Облік, аналіз і концепції контролю основних засобів та матеріально – технічної бази підприємства

    Одним із завдань проведення інвентаризації є :

• класифікація в податковому обліку необоротних активів за групами;
• визначення строків їх корисного використання;
• вибір для них дозволених методів амортизації відповідно до п. 145.1 ПК.

    Для зручності інформації про такі показники  узагальнена нами в табл.2.7.

    Бухгалтерія складає інвентаризаційні описи  в одному екземплярі окремо за кожним місцезнаходженням необоротних  активів та надає їх матеріально  відповідальній особі. На об’єкти основних засобів, прийняті в оренду, складають  окремі інвентаризаційні описи. 

Таблиця 2.7

Основні засоби (п. 145.1 ПК)

 

    Наведемо  як варіант розроблену нами форму  документа на підприємстві «Агро  – Союз – Вінниця», який може використовуватися  на практиці для інвентаризації основних засобів (див. дод. Ш).

    Бухгалтерія підприємства аналізує дані з інвентаризаційного опису і визначає для кожного  об’єкта необоротного активу групи  показників.

    2.4. Відображення інформації про  необоротні матеріальні активи  у фінансовій звітності підприємства 

    Необоротні  активи потребують постійного управління, оскільки вони відіграють важливу роль у здійсненні господарської діяльності підприємства. Переважна частина  капітальних вкладень підприємства здійснюється у вигляді обладнання, транспортних засобів, що потребує розрахунку необхідності в основних засобах  при створенні підприємства, а  також при розширенні його господарської  діяльності.

    Однією  з функцій бухгалтерського обліку є збереження майна власника. Дана функція стосується і такого об'єкта бухгалтерського обліку як необоротні матеріальні активи і забезпечується:

• контролем за збереженням необоротних матеріальних активів підприємства;
• правильним документальним оформленням і своєчасним відображенням в облікових регістрах надходження необоротних матеріальних активів, їх внутрішнього переміщення та вибуття;
• встановленням строку корисного використання та ліквідаційної вартості основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

    ♦ правильним обчисленням і відображенням в обліку сум нарахованого зносу.

    ♦ контролем за витратами на утримання необоротних матеріальних активів та ефективністю їх використання.

    Кожний  об'єкт і вид майна, як правило, обліковується за місцями зберігання та використання активів, закріплюється  за матеріально відповідальною особою. Облікові дані показують, в якому  стані обліковується той або  інший об'єкт основних засобів, коли і у кого він був придбаний, введений в експлуатацію, як часто  і якому ремонту підлягав тощо.

    Згідно  приміток до фінансової звітності підприємства (дод. П, Р,С) ми можемо спостерігати за рухом основних засобів. Так, у 2010 році було придбано основних засобів на 227 тис. грн., у 2009 р. – 420 тис. грн., у 2008 – 342,2 тис. грн. Тобто підприємство постійно оновлює свою матеріально – технічну базу.

    Узагальнена інформація про наявність і рух  основних засобів, інших необоротних  матеріальних активів, зносу та капітальних  інвестицій  відображається в регістрах  бухгалтерського обліку та фінансовій звітності  (табл. 2.8).

    Таблиця 2.8

    Розкриття інформації про основні засоби в  облікових регістрах та фінансовій звітності підприємства

 

    Для керівництва підприємства при прийнятті  рішень важливими є відомості  про строк експлуатації групи  основних засобів; ринкову вартість тих або інших об'єктів та її співвідношення з балансовою вартістю; ефективність купівлі-продажу об'єктів  основних засобів; наявність недіючих та неефективних об'єктів.

    Строк корисного використання (експлуатації) основних засобів – це очікуваний період часу, протягом якого необоротні активи будуть використовуватися підприємством, або з їх використанням буде виготовлено (виконано) очікуваний підприємством  обсяг продукції (робіт, послуг).

    Об'єктом  амортизації є основні засоби та інші необоротні активи (крім землі).

    Об'єкти основних засобів, які не відповідають критеріям визнання активу, мають  бути списаними з балансу підприємства і відображатися у складі витрат періоду або за балансом.

    У примітках до річної фінансової звітності  обов’язково повинна надаватися наступна інформація про основні  засоби (рис. 2.6).

      

    

    

    

    

    

      

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

      

    Рис. 2.6. Розкриття інформації про основні засоби у Примітках до річної фінансової звітності

    Класифікації  основних засобів, наведеній у П(С)БО 7, відповідають рахунки в Плані рахунків. Кожній окремій групі об'єктів основних засобів відповідає один із 9 субрахунків до рахунку «Основні засоби» та один з 7 субрахунків до рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи» (табл.2.9).

Таблиця 2.9

Взаємозв'язок залишків на рахунках бухгалтерського  обліку і статей балансу, за якими  відображаються основні засоби та інші необоротні активи

    

Таким чином, під управлінням необоротними матеріальними активами розуміють процес спостереження, фіксації, відтворення та впливу на необоротні матеріальні активи з метою найбільш ефективного їх використання в діяльності підприємства. Основною метою управління необоротними матеріальними активами є забезпечення умов вчасного оновлення, модернізації і підвищення ефективності їх використання. Управління необоротними матеріальними активами передбачає забезпечення вчасного оновлення та модернізації основних засобів в процесі їх використання; визначення розміру та форм задоволення потреб у прирості основних засобів; забезпечення підвищення ефективності використання основних засобів; формування оптимальної структури джерел фінансування основних засобів.

    

Об'єкти основних засобів, отримані в операційну оренду, відображаються підприємством за балансом на рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».

    

За принципом  превалювання сутності над формою основні  засоби, отримані у фінансову оренду, будуть визнані у складі власних активів і відображені на відповідному рахунку (10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи»).

    

Об'єкти основних засобів, які тимчасово знаходяться  на підприємстві та не є його власністю, прийняті до монтажу, у довірче управління, обліковуються на позабалансовому  рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні». 
 

    

2.5. Організація  обліку основних засобів підприємства  із застосуванням сучасних інформаційних  технологій і систем 

       В умовах сучасної інформаційної  технології найбільш перспективним  напрямком застосування обчислювальної  техніки є створення і впровадження  інформаційних систем нового  покоління, які зорієнтовані на  розподільну обробку даних на  основі автоматизованих робочих  місць планово-управлінського персоналу, обчислювальних мереж, експертних систем підтримки прийняття рішень тощо.

        Сучасний рівень розвитку наукових технологій змушує підприємства, незалежно від форм власності, застосовувати прикладніпакети бухгалтерських програм.

         Однією з негативних рис сучасного  ринку бухгалтерських програм  є те, що продавці не адаптують  їх під конкретне підприємство, тому виникають певні труднощі  при роботі з цими продуктами, і підприємства змушені залучати  до роботи інженерів-програмістів  для подальшої доробки і адаптації  програми.