Облік, аналіз і концепції контролю основних засобів та матеріально – технічної бази підприємства

    

Автоматизація бухгалтерського обліку, точність і  оперативність інформації є вирішальним  фактором успішного розвитку економіки  України.

    

Завдання автоматизації  полягає у підвищенні результатів  фінансово-господарської діяльності підприємства на базі оперативного отримання  якісної, своєчасної інформації, яка  є основою для прийняття управлінських  рішень.

    

 Автоматизоване  оброблення даних з обліку  може забезпечуватися різними  способами:

• розробленням спеціалізованою фірмою на замовлення управлінської інформаційної системи підприємства (у тому числі й інформаційної системи обліку);
• придбанням універсального програмного комплексу (або його окремого модуля) на ринку програмного забезпечення;
• автоматизацією облікового процесу силами фахівців підрозділу з автоматизованого оброблення даних підприємства;
• використанням табличних процесорів обліковими працівниками для забезпеченням автоматизованого розв’язання окремих задач конкретної ділянки обліку.

    

Організація обліку в комп'ютерному варіанті має ряд особливостей.

    

Порівнюючи форми  бухгалтерського обліку, можна виділити характерні фази обробки облікової інформації: збір і аналіз економічної інформації, запис економічних наслідків у журналах, перенесення даних до Головної книги, формування звітності. При автоматизованій формі обліку основних засобів фази обробки даних проводяться автоматично (рис 2.7). 

         

    

Рис. 2.7. Схема руху інформації при застосуванні автоматизованої форми бухгалтерського обліку

    

     Характеризуючи схему автоматизованої форми бухгалтерського обліку, слід відзначити, що організація роботи бухгалтерів проводиться за функціональною ознакою й комплексно охоплює в єдиній системі бухгалтерський, управлінський (внутрішньогосподарський) і статистичний облік та звітність.

        В умовах функціонування  автоматизованої  інформаційної системи обліку на АРМ бухгалтера з обліку основних засобів вирішуються такі завдання: забезпечення обліку даних та узагальнення інформації про стан і рух основних засобів;відображення розміру і всіх змін основних засобів; організація аналітичного обліку на рахунках необоротних матеріальних активів; відображення в регістрах обліку і звітності операцій з основними засобами.

    

В комп'ютерному варіанті бухгалтерського обліку основних засобів технологія ведення господарських  операцій і створення реєстрів може проводитися за допомогою таких компонентів: по-перше, за допомогою бухгалтерських проведень, по-друге, за допомогою господарських операцій і, по-третє, за допомогою первинних документів.

    

У товаристві «Агро  – Союз – Вінниця» бухгалтерський облік ведеться за допомогою програми «1:С Підприємство – 7.7».

    

У даній конфігурації порядок обліку необоротних активів  регламентований П(С)БО 7 «Основні засоби» (рис. 2.8).

    

Рис. 2.8. Рахунки бухгалтерського обліку з накопичення інформації про необоротні активи

    

Податковий облік  основних фондів і нематеріальних активів у типовій конфігурації «1С: Бухгалтерія для України» ведеться відповідно до вимог Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» № 283/97. Облік у програмі організовано на за балансових рахунках, показаних на рис. 2.9. Для основних фондів першої групи облік ведеться в розрізі субконто «Нематеріальні активи».

    

Рис. 2.9. Рахунки податкового обліку з накопичення інформації про необоротні активи 

    

Таким чином, у  програмі ведеться два незалежні  обліки одних і тих же об'єктів  — на різних рахунках і за різними правилами.

    

Облік необоротних  активів ведеться за кожним інвентарний  об'єктом. Для організації аналітичного обліку необоротних активів використовується субконто виду «Необоротні активи». якому відповідає одноіменний довідник. Його можна викликати з меню Справочники/Необоротные активы главного меню програми. Цей довідник - трирівневий: на першому рівні нематеріальні активи поділяються за видами, на другому — основні засоби і нематеріальні активи поділяються на виробнич: і невиробничі. Щоб внести новий елемент довідника, треба розкрити потрібну групу і натиснути клавішу INSERT. З'явиться картка елемента. На рис. 2.10. ви бачите обидві закладки, заповненні для обладнання.

    

При оприбуткуванні необоротних активів у полі Количество може стояти значення тільки 1,000. Якщо одна

 

інвестиція використана для придбання кількох об'єктів, таблична частина має містити кілька рядків.

    

    

Рис. 2.10. Введення елемента з довідника «Необоротні активи» 

    

У полі Цена міститься  первинна вартість активу. При проведенні документа формуються проведення (рис. 2.11). Зверніть увагу, що збільшено балансову вартість третьої групи основних фондів у податковому обліку. Після проведення стає доступною кнопка Печать, і можна отримати стандартну форму Акта введення в експлуатацію основних засобів (дод.Ц).

    

Найзручнішим  стандартним звітом для аналізу  інформації про надходження необоротних  активів є оборотно-сальдова відомість  за рахунком (меню Отчетьі/Стандартньїе, пункт Оборотно-сальдовая ведомость по счету). За бажанням можна деталізувати звіт: наприклад, дізнатися, з яких сум і якими документами сформовано дебетові обороти, тобто яким чином сформовано первинну вартість необоротного активу.

    

    

Рис. 2.11. Оформлення вводу в експлуатацію основного засобі

    

У процесі експлуатації об’єкти можуть переміщатися між  підрозділами підприємства. Для реєстрації цього процесу в конфігурації застосовується документ «Перемещение». Він міститься у групі Документы/Складские.

    

Якщо виникне  потреба в переміщенні об’єкта  між матеріально відповідальними  особами підрозділів, можна скористатися документом «Перемещение» (рис. 2.12).

    

    

Рис.2.12. Переміщення необоротних активів за матеріально відповідальними особами 

    

Таким чином, у  другому розділі дипломної роботи нами було відображено організацію  обліку основних засобів в системі  прийняття управлінських рішень. Вивчено документування господарських  операцій з руху основних засобів  та їх відображення на рахунках аналітичного та синтетичного обліку. Також нами було розглянуто відображення інформації про необоротні активи у фінансовій звітності підприємства та організація  обліку основних засобів із застосуванням  сучасних інформаційних технологій. 
 
 
 
 

    

РОЗДІЛ 3. РОЗРОБКА СИСТЕМИ КОНРОЛЮ ТА ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНО – ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ ПІДПРИЄМТСВА  

    

3.1. Інформаційна база, система показників, основні методи аналізу та контроль наявності та використання матеріально-технічної бази підприємства  

    

Необхідною передумовою  удосконалення формування, використання та відтворення основних засобів  торговельного підприємства є проведення аналізу їх сучасного стану та ефективності використання.

    

Інформаційною основою аналітичної роботи є: бізнес – план підприємства, план технічного розвитку, форма №1 «Баланс», форма  №2 «Звіт про фінансові результати», форма №5 «Примітки до річної фінансової звітності», розділ 2 «Основні засоби», форма 11-ОЗ «Звіт про наявність  та рух основних засобів, амортизацію (знос)», форма №2-кб (потужності) «Звіт  про введення в дію основних фондів, будівель, споруд та потужностей», дані про переоцінку основних засобів, інвентарні картки обліку основних засобів, проектно – кошторисна, технічна документація тощо.

    

Завданням аналізу  наявності та ефективності використання основних фондів є:

• встановлення забезпеченості підприємства основними фондами – відповідність величини, складу і технічного рівня фондів потребі в них;
• визначення обсягів їх росту, оновлення та вибуття;
• визначення технічного стану основних засобів і особливо їх активної частини – машин та устаткування;
• визначення ступеня використання основних фондів, аналіз повноти використання торговельної та складської площі;
• встановлення ступеня використання обладнання та його комплектності;
• визначення впливу використання основних фондів на обсяг товаро-обороту та інші економічні фінансові показники діяльності підприємства;
• виявлення резервів зростання фондовіддачі, збільшення обсягу товарообороту та прибутку за рахунок покращення використання основних фондів.

    

Аналіз стану  та ефективності використання основних засобів торговельного підприємства передбачає проведення наступної аналітичної  роботи (рис. 3.1).

    

    

    

    

    

    

 

    

Рис. 3.1. Етапи  аналізу стану та ефективності використання основних фондів 

    

При аналізі  обсягів та динаміки основних фондів визначається загальний обсяг основних фондів торговельного підприємства у вартісному вимірі та вивчається динаміка обсягу основних фондів порівняно  з попередніми періодами.

    

Якщо протягом аналітичного періоду відбулися  переоцінки вартості основних фондів, то вивченню динаміки повинна передувати процедура приведення обсягу фондів у співставний вигляд. Для цього проводиться зменшення обсягу переоцінених основних фондів на індекс переоцінки або дооцінка вартості основних фондів в попередніх періодах. Співставлений динамічний ряд дозволяє визначити реальну зміну обсягу основних фондів підприємства.

    

Темп зростання  обсягу основних фондів слід порівняти  з темпом зростання обсягу товарообороту  підприємства (для визначення ступеня матеріального забезпечення зростання товарообороту) та темпів зростання загального обсягу активів підприємства (для оцінки змін в їх складі позаобігових активів).

    

При аналізі  стану та складу основних фондів вивчається склад основних фондів і динаміка окремих видів (об'єктів) та груп основних фондів.

    

В процесі аналізу  основні фонди групують за ознаками класифікації, розглянутими вище.

    

Спрямування висновків  за результатами аналізу складу основних фондів за окремими ознаками класифікації відображено у табл. 3.1.

Таблиця 3.1

Напрямки діагностики  показників складу основних фондів підприємства