Контроллинг на примере ООО «ТЕМРО»

     Для изучения основных технико-экономических показателей ООО «ТЕМРО» возьмём  данные из финансовой отчетности предприятия за исследуемые периоды (данные за 2007 – 2009 год). ООО «ТЭМРО» является субъектом малого предпринимательства, поэтому финансовая отчетность представляется в сокращенном виде. Обязательными являются Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» и Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Остальные формы финансовой отчетности не являются обязательными для составления и представления в инспекцию по налогам и сборам.

Таблица 2 – Анализ основных показателей деятельности ООО «ТЭМРО»

     Анализируя  данные таблицы 2 можно сказать, что выручка от продаж в 2009 году по сравнению с 2007 годом сократилась на 2 % (405 тыс. руб.), а вот в 2008 году наблюдался небольшой рост выручки на 16 % (3109 тыс. руб.), по сравнению с 2007 годом, за счёт большего числа заключённых договоров. Производственная себестоимость выполненных работ в 2009 году также снизилась на 3 % (616 тыс. руб.), в сравнении с 2007 годом. Среднегодовая численность работников уменьшилась вследствие кадровой политики, проводимой на предприятии. В связи с этим в целом прослеживается тенденция уменьшения числа работников предприятия на 18 человек или 23 % в 2009 году, по сравнению числом рабочих на 2004 год. В результате проводимой кадровой политики на предприятии и повышения заработной платы, производительность труда выросла в 2009 году, по сравнению с 2007 годом на 25 %.

     Количество  собственных оборотных средств на предприятии уменьшается, что наглядно показывает сокращение их доли в 2009 году, по сравнению с 2007 годом на 47 %. Коэффициент текущей ликвидности находится в нормативном значении только в 2007 году, в последующие года он уменьшается и в 2009 году платежный запас составляет только 40 %.

     В целом предприятие имеет тенденцию к уменьшению доли собственного капитала, и увеличению доли заёмных средств. Это прослеживается и по анализу коэффициента финансовой независимости. Если в 2007 году этот показатель был на 0,3 пункта больше, чем нормативное значение, то в 2005 и 2006 годах он сократился на 0,1 пункт. Но при этом доля собственных средств на предприятии по-прежнему велика. В 2009 году оборачиваемость текущих активов является наименьшей и составляет 4,11 оборота, а вот в 2008 году – наивысшей (4,81 оборота).

     Чистая прибыль в 2009 году увеличилась в 4,2 раза (171 тыс. руб.), вследствие роста прибыли от продаж. Наибольший показатель чистой прибыли был в 2008 году – 1102 % по сравнению с 2007 годом. Возросшая на 1 % в 2006 году рентабельность производства, позволяет судить о том, что предприятие находится в стабильной фазе.

     Таким образом, можно сказать, что предприятие является малым и стабильным, в основном, зависящем от заключённых договоров и контрактов. В целом, предприятие имеет тенденцию к уменьшению доли собственного капитала, к увеличению доли заёмных средств. Предприятие нуждается в наиболее ликвидных активах для погашения краткосрочной задолженности. Зато деловая активность в анализируемом периоде повышается. Также отметим, что ООО «ТЕМРО» является рентабельным предприятием.

     2.2 Организация бухгалтерского учёта

     В ООО «ТЕМРО» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкций по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н.

     Стоит отметить, что бухгалтерский и  налоговый учёт в организации  автоматизирован и осуществляется на базе специализированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8.0».

     Также отметим, что в  ООО «ТЭМРО» используют журнально-ордерную форму учета, которая основана на ежемесячной регистрации и начислений операций. Суммы фиксируются по дебету и кредиту по каждой произведенной операции, чем гарантируется реализация способа двойной записи. Журналы-ордера сформированы по кредитовому признаку в корреспонденции со счетами, которые записываются в дебет.

     Обязательно  ведется главная книга, для регистрации по каждому счету остатка на конец и начало отчетного месяца, оборота по дебету и общей суммой оборота по кредиту. Каждый месяц ведется отдельной строкой, а сама главная книга открывается на один год. Главная книга и другие регистры являются основанием для заполнения форм бухгалтерской отчетности.

      Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России.

      Учетная политика ООО «ТЭМРО»  утверждается приказом по организации сроком на один год.

     Согласно  приказу об учетной политике, ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель организации, через неукоснительное обеспечение выполнения всеми работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в частности порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Он же назначает и освобождает от должности главного бухгалтера.

     Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией.

     В состав бухгалтерии входит  пять бухгалтеров: главный бухгалтер, бухгалтер по учету труда и заработной платы, бухгалтер по учету расчетов, бухгалтер по учету кассовых операций и операций по расчетному счету, бухгалтер по учету материалов.

      Структура бухгалтерии наглядно представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура бухгалтерии ООО «ТЭМРО»

     В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение правильной и рациональной организации бухгалтерского учета в соответствии с требованиями оперативного руководства организации, внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения новейших средств вычислительной техники.

      Главный бухгалтер устанавливает  служебные обязанности для подчиненных ему работников и несет ответственность  за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятых бухгалтерским учетом, по вопросам организации, ведения учета и составления отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

      Главный бухгалтер формирует учетную  политику ООО «ТЭМРО» и представляет ее на утверждение директору. Начальник  несет ответственность за правильность составления и реализации учетной  политики, осуществляет оперативное  руководство деятельностью бухгалтерии  и совместно с главным бухгалтером  подписывает денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства. Кроме того, на главного бухгалтера возложена ответственность за учет расчетов по налогам и сборам.

      Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

• осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг;
• ведение кассовой книги, составление кассовой отчетности и ведение первичной кассовой документации;
• сдача наличной выручки в банк и ведение работы с банками и т. д.

      Бухгалтер по учету расчетов осуществляет:

• контроль взаиморасчетов с поставщиками, ведение общего регистра расчетов с поставщиками;
• учет дебиторской и кредиторской задолженностей;
• контроль за своевременностью и правильным оформлением приемки ТМЦ на складах;
• оформление претензий и отражение их в учете в соответствии с внутренней процедурой компании.

      Бухгалтер материального стола ведет:

• учет поступления и выдачи сырья, материалов, специальной одежды и других материальных ценностей.
• учет оприходования материалов, расчет фактической себестоимости материалов и т.п.;
• прием, проверку и бух. учет первичных документов ( накладные, счета-фактуры) на полученные ТМЦ и основные средства;
• оформление унифицированных форм по учету основных средств и ТМЦ;
• составление отчетных калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
• контроль оформления и поступления документов со складов и т.д.;

      В обязанности бухгалтера по учету труда и заработной платы входит:

• ведение бухгалтерского учета на участке заработная плата и расчеты с персоналом;
• начисление заработной платы, отпускных, компенсации и прочих начислений работникам предприятия;
• подготовка платежных документов к перечислению заработной платы на карт-счета;
• произведение налоговых отчислений по данному участку и формирование налоговых отчетов;
• подготовка статистических отчетов по труду;
• коммуникации с банком по проекту заработной платы;
• ведение авансовых отчетов;
• контроль и ведение учета расчетов по подотчетным суммам;
• работа с исполнительными листами.

      Налоговый учет также осуществляется бухгалтерией предприятия. Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, аналитические регистры налогового учета. Налоговые регистры разрабатываются самостоятельно бухгалтерией предприятия с учетом НК РФ.

     2.3 Анализ системы контроллинга на предприятии и пути его совер-

         шенствования

     Контроллинг — это в первую очередь навигация  по отношению к поставленным перед предприятием целям, поддержка системы управления.

     Появление в ООО «ТЕМРО» такого нововведения как контроллинг объясняется необходимостью усовершенствования системы управления предприятием, увеличения скорости реакции на изменения внешней среды, повышения гибкости предприятия, путем выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в рыночных условиях.

     Система контроллинга в ООО «ТЕМРО» - это  подсистема системы управления предприятием. Контроллинг призван обеспечивать выполнение следующих функций: 

• информационно-аналитическая поддержка управленческих решений на всех уровнях управления;
• координация управленческой деятельности по достижению многоуровневых целей строительной отрасли; 
• реализация принципов единой информационной политики, включая интеграцию всех источников информации и информационных процессов; 
• постоянное совершенствование управленческого процесса, направленного на удовлетворении потребностей потребителей строительной продукции и услуг при снижении ее себестоимости.