Документальное оформление операций по движению основных средств

- Отношение восстановительной стоимости комплекта (трактора с навесным оборудованием) к рыночной - 0,85 (640 / 750).

- Восстановительная стоимость навесного оборудования - 8,5 млн.руб. (10 х 0,85).

- Сумма начисленной амортизации по объекту основных средств - 540 млн.руб.

- Сумма амортизации, начисленная по навесному оборудованию, - 7,172 млн.руб. (8,5 / 640 х 540).

- Расходы по демонтажу навесного оборудования - 0,1 млн.руб.

 

Таблица 3.5.3 – Корееспондеция счетов при списании основных средств в ООО «Профессиональные радиосистемы» 

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, млн.руб.
Отражена  первоначальная (восстановительная) стоимость  навесного оборудования, выделенная расчетным путем	01/ 1	01	8,5

 

Продолжение таблица 3.5.3

Отражена  начисленная амортизация по навесному оборудованию, выделенная расчетным путем	02	01/1	7,172
Отражена  остаточная стоимость навесного  оборудования	91	01/1	1,328
Отражены  расходы по демонтажу навесного  оборудования	91	60 и др.	0,1
Отражена  стоимость материалов (в т.ч. драгоценных металлов и металлолома) по ценам возможного использования или реализации, полученных в результате списания навесного оборудования	10/6	91	1,0
Исчислен  НДС при списании навесного оборудования	91	68	0,428
Отражен финансовый результат от выбытия навесного оборудования	99	91	0,856

Примечание - Источник: собственная разработка

 

После составления  «Акта о списании объекта основных средств» в бухгалтерии делается соответствующие пометки в Инвентарной  карточке объекта основных средств.

После снятия с учета  основного средства, данные о его списании  отражаются в журнале-ордере.

 

 

 

 

 

3.5 Направления совершенствования  учета хозяйственных операций  по движению объектов основных  средств

 

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях  рыночной экономики обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная  система управления требует более  полной оперативной и комплексной  информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Правильному и достоверному учету основных средств  следует обращать особое внимание, поскольку он влияет на:

• налог на имущество;
• себестоимость выпускаемой продукции, а, следовательно, и на политику ценообразования предприятия;
• льготирование налога на прибыль;
• эффективность работы предприятия

Поэтому имеет смысл совершенствование  учета основных средств вести  по трем направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным средствам. Эффективная обработка  учетной информации на современном  этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. 

Вторым  направлением является совершенствование  действующей методологии учета  основных средств, что вызвано целым  рядом причин:

1. предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.
2. дать свободу организациям в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества  ускоренной амортизации заключаются  в том, что она позволяет, во-первых, страховать организации от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более  совершенной техники; во-вторых, ускорять обновление основных средств и защитить их от инфляции, повышать конкурентоспособность  продукции и другое.

Предоставление  организациям выбора начисления амортизации  будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая  позволит остановить сбережение устаревшего  оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

Третьим направлением является вопрос о отнесении объектов к основным средствам. Здесь существует много аспектов, которые на практике приводят к отсутствию единообразия в определении не только состава отдельно взятого инвентарного объекта, но иногда и самой принадлежности того или иного объекта к основному средству.

Очевидно, что законодательство в данной сфере  нуждается в серьезном совершенствовании, в выработке ясных критериев разделения объектов учета на отдельные инвентарные единицы и более четких формулировок, которые позволили бы снизить влияние субъективных факторов на результат в решении обозначенных вопросов.

До появления  в законодательстве более четких норм было бы целесообразно не подвергать сомнению правильность решений, принятых бухгалтером при постановке на учет тех или иных объектов, если при  этом соблюдены объективные критерии разделения объектов на основные средства и предметы (имеются в виду срок службы объекта и его стоимость). Вместе с тем весьма существенным моментом в определении объектов основных средств является критерий «отдельно действующий объект», поскольку он позволяет исключить возможность отнесения к основным средствам, например запасных частей стоимостью свыше 30 базовых величин и сроком службы более одного года.

Основным  общим недостатком системы учета  основных средств на ОАО «Профессиональные радиосистемы» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками организации.

Также для  совершенствования введения организации  учета основных средств в организации  необходимо:

• введение анализа эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия, с целью получения более полной картины состояния дел на предприятии;
• усиление контроля за соблюдением положений учетной политики;
• усиление контроля за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов. Рекомендации по более полному использованию первичных и сводных документов по учету поступления и выбытия основных средств позволит сделать более доступной информацию о местонахождении и состоянии различных объектов основных средств.

 

   

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств –  это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской  деятельности.

Из данной работы следует, что основные средства – это материальные, т.е. имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования продолжительностью свыше двенадцати месяцев.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою стоимость на создаваемую продукцию  частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей  совокупности они образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего  использования.

Следует сделать вывод, что в системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

 Основным общим недостатком системы учета основных средств на ОАО «Профессиональные радиосистемы» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками организации.

Также для  совершенствования введения организации  учета основных средств в организации  необходимо:

• введение анализа эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия, с целью получения более полной картины состояния дел на предприятии;
• усиление контроля за соблюдением положений учетной политики;
• усиление контроля за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов. Рекомендации по более полному использованию первичных и сводных документов по учету поступления и выбытия основных средств позволит сделать более доступной информацию о местонахождении и состоянии различных объектов основных средств.

Таким образом, внедрение всех предложенных рекомендаций позволит ООО "Профессиональные радиосистемы" улучшить организацию бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бархатова, А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономическрй деятельности: учебное пособие / А.П. Бархатова. – Минск: «ФУАинформ», 2007. – 554 с.
2. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. – Минск: ИВЦ Минфина, 2009. – 528 с.
3. Инструкция о бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов: утв. постановлением Министерства Республики Беларусь от 12.12.2001 года №118: в ред. постановления Минфина от 25.06.2010 года.
4. Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23.
5. Инструкция о порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования: утв. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 года № 162/131/37.
6. Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 года № 127: в ред. постановления Минфина от 25.06.2010 года.
7. Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: утв. постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 года № 37/18/6: в ред. от 30.09.2010 года. 
8. Левкович, О.А., Тарасевич, И.Н. Бухгалтерский учет: учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич.  – 7-е изд., перераб. и доп. - Минск : Амалфея, 2009. – 820 с.
9. Левкович, О.А. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие / О.А. Левкович. – Минск: «Элайда», 2007. – 792 с.
10. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII: в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 №302-3.
11. О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 года  № 622: с изм. от 02.06.2011 года.
12. Под ред. Панкова Д.А. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие – Минск: БГЭУ, 2008. – 578 с.
13. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М.А. Снитко. — Минск: Мисанта, 2006. - 434 с.
14. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года № 89: в ред. от 05.01.2011 № 1.