Методика і організація обліку та аналізу процесу реалізації готової продукції

Якщо виручку визначають після оплати відвантаженої продукції, то товарний баланс можна записати так:

ГП_а + ВП + ЗВП_П =РП + ЗВП_К + гп_к.         (3.3)

Звідси

РП =ГП_П + ВП + звп_а - звп_к - гп_к,               (3.4)

де ГП_а, ГП_К -залишки готової продукції на складах відповідно на початок і кінець періоду;

ВП - вартість випуску продукції;

РП - обсяг реалізації продукції за звітний період;

ЗВП_П, ЗВП_К - залишки відвантаженої продукції на початок і кінець періоду.

Розрахунок впливу цих  факторів на обсяг реалізації продукції здійснюють порівнюванням фактичних рівнів факторних показників з базовими та обчисленням абсолютних і відносних приростів кожного з них. Для вивчення впливу цих факторів аналізують баланс продукції.

Якщо обсяги реалізації продукції  мають тенденцію до постійного зниження через відсутність належного  попиту на неї, слід уважно проаналізувати всі обставини й фактори, що формують цей попит.

Треба також з’ясувати  основні засади маркетингової політики підприємства, чи вона достатньо гнучка і активна, чи практикуються відмінні підходи на різних ринках.

 

 

 

 

Таблиця 3.5.

Продукція	Роки			2011 рік у % до
	2009	2010	2011	2010	2011
Зернові та зернобобові            - всього	22011	18514	11883	54,0	64,2
В т.ч.  - пшениця	14143	14585	8322	58,8	57,0
- гречка	317	-	10	3,1	-
- кукурудза	4592	2498	2479	54,0	99,2
- ячмінь	2921	1413	54	1,8	3,8
- горох	-	-	-	-	-
- овес	37	17	18	48,6	105,9
Соняшник	139	-	514	369,7	-
Ріпак	-	-	1067	-	-
Цукрові буряки	47423	37945	38954	82,1	102,6
Картопля	59	61	145	245,8	237,7
Овочі відкритого ґрунту	5	3	39	78,0	1300,0
- помідори	1800	1824	2607	144,8	142,9
- огірки	85	69	34	40,0	49,2
Груші	-	2	1	-	50,0
Молоко	44474	39283	39955	89,8	101,7

 

Динаміка реалізації супутньої  продукції в ДП «Деражнянський ПКЗ  ОСС» за 2009-2011 роки (ц)

Таблиця 3.6.

Показники	За плановим періодом	За плановим на фактично реалізовану продукцію	Звітний період
Виручка від реалізації продукції	12000	13958	14318,6
Собівартість реалізованої продукції	10500	111000	11271
Прибуток	1500	2858	3047,6

 

Аналіз прибутку від реалізації продукції (тис. грн.) за 2009р.

 

Порівнюючи суму прибутку планову і суму прибутку, розраховану  за плановими цінами і плановою собівартістю, але за фактичним обсягом і  асортиментом продукції, обчислюється, на скільки вона змінилась унаслідок  зміни обсягу і структури реалізованої продукції:

                        2858 – 1500 = +1358 тис. грн.                          

Але щоб визначити вплив  тільки обсягу реалізації, треба плановий прибуток помножити на відсоток перевиконання (недовиконання) плану обсягу реалізації. Цей відсоток становить 116% (13958:12000*100). Тоді вплив змін обсягу реалізації складе:

                        (1500 * 16%): 100% = +240 тис. грн.               

Звідси визначається вплив  структурного фактора (від першого  результату віднімається другий):

                             1358 - 240 = +1118 тис. грн.                        

Вплив зміни собівартості на суму прибутку визначається порівнянням  фактичної суми витрат (перерахованої  на фактичний обсяг реалізації продукції) з плановою:

                             11271 – 11100 = +171 тис. грн.                   

Вплив зміни цін на прибуток визначається порівнянням фактично одержаної виручки (зменшеної на суму податків ПДВ, акцизів та інших  обов’язкових платежів) з виручкою, що перерахована на фактичний обсяг  реалізації:

                            14318,6 – 13958 = + 360,6 тис. грн.

  Від ринків збуту залежать обсяг продажу, середній рівень цін, виручка від реалізації продукції, сума отриманого прибутку та ін. Треба наголосити на тому, що знання ринку того чи іншого товару є надзвичайно важливим для ДП «Деражнянський ПКЗ ОСС», оскільки, знаючи всю сукупність фірм, котрі функціонують у цій сфері обміну, можна виявити потенціальних та регіональних конкурентів.

Основні завдання аналізу:

• оцінка місткості ринку та/або окремих його сегментів;
• визначення факторів, що впливають на зміну ринків збуту;
• вивчення показників збуту різних категорій виробів;
• розроблення пропозицій щодо формування ринків збуту.

Зміст дослідження:

• оцінка структури ринків збуту;
• оцінка місткості ринку;
• оцінка частки ринку;
• аналіз динаміки продажу щодо підприємств-споживачів.

З даних випливає, що регіональні ринки України охоплено достатньо широко, за винятком кількох областей (Вінницька, Херсонська). Обсяги продажу значно різняться в кожній області, а подекуди вони скоротилися на 90 % і більше. З цього випливає, що, оцінюючи регіональні ринки, необхідно досліджувати ринок кожної області, з’ясувати причини різного обсягу продажу.

Фактори впливу на кількість реалізованої продукції

Фактори, які впливають  на обсяг реалізації продукції ДП «Деражнянський ПКЗ ОСС» наведено у  вигляді рис.3.3.

 

 

 

• стратегія маркетингу
• місткість ринків збуту
• цінова політика
• рекламна діяльність
• якість продукції
• ритмічність випуску продукції
• рівень виконання плану виробництва
• організаційно – технічний рівень навантажувално – розвантажувальних робіт
• велечина портфелю замовлень
• забезпеченість тарою та упаковкою
• наявність та дотримання договорів поставок
• забезпеченість транспортом для перевезення
• дотримання термінів перевезення
• вибір форм розрахунків з покупцями
• своєчасність та якість оформлення платіжних документів
• визначення платоспроможності покупців
• термін документообігу
• якість опрацювання документів в установах банку
• рішення арбітражних судів
• зміна митних правил тощо.

 

3.3. Шляхи удосконалення  аналізу процесу реалізації готової  продукції

Останнім часом облік  реалізації продукції стає більш  складним. Це пояснюється, насамперед, змінами в правово-економічних  відносинах при продажу продукції, виникнення нових форм взаємовідносин між продавцем і покупцем та створенням нових видів реалізації через  відсутність наявних грошових коштів для розрахунків, а також накопичення  даних відповідно до потреб податкової звітності.

Все це призводить до необхідності перегляду ряду сталих уявлень, завдань  та вимог щодо обліку реалізації. Якщо раніше всіх цікавило, що було продано, за якою ціною і який результат  при цьому одержано, то в сучасних умовах виникають додаткові вимоги до інформації, а саме :

- умови продажу продукції;

- дата випуску;

- дата платежу, тощо.

Все це приводить до необхідності створення нового підходу до групування даних про процеси продажу  з метою посилення контрольних  функції обліку.

Облік процесу реалізації потребує значного спрощення, вдосконалення  облікових регістрів та, особливо, зменшення та уніфікації первинних  документів.

Необхідно відмітити, що в  ДП «Деражнянський ПКЗ ОСС» первинний  облік організований не у відповідності  з останніми вимогами ведення  бухгалтерського обліку. В багатьох первинних документах проставляються не всі реквізити, що значно ускладнює подальший облік та збільшує трудові витрати на його ведення.

При переході до ринкових умов суттєво змінились канали реалізації. Якщо раніше чинне місце за значенням  посідав продаж продукції , то зараз  цей основний канал реалізації перетворився в продаж за замовленням. Відповідно до нових умов виділяють інші види реалізації, такі як:

- продаж іншим організаціям  за контрактом;

- видача натуральної оплати;

- продаж за готівку;

- відпуск продукції згідно  з умовами про бартерні операції;

Вдосконалення системи обліку реалізації перш за все повинно торкнутися первинної документації. Вдосконалення  облікової документації і документообігу має здійснюватись в слідуючи напрямках:

- підвищення оперативності  оформлення та обробки інформації  процесу реалізації;

-  підвищення рівня об'єктивності аналітичної інформації, що міститься в документації;

- підвищення контролю  по обліку вибуття продукції,  виробничих запасів і товарів;

- економія витрат ресурсів  та праці документування та  обробку документів.

В цьому напрямку перш за все слід визначити наступні моменти. При реалізації продукції, матеріальних товарів замість виписування  накладних та рахунків-фактур доцільніше було б оформляти накладну-рахунок  на відпуск товарно-матеріальних цінностей, яку потрібно виписувати в трьох  примірниках. Один з яких залишається  в господарстві, а два інших  видаватимуться покупцеві - організації, з яких один примірник використовує для оприбуткування цінностей, що надходять  на склад, а другий разом з платіжним  дорученням передасть в обслуговуюче відділення банку для оплати.

Накладна - рахунок повинна  об'єднати основні реквізити тих  документів, які вона заміняє, а саме: найменування, місце знаходження і банківські реквізити відвантажувача і утримувача продукції, підстава для відпуску, ціна, сума до оплати.

Багато часу витрачається на облікову обробку товарно-транспортних накладних та виписаних на основі їх приймальної квитанцій, бо типові форми накладних мають багато недоліків. Так, наприклад, дані про  тару наводяться двічі, строки "відпустив" та “прийняв” знаходяться на зворотній  стороні зазначеного документа, в результаті чого бухгалтер змушений переписувати їх на лицьову сторону. Необхідно ліквідувати ці недоліки в типових формах товарно-транспортних накладних.

В обліковій практиці дуже часто трапляються невідповідності  даних товарно-транспортних накладних  і квитанцій заготівельних організацій, тим більш, коли на декілька накладних  виписується одна квитанція, перш за все це стосується реалізації супутньої  продукції ДП «Деражнянський ПКЗ  ОСС», тим більше складність полягає  в тому, що за день при інтенсивній  відгрузці вивозять до 20-30 машин, і  накладні виписуються в різних структурних  підрозділів. А потрібно, щоб дані приймальної квитанції продовжували зміст і доповнювали реквізити  товарно-транспортної накладної, тому необхідно їх виразити в формі  одного документу. Це дасть змогу  багато в чому скоротити і сам  процес виписки документів і процес їх обробки.

Аналізуючи вищенаведене, ми вважаємо, що приділення уваги вдосконаленню  типових форм товаротранспортних накладних - важлива річ, так як ці документи  є основними при відпуску продукції  за межі господарства.

Для посилення оперативного контролю реалізації продукції необхідно  обов'язково заповнювати обидві сторони  товарно-транспортних накладних. Це дозволить  не тільки контролювати витрати, а і  своєчасно вести звірку записів  обох розділів по об'єму реалізованої та перевезеної продукції.