Бухгалтерский учет материальных ресурсов в строительстве

Основными путями совершенствования МТО основного  производства является дальнейшая централизация  и концентрация однородных процессов  обслуживания. Это позволяет создать  районные и межрайонные специализации предприятий, например, по изготовлению металлических форм и приспособлений для ряда заводов и комбинатов строительных материалов и изделий. В настоящее время функционирует ряд эффективных районных производств по изготовлению арматурных элементов, капитальному ремонту оборудования и др.

Материально-технические  ресурсы строительства подразделяются на производственные, непроизводственные и природные.

Производственные  ресурсы делятся на материальные и технические.

Материальные  ресурсы единовременно участвуют в производстве и целиком потребляются в каждом производственном цикле. Эти ресурсы относятся к оборотным средствам, они не сохраняют в процессе производства своей первоначальной формы, изменяя или полностью теряя ее (из арматуры и бетонной смеси получается конструктивный элемент и т.п.).

Технические ресурсы  участвуют и обслуживают производственный строительный процесс в течение  длительного времени, во многих производственных циклах, сохраняют в процессе производства свою первоначальную форму, переносят по частям свою стоимость на продукцию. С экономической точки зрения эти ресурсы могут составлять активную и пассивную группы.

Активная часть  технических ресурсов состоит из средств (орудий) труда: машин и оборудования, непосредственно занятых в технологическом процессе (башенные краны, бетоносмесители, экскаваторы и т.п.).

Пассивные технические  ресурсы состоят из зданий и сооружений, которые обеспечивают условия для  нормального протекания производственного  процесса, но непосредственно не участвуют в нем (производственные, складские, хозяйственные, административные здания, сооружения в виде плотин, водонапорных башен, дорог и т.п.)

Непроизводственные  ресурсы функционируют в непроизводственной сфере, они формируют строительную инфраструктуру в части удовлетворения социально-бытовых, жизненных потребностей работников строительной организации.

Природные ресурсы  – запасы минерального сырья (песок, гравий, различные горные породы); вторичного (отходы промышленного производства, попутных продуктов горнодобывающей промышленности и др.); водные и энергетические ресурсы.

В свою очередь  материальные ресурсы по установленной  классификации подразделяются на следующие  группы:

Основные материалы  — алебастр, цемент, известь, гипс, песок, гравий, щебень, кирпич, черные и цветные металлы, лесные, санитарно-технические, электротехнические, химические, лакокрасочные материалы и др.

Конструкции и  детали — металлические, железобетонные, деревянные сборные элементы зданий и сооружений, санитарно-техническое  оборудование для устройства отопления, водопровода, канализации, газификации и электрификации и др.

Оборудование  и инвентарь — строительные машины и механизмы, производственно-технологическое, энергетическое и другие виды оборудования, автомашины, станки, двигатели и  т.д.

Вспомогательные материалы — топливо, смазочные  материалы, запасные части к строительным машинам и оборудованию, обтирочные и другие материалы, которые не создают  материальной основы продукции строительства.

Предметы в  обороте — это активы, сроком службы более 1 года, но  стоимостью менее установленного законодательством лимита (30 базовых величин).

Обязательным  условием нормального функционирования системы является своевременное  и качественное обеспечение строительного  производства материальными ресурсами.

Основными путями повышения эффективности использования  ресурсов являются: улучшение использования  оборудования во времени; максимальное использование производительности машин; совершенствование структуры  производственных ресурсов (фондов) —  установление оптимального соотношения между активной и пассивной частями, рациональное использование производственной площади, максимальное использование, освоение производственных мощностей, быстрейшее внедрение в производство нововведений, высокоэффективных технологий, наиболее полное использование и утилизация отходов производства.

Строительные  организации пополняются материально-техническими ресурсами через систему материально-технического снабжения и управления производственно-технологической  комплектации.

Организация поставки материально-технических ресурсов осуществляется следующим образом:

Каждое предприятие  связано с другими предприятиями  как потребитель через рынок  закупки и как производитель  через рынок сбыта.

Материально-техническое  снабжение строительства ведется по прямым договорам с поставщиками, оптовую торговлю материалами, изделиями, товарно-сырьевые биржи, территориально-снабженческие базы и управления производственно-технологической комплектации.

Оптовая торговля материально-техническими ресурсами  производится через постоянно действующие оптовые базы, товарно-сырьевые биржи и оптовые ярмарки. Они могут быть территориальными и специализированными.

Товарно-сырьевая биржа (ТСБ) — это постоянно действующее  коммерческое предприятие, оборудованное  для приема, отгрузки и хранения товаров и сырья и специализирующиеся по отраслям (купля-продажа, например, для строительства), по видам товаров и сырья, например, лесные биржи, биржи металлопродукции и т.п. Некоторые биржи могут быть универсальными.

Биржевые сделки могут быть кассовыми, при которых оплата и передача товара происходит сразу или в течение 2-3 дней, или срочными, при которых операции совершаются в пределах определенного срока. Цена товаров и сырья на ТСБ зависит от биржевой конъюнктуры, т.е. от их дефицитности и качества, объемов поставки.

Обеспечение строительных организаций сырьем, материалами, изделиями  и конструкциями может осуществляться через территориально-снабженческие  базы, где осуществляются оптовые  закупки и продажи. Между строительными  организациями и базами могут устанавливаться прямые длительные хозяйственные связи на договорной основе.

Прогрессивные формы технологии и организации  строительного производства (поточно-скоростные, блочные, совмещение монтажа строительных конструкций и технологического оборудования; монтаж «с колес» и др.) требуют строгого выполнения условий обеспечения СМР материально-техническими ресурсами по комплектности, синхронности и своевременности поставок. С целью обеспечения этих условий применяют технологическую комплектацию на объект в виде комплекта сборных конструкций, деталей, полуфабрикатов и материалов в строгой последовательности и увязке с темпами строительно-монтажных работ. Выполнение данной задачи возлагается и осуществляется управлением производственно-технологической комплектации УПТК как комплексным юридическим лицом.

Это организационное  звено, как система, выполняет три  функции:

- материально-техническое снабжение – получение и хранение материальных ресурсов для строительных объектов независимо от источников поступления;

- переработка полуфабрикатов, материалов - переработка материалов и изделий для подготовки их к непосредственному использованию на строительных работах и изготовлению нетиповых и несерийных конструкций, деталей и полуфабрикатов;

- комплектационное обеспечение строительных процессов комплектации изделий и конструкций – их централизованная доставка на строительство в соответствии с согласованными графиками производства работ как завершающей стадии материального обеспечения строительства.

Как отмечалось выше, одним из резервов повышения эффективности капитального строительства является экономия материальных ресурсов.

Экономия материальных ресурсов осуществляется на всех стадиях  инвестиционного процесса: научные  исследования и проектирование; разработка технологических решений, строительство и ввод объектов в эксплуатацию.

Основными направлениями  экономного расходования материалов являются:

• совершенствование архитектурно-планировочных и конструктивных решений зданий и сооружений;
• применение прогрессивных строительных конструкций с использованием новых эффективных материалов;
• соблюдение условий транспортирования, складирования, хранения и монтажа конструкций.

В сфере материально-технического снабжения экономия материалов обеспечивается за счет:

- организации производственно-технологической комплектации объектов строительства;

- развития системы централизованной переработки материалов и изготовления нетиповых изделий на базах УПТК;

- снижения потерь при транспортировании, погрузке и разгрузке, складировании;

- расширения поставок экономичных строительных материалов и заменителей.

Важное значение имеют стоимостные факторы экономии материалов. Строительные организации  могут снижать затраты на материалы  за счет применения более дешевых  их видов по сравнению с предусмотренными в проектах (местные материалы) при соответствующем согласовании.

Расходы по доставке материалов на объекты строительства составляют в среднем 25-30 % их сметной стоимости. Сокращению транспортных расходов способствуют внедрение оптимальных схем транспортирования материалов и ликвидация встречных перевозок; организация централизованных перевозок; доборных конструкций, отделочных и комплектующих материалов; повышение уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ.

 

1.3 Оценка материалов в учете

В учете используют различные способы оценки материалов. При приобретении материалы учитываются  по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость материальных ресурсов определяется при поступлении исходя из затрат на их приобретение, т.е. цены приобретения (без учета налога на добавленную стоимость) и иных затрат, связанных с заготовкой и доставкой. Фактическая стоимость, приобретаемых материалов слагается из:

• покупной стоимости;
• транспортно-заготовительных расходов, которые составляют отклонения в стоимости приобретаемых ценностей;
• расходов по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны для использования в предусмотренных целях.

Ценой приобретения является стоимость, по которой материалы  приобретаются у поставщиков. Она  обозначена в счетах-фактурах или товаросопроводительных документах с учетом наценки, уплачиваемой снабженческо-сбытовым организациям, поэтому её иногда называют фактурной (закупочной) стоимостью.

Закупочная (фактурная) стоимость включает в себя цену, по которой поставщик реализует свою продукцию, и налог на добавленную стоимость (НДС).

В аналитическом  бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены (рис. 1.2.1)

 

Рис.1.2.1 Учетные  цены на материалы

Источник: собственная  разработка на основе [1,17]

 

Транспортно - заготовительные расходы:

–  расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

–  расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

–  расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок;

–  наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

–  плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

–  плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к  бухгалтерскому учету;

–  расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

–  стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли и другие расходы.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны для использования в предусмотренных целях, - это затраты по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретаемых материалов, не связанных с производственным процессом.[5, с.162]

При отпуске  материалов в производство или ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по способу ЛИФО (по ценам последних по времени приобретения материалов);
• по способу ФИФО (по ценам первых по времени приобретения материалов).