед іншими подібними програмними продуктами. "1С Бухгалтерія" виступає комплексним програмним продуктом, який має багато спеціалізованих галузевих версій. Програма має гнучку конфігурацію та може бути настроєна відповідно до вимог конкретного підприємства. Комплекс рішень "1С Бухгалтерія" передбачає ведення бухгалтерського обліку від запису господарських операцій до складання бухгалтерської звітності.

     Але програма "1С Бухгалтерія" має  й свої недоліки, не останнім з яких є її висока ціна, яка відповідно до версії та конфігурації складає  від 1200 до 10000 грн. Крім того, робота з  цією програмою потребує спеціальних  знань щодо інтерфейсу та особливостей конфігурації. "1С Бухгалтерія", яка призначена для локальної комп'ютерної мережі також потребує спеціальної кваліфікації у галузі мережевого адміністрування.

     Запобігти зазначеним витратам коштів та часу підприємство малого бізнесу може, якщо для автоматизації  буде використовувати програму "Макро Баланс", яка безумовно не має абсолютної більшості переваг, порівняно з "1С Бухгалтерія". Але програма "Макро Баланс" не потребує ніяких спеціальних знань щодо її інтерфейсу та конфігурації. Для роботи з цією програмою достатньо мати базові навики роботи з текстовим редактором "Microsoft Word". Основним джерелом облікової інформації для програми "Макро Баланс" виступає журнал господарських операції, який має форму стандартної таблиці MSWord, а також може містити додаткові колонки для деталізації господарських операції. На основі журналу господарських операцій програма "Макро Баланс" дозволяє складати шахову та оборотну відомості, а також має можливість відображати облікові операції за окремими рахунками бухгалтерського обліку. Крім того, ця програма дозволяє автоматично визначати фінансовий результат та здійснювати нарахування і утримання із заробітної плати.

     Ще  одним досить хорошим варіантом  вирішення  проблеми автоматизації  обліку на підприємствах малого бізнесу є використання електронних таблиць. Найбільш популярною на сьогодні є електронна таблиця Microsoft Excel.

     Електронна  таблиця – це проста у використанні комп’ютерна програма, призначена для обробки даних. Основна перевага електронних таблиць – простота використання засобів обробки. Робота із ними не вимагає від користувача спеціальної підготовки у області програмування. В таблицю можна вводити будь-яку інформацію: текст, числа, дати і час, формули, малюнки, діаграми, графіки. Вся введена інформація у електронну таблицю Microsoft Excel може бути оброблена за допомогою спеціальних функцій, а саме: проведення різноманітних обчислень з використанням потужного апарату функцій і формул; дослідження впливу різноманітних чинників на показники; рішення задач оптимізації; отримання вибіркових даних; побудову графіків і діаграм; статистичний аналіз даних.

     Можливості  засобів Microsoft Excel  дозволяють також  формувати и бухгалтерські документи: Журнал реєстрації господарських операцій, Оборотно-сальдову відомість, Головну книгу, Форму № 1 «Баланс» та  Форму № 2 «Звіт про фінансові результати».

       За допомогою засобів Microsoft Excel  формують: Платіжне доручення, Реєстр  платіжних доручень, Прибуткові  та Видаткові касові ордера, Журнал  реєстрації прибуткових та Видаткових касових ордерів, Касову книгу, Рахунки-фактури, Видаткові та Прибуткові накладні, Розрахункову та Платіжну відомості для розрахунків з робітниками. Однак недоліком Excel є те, що вона не формує проводок по господарських операціях, а також оформлення друкованого варіанту форм звітності є значно важчим і трудомісткішим ніж у тій же 1С Бухгалтерії, де все здійснюється за долі секунди.

         Таким чином, необхідність застосування  комп'ютерної  техніки все частіше  торкається  підприємств малого бізнесу. Це пов’язано з появою різноманітного програмного забезпечення яке дозволяє обробляти внутрішню бухгалтерську  інформацію, як в цілому по підприємству, так і по окремим об'єктам бухгалтерського обліку та формувати податкову та статистичну звітність для надання до відповідних органів. Автоматизація системи бухгалтерського обліку дозволяє істотно полегшити труд бухгалтера, позбавити його від рутинної роботи, підвищує оперативність та точність облікової інформації, дозволяє більше приділяти уваги проведенню економічного і фінансового аналізу роботи підприємства та пошуку резервів щодо підвищення ефективності цієї роботи. Саме тому підприємствам малого бізнесу необхідно визначитися з вибором програмного забезпечення, котре б могло забезпечити всі потреби обліку підприємства і разом з тим було досить економним і не вимагало великих витрат на його придбання, а також не вимагало від бухгалтера специфічних навичок програмування. Тільки за умови вибору можна максимізувати ефективність та  ведення облікової діяльності, що безумовно є необхідним кроком на шляху до розвитку і процвітання підприємства[10, с.26].

     Бухгалтерія ТОВ МВП «БСС-сервіс» також застосовує в своїй діяльності комп’ютерні технології обробки інформації. Незважаючи на те, що на даному підприємстві є популярна серед користувачів програма «1С: Бухгалтерія», при здійсненні облікових операцій надається перевага електронним таблицям Microsoft Excel (ведення аналітичного обліку зокрема) та спеціальним програмам, розробленим робітниками цього підприємства, за допомогою яких відбувається складання та обробка вузлових моментів в обліку (нарахування заробітної плати робітників та здійснення утримань від неї, проведення та оформлення відрахувань у фонди соц. страхування та ін.). Такий вибір пояснюється простотою та зручністю в користуванні за конкретних умов здійснення облікових операцій на даному підприємстві. Дійсно, як було зазначено в другому пункті роботи, проста форма спрощеного обліку, якою характеризується ТОВ МВП «БСС-сервіс», може ефективно обслуговуватися цими програмами. 
 

4. Сутність єдиного податку та особливості його застосування суб’єктами  малого бізнесу

     Для суб'єктів малого бізнесу - юридичних  осіб можливе застосування двох систем оподаткування:

• загальна система оподаткування;
• спрощена система оподаткування (за єдиним податком).

Загальна  система оподаткування, яку використовують без будь-яких застережень, включає сплату податку на прибуток, податку на додану вартість, акцизного збору та інших податків і зборів.

      Відповідно  до Указу Президента України "Про  спрощену систему оподаткування, обліку і звітності, суб'єктів малого підприємництва" з 1 січня 1999 р. введена спрощена система оподаткування малого підприємництва. Вона передбачає заміну сплати сукупності встановлених законодавством України всіх видів податків і зборів (загальна система оподаткування) сплатою єдиного податку, що вираховують за результатами господарської діяльності за звітний період.

      Перейти на сплату єдиного податку можуть юридичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності будь-якої організаційно-правової форми і форми власності, у яких середньооблікова чисельність працівників не перевищує 50 осіб за рік і обсяг виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) не перевищує 1 млн. грн. за рік.

     Середньооблікову  чисельність працюючих для суб'єктів малого підприємництва визначають за методикою, затвердженою органами статистики, з урахуванням усіх його працівників, у тому числі тих, що працюють за договорами та сумісництвами, а також працівників представництв, філій та інших відокремлених підрозділів. Зазначена методика наведена в Інструкції з статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженій наказом Мінстату від 07.07.1995 р. №171.