Облік, аналіз і концепції контролю основних засобів та матеріально – технічної бази підприємства

y">    Форма 03-8 "Картка обліку руху основних засобів" застосовується для обліку руху основних засобів по класифікаційних групах при ручній обробці облікової документації.

    Заповнюється  на основі даних інвентарних карток відповідних груп (видів) основних засобів  та звіряється з даними синтетичного Обліку основних засобів.

    На  основі підсумкових даних цих  карток заповнюються звітні форми з руху основних засобів.

    Форма 03-9 "Інвентарний список основних засобів" застосовується для пооб'єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально-відповідальних особах.

    Дані  пооб'єктного обліку основних засобів  за місцями їх знаходження (експлуатації) повинні бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії.

    Форма 03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)" застосовується промисловим підприємством визначення суми амортизації основних засобів, що належить до нарахування у звітному місяці.

    Форма 03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій) застосовується будівельними організаціями для визначення суми амортизації основних засобів, що належить до нарахування у звітному місяці.

    Форма 03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту" застосовується для визначення сум амортизації автотранспортних засобів, що належать до нарахування у звітному місяці.

    Слід  зазначити, що на сьогоднішній день працівники бухгалтерії майже не застосовують форми 03-14, 03-15, 03-16, тому що їх не зручно використовувати при нарахуванні  амортизації за методами, передбаченими  П(с)БО 7 "Основні засоби".

    Основні засоби вибувають з підприємства внаслідок часткової чи повної ліквідації, безоплатної передачі їх іншим підприємствам  або особам, реалізації, а також  нестачі, виявленої під час інвентаризації. Приймання основних засобів в  експлуатацію здійснює комісія, яка  призначена наказом або розпорядженням керівника підприємства. Як правило, на підприємстві створюються постійно діючі комісії, до складу яких входить  головний механік, спеціаліст з будівництва, інженер з техніки безпеки, бухгалтер, працівник, якому здаються під відповідальність об’єкт основних засобів.

    Загальний порядок документування операцій з  обліку основних засобів та інших  необоротних матеріальних активів  наведено на рис. 2.5. 

    

      
 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 2.5. Документування господарських операцій з обліку основних засобів підприємства

    Пояснення до схеми:

    (1)Акт  приймання-передачі основних засобів  після затвердження передається  до бухгалтерської служби, де  зберігається протягом терміну  експлуатації і одного місяця  після списання основних засобів  за умови, якщо за цей термін  проведено документальну ревізію.

2. Один примірник акту ОЗ-1 передається до бухгалтерської служби, де на його підставі здійснюється запис в інвентарній картці та інвентарному списку.
3. Заповнені інвентарні картки реєструються в описі ОЗ-7.
4. За даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в кінці місяця заповнюються картки обліку основних засобів.
5. інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів звіряються з даними синтетичного обліку.
6. У кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними синтетичного обліку заповнюються дані звітності щодо основних засобів.
7. Після ліквідації основних засобів і складання актів на їх списання перший примірник акту передається до бухгалтерської служби, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів, також вилучається відповідна інвентарна картка, що відображається в описі інвентарних карток з обліку основних засобів. Другий примірник акту залишається у матеріально відповідальної особи. Вилучена картка зберігається у бухгалтерській службі протягом встановленого періоду.
8. Акт форми ОЗ-2, підписаний матеріально відповідальною особою, яка приймає основні засоби, та представником відділу чи підприємства, де здійснювався ремонт, передається до бухгалтерської служби. У бухгалтерській службі на підставі акту здійснюється запис до форми ОЗ-6 та вносяться зміни до форми ОЗ-14 (ОЗ-15, ОЗ-16) щодо збільшення балансової вартості основних засобів на суму витрат, пов'язаних із завершенням модернізації, реконструкції тощо.

 

      Для всіх первинних документів на підприємстві складають графік документообігу (табл. 2.6).

     Відповідальність  за своєчасне і якісне складання  документів, передачу їх у встановлені  графіком документообігу строки для  відображення у бухгалтерському  обліку, за достовірність даних, наведених  у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.

     Відсутність належного порядку в оформленні й опрацюванні документів є однією з причин відставання обліку, складання  звітності, неефективного використання облікової інформації для управління господарською діяльністю і контролю.

    Робітники бухгалтерії зобов'язані розробити  та надати, в строки, які встановлені  графіком документообігу, первинні документи, що стосуються сфери їх відповідальності. Для цього у кожного працівника повинен бути витяг з графіка документообігу, в якому наводиться перелік первинних документів, що стосуються саме його обов'язків, строки їх складання та передачі, підрозділи підприємства, до яких передаються ці документи.

    

    

    

    

    

    

      

       

       
 

     Рис. 2.4. Схема організації документообігу на підприємстві ТОВ «Агро – Союз  - Вінниця» 

    У табл. 2.2. наведено рух документів з  обліку основних засобів та відповідальні  особи за їх заповнення та зберігання.

    Відповідно  до Закону України «Про оподаткування  прибутку підприємств» під терміном «амортизація» основних фондів слід розуміти поступове віднесення витрат на їх придбання, виготовлення або поліпшення, на зменшення скоригованого прибутку платника у межах норм амортизаційних відрахувань, установлених цією статтею.

    Ремонт  основних засобів здійснюється з  метою підтримки їх в робочому стані. Від ремонту основних засобів  слід відрізняти їх поліпшення, до якого 

 

    

    Таблиця 2.2

    Облік руху основних засобів у ТОВ «Агро – Союз – Вінниця»

 

 

    

відносять модернізацію, реконструкцію, розширення. На відміну від ремонту, при поліпшенні очікувані майбутні економічні вигоди від використання об’єкта збільшуються. Ремонт та модернізація основних засобів  може виконуватись власними силами підприємства (господарським способом), сторонніми організаціями чи змішаним способом.  Основною метою обліку ремонту та модернізації є правильна та повне  відображання всіх понесених витрат. Вилучення основних засобів з  активів (списання з балансу) відбувається в разі його продажу, безоплатної  передачі або невідповідності критерієм  визнання активом.  
 

    2.3. Аналітичний та синтетичний облік наявності та використання основних засобів  

    Для обліку основних засобів та інших  необоротних активів відповідно до Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов’язань  і господарських операцій підприємств  і організацій та Інструкції про  його застосування №291 призначені балансові  рахунки І-го класу «Необоротні  активи» та позабалансові рахунки 0-го класу «Позабалансові рахунки» з відповідними субрахунками.

    Рахунок 10 «Основні засоби» призначений  для обліку господарських засобів, тобто узагальнення інформації про  наявність та рух власних або  отриманих на умовах фінансового  лізингу об’єктів і орендованих  цілісних майнових комплексів, віднесених до складу основних засобів. Субрахунки, передбачені Планом рахунків до рахунку 10 «Основні засоби», та їх характеристика наведені в табл. 2.3.

    За  дебетом рахунка 10 «Основні засоби»  відображається надходження (придбання, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які  обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов’язана з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об’єкта; сума дооцінки вартості об’єкта основних засобів, за кредитом – вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об’єкта основних засобів, сума оцінки основних засобів.

    Таблиця 2.3

    Характеристика  субрахунків рахунку 10 «Основні засоби»