Бухгалтерский учет материальных ресурсов в строительстве

Учет в организации  автоматизирован лишь на нескольких участках бухгалтерской службы. Это, прежде всего, не связанные между  собой счетные операции (выписка накладных, счетов-фактур, печать приказов и пр.), которые осуществляются разными работниками. Происходит это из-за того, что на предприятии много работников, которые затрудняются работать с компьютерной техникой, следовательно, программа для них непонятна, и они ведут свой участок учета вручную.

Для рациональной организации бухгалтерского учета  в организации необходимо:

- во-первых, чтобы  бухгалтерская программа была  удобной и понятной для любого  пользователя работающего с ней; 

- во-вторых, бухгалтерская программа должна быть надежной, то есть отслеживать все виды ошибок, кроме того, в программе должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи информации;

- в-третьих,  программа должна быть легко  адаптируемой, гибкой, чтобы ее можно было настраивать в соответствии с требованиями текущего периода.

Программой, отвечающей данным требованиям является «1С: Предприятие ».

Автоматизация складского учета на предприятии  возможна с помощью программы «1С: Бухгалтерия», которая является одним из компонентов программного продукта - «1С: Предприятие 7.7». Ее введение позволит совершать несколько действий в короткий промежуток времени:

- контролировать  все первичные операции с материалами;

- обобщать информацию  о движении материалов в отчетах;

- регулировать  взаиморасчеты с организациями,  поставляющими материальные ценности;

- контролировать  расход и списание материальных  ресурсов в производство, учитывая  их лимиты и разработанные  нормы;

- предоставлять  точную информацию об остатках материалов на складах без пересчета в любое время;

-контролировать  работу кладовщиков, предотвращать  недостачи и потери от порчи  ценностей.

Одной из рекомендаций по совершенствованию информационного  обеспечения в организации является внедрение в ближайшее время в организации программы - «1С: Предприятие 7.7» на всех участках бухгалтерского учета. Это приведет к совершенствованию бухгалтерского учета в целом и конкретно раздела учета материалов на данном предприятии.

Кроме того, появилась  настоятельная потребность в программисте. Так как программа – «1С: Предприятие 7.7» полностью не изучена, и бухгалтера порой затрудняются без помощи программиста осуществлять какие-то операции, то для более эффективной работы бухгалтерской службы рекомендуется введение на предприятии еще одной штатной единицы – программиста для консультации и непосредственной помощи специалистам по ведению бухгалтерского учета.

Компьютеризация бухгалтерского учета неизменно  отразится на качестве производственной деятельности предприятия и сэкономит время бухгалтеров.

В целях повышения  эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований.

Оснастить места  хранения материальных запасов весовыми средствами:

- привести в  соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения.

- забетонировать  и огородить площадки для материалов  открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной  деятельности предприятия и обеспечения  сохранности товарно-материальных ценностей разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Повышение получаемой прибыли неизменно приведет к  расширению производства, реконструкции  офисных зданий и сооружений, улучшению  социальных условий труда и возможно созданию специализированных фондов для экономического стимулирования и мотивации работников предприятия (выплаты премий, выдачи подарков, грамот и т.д.).

В настоящее  время определяющее значение для  экономии материальных ресурсов на предприятии  в целом, приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов, хозяйственного инвентаря и т.д.

Уменьшение  удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений предприятия (фонды, нераспределенная прибыль). Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования работников предприятия.

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов на предприятии является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости выполняемых работ и оказываемых услуг, повышения прибыльности и рентабельности производства.

Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т.к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для строительной организации соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Предлагаются организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия включают в себя:

- повышение  уровня организации производства  на основе внедрения достижений  научно - технического прогресса  (новые технологии);

- организация  обмена оперативной информацией  о поставках материальных ценностей  и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

- экономическое  обоснование предложений, направленных  на улучшение использование материально-  производственных ресурсов и  управления ими, а также их экономический анализ;

- материальную  ответственность управленческих  служб и подразделений предприятия,  отделов, бригад, рабочих и служащих  за перерасход и небрежное  отношение к материальным ресурсам  из-за невыполнения основных требований технологических процессов.

 

3.2 Мероприятия  по совершенствованию бухгалтерского  учета материалов в строительной  организации филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера»

 

К правовым мероприятиям относится разработка внутрипроизводственных нормативных актов на предприятии по рациональному использованию и эффективному управлению материальными ресурсами.

Необходимо  комплексно использовать материальные ресурсы предприятия, максимально  устранять возможные потери и  нерациональные расходы. А также  широко вовлекать в хозяйственный оборот предприятия вторичные ресурсы (запасные части, оприходованные при ликвидации автотранспорта, строительные материалы, оприходованные при ликвидации основных средств: зданий и сооружений и пр.) и попутные продукты.

Понятно, что  использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования современного предприятия.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения  необходимо шире применять в практике филиала № 1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера» такой экономический стимул, как премирование рабочих (что было предложено выше). Для этого необходимо внедрение на предприятии системы лицевых счетов экономии на каждом рабочем месте и строгое нормирование расхода материальных ресурсов на нем, чему хорошо способствует переход предприятия на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости оказываемых услуг.

Заниматься  этими вопросами должны технологические  службы материально-технического снабжения  и бухгалтерского учета, с обязательной поддержкой руководства предприятия. Они выступают в этом вопросе, как контролирующий орган. Данные бухгалтерского учета должны содержать необходимую информацию, для изыскания резервов снижения себестоимости оказываемых услуг, в части рационального использования материалов, снижения норм расхода топлива, обеспечения надлежащего хранения материалов на складах, их сохранности.

Для обеспечения  действенного контроля над сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация материального снабжения на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.

Материалы должны централизованно доставляться с базисных складов в подразделения предприятия по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены новые договоры о материальной ответственности, в которых оговорены более жесткие условия и последствия за нарушение дисциплины сохранности материального имущества предприятия (во избежание хищений, халатности со стороны материально - ответственных лиц).

Всем службам  предприятия следует иметь список должностных лиц которые имеют  право подписывать документы  на получение и отпуск со складов  материальных ценностей, а также выдавать разрешения на вывоз с территории предприятия материально-производственных запасов.

Улучшению ресурсосбережения  материалов на предприятии способствует упорядочение первичной документации по учету производственных запасов, внедрение типовых унифицированных форм учета и отчетности, повышение уровня механизации технологического процесса и автоматизация учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных запасов: топлива, строительных материалов, хозяйственного инвентаря, запасных частей, полуфабрикатов, комплектующих изделий, и др.

Необходимо  внедрять на предприятии эффективные  формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм производственных запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения (поступления и расходования) материалов. Данные бухгалтерского учета на предприятии должны отражать действительную информацию о движении материалов.

Все предложенные, а также уже принятые меры по совершенствованию учета материалов на предприятии будут способствовать ускорению процесса оборачиваемости производственных запасов и соответственно повышению прибыли и рентабельности предприятия.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Полученный результат исследования темы выпускной дипломной работы «Бухгалтерский учет материальных ресурсов и приравненных к ним затрат в строительстве на примере филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета материалов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы  регулирования хозяйственных операций с материально-производственными  запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

В филиале № 1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Поступление материально-производственных запасов в организацию отражают без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При отпуске  материально-производственных запасов  в производство и ином выбытии  в филиале № 1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Применение  способа средних оценок фактической  себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.