Контроль учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Пензтяжпромарматура»

-       повышается квалификация персонала.

Только за последние четыре года на предприятии освоен выпуск порядка 170 единиц типоразмеров новой техники. Среди них - широкая линейка шаровых кранов для нефти и газа, трехходовые шаровые краны байпасного типа для загрузки очистных поршней, краны для высокотемпературных и агрессивных сред, регуляторы давления, обратные затворы с демпфирующим устройством, трехэксцентричные затворы для высокотемпературных сред, шиберные и параллельные задвижки, уникальное импульсно–предохранительное устройство для атомных станций.

В рамках долгосрочной программы модернизации производственной базы заменено порядка 60% механообрабатывающего, сварочного, наплавочного оборудования, внедрены современные средства и методы контроля качества.

Принимая во внимание растущие потребности клиентов, ОАО «ПТПА» готово браться за разработку оборудования по требованиям Заказчика. Возможна различная комплектация трубопроводной арматуры (приводными устройствами, удлинительными колонками, демпфирующими устройствами), изготовление арматуры с любым исполнением по присоединению к трубопроводу «под трубу» заказчика, покрытие полимерным антикоррозийным покрытием и покраска продукции в любой цвет по желанию заказчика.

Выпуск продукции на предприятии ведется по полному технологическому циклу: от разработки конструкторской документации до сборки и испытания готового изделия.

Высшим органом управления обществом является общее собрание участников общества.

Руководство текущей деятельностью организации осуществляется генеральным директором – единоличным исполнительным органом общества. Генеральный директор подотчетен общему собранию участников общества (Приложение 2).

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества сроком на 3 (три) года. Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и другие указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Заместители генерального директора назначаются генеральным директором общества и возглавляют направления работы в соответствии с утверждаемым им распределением обязанностей.

Бухгалтерский учет в ОАО «Пензтяжпромарматура» ведется бухгалтерской службой.

Бухгалтерский учет в  ОАО «Пензтяжпромарматура» ведется на основании Федерального закона от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Положения по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, утверждённого Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н, Положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008), утверждённого Приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008 г. N 106н, а также учетной политикой, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию ведения бухгалтерского и налогового учета. Ежегодно до 31 декабря на предприятии разрабатывается и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета и налогообложения прибыли предприятия (Приложение 3).

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществить сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций. В целях раскрытия методологии ведения бухгалтерского и налогового учета на 2010 год утверждено с 01.01. 2010 года «Положение об учетной политике ОАО «Пензтяжпромарматура» на 2010 год». К учетной политике в качестве приложений утвержден порядок выдачи подотчетных сумм (Приложение 4).

Бухгалтерский учет в ОАО «Пензтяжпромарматура» ведется с применением компьютерной программы 1С версии 7.7. Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

Программа включает также комплект электронных отчетов, общим числом более тридцати, позволяющих отследить движение сырья,  контролировать параметры выпуска, отчитываться перед  владельцами предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет директор.

Для ведения бухгалтерского учета в ОАО «Пензтяжпромарматура» используется рабочий План счетов, утвержденный генеральным директором и разработанный на основании  «Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н..

Инвентаризация имущества и ТМЦ в ОАО «Пензтяжпромарматура» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

На основе баланса и отчета о прибылях и убытках за 2009-2010 г.г. (Приложения 5, 6) рассмотрим финансово-экономические показатели деятельности предприятия (Таблица 2).

На основании данных, приведенных в таблице 2  можно сделать следующие выводы. Увеличение масштабов производства дает основание рассчитывать на увеличение заказов и как следствие увеличение финансового результата деятельности организации.

Таблица 2

Основные финансово-экономические показатели деятельности

ОАО «Пензтяжпромарматура» за 2009-2010 г.г.

В анализируемом периоде величина себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг увеличилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 75552 тыс. рублей. Процесс продажи продукции на предприятии стал протекать быстрее. Темп роста выручки был выше темпа роста себестоимости, а поэтому данные изменения повлияли на показатели валовой прибыли и прибыли от продаж, их рост составил соответственно 146554 тыс. руб. и 178565 тыс. руб.

Необходимо отметить значительный рост размера чистой прибыли. Этот показатель в 2010 году увеличился на  66567 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом, что произошло из-за получения больших прочих  доходов и незначительного увеличения косвенных расходов.

Данные изменения положительно повлияли на показатели рентабельности предприятия. Так показатель рентабельности продаж повысился до 13%.

2.2.  Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами

Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документально, следовательно, учёт расчётов с подотчётными лицами тоже должен оформляться документально.

В ОАО «Пензтяжпромарматура» в соответствии с приказом «Об установлении единых правил расчетов с подотчетными лицами» № 1 от 09 января 2008г. работниками организации выдаются под отчет наличные деньги: в качестве аванса на командировочные расходы; на хозяйственные нужды (на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, бензина через АЗС, на оплату мелкого ремонта и т. п.); на представительские расходы.

Приказом руководителя в ОАО «Пензтяжпромарматура» определен список должностных лиц, которые имеют право получать под отчет денежные средства.

Деньги выдаются на основании заявления работника, подписанного руководителем организации. При выдаче денег из кассы составляют расходный кассовый ордер (Приложение 7).

В течение 10 дней сотрудник, получивший наличные денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию предприятия отчетные документы и оформить авансовый отчет об их расходовании.

Авансовый отчет работник составляет в одном экземпляре. К отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие произведенные расходы (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.).

Перечень этих документов приводят на оборотной стороне авансового отчета. Все документы, приложенные к отчету, нумеруются в том порядке, в котором они приложены к отчету.

Направление работников ОАО «Пензтяжпромарматура» в командировку производится руководителями на основании приказа (Приложение 8) и оформляется выдачей командировочного удостоверения по установленной форме (Приложение 9).

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в тот же день, в который  он был командирован. Вместе с тем, дословно следуя инструкции, фактическое время пребывания в командировке определяют по отметкам в командировочном удостоверении.

По усмотрению руководителя организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом, в котором отражается причитающийся к выдаче аванс, обычно рассчитываемый по смете.

Аванс на командировочные расходы выдается работнику в пределах сметы из кассы ОАО «Пензтяжпромарматура» по расходному кассовому ордеру.

Кроме того, следует помнить, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

В случае прибытия из командировки должны быть представлены:

1)  командировочное удостоверение, подтверждающее прибытие и выбытие командированного, служащее основанием для списания суточных из подотчета;

2)  счета гостиниц, необходимые для обоснования расходов на наем жилья;

3)  проездные документы с приложением квитанций за пользование в поездах постельными принадлежностями, требующиеся для списания  подотчетных сумм, выданных для оплаты проезда до места служебной командировки и обратно;

4)  документы на произведенные дополнительные расходы (счета за телефонные разговоры, расчетные документы на приобретенные материальные ценности, потребленные работы, услуги и т.д.).  

По возвращении из командировки  работник, кроме авансового отчета, должен предоставить также и краткий отчет о проделанной работе. К отчету прилагаются документы, подтверждающие результаты командировки. К таким документам могут относиться,  в первую очередь, подписанный сторонами контракт, протокол о намерениях, акт выполнения тех или иных работ, сертификат (удостоверение) об участии в выставках, конференциях и т.п. На отчете о проделанной в командировке работе  руководитель ставит резолюцию о её соответствии целям командировки.

Работник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию, а бухгалтер – передать работнику отрывную часть отчета – расписку в том, что отчет принят к проверке.

Бухгалтер ОАО «Пензтяжпромарматура» проверяет целевое расходование средств, выданных сотруднику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих расходы.

Заполненный авансовый отчет утверждает руководитель организации (Приложение 10).

Вместе с авансовым отчетом сотрудник должен вернуть неизрасходованную сумму подотчетных денег. Кассир, принимая деньги в кассу, выписывает приходный кассовый ордер.