Облік, аналіз і бюджетування витрат (на матеріалах ” ЗАТ СП «Теріхем -Луцьк»)

     Отже, бюджетування це процес планування майбутніх  операцій підприємства та оформлення його результатів у вигляді системи бюджетів. Розробка бюджетів забезпечує періодичне планування операцій підприємства, дає змогу передбачити майбутні проблеми і визначити найкращий шлях удосконалення стратегічної мети. 

     1.6.Зарубіжний досвід управлінського обліку.

     Управлінський облік за кордоном є приватногосподарською справою, тому його організація і методологія регламентовані лише в межах компетенції окремого підприємства Загальним для усіх підприємств є тільки методологічні прийоми управлінською обліку, які полягають у грошовій оцінці господарських явищ; в записі господарських операцій (методом подвійного запису) і балансовому узагальненні поточних звітних даних в кінці звітного періоду. Кожне зарубіжне підприємство - самостійна господарська одиниця, яка сама спостерігає, відображає і контролює рух свого капіталу, господарські процеси і розрахунково-кредитні відносини з іншими підприємствами. Принцип ефективності управління зумовив необхідність появи управлінського обліку. Управлінський облік сформувався у США паралельно з традиційним бухгалтерським обліком у середині XX століття і відбивав відносини у самому підприємстві.

       Появу управлінського обліку пояснюють тим, що традиційні методи виробничого (калькуляційного) обліку не відповідали вимогам управління. В передових країнах Заходу управлінський облік як окрема галузь теоретичних і практичних знань з'явився у 50-ті роки, однак великого поширення набув у 60 - 70-х роках як альтернатива фінансового обліку (financial accouting), хоч окремі положення його концепції і методик зародилися ще на початку XX століття. На перших етапах розвитку управлінський облік називався калькуляційним, потім виробничим, і поступово методи та прийоми виробничого обліку стали наближатися до обліку, який нині називається управлінським.

     Тобто поступово в різних країнах термін "виробничий облік" був замінений  на "управлінський облік". Однак  це була не просто зміна термінології, але й велика організаційна та методологічна перебудова системи  бухгалтерського обліку. Це сприяло поділу його на дві галузі: фінансовий і управлінський облік. В цей час на підприємствах почали створюватися дві бухгалтерії - фінансова і управлінська, кожна з яких мала свою мету (цілі), завдання і функції. Передумовою до поділу (розділу, роз'єднання) було також створення калькуляційної бухгалтерії. В подальшому розвиток і вдосконалення управлінського обліку проходило в рамках (межах) національних систем бухгалерського обліку різних країн.

       У зв'язку з цим виникла необхідність  проведення глибоких досліджень економічної природи, сутності та змісту управлінського обліку в умовах переходу до ринку, його фундаментальних теоретичних основ, а також визначення місця управлінського обліку в інформаційній базі управління

     У Франції управлінський облік застосовують термін «аналітична бухгалтерія», а в Німеччині поняття «управлінський облік» набагато вужче, ніж в англосаксонських країнах. По суті, за змістом аналогом управлінського обліку в Німеччині є контролінг

     Посада  контролера вперше була запроваджена у 1880 році в залізничній компанії Atihison, Topeka and Santa Fe Railroad, а у 1892 році вона з’явилася у компанії General Electric.

Пізніше, у 20 –x роках XX функція контролера стала звичайною в американських компаніях [5.c.14].

     Зростання вимог до системи обліку спричинило передання до служби контролера частини функцій скарбника, який традиційно здійснював управління фінансами. Розвиток управлінського обліку зумовив подальше розширення функцій контролера, який почав брати безпосередню участь у процесах планування і контролю.

     Типову  структуру управління американської  компанії можна представити схематично (рис.1.6.1.).

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1.6.1. Фрагмент організації структури  організації 

     У Німеччині посада контролера існує  на середніх і великих підприємствах, які використовують систему контролінгу. Відділ контролінгу виконує функції внутрішнього обліку, статистики, планування, прогнозування, контролю та аналізу. В американських компаніях до сфери діяльності контролера належать фінансовий і внутрішній облік, а в німецьких підприємствах сферою діяльності контролера є лише внутрішній облік. У країні з перехідною економікою, зокрема в Україні, місце управлінського обліку значною мірою залежить від того, яку концепцію: американську чи німецьку – застосовує підприємство.

     Незалежно від підходу до організації управлінського обліку значна частина інформації про  витрати формується в системі  рахунків бухгалтерського обліку. Аналіз рахунків зарубіжних країн свідчить, що попри багатоманіття їх міжнародна практика виробила два основні підходи до структури плану рахунків: двоколовий принцип, тобто виокремлення двох автономних систем рахунків відповідно до цілей фінансового й управлінського обліку; інтегрований принцип, за яким рахунки управлінського обліку кореспондують з рахунками фінансового й управлінського обліку.

     Перший  підхід реалізований у планах рахунків майже 80 країн, зокрема й у більшості  країн ЄС (Франція, Німеччина, Бельгія, Швейцарія, Іспанія, Португалія).

     Другий  підхід характерний для підприємств країн так званої англосаксонської групи (США, Великої Британії, Австралії, Канади).

     Більшість промислових підприємств США, Великої  Британії, Канади та інших країн  англосаксонської групи використовують інтегровану систему обліку, яка  забезпечує калькулювання собівартості окремих видів продукції та контроль витрат на її виробництво.

     Розвиток  західного обліку характеризується загальними тенденціями і специфічними рисами. Концепції управлінського обліку закріплені міжнародними нормативами  фінансового й управлінського обліку в лютому 1989 р. Нормативи видані Комітетом управлінського і фінансового обліку Міжнародної Федерації бухгалтерів з метою сприяння розвитку і використанню управлінського обліку в практиці різних країн

 

    РОЗДІЛ2 ОБЛІК ВИТРАТ ТА КАЛЬКУЛЮВАННЯ СОБІВАРТОСТІ ПРОДУКЦІЇ (на ЗАТ СП «ТЕРІХЕМ - ЛУЦЬК») 

    2.1. Загальна характеристика  об’єкта дослідження.

    Закрите акціонерне товариство спільне підприємство ЗАТ СП«Теріхем -Луцьк» було засновано у квітні 1999 року на основі трьох фірм:

• словацького акціонерного товариства «ХЕМОСВІТ»;
• словацького акціонерного товариства «ТЕРІХЕМ»;
• українського акціонерного товариства «ЛУЦЬКПЛАСТМАС».

    ЗАТ СП «Теріхем-Луцьк» розміщене на території ВАТ «ЛУЦЬКПЛАСТМАС» у м. Луцьку і випускає поліпропіленові плівки технічного призначення, а з жовтня 2003 року і побутового призначення, а саме:

    - конденсаторні плівки: базові плівки, які призначені для металізації TERFILM EC; гладкі плівки, які у комбінації з папером використовують для виробництва високовольтних конденсаторів TERFILM E; шершаві плівки, які використовують для виробництва масляних високовольтних конденсаторів TERFILM RER. Зазначимо, що ЗАТ СП «Теріхем-Луцьк» є єдиним на Україні підприємством –виробником конденсаторних плівок;

    - пакувальні поліпропіленові плівки  використовують для пакування  кондитерських, макаронних та  хлібопекарських виробів, морозива, круп, тютюнових виробів, промислових  товарів, а також для ламінування,  металізації та нанесення друку.

    За 10 років господарської діяльності підприємство досягло значних результатів. Вся виготовлена конденсаторна плівка відвантажується на експорт. Частка експорту власної продукції складає близько 65% від загальних обсягів реалізації. Підприємство відправляє плівку до таких країн як: Словаччина, Білорусь, Росія, Казахстан, Швейцарія, Фінляндія, Литва.

    Також підприємство виконує замовлення з  виготовленням конденсаторних поліпропіленових плівок для таких країн як: Індія, Австралія, Італія ,Чехія, Німеччина, Угорщина, Польща.

    Головним  досягненням вважається те, що конденсаторна плівка стала продуктом якості світового рівня, про що свідчить той факт, що у 2003 році група «Теріхем» отримала сертифікат якості згідно міжнародних стандартів ISO 9001, а у 2004 році – міжнародний сертифікат відповідності охорони навколишнього середовища і безпеки праці згідно стандартів ISO 14001 – 2000.

    Адміністрація підприємства турбується про соціальний розвиток колективу. На підприємстві створені сприятливі умови праці, як для робітників так і для інженерно – технічного складу. Працівники отримують доплати на харчування та проїзд до місця роботи, застраховані по програмі «Соціальне страхування». Кожного літа виділяються кошти для оздоровлення дітей працівників підприємства та соціально – культурного розвитку колективу.

    Щороку  зростає середня заробітна плата. Так, якщо у 1999 році вона становила 584 грн., то у 2008 році – 3400 грн.

      Підприємство діє на основі  статуту закритого акціонерного  товариства спільного українсько-словацького  підприємства «ТЕРІХЕМ-ЛУЦЬК» і наказу про облікову політику (Додаток Б).

    В наказі про облікову політику підприємства ЗАТ СП «Теріхем-Луцьк» на виконання вимог Закону України від 16 липня 1999 року № 996 – ХIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», зі змінами та доповненнями, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку з метою складання достовірної фінансової звітності, йдеться про таке:

    1.При  складанні фінансової звітності  встановити кордон істотності  в розмірі 0,1 тис.грн. У зв’язку  із цим:

    - витрати підприємства на придбання активів у розмірі менше 100 грн. можуть бути включені до витрат періоду, а не до складу активів;

    - помилки, яка призвела до перекручення  показників звітності на суму, що не перевищує 100 грн., може  не виправлятися, якщо таке виправлення пов’язане із значними працезатратами;

    - витрати у суму менше 100 грн., які відносяться до декількох  об’єктів обліку витрат, можуть  не розподілятися між ними, а  включатися до витрат періоду  або відноситися до якогось  одного об’єкта обліку витрат.

    2. Основним засобом визнавати актив,  якщо очікуваний термін його  корисного використання установлений  засіданням комісії, більше року.

    3. До малоцінних необоротних активів  відносити активи, відмінні від  основних засобів.

    4. Застосовувати при нарахуванні  амортизації основних засобів метод зменшення залишкової вартості.

    5.Застосовувати  прямолінійний метод амортизації  нематеріальних активів.

    6. З метою недопущення розкрадань  малоцінний та швидкозношуваних  предметів, переданих в експлуатацію  і вилучених із складу активів, головному бухгалтеру посилити контроль за видачею таких МШП за місцем експлуатації шляхом забезпечення проставлення в облікових картках підписів працівників в отриманні МШП, відміток про переміщення МШП між структурними підрозділами, а також складання активів на їх списання у разі непридатності до експлуатації.

    7. Доходи і витрати підприємства  визнавати і нараховувати згідно  П(С)БО 15 «Дохід» і П(С)БО16 «Витрати».

    Кількість працівників на підприємстві ЗАТ  СП «Теріхем-Луцьк» налічується: робітників – 102, інженерно технічних робітників– 38 чоловіків, разом 140 працівників. Бухгалтерія складається з головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера, бухгалтера по розрахунках, бухгалтера по оплаті праці, бухгалтера - касира (рис.2.1).

       
 

 
 

        

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.2.1.Організаційна структура бухгалтерії ЗАТ СП «Теріхем -Луцьк»

     На  підприємстві є також організаційна  структура управління (Додаток1).