Методика і організація обліку та аналізу процесу реалізації готової продукції

Джерелами інформації для  аналізу виробництва і реалізації продукції є: а) планові дані; план підприємства, план відвантаження і реалізації продукції, оперативні плани-графіки; б) дані статистичної звітності; в) дані первинного й аналітичного бухгалтерського обліку: акт або відомість приймання продукції, накладна на здавання готової продукції на склад, приймально-здавальна накладна, рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна, відомість "Рух готових виробів, відвантаження і реалізація їх" і т. д.

Обсяг реалізації продукції визначають або за відвантаженням продукції покупцям, або за оплатою (за чистим доходом). Він може виражатися в зіставних, планових і діючих цінах. В умовах ринкової економіки цей показник набуває першочергового значення. Реалізація продукції є зв'язною ланкою між виробництвом і споживачем. Від того, як продається продукція, який попит на неї на ринку, залежить і обсяг її виробництва. Аналіз починається з вивчення динаміки випуску і реалізації продукції з розрахунку базисних і ланцюгових темпів зростання та приросту (табл.3.1.)

Таблиця 3.1.

рік	Обсяг виробництва  продукції, тис. гри	Темпи зростання, %		Обсяг реалізації, тис. грн	Темпи зростання, %
		базисні	ланцюгові		базисні	ланцюгові
2007	90 000	100,0	100,0	89 500	100,0	100,0
2008	92 400	102,7	102,7	92 600	103,4	103,4
2009	95 800	106,4	103,6	94 300	105,4	101,8
2010	94 100	104,5	98,2	93 500	104,4	99,2
2011	100 800	112,0	107,1	96 600	107,9	103,0

Динаміка виробництва  і реалізації продукції у зіставних  цінах по ДП «Деражнянський ПКЗ ОСС»

           Оцінювання виконання плану з виробництва і реалізації продукції за звітний період (місяць, квартал, рік) проводять за методикою, наведеною в табл. 3.2. Із таблиці видно, що за звітний рік план випуску готової продукції перевиконано на 5 %, а з реалізації - лише на 1,42 %, що також свідчить про зростання залишків нереалізованої продукції.

         Оперативний аналіз виробництва  і відвантаження продукції виконують на основі розрахунків, в яких відображають планові і фактичні відомості про випуск і відвантаження продукції за обсягом і асортиментом, за якістю за день, за наростаючим підсумком з початку місяця, а також відображають відхилення від плану (табл..3.3). Аналіз реалізації продукції тісно пов'язаний із аналізом виконання договірних зобов'язань з постачання продукції. Недовиконання плану за договорами спричинює зменшення виручки, прибутку підприємства, виплату штрафних санкцій. Крім того, в умовах конкуренції ДП «Деражнянський ПКЗ ОСС» може втратити ринки збуту продукції, що тягне за собою спад виробництва.

Таблиця 3.2.

Виріб	Обсяг виробництва продукції, Тис.грн.				Реалізація  продукції, тис.грн
	T0	T1	+-	%до плану	T0	T1	+-	%до плану
Сік ябл.конц.(А)	28800	25200	-3600	-12,5	28500	24250	-4250	-14,9
Соки  купажовані(Б)	33600	33264	-336	-1,0	33600	31800	-1800	-5,35
Екстракти рослинні(В)	19200	22176	+2976	+15,5	18900	21350	+2450	+13,0
Консерви(Г)	14400	20160	+5760	+40,0	14250	19200	+4950	+34,7
Усього	96000	100800	+4800	+5,0	95250	96600	+1350	+1,42

 

Аналіз обсягу виробництва  і реалізації продукції

 

Таблиця 3.3.

Найменування	План		Порівняння
Вид продукції	На добу	На місяць	План з початку  місяця	Фактичний обсяг		Відхилення від  плану
				За добу	З початку місяця
Виріб А випуск	80	1600	80	80	80	+2
Відвантаження виріб Б	82	1640	82	78	78	-4
Випуск	125	2500	125	124	124	-1
Відвантаження	126	2520	126	128	128	+2
Усього Випуск	330	6600	330	329	329	-1
Усього Відвантаження	333	6660	333	330	330	-1

 

Оперативний аналіз виконання  плану з випуску і відвантаження  продукції, тис. грн..

У процесі аналізу визначають виконання плану поставок за місяць з наростаючим підсумком у  цілому по підприємству, у розрізі  окремих споживачів і видів продукції, з'ясовують причини недовиконання  плану і виробляють коригувальні заходи для виконання договірних зобов'язань (табл..3.4)

 

Таблиця 3.4.

Виріб	Покупець	План поставки	Фактично відвантажено	Недопоставка	Заліковий обсяг
А	1	800	850		800
	2	800	750	-50	750
	3	600	700		100
Б	1	500	500		500
	2	1200	1050	-150	1050
І т.д.
Усього		8000	8500	-800	7200

 

Процент виконання договірних зобов'язань розраховують діленням різниці між плановим обсягом  відвантаження за договірними зобов'язаннями і його недовиконанням на плановий обсяг. Недопоставка продукції негативно впливає не лише на підсумки діяльності цього підприємства, а й на роботу торгових організацій, підприємств-суміжників, транспортних організацій тощо. В аналізі реалізації особливу увагу слід звертати на виконання зобов'язань з держзамовлень, кооперованих поставок і з експорту продукції. Мета аналізу - вироблення рекомендацій для зміни асортименту та структури продукції на майбутній період з урахуванням потреб ринку і можливостей підприємства. Формуючи асортимент і структуру випуску продукції, підприємство має враховувати, з одного боку, попит на види продукції, а з другого - найефективніше використання трудових, сировинних, технічних, технологічних, фінансових та інших ресурсів, що є в його розпорядженні. Система формування асортименту продукції включає такі основні позиції:

1. визначення поточних і перспективних потреб покупців;
2. оцінювання рівня конкурентоспроможності продукції, що випускається чи планується до випуску;
3. вивчення життєвого циклу виробів і вжиття вчасних заходів для впровадження нових, більш досконалих видів продукції і вилучення із виробничої програми морально застарілих та економічно неефективних виробів;
4. оцінювання економічної ефективності і ступеня ризику змін в асортименті продукції.

Причини зміни асортименту  продукції можуть бути як зовнішніми, так і внутрішніми. До зовнішніх  належать кон'юнктура ринку, зміна  попиту на окремі види продукції, стан матеріально-технічного забезпечення, невчасне введення в дію виробничих потужностей підприємства з незалежних від нього причин. Внутрішні причини - це недоліки в організації виробництва, поганий технічний стан обладнання, його простої, аварії, нестача електроенергії, низька культура виробництва, недоліки в системі управління і матеріального  стимулювання.

Збільшення обсягу виробництва (реалізації) за одними видами і скорочення за іншими видами продукції призводить до зміни її структури, тобто співвідношення окремих виробів у загальному їх випуску.

Отже, аналіз реалізації продукції  займає важливе значення в діяльності підприємства, оскільки це значною  мірою впливає на фінансові результати роботи господарства.

3.2. Методика і  організація аналізу процесу  реалізації готової продукції

Для конкретизації існуючих методик управління готовою продукцією підприємства доцільно виділити структурні елементи його аналізу та оцінки, тобто  скласти структурно – логічну схему (рис 3.1).

 

 

 

 

ОБ’ЄКТ

Безпосередньо готова продукція, що виробляється на підприємстві в залежності від  його спеціалізації

 

ПРЕДМЕТ

Сукупність методичних, теоретичних  і практичних аспектів визначення, оцінки, аналізу та обліку реалізації готової продукції

 

 

 

ЗАВДАННЯ

-забезпечення конкурентоспроможності  продукції

-пошук резервів зниження  собівартості

-розробка нових продуктів  з урахуванням недоліків старих

-удосконалення маркетингової  політики

ФУНКЦІЇ

-різні механізми формування  відпускних цін

-розрахунок споживання

-розрахунок необхідного  мінімуму

-переоцінка, інвентаризація

-розрахунок собівартості

АНАЛІЗ РЕАЛІЗАЦІЇ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3.1. Структурно – логічна схема аналізу готової продукції підприємства.

Метою проведення аналізу  доходів від реалізації готової  продукції є виявлення додаткових резервів збільшення прибутків, оцінка впливу факторів на відхилення фактичних  результатів одержання доходів  від очікуваних.

Аналіз доходів від  реалізації готової продукції (товарів, робіт, послуг) проводять підприємства, щоб знайти фактори які збільшують дохід від реалізації готової  продукції. Та на основі цих факторів виробити заходи для усунення недоліків  з метою збільшення доходів підприємств  в тому числі прибутку.

Вивчивши динаміку і виконання  плану з реалізації продукції  та виконання договорів поставки, необхідно визначити фактори зміни її обсягу (рис. 3.2.).

Трудові ресурси

Матеріаловіддача

Обсяг спожитих матеріальних ресурсів

Фондовіддача

Обсяг основних засобів

Продуктивність праці

Чисельність персоналу

Предмети праці

Засоби праці

Зміна залишків готової продукції

Зміна залишків відвантаженої  продукції

Зміна обсягу реалізації продукції

Зміна залишків незавершеного виробництва

Зміна обсягу валового випуску  продукції

Зміна залишків нереалізованої продукції

Зміна обсягу виробництва  продукції

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Схема факторної системи обсягу реалізації продукції

 

 

 

 

Можливі два варіанти методики факторного аналізу реалізації продукції.

Якщо виручку на підприємстві визначають за відвантаженням продукції, то баланс продукції буде таким:

ГП_Ш + ВП =РП + ГП_К.                                (3.1)

Звідси

РП=ГП_П + ВП~ГП_К.                                     (3.2)