Бухгалтерский учёт в воинской части

     Списание  малоценных предметов производится при полной их изношенности на основании актов о списании материальных предметов утвержденных командиром части.

     Акт на списание пришедших в негодность малоценных предметов составляется специально назначенной комиссией. Комиссия производит непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, непригодность их к восстановлению, а также определяется возможности использования или реализации материалов, остающихся от списания материалов.

     Списание  пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учётом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим приказом, на основании утвержденным актом командиром части акта о списании малоценных предметов. 

     3.4 Инвентаризация имущества и обязательств 

     Составлению бухгалтерской отчётности предшествует проведение годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Инвентаризация  представляет собой метод контроля за сохранностью бюджетных средств и средств, полученных за счёт внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учёта.

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации.

     Основными целями инвентаризации являются:

     - проверка фактического наличия материальных ценностей по местам их хранения, денежных средств и состояние расчётов;

     - сличение фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта;

     - проверка полноты отражения в учёте обязательств.

     В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проведение инвентаризации обязательно:

     - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

     - перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

     - при смене материально ответственных лиц;

     - при выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

     - при реализации или ликвидации учреждения и других случаях.

     При проведении инвентаризации приказом командира  части создается комиссия из числа работников части, при обязательном участии работников финансовой части предприятия.

     До  начала инвентаризации все материально  ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные на имущество сданы в бухгалтерию, и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы. Остатки товарно-материальных ценностей в натуральном измерении проверяются членами комиссии в присутствии материально ответственных лиц. Наличие ценностей устанавливается путем их обязательного подсчёта, взвешивания, обмера исходя из установленных единиц измерения.

     Результаты  инвентаризации оформляются следующими документами:

     - инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по предметам малоценного инвентаря, материальным запасам, готовой продукции;

     - актом инвентаризации наличных денежных средств – по наличным денежным средствам;

     - инвентаризационной описью бланков документов строгой отчётности – по бланкам документов строгой отчётности;

     - актом о результатах инвентаризации с прилагаемой к нему ведомостью расхождений по результатам инвентаризации.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учёта отражаются на соответствующих субсчётах.

     Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

     Недостача материальных запасов отражается в учёте по-разному:

     - недостача в пределах норм естественной убыли относится по балансовой стоимости на уменьшения финансирования;

     - недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц по рыночной стоимости.

 

      Заключение

 

     Итак, бухгалтерская отчётность – свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утверждённых формах, итогов работы предприятия за истекший отчётный период.²⁶

     Бухгалтерская отчётность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

     Значение  бухгалтерской отчётности определяется требованиями, предъявляемыми к ней. Бухгалтерская отчётность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

     Бухгалтерская отчётность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

     В связи с большим разнообразием  применяемой отчётности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчётность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчётных данных; по назначению.

     По  видам отчётность делится на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

     Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учёта.

     Статистическая  отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

     Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.

     По  периодичности составления различают  внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчётность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчётность обычно называют текущей статистической отчётностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчётностью. Годовая отчётность – это отчёты за год.

     По  степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчётность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона. Разновидностью сводной отчётности является консолидированная отчётность, обобщающая отчёт дочерних предприятий в рамках материнской компании.

     По  назначению бухгалтерскую отчётность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

     Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности

     В дипломной работе рассмотрены вопросы значения и роли документации в бухгалтерском учёте; классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение. Важным моментом являются особенности хранения первичных документов.

     Одной из основных составляющих частей бухгалтерского учёта является классификация счётов, а именно активные, пассивные и активно-пассивные счёта, а также синтетические и аналитические счёта. Здесь же приводятся примеры этих счётов, а также особенности их оформления.

     Подводя итог, нужно отметить, что документация и счёта играют очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации, чёткий и ответственный подход к ведению бумаг, безошибочное составление счётов является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.

     Делая вывод о проделанной работе, хочется  еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения  в бухгалтерской отчётности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.

 

      Глоссарий 

№ п/п	Наименование понятия	Содержание понятия
1	2	3
1	Аналитический учёт	Учёт, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых  случаях и в натуральном выражении, с целью получения большего объема информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности.
2	Банковский  кредит	Выданные банком организациям и физическим лицам денежные средства на определенный срок и на определенные цели, на возвратной основе и обычно с уплатой процентов.
3	Бухгалтерская отчётность	Совокупность  данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчётный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учёта.
4	Бухгалтерская отчётность	Совокупность  показателей учёта, отраженных в  форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организации за отчетный период.
5	Бухгалтерский баланс	Способ обобщения  и группировки хозяйственных средств организации (по видам и размещению, источникам формирования и целевому назначению) в денежном измерителе на определенный момент времени.
6	Бухгалтерский учёт	Представляет  собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
7	Внешние пользователи	Сторонние потребители  информации с прямым или косвенным финансовым интересом.
8	Внутренние пользователи	Лица, занятые  в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учётная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.
9	Двойная запись	Способ регистрации  хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.
10	Денежный измеритель	Универсальный обобщающий учётный измеритель. Он позволяет суммировать наличие всех хозяйственных средств, источников их образования, объемов выполненных работ и оказанных услуг, реализованной продукции.
11	Документ	Любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.
12	Документация	Способ сплошного  и непрерывного отражения движения объектов учёта с целью получения необходимой информации и ведения текущего бухгалтерского учёта.
13	Документирование	Оформление  хозяйственных явлений документами
14	Документооборот	Организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов с момента их составления до сдачи в архив.
15	Инвентаризация	Регламентная  процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, проводимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности.
16	Калькулирование	Исчисление  себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, т. е. расчет себестоимости продукции.
17	Калькуляция	Способ группировки  затрат и определения себестоимости  приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
18	Метод бухгалтерского учёта	Совокупность  способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учёта.
19	Налоговый учёт	Система обобщения  информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.
20	Нематериальные активы	Объекты долгосрочного  пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход (исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы ЭВМ, базы данных; исключительное исключительное право владельца на товарный знак, знак обслуживания и т. д.).
21	Оперативный учёт	Система текущего наблюдения, контроля над отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления.
22	Основные средства	Имущество со сроком полезного использования более одного года (средства труда).
23	Оценка	Способ, с помощью  которого хозяйственные средства получают денежное выражение.
24	Реальность  баланса	Соответствие  оценок его статей объективной действительности.
25	Собственный капитал	Чистая стоимость  имущества, определяемая как разница  между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.
26	Способы ведения  бухгалтерского учёта	Способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счётов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
27	Статистический  учёт (статистика)	Система регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно  однородных социально-экономичес-ких  явлений (в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона, страны).
28	Субсчёт	Способ группировки  данных аналитического учёта.
29	Счета	Способ группировки  и текущего учёта однородных хозяйственных операций, а также информации о состоянии и изменении объектов бухгалтерского учёта с целью текущего контроля.
30	Трудовые измерители	Разновидность натуральных измерителей. Они используются для исчисления количества затрат рабочего времени, выраженного в определенных единицах времени, для подсчета заработной платы работников организации, для исчисления производительности труда
31	Теория бухгалтерского учёта	Теоретические, методологические и практические основы организации системы бухгалтерского учёта.
32	Управленческий учёт	Представляет  собой процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности и управления организацией.
33	Учётная политика организации	Принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учёта (первичное наблюдение, стоимостное  измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
34	Финансовый  учёт	Представляет  собой процесс подготовки учётной  информации, которая используется как внутренними, так и внешними ее пользователями.
35	Целевое финансирование и поступление	Средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

 

      Список использованных источников

 

Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изменениями от 26 января, 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июля, 2, 29, 30 декабря 2004 г., 21 марта, 9 мая, 2, 18, 21 июля 2005 г., 3, 10 января, 2 февраля, 3, 30 июня, 27 июля, 3 ноября, 4, 18, 29, 30 декабря 2006 г., 26 января, 5 февраля, 20 апреля, 26 июня, 19, 24 июля, 2, 25 октября, 4, 29 ноября, 1, 6 декабря 2007 г., 24, 29 апреля, 13 мая, 30 июня, 14, 22, 23 июля, 8 ноября, 25, 30 декабря 2008 г., 9 февраля, 9 апреля 2009 г.).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа, 4 октября, 2, 29 ноября, 28, 29, 30 декабря 2004 г., 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1, 18, 21, 22 июля, 20 октября, 4 ноября, 5, 6, 20, 31 декабря 2005 г., 10 января, 2, 28 февраля, 13 марта, 3, 30 июня, 18, 26, 27 июля, 16 октября, 3, 10 ноября, 4, 5, 18, 29, 30 декабря 2006 г., 23 марта, 26 апреля, 16, 17 мая, 19, 24 июля, 30 октября, 4, 8, 29 ноября, 1, 4, 6 декабря 2007 г., 30 апреля, 26, 30 июня, 22, 23 июля, 13 октября, 24, 26 ноября, 1, 4, 22, 25, 30 декабря 2008 г., 14 марта, 28 апреля 2009 г.).

3. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом (ФЗ) от 23.07.98 г. № 123-ФЗ; ФЗ от 28.03.02 г. № 32-ФЗ; ФЗ от 31.12.02 г. № 187-ФЗ; ФЗ от 31.12.02 г. № 191-ФЗ; ФЗ от 10.01.03 г. № 8-ФЗ; Таможенным кодексом РФ от 28.05.03 г. № 61-ФЗ; ФЗ от 30.06.03 г. № 86-ФЗ; ФЗ от 03.11.06 г. № 183-ФЗ).

4. Федеральный закон Российской Федерации «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 29.04.2002 № 42-ФЗ, от 26.11.2002 № 152-ФЗ, от 01.10.2003 № 127-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 198-ФЗ, от 20.04.2007 № 54-ФЗ, от 24.06.2008 № 91-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.11.2008 № 11-П).

5. Федеральный закон Российской Федерации «О статусе военнослужащих» от 27.05.98 г. № 76-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 31.12.1999 № 229-ФЗ, от 19.06.2000 № 82-ФЗ, от 07.08.2000 № 122-ФЗ, от 26.07.2001 № 105-ФЗ, от 30.12.2001 № 196-ФЗ, от 07.05.2002 № 49-ФЗ, от 21.05.2002 № 56-ФЗ, от 28.06.2002 № 75-ФЗ, от 27.11.2002 № 155-ФЗ, от 11.11.2003 № 141-ФЗ, от 26.04.2004 № 29-ФЗ, от 20.07.2004 № 71-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 22.04.2005 № 37-ФЗ, от 27.12.2005 № 190-ФЗ, от 27.12.2005 № 191-ФЗ, от 02.02.2006 № 20-ФЗ, от 04.05.2006 № 61-ФЗ, от 08.05.2006 № 66-ФЗ, от 06.07.2006 № 104-ФЗ, от 27.07.2006 № 153-ФЗ, от 17.10.2006 № 163-ФЗ, от 04.12.2006 № 203-ФЗ, от 30.12.2006 № 278-ФЗ, от 06.01.2007 № 1-ФЗ, от 02.03.2007 № 24-ФЗ, от 16.03.2007 № 36-ФЗ, от 22.06.2007 № 113-ФЗ, от 22.06.2007 № 114-ФЗ, от 24.07.2007 № 214-ФЗ, от 04.11.2007 № 254-ФЗ, от 01.12.2007 № 311-ФЗ, от 04.12.2007 № 324-ФЗ, от 11.06.2008 № 86-ФЗ, от 14.07.2008 № 111-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 27.10.2008 № 177-ФЗ, от 08.11.2008 № 203-ФЗ, от 01.12.2008 № 225-ФЗ, от 25.12.2008 № 280-ФЗ, от 14.03.2009 № 34-ФЗ, с изм., внесенными ФЗ от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 30.12.2001 № 194-ФЗ (ред. 10.11.2004), от 24.12.2002 № 176-ФЗ (ред. 10.11.2004), от 23.12.2003 № 186-ФЗ (ред. 10.11.2004), Постановлением Конституционного Суда РФ от 05.04.2007 № 5-П, ФЗ от 09.02.2009 № 1-ФЗ).