Буххгалтерский учет труда и заработной платы

 

ФИО работника	Тариф-ный разряд	Тарифный коэф-фициент	Коэффициент по технологическим видам работ	Тарифная ставка (тариф-ный оклад) работ-ника, тыс.руб. (гр.3х310,452 тыс.руб.)	50 % согласно  Декрету № 29, тыс.руб. (гр.5х х50%)	Повышения предусмотренное  Положением об оплате труда (размер и  сумма)				Заработ- ная плата, тыс.руб. (гр.5+ гр.6 +гр8 + гр.10)
						За личный вклад  в эффектив-ность работы организации) (гр.5*гр.7)		За ответствен-ность выпол-ненных работ и трудовых функций) (гр.5*гр.9)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Бондаренко И.В.	3	1,35	1,1	461	230			14%	64	755
Дячук Т.Ф.	12	2,84	-	882	441	15%	132	50%	441	1896
Мацуганова К.Ю.	18	4,26	-	1323	661	15%	198	30%	397	2579

Источник: данные предприятия

Порядок расчета заработной платы работников частных коммерческих организаций, для которых Инструкция № 60 носит рекомендательный характер, с 1 июня 2010 г. определяется нанимателем  самостоятельно в локальных нормативных правовых актах на основании ЕТС. При этом тарифные коэффициенты работников организации должны быть установлены не ниже тарифных коэффициентов, предусмотренных для соответствующих должностей (профессий) Инструкцией № 60, а последовательность исчисления элементов заработной платы может быть использована аналогично предусмотренной для государственных организаций.

В условиях экономического кризиса у многих компаний возникают  проблемы с выплатой зарплат сотрудникам. За несвоевременное начисление заработной платы организация несет финансовую и административную ответственность.

За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена индексация в соответствии с главой 6, статьей 58 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

Индексация заработной платы осуществляется при несвоевременной ее выплате в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, а также в связи с инфляцией.

Индексация за задержку заработной платы начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 05.05.2009 № 57.

Индексации подлежат несвоевременно выплаченные суммы заработной платы  со всеми предусмотренными в адрес  работника надбавками, доплатами, премиями (независимо от источника выплат).

При индексации применяется индекс потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом за период задержки.

Индексацию несвоевременно выплаченных  сумм осуществляется в полном размере  за каждый месяц в отдельности  путем корректировки на индекс потребительских  цен, рассчитанный нарастающим итогом за период задержки.

Рассмотрим также действующий порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности в УКП ЖКК «Бешенковичский коммунальник».

Временная нетрудоспособность – состояние здоровья, при котором работник вследствие заболевания или увечья не имеет возможности выполнять свою трудовую функцию. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности являются листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием в нём дней болезни.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания болезни.

Пособие выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности (это положение не распространяется при заболевании туберкулезом). В других случаях решение принимает медико-реабилитационная экспертная комиссия (МРЭК).

Пособие по временной  нетрудоспособности не назначается:

- в случае умышленного причинения вреда своему здоровью;

- если получена травма при совершении преступления;

- за время принудительного лечения по определению суда;

- за период нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы;

-за период отпуска без сохранения заработной платы и др.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в размере 100% с первого дня  утраты трудоспособности:

- инвалидам войны  и инвалидам 1 и 2 групп;

- участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

- лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей в возрасте до 16 лет;

- по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет и за ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет;

- донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови и ее компонентов при условии, что донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина - не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующих последней сдаче крови;

- круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка.

Размер пособия может  составлять 50% в случаях, когда временная нетрудоспособность наступила вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; при нарушении режима, установленного врачом или в период прогула без уважительной причины.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности (отсчет производится с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности), и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать сумму пособий по временной нетрудоспособности, необходимо знать среднедневной (среднечасовой) заработок работника за два предшествующих болезни месяца. Для этого сумму заработка за 2 предыдущих месяца необходимо разделить на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником в связи с нетрудоспособностью.

Максимальный размер пособия за календарный месяц устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в РБ в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

Если в организации произошло повышение тарифной ставки в месяце, взятом для расчета пособий, или непосредственно в месяце наступления нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из суммы заработка за период со дня этого повышения до наступления нетрудоспособности. Если повышение тарифной ставки произошло в момент болезни работника, то размер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки.

Рассмотрим на примере  расчет пособия по временной нетрудоспособности (Приложение 14):

Пример 1.

1. Диспетчеру аварийно-восстановительной службы Шишко Л.Е. выдан больничный лист с 30.07.2011г. по 06.09.2011г. Всего нерабочих дней – 28.

2. Начисленная заработная  плата за май – 1 673 100 руб. Количество отработанных дней – 16.

3. Начисленная заработная  плата за июнь- 1 844 505 руб. Количество отработанных дней – 20.

4. Среднемесячная заработная плата составила:

(1 673 100руб.+1 844 505руб.)/(16дн.+20дн.) = 97 711руб.

5. Размер пособия по  временной нетрудоспособности за первые 6 дней болезни составил:

97 711 руб.*80%*6дн=469 013 руб.

6. Размер пособия по  временной нетрудоспособности за  оставшиеся 22 дня болезни составил:

97 711 руб.*100%*22дн=2 149 642 руб.

7. Итого пособия по  временной нетрудоспособности:

469 013 руб. + 2 149 642 руб. = 2 618 655 руб.

Пример 2.

1. Заведующей складом Подрез Н.И. выдан больничный лист с 27.09.2011. по 02.10.2011г. всего нерабочих дней – 4.

2. В сентябре произошло  повышение тарифной ставки 1 разряда.

3. Начисленная заработная плата за период с 01.09.2011г. по 26.09.2011г. составила 1 854 800 руб. Количество отработанных дней – 18.

4. Среднемесячная заработная плата составила:

1 854 800 руб./18дн. = 103 044 руб.

5. Размер пособия по  временной нетрудоспособности составил:

103 044 руб.*80%*4дн=329 741 руб.

Пособие по временной  нетрудоспособности начисляется за счет средств фонда социального страхования. Для отражения на счетах бухгалтерского учета применяется следующая бухгалтерская проводка Д-т 69/1        К-т 70.

Также рассмотрим методику учета и пример расчета отпускных  в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник».

За время трудового  отпуска за работниками сохраняется  средний заработок (отпускные).

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск изложен в главе 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год будет предоставлен отпуск (выплачена компенсация) (п.4 Инструкции № 47).

Размер отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных  дней отпуска.

Среднедневной заработок  определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику  за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка (отпускных), на число  этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

В состав затрат на оплату труда в  соответствии с законодательством  включаются выплаты за неотработанное время, в т.ч. суммы среднего заработка работников, сохраняемого за время трудовых, социальных, дополнительных отпусков продолжительностью, не превышающей предусмотренную законодательством, за исключением дополнительных отпусков, предоставление которых является правом нанимателя, а также за время выполнения государственных или общественных обязанностей.

В УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник»  на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» отражается движение сумм, резервируемых согласно учетной политике и (или) в порядке, установленном специальными нормативными правовыми актами, в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на реализацию (Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее - Инструкция № 89)).

На счете 96 могут отражаются суммы  предстоящей оплаты отпусков (включая  отчисления на социальное страхование), прочих резервов.

Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной работникам заработной платы и процента, исчисленного соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду заработной платы работающих.

Резервирование сумм отражается по кредиту счета 96 в корреспонденции  с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию.

Фактические расходы и платежи, на которые был ранее образован  резерв, относятся в дебет счета 96 в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы заработной платы, начисленной работникам за время отпуска, и других.

По кредиту счета 70 отражаются среди  прочих суммы оплаты отпусков работников, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на эти цели, - в корреспонденции с дебетом счета 96. При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов».

Таким образом, в соответствии с  учетной политикой организации в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» создается резерв предстоящих расходов на оплату отпусков (включая отчисления на социальное страхование). В бухгалтерском учете производятся записи: