Бухгалтерский учет основных средств

Учет поступления основных средств ведется в разрезе классификацион­ных групп, инвентарных объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

При поступлении основных средств в эксплуатацию оформляется акт приемки-передачи, в котором проставляются все перечисленные реквизиты и корреспонденция счетов. Акт приемки-передачи  составляют на каждый объект в отдельности, а информация сохраняется в базе данных.

Перемещение основных средств из одного подразделения в другое оформляют накладной на внутреннее перемещение. При подготовке ее к обработке на ПК наряду с другими реквизитами проставляют корреспонденцию счетов.

Технология учета основных средств. АРМ "Учет основных средств" является составной частью программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Так же как и другие АРМ комплекса программ, АРМ "Учет основных средств" разрабатывается в строгом со­ответствии с имеющимся инструктивным материалом бухгалтерского учета и поддерживает журнально-ордерную форму учета. АРМ "Учет основных средств" позволяет производить учет основных средств с момента приобретения до полного их списания, получить все необходимые сведения по учету наличия основных средств как после введения в эксплуатацию, так и до нее. Предоставляет возможность получить все необходимые данные в разрезе видов, отраслей, групп, подгрупп, материально ответственных лиц, подразделений, направлений производственных затрат, счетов учета, наименований основных средств и инвентарных номеров как по наличию и движению основных средств, так и по расчету амортизационных отчислений. Обеспечивает получение необходимых сведений для формирования всех форм периодической и годовой отчетности.

С помощью АРМ "Учет основных средств" ведется их учет с момента поступления, а затем и после ввода в эксплуатацию. Поэтому при приобретении основного средства на него сразу заводится инвентарная карточка учета основных средств. Пользователь имеет возможность вести автоматизированный учет основных средств по всем перечисленным счетам и получать соответственно необходимую информацию как по наличию основных средств, так и по их движению.

Программы, предназначенные для обработки информации по учету основных средств, рекламируемые для практического использования, имеют много общего в технологии обработки данных по учету основных средств.

Рассмотрим технологию обработки информации учета основных средств.

Главное меню представлено здесь следующими функциями:

Настройка программы;

Подготовка справочников;

Обработка приходящих документов;

Получение выходных документов.

Рассмотрим особенности выполнения отдельных функций.

  Функция Настройка прогрaммы предназначена для ввода реквизитов конкретного пользователя.

   Функция Подготовка справочников предусматривает создание базы данных, которая представлена следующими спра­вочниками: балансовыx счетов, материально ответственных лиц, видов основных средств, групп основных средств, подгрупп основных средств, наименований основных средств, подразделений предприятия. направлений производственных затрат. Справочники могут дополняться информацией и в ходе обработки информации.

Рассмотрим функцию главного меню Обработка приходящих документов, которая включает следующие режимы:

первоначальный ввод остатков основных средств;

движение основных средств;

изменение балансовой стоимости;

ввод пробега автотранспорта.

Первоначальный ввод остатков основных средств. В каждом предприятии на момент внедрения программы в наличии имеется определенное количество основных средств, учет которых осуществляется в инвентарных карточках. Информация с инвентарных карточек, на которых ведется первичный учет основных средств в предприятии, заносится в память ПК. В дальнейшем информация инвентарных карточек будет храниться в базе данных основных средств.

На экране монитора высвечивается форма инвентарной карточки, заполнение указанной формы производится в диалоговом режиме: постоянная информация извлекается из базы данных (справочников), переменная информация (дата ввода в эксплуатацию основных средств, заводской номер, балансовая стоимость и сумма износа) переносится с первичного документа клавиатурой компьютера.

В крупных сельскохозяйственных предприятиях, к которым от носится и ОАО А/Ф « Нива», насчитывается до двух тысяч и более инвентарных объектов, причем многие из них имеют одинаковые реквизиты (наименование, дату ввода в эксплуатацию, шифр и норму амортизации, балансовую стоимость и др.) и отличаются только инвентарными номерами. В этой связи программой предусмотрена функция размножения одинаковых инвентарных карточек. Это облегчает ввод первоначальной информации.

Первоначальный ввод информации об основных средствах с инвентарных карточек производится по материально ответственным лицам. Завершается ввод сравнением введенной информации с имеющимися в наличии основными средствами по инвентаризации у материально ответственных лиц и счету 01 «Основные средства» по балансу. После корректировки информации можно производить второй - расчетный этап.

Режим Движение основных средств состоит из ряда операций: поступление или ввод, передача, расход, списание и продажа основных средств.

Поступление или ввод в эксплуатацию нового основного средства. Данная операция выполняется аналогично первоначальному вводу основных средств. Информация о поступлении основных средств берется из первичных документов.

Инвентарный номер проставляется в новую инвентарную карточку программно с использованием порядкового кода. Полная информация о вновь поступившем основном средстве хранится также в базе данных.

Передача основнoгo средства от одного материально ответственного лица другому. При выполнении данной операции пользователь имеет возможность изменить вид основного средства, отрасль, подразделение и направление производственных затрат. При этом в базе данных и на экране монитора формируются две записи: одна - на получение основного средства материально ответственным лицом, другая - на передачу основного средства. После этого на экране монитора высвечивается список основных средств у передающего подотчетного лица. Необходимо отметить передаваемые основные средства, после этого в базе данных произойдут соответствующие изменения, а на принтере программно распечатается накладная на передачу основного средства.

Расход, списание и продажа основных средств. Эта операция реализуется по материально ответственным лицам. При этом на экране монитора высвечиваются все основные средства указанного подотчетного лица, производится отметка выбывающих основных средств и программно удаляются из базы данных их карточки, одновременно фиксируется запись движения основных средств. В дальнейшем эта операция может быть получена в выходном документе по движению основных средств.

Режим Изменение балансовой стоимости осуществляется путем вывода на экран монитора необходимой инвентарной карточки с указанием инвентарного номера. В диалоговом режиме можно производить изменения балансовой стоимости и других переменных реквизитов.

В режиме Ввод пробега автотранспорта расчет амортизационных отчислении производится после ввода информации о пробеге автомашин. При этом предварительно вводится дата последнего расчета. Программа не позволяет производить повторный расчет амортизации на ту же дату. Расчет амортизации осуществляется по подразделениям предприятия в разрезе подотчетных лиц по каждому основному средству.

Функция Получение выходных документов обеспечивает получение всех регистров бухгалтерского учета по движению основных средств, по наличию основных средств, по расчету амортизации. Документы могут быть получены по материально ответственным лицам, по каждой классификационной груп­пировке, по хозяйственным подразделениям и сводные показатели по хозяйству в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время ОАО А/Ф «Нива» получает возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров на предприятии: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны, для себя я рассматривала проблему учета основных средств как возможный руководитель предприятия, и отметила невнимательность с которой реальные руководители подразделений                      ОАО А/Ф «Нива» относятся к учету бухгалтерией основных средств.

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств в частности на примере ОАО Агрофирмы «Нива». В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. № 5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

ОАО Агрофирма «Нива» располагает основными средствами  в размере 608950 тыс. руб. За исследуемый период наибольший удельный вес занимают машины и оборудование в 2008 г.- 30 % стоимостью 182940 тыс. руб., здания в 2008 г. – 23,7 % в размере 144357 тыс. руб.. Наименьший удельный вес в структуре основных фондов занимает рабочий скот: в 2006 г.- 0,05 %, в 2007г. – 0,06 %, в 2008г. - 0,02 % и производственного и хозяйственного инвентаря: в 2008 г. - 0,3 %.  В целом за исследуемый период наблюдается постепенное снижение количества зданий и сооружений и значительный рост земельных участков, увеличение числа транспортных средств. Прослеживается динамика роста арендуемых основных средств: так в 2006 г. арендованы машины и оборудование на сумму 11825 тыс. руб., в 2007 г.- на 35333 тыс. руб., в 2008 г.- на 36131 тыс. руб.

За 2006 -2008 гг. общая земельная площадь увеличилась на 5,2 %.             В 2008 г. она занимает 19004 га, из них 17974 га сельскохозяйственных земель, что составляет 94,6 % и говорит о рациональном распределении земельных ресурсов. Удельный вес пашни в структуре сельхозугодий 85,5 %. В целом по хозяйству можно говорить о хорошем распределении земельных ресурсов и о правильном их использовании.

За данный период  поголовье КРС уменьшилось на 517 голов, но количество коров выросло - на 160 голов. Свиноводство полностью сократили из-за убыточности.

В период за три года среднегодовая численность работников сократилась на 24,9 % или на 332 человека, однако возросла численность специалистов на 17,8 %.

Для обеспечения бесперебойной работы основных средств                    ОАО А/Ф «Нива» систематически наблюдает за их состоянием в процессе производства и периодически восстанавливает их путем проведения ремонта, модернизации и реконструкции. Так в течение 2008 г. организация произвела модернизацию транспортных средств, благоустроило территорию администрации, произвела  реконструкцию гостиницы, зерносклада, корпусов, оборудования, а также ремонт зданий. Для обеспечения этих работ было потрачено 2546783,81 руб.