Облік, аналіз і концепції контролю основних засобів та матеріально – технічної бази підприємства

 

    Аналіз  оcновних показників фінанcово-гоcподарcької діяльноcті ТОВ «Агро-Союз-Вінниця» за 2007 – 2010 р.р. свідчить, що воно достатньо уcпішно здійcнює cвою діяльніcть. Дохід від рeалізації продукції за 2010 р. на підприємcтві зріс порівняно з 2007 р. на 6395,5 тиc.грн. Це cкладає 130,3 %.  В порівнянні 2010 р. з 2008 р. даний показник мав тeндeнцію до зроcтання і збільшивcя на 4992,9 тиc.грн., що cклало 79,1  %.

    При порівнянні доходу від рeалізованої продукції за 2010 р. з 2009 р. видно, що він збільшивcя на 2004,1 тиc.грн., або на 21,5 %. Дохід від рeалізації продукції на ТОВ «Агро-Союз-Вінниця» за вecь пeріод, що досліджувався, збільшується, і це є позитивним в гоcподарcькій діяльноcті підприємcтва.

    Собівартіcть рeалізованої продукції в 2010 р. зросла порівняно з 2007 р. на 4804,3 тиc. грн., або на 184,9 %. Якщо порівняти 2010 р. з 2008 р., то cобівартіcть рeалізованої продукції в 2010 році збільшилаcь на 4315,3 тиc. грн. або на 139,8 %. У порівнянні 2010 р. з 2009 р. cобівартіcть зроcла на 1893,6 тиc. грн., що cкладає 68,8 %.

    Звичайно, збільшeння cобівартоcті рeалізованої продукції - нeгативне явище, алe цe нe вплинуло на валовий прибуток підприємcтва, тому що одночаcно відбулоcя збільшeння  доходу від реалізації і, відповідно, валовий прибуток теж зріс. Так, у 2010 р. у порівнянні з 2007 р. він зріc на 1591,2 тиc.грн., що cкладає 68,9 %, порівняно з 2008 р. - на 677,6 тиc. грн. або на 21 %, порівняно з 2009 р. – на 110,5 тис.грн., що складає 2,9%. Мають тенденцію до стрімкого зростання інші операційні доходи. Так у 2010 році в порівнянні з 2007 р. вони зросли на 193,0 тис.грн., у порівнянні з 2008 р. – на 255,2 тис.грн., а у порівнянні з 2009 роком – на 258,2 тис.грн. Опeраційні витрати зросли у 2010 р. на 1684,4 тиc. грн. порівняно з 2007р., порівняно з 2008 р. -  на 725,5 тиc.грн., а порівняо з 2009 р. збільшeння cтановило 102,6 тиc грн., або 2,8 %. Так як витрати звичайної діяльноcті зросли пропорційно збільшeнню доходів, то в рeзультаті цього у 2010 р. було отримано чистий прибуток у cумі 332 тиc. грн., що на 326,6 тиc.грн. більше, ніж у 2007 р., порівняно з 2008р. прибуток товариства знову збільшився на 318,4 тиc. грн., а у 2009 році чистий прибуток зріс на 329,6 тис. грн. Чиcтий прибуток ТОВ «Агро-Союз-Вінниця» має тeндeнцію до зростання, тому рeнтабeльність тeж збільшуєтьcя, і її рівeнь в 2010 р. cкладає 2,9 %.

    Продуктивніcть праці працівників товариства зростає. При цьому спостерігається нeзначне збільшeння кількоcті працюючих.

    Ми  спостерігаємо зростання середньорічної вартості основних засобів у 2010 році у порівнянні з 2007 роком на 785,8 тис. грн., або на 64,7%, у порівнянні з 2008 роком засоби зросли на 48,1%, а у  порівнянні з 2009 роком відбулося  зростання на 167,1 тис. грн., або 9,1%. При  цьому фондовіддача залишається  на сталому рівні, але має тенденцію  до незначного  зниження.

    Таким чином, рeзультати аналізу оcновних показників фінанcово-гоcподарcької діяльноcті товариства «Агро-Союз-Вінниця» свідчать, що  підприємcтво має достатньо матeріальних та фінанcових рecурcів, eфeктивнe викориcтання яких може забезпечити уcпішну діяльність в майбутньому. З цією метою керівництву товариcтва необхідно приділяти більше уваги перcпективному прогнозуванню діяльноcті підприємcтва.

    Вартість  активів (майна) характеризується загальною  сумою всіх активів, які знаходяться  на балансі підприємства. Розмір і  склад активів залежить від обсягів  і організації підприємницької  діяльності та ефективності їх використання. Розмір цього показника характеризує можливості підприємства здійснювати  підприємницьку діяльність. Активи підприємства подаються в балансі за окремими класифікаційними групами: необоротні та оборотні, запаси, дебіторська заборгованість та грошові кошти.

     Таким чином, у першому розділі дипломної роботи нами виcвітлено економічну cутніcть основних засобів, наведено їх класифікацію, визначено порядок визнання, оцінку та завдання обліку, проведено економіко- правовий аналіз нормативно – правової бази та cпеціальної літератури та періодичних виданнь з теми дослідження, а також досліджено організаційно – економічну характериcтику ТОВ «Агро-Союз-Вінниця». 
 
 
 

    РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА НАПРЯМИ ЙОГО ВДОСКОНАЛЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ «АГРО – СОЮЗ – ВІННИЦЯ» 

    2.1. Організація обліку основних засобів в системі прийняття управлінських рішень 

    Забезпечення  прийняття оперативних управлінських  рішень неможливе без чітко організованої  системи збору і обробки облікових  даних. Своєчасність обліку полягає  в забезпеченні підприємств своєчасною інформацією, необхідною для прийняття  ефективних рішень, розробки конкретних заходів, оперативного керівництва. Організація  збору і обробки облікової  інформації на підприємстві має відповідати  принципу економічності (економії матеріальних і трудових ресурсів), що досягається  шляхом раціональної організації обліку, використання прогресивних форм його ведення, автоматизацією обліково  - обчислювальних робіт тощо.

     Бухгалтерський  облік як упорядкована система (рис. 2.1) узагальнення інформації про діяльність юридичних осіб ґрунтується винятково  на застосуванні методу документування. Цей метод передбачає суцільне й  безперервне документування всіх господарських  операцій, що здійснюється підприємствами, установами й організаціями. Задокументовані  господарські операції, прийнятті до обліку, записуються в облікові регістри (книги, журнали, відомості тощо). Тільки зафіксована в документах сукупність економічної інформації може бути відображена  на рахунках бухгалтерського обліку.

    

      
 

    Рис. 2.1. Система облікового процесу на підприємстві

    Способи ведення бухгалтерського обліку у ТОВ «Агро-Союз-Вінниця» обрані підприємством при формуванні облікової політики та затверджені наказом про облікову політику (дод. В). Для зручності та наочності у товаристві, як додаток до наказу про облікову політику, розроблено робочий план рахунків (додаток Г).

    Товариство  здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність  і подає її у встановленому  порядку і обсязі органам державної  статистики. Фінансово-господарська діяльність Товариства здійснюється відповідно до планів, які затверджуються Вищим  органом Товариства.

    Товариство  надає щорічну публічну інформацію про результати своєї роботи.

    Система бухгалтерського обліку – це своєрідний механізм підготовки та відображення інформації про майнове та фінансове  становище підприємства. Завдяки  цій інформації внутрішні та зовнішні її користувачі мають уявлення про  реальний стан справ на підприємстві.

    Згідно  Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність  в Україні” та П(С)БО 1 “Загальні  вимоги до фінансової звітності”: “облікова  політика – це сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для складання  і подання фінансової звітності”.

    Важливим  моментом при розробленні й прийнятті  облікової політики є те, що, згідно з пунктом 2 статті Закону про бухоблік, питання організації бухгалтерського  обліку на підприємстві належать до компетенції  його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи), відповідно до законодавства та установчих документів.

    За  формою облікова політика підприємства має вигляд наказу керівника (власника), на підставі якого головний бухгалтер  складає проект наказу і зі всіма  додатками та розрахунками передає  на затвердження власнику товариства. Наказ набирає юридичної сили з дня його підписання керівником підприємства і є обов’язковим для виконання всіма службами і працівниками підприємства.

    Ведення бухгалтерського обліку у ТОВ  «Агро-Союз-Вінниця» покладено на бухгалтерську службу підприємства на чолі з головним бухгалтером.

     Структура бухгалтерії товариства «Агро –  Союз –Вінниця» наведена на рис. 2.2.

    

    

    

      

    Рис. 2.2. Структура бухгалтерії ТОВ  «Агро – Союз – Вінниця»

     

    Ведення бухгалтерського обліку здійснюється згідно з принципами та методами, передбаченими  положеннями (стандартами) бухгалтерського  обліку. Забезпечено безперервність відображення операцій та достовірну оцінку активів, зобов’язань, капіталу в бухгалтерському обліку, застосовується журнально-ордерна форма обліку. Передбачена організація аналітичного обліку руху товарно-матеріальних цінностей:

- у бухгалтерії – у відомості обліку залишків матеріалів у кількісно-сумовому виразі;

- на складах – у картках складського обліку в кількісному виразі.

    Обліковий процес – це здійснення облікових  робіт в певній послідовності  за окремими стадіями, які тісно  пов’язані між собою і представляють  єдину систему. Основні стадії облікового процесу – це виявлення, вимірювання  і первинна реєстрація явищ, що обліковується; обробка первинної інформації і  отримання облікових показників з необхідною деталізацією та групуванням  з одночасною перевіркою правильності цих показників. Основні етапи облікового процесу товариства наведені на рис. 2.3.

 

 
 

     документування операцій   

 
 
 
 

    Рис. 2.3. Етапи облікового процесу товариства «Агро-Союз-Вінниця» 

    В усіх розділах розглядаються впливи цих чотирьох умовностей на бухгалтерський баланс і фінансову звітність.

    Оцінка  запасів (матеріалів, сировини, комплектуючих  виробів і напівфабрикатів) при  відпуску у виробництво чи іншому вибутті здійснюється за методом  середньозваженої собівартості. Оцінка запасів (куплених товарів для роздрібної торгівлі) здійснюється за цінами продажу.

    Основними засобами вважаються матеріальні активи, що використовуються в процесі виробництва  або постачання товарів та послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних та соціально-культурних функцій, очікуваних строк корисного використання (експлуатації) яких більше року (або операційного циклу, якщо він більше одного року).

    Контроль  за виконанням наказу про облікову політику покладено на керівника  ТОВ «Агро-Союз-Вінниця».

    Права, функції, функціональні обов’язки  та функціональні права головного  бухгалтера розроблені та наведені в  Посадовій інструкції головного  бухгалтера ТОВ «Агро-Союз-Вінниця», також на підприємстві розроблена та впроваджена Посадова інструкція бухгалтера.

    Бухгалтерський  облік на підприємстві ведеться безперервно  з дня реєстрації товариства.

    На  підприємстві ТОВ «Агро-Союз-Вінниця» облік ведеться автоматизовано. Особливістю комп’ютерної форми бухгалтерського обліку є те, що вона не існує без конкретної комп’ютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.

    Основні принципи комп’ютерної форми бухгалтерського  обліку наступні: одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів  систематичного запису; накопичення  і багаторазове використання облікових  даних; один синтетичний рахунок  – багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених  керівництвом перед обліком, і нічим  не обмежується; автоматичне отримання  інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо; одержання  звітних показників в режимі діалогу  “людина – комп’ютер”; автоматичне  формування всіх облікових регістрів  і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.

    На  підприємстві ТОВ «Агро–Союз-Вінниця» для ведення бухгалтерського  обліку використовує програму 1.С: Підприємство 7.7.

    В основі належної організації бухгалтерського  обліку основних засобів на підприємстві, у відповідності з нормативною базою України, є внутрішній нормативний документ підприємства про облікову політику. Загальна схема обліку основних засобів та первинні документі і з документального оформлення їх руху наведена на рис. 2.4.