Бухгалтерский финансовый учет труда и заработной платы на предприятии

Содержание  

Введение ……………………………………………………………..                  3

1 Труд и заработная  плата ………………………………………….                  5

   1.1 Учет численности работников, отработанного времени ……..               5

   1.2 Формы и системы оплаты труда. Виды оплаты труда ………..            7

   1.3 Удержания и вычеты из заработной платы ……………………              15

   1.4  Порядок оформления расчетов с работниками по заработной

          плате.  Учет Единого Социального Налога …………………...              18 

2 Учет труда и заработной платы на примере НУЗ «Отделенческая

   больница на станции Комсомольск ОАО «РЖД» ….……………..             20

    2.1 Краткие сведения об учреждении ………………………………            20

    2.2 Источники финансирования предприятия ……………………..            22

    2.3 Начисление и расчет заработной платы в данном учреждении             24 

3 Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда

  и эффективность предлагаемых мероприятий ……………………..             31

    3.1 Совершенствование и эффективность предлагаемых

          мероприятий ……………………………………………………..             31

    3.2 Автоматизированная обработка учетной информации по труду

         и заработной плате ……………………………………………               32  

Заключение ……..……………………………………………………….            33 

Приложение А  …………………………………………………………..            34

Приложение Б  …………………………………………………………...            35

Приложение В  …………………………………………………………..             36

Приложение Г  …………………………………………………………..             37

Приложение Д  …………………………………………………………..             38

Приложение Е  …………………………………………………………..             39 

Список использованных источников ………………………………….             40 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение 

            При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятие вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ним.      

               Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится сократить свои издержки.      

          На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит работника на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

            Учёт труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учёта, а, следовательно, является актуальной темой в наше время. Учёт труда и его оплаты обеспечивает накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учёт.

                 Основными задачами учёта труда и его оплаты являются:

• точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;
• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

     учёт  расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

               Выполнение задач, стоящих перед учётом, способствует укреплению на предприятиях трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

              Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

              Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.        

        Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

             Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета и контроля заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

             Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда; изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
• дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
• рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
• изучить особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

 

       Предметом исследования курсовой работы является учет заработной платы на предприятии.

             Объектом исследования данной работы является НУЗ «Отделенческая больница на станции Комсомольск ОАО «РЖД». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Труд и заработная плата 

    1.1 Учет численности работников, отработанного времени  

               Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ).

              Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

               Вопросы оплаты труда в настоящее  время решаются непосредственно  организацией. В соответствии со ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаются работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. К таким актам можно отнести положение об оплате труда и о премировании, принимаемые в организации.

              Работа в условиях рыночных  отношений позволяет работникам  получать дополнительные доходы  в виде дивидендов, процентов,  когда они являются акционерами  или участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.

             Трудовые доходы каждого работающего  не ограничиваются максимальными  размерами, а минимальный размер  оплаты труда (МРОТ) ограничен.  В соответствии с ТК РФ МРОТ  устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Поэтому и зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

              Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

              В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба – отдел кадров или осуществляться бухгалтерией. На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним составляется трудовой контракт и издается приказ о приеме, с которым знакомят работника под личную роспись.

            В целях реализации требований ТК РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ Постановлением от 05 января 2004 г. № 1 Госкомитетом РФ по статистике были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставлении отпусков, увольнении (ф. № Т-8) и другие. На каждого работника заводится личная карточка (ф. № Т-2) и в бухгалтерии, на основании приказов о приеме на работу, открывается лицевой счет (ф. № Т-54) сроком на один год. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной заработной платы и иных доходов работника,  суммах произведенных удержаний и вычетов, суммах к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды – заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы о премировании, оказании материальной помощи, исполнительные документы и так далее.

             При увольнении работник должен  получить справку (ф. № 2 - НДФЛ) из бухгалтерии о доходе и  удержанном налоге на доход за все отработанное время с начала года по день увольнения.

             Учет отработанного времени необходимого  при начислении заработной платы,  а также для правильного определения  средней численности работников  организуется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12) и (ф. № Т-13). Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий  работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по зарплате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

              Рабочее время – это время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, согласно трудовому договору и правилам внутреннего распорядка. Для правильного исчисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником.

             Заработная плата при использовании  формы № Т-13 начисляется в лицевом  счете (ф. № Т-54), в расчетной  ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

             Численность работников постоянно  должна уточняться на основании  приказов (распоряжений) о приеме, переводе  и увольнении. Учет использования  рабочего времени ведется в  табелях открываемых на каждый  месяц по предприятию в целом  либо по структурным подразделениям.

             Все виды использования рабочего  времени должны быть подтверждены  приложенными соответствующими  первичными документами, которые  вместе с табелем передаются  в бухгалтерию для выполнения  расчетов с работниками по  оплате труда.

             Для расчета заработной платы  работников, находящихся на повременной  оплате труда, используются данные  табелей учета отработанного  времени.

             Привлечение работников к сверхурочным  работам оформляется соответствующими  документами и утверждается руководством.

             Для организации учета труда и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (договоры подряда, договоры гражданско-правового характера).