В соответствии с установленным учетной политикой порядком учета основных средств основными целями бухгалтерского учета основных средств в ООО «НКХП» являются:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии др.);
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• проведение анализа использования основных средств;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

     Задачи  бухгалтерского учета основных средств:

• обеспечение контроля над сохранностью всех основных средств хозяйства;
• правильное документальное оформление поступления, перемещения в хозяйстве и их выбытия;
• своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования;
• правильное начисление амортизации (износа) в соответствии с установленными нормами и своевременное отражение этих сумм на счетах.

     В бухгалтерской отчетности ООО «НКХП» части учета основных средств  раскрывается с учетом существенности следующая информация:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
• о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
• о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
• об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
• об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию, и фактически используемых, но находящихся в процессе государственной регистрации.

     Таким образом, видно, что в ООО «НКХП» сформированная главным бухгалтером и утвержденная руководителем организации учетная политика для целей бухгалтерского учета устанавливает порядок учета основных средств соответствующий Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

     В учетной политике ООО «НКХП» на наш  взгляд имеются недостатки в части  отражения порядка учета основных средств. В учетной политике не указаны:

     1. Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов  движения основных средств, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

     2. Сроки, описание порядка проведения  инвентаризации основных средств.

     3. График документооборота и технология обработки учетной информации.

     4. Отсутствует список лиц ответственных  за порядок и контроль за  хозяйственными операциями, связанными  с движением основных средств.

     Главному  бухгалтеру следует внести в учетную  политику недостающую информацию по порядку учета основных средств.

     Несмотря  на то, что в учетной политике нет графика документооборота и  не описана технология обработки  учетной информации в ООО «НКХП» разработана система документооборота в соответствии с имеющимся в  наличии утвержденным графиком, отражающим процесс движения основных средств. Приказом директора определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств. На поступающие и выбывающие основные средства оформляется документация.

     Для объектов, участвующих в производственном процессе можно начислять амортизацию  способом уменьшаемого остатка.

     Тогда данные бухгалтерского учета будут  более соответствовать реальной картине себестоимости. Так как производственные основные средства быстрее изнашиваются и дают отдачу в первые годы эксплуатации. По стационарным объектам основных средств можно пользоваться линейным способом начисления амортизации.

     Инвентаризация  основных средств в ООО «НКХП» проводилась в последний раз перед составлением годового отчета на 1 января 2007 года, в результате излишки и недостачи не были выявлены.

     При смене материально ответственных  лиц проводились частичные инвентаризации на дату передачи основных средств одним материально ответственным лицом другому. Излишков, недостач не было выявлено.

     При проведении инвентаризации комиссией  составлялись инвентаризационные описи. Одновременно инвентаризационные комиссии проверяли правильность использования и хранения основных средств. На основании материалов инвентаризации данные бухгалтерского учета сверялись с данными инвентаризационных описей.

     2.2. Учет поступления  и модернизации  основных средств

 

     В организацию основные средства поступают  различными способами. 

     Учет  основных средств, приобретенных за плату. На основные средства, поступающие по договорам купли-продажи и другим аналогичным договорам, организация-покупатель должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и отгрузочные документы.

     Первичными  документами, подтверждающими приобретение основных средств за плату, являются:

     - счет и счет-фактура поставщика  на объект основных средств;

     - счета и счета-фактуры, подтверждающие  расходы, связанные с приобретением,  доставкой основных средств и  приведением их в состояние, пригодное для использования;

     - платежно-расчетные документы, свидетельствующие  об оплате объекта основных  средств и всех расходов, связанных  с его приобретением, доставкой  и т.д.

     Бухгалтерский учет наличия и движения собственных  основных средств организации осуществляется на активном счете 01 «Основные средства».

     Всякое  поступление основных средств в  организацию вначале отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»  является калькуляционным счетом, предназначенным для накапливания и суммирования фактических затрат по поступающим основным средствам.

     Фактические затраты, связанные с приобретением  основных средств за плату, первоначально  собираются по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

     На  субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств» учитываются фактические затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

     Фактические затраты, связанные с сооружением  и изготовлением основных средств, также первоначально собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

     На  субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты  по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).

     При принятии основных средств к учету  фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (по соответствующим субсчетам), относятся  на дебет счета 01 «Основные средства».

     Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

     Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются в бухгалтерском учете в порядке, предусмотренном для учета операций по приобретению объектов основных средств, и учитываются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Первоначальной  стоимостью основных средств (в том числе бывших в эксплуатации), приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     Затраты на приобретение других видов основных средств также отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (соответствующие субсчета) в корреспонденции со счетами учета расчетов. При принятии этих объектов основных средств к учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (соответствующие субсчета), относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

     Для учета затрат на приобретение земельных  участков используется субсчет 08-1 «Приобретение  земельных участков».

     Для учета затрат на приобретение объектов природопользования используется субсчет 08-2 «Приобретение объектов природопользования».

     Организации могут приобретать объекты основных средств с целью их последующего предоставления за плату во временное  пользование (временное владение и  пользование) другим организациям и  физическим лицам (т.е. сдавать в  аренду или напрокат).

     Приобретенные для таких случаев объекты  основных средств должны учитываться  как доходные вложения в материальные ценности.

     Доходные  вложения в материальные ценности представляют собой вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

     Объекты основных средств, приобретенные организацией для предоставления за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

     Указанные объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету путем отражения по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.

     Учет  основных средств, изготовленных (сооруженных) за плату. Одним из способов поступления основных средств за плату является их изготовление (сооружение) силами самой организации или сторонних организаций.

     Изготовление  объектов основных средств представляет собой их производство силами самой  организации или сторонних организаций.

     Сооружение  объектов основных средств, как правило, осуществляется путем их капитального строительства силами самой организации (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций(подрядным способом).