Буххгалтерский учет труда и заработной платы

Регистры бухгалтерского учета  предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются:

• главная книга;
• журналы-ордера;
• оборотные ведомости;
• группировочные ведомости.

Движение первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, налоговых деклараций и сведений, статистической, бухгалтерской  и другой отчетности регламентируется графиком документооборота.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально  подтверждаются наличие, состояние  и оценка имущества и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации, количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, в каждом конкретном случае определяется приказом генерального директора (руководителями обособленных подразделений) в соответствии с законодательством.

Для проведения инвентаризации на Унитарном предприятии (обособленных подразделениях) создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, а также рабочие инвентаризационные комиссии.

Результаты инвентаризации рассматривает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а в случае недостач, хищений и потерь от порчи, также и комиссия по рассмотрению непроизводительных расходов, созданная приказом 12.04.2008г. № 208 «О создании комиссии по непроизводительным расходам».

В конце каждого месяца и года предприятие составляет бухгалтерский  баланс. Он является способом группировки  в денежной оценке хозяйственных  средств предприятия по составу  и размещению, а также по источникам образования на определенную дату.

Баланс используется для анализа хозяйственной деятельности, т.е. для анализа обеспеченности основными и оборотными средствами, наличия средств по источникам образования, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, конечного результата хозяйственной деятельности (прибыль или убыток).

2.2 Документальное  оформление, учет наличия и движения  личного состава и использования  рабочего времени

 

Трудовые и связанные с ним отношения в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, Положением об оплате труда и другими законодательными и локальными нормативными актами. Положение об оплате труда является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками. Формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» самостоятельно.

В целях совершенствования организации труда и предупреждения нарушений законодательства в сфере трудовых отношений УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» использует контрактную форму найма на работу сотрудников. УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» заключает со своими работниками трудовой контракт сроком от 1 до 3 лет, за исключением случаев обязательного заключения контрактов, предусмотренных законодательством. Трудовой контракт с работниками в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Наряду с общими нормами законодательства о труде контракт защищает права работника, гарантирует ему своевременную выплату заработной платы, повышение квалификации, применение дополнительных мер стимулирования, в том числе повышение тарифной ставки до 50%, если иное не предусмотрено законодательством, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска до 5 дней и т.п.; предусматривает меры ответственности работника: уменьшение (лишение) всех видов премий за отсутствие на рабочем месте; несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин; уменьшение отпуска на число дней прогула (при этом отпуск должен быть не менее 24 календарных дней); полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю, и т.п.

В контракте указывается размер тарифной ставки, форму оплаты труда, денежные единицы, режим рабочего времени, длительность трудового отпуска, срок действия контракта и условиях его досрочного расторжения. При этом оговаривается право нанимателя на уменьшение либо лишение всех видов премий независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, использование государственного имущества не в служебных целях и др.

Трудовой распорядок в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком работ, графиком отпусков. В штатном расписании отражается количество штатных единиц каждой должности, соответствующие им тарифные разряды, тарифные коэффициенты, оклад, повышения, месячный фонд заработной платы.

При приеме на работу в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» (Приложение 2) работник должен предъявить нанимателю следующие документа:

а) документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

б) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу, а также совместителей;

в) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

г) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с действующим законодательством;

д) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);

е) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

При поступлении на работу сотруднику необходимо написать заявление о приеме на работу установленной формы. В заявлении необходимо указать, на какую вакансию претендует будущий сотрудник, дату поступления на работу, подпись сотрудника. Заявление о приеме на работу рассматривает передается директору. На основании заявления издается приказ о приеме на работу сотрудника, который подписывает директор. Подписанный директором приказ предоставляют работнику для ознакомления, проставления отметки об ознакомлении и подписи. На работника заводится личная карточка со всеми анкетными данными: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, национальность, образование, специальность, квалификация, семейное положение, количество иждивенцев, паспортные данные, адрес сотрудника, его назначения, перемещения, предоставление отпусков. Затем делают запись в трудовую книжку. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку.

При переводе работника на другую работу внутри организации составляется приказ о переводе. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Трудовой отпуск работникам предоставляется на основании их заявления. На основании данного заявления по согласованию с руководителем подразделения отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска, в котором отражается период, за который предоставлен отпуск, и продолжительность отпуска.

При увольнении по соглашению сторон работник должен предоставить заявление надлежащей формы. На основании данного заявления издается приказ об увольнении. При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся  в день увольнения.

Учет использования рабочего времени в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» ведется в табеле учета рабочего времени (Приложение 3).

Отражение всех начислений заработной платы и удержаний из заработной платы в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» в бухгалтерском учете ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются все виды начислений (заработная плата основная и дополнительная, премии, пособие по оплате временной нетрудоспособности и др.), а по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все удержания и вычеты из заработной платы, а также выплаты заработной платы. Расходы на оплату труда отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализацию». Из заработной платы в настоящее время удерживаются следующие обязательные налоги и отчисления: подоходный налог в бюджет (12%); отчисление в пенсионный фонд (1%). От суммы начисленной заработной платы, используя ее как базу для расчета, начисляются следующие налоги и платежи: отчисление в фонд социального страхования и обеспечения (34%); отчисление в Белгосстрах (0,6%). Расчет заработной платы работников предприятия производится по подразделениям в ведомостях начисления заработной платы.

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду.

Выдача заработной платы в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» осуществляется путем ее перечисления на пластиковые карточки работников. На основании лицевых счетов заполняются также расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

Можно сделать вывод о том, что в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» существует система распределения обязанностей по ведению учета отработанного времени, выполненных объемов работ услуг, расчета и отражения в бухгалтерском учете сумм оплаты труда работников. В УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник»  соблюдается правильность применения должностных окладов, правильность ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

 

2.3 Порядок начислений и выплаты заработной платы

 

Правильный расчет зарплаты и своевременное  начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя.

Заработная плата в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник» начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и  сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Заработная плата, причитающаяся  к выдаче работнику, представляет собой  разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям, и суммой удержаний.

С 1 июня 2010г. все коммерческие организации делятся на 2 группы по применению Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60 (далее - Инструкция № 60), в части обязательного применения (1 группа) и рекомендательного характера (2 группа).

УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник»  относится к 1-й группе и применение Инструкции № 60 является для анализируемого предприятия обязательным.

Расчет заработной платы работников государственных коммерческих организаций и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах 50 % и более, для которых применение Инструкции № 60 является обязательным, производится в следующем порядке.

1. Рассчитывается тарифная ставка (тарифный оклад) работника путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС) (или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда), установленный работнику по его профессии (должности).

2. Рассчитываются суммы повышения  тарифного оклада работника:

- до 50 % - при заключении, изменении,  продлении либо заключении нового  контракта по истечении максимального  срока действия ранее заключенного контракта в соответствии с абзацем 3 подп.2.5 п.2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»;

- до 50 % (руководителям, специалистам и служащим) или до 15 % (рабочим-повременщикам) - в соответствии с Положением об оплате труда УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник»;

3. Повышения тарифного  оклада рассчитываются по каждому  основанию отдельно и суммируются  с тарифной ставкой (тарифным  окладом) работника, образуя тарифную ставку рабочего (должностной оклад служащего).

4. Начисление премий  и надбавок работнику производится  в порядке, установленном нанимателем,  исходя из размера тарифной  ставки рабочего (должностного оклада  служащего).

На примере таблицы 2.3 рассмотрим расчет заработной платы в УКП ЖКХ «Бешенковичский коммунальник». Тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации, составляет 310 452 руб. (Приложение 6, 7). Расчет заработной платы работников производиться следующим образом (см. таблицу 2.3).

 

Таблица 2.3 – Пример расчета  заработной платы работников УКП  ЖКХ «Бешенковичский коммунальник»