Безналичные расчеты

      С другой стороны, кредиторскую задолженность  можно оценивать как источник краткосрочного привлечения денежных средств. Стратегия организации в этом случае должна предусматривать возможность их скорейшего вовлечения в оборот с целью рационального вложения в наиболее ликвидные виды активов, приносящие наибольший доход.

      По  существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам, - главная задача управления движением дебиторской задолженности.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.3. Анализ расчётно-договорной  дисциплины и ответственность  за её нарушение 

      Договора  на поставку продукции в большинстве  случаев заключаются на квартал. Оценка выполнения договорных обязательств производится по кварталам и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации являются договора на поставку продукции по каждому потребителю, в том числе по продукции на экспорт, форма 1-п (месячная), данные отгрузки по потребителям и др.

      Объём недопоставленной продукции (работ, услуг) определяется путём суммирования недопоставки по каждому невыполненному договору и отражается в статистической отчётности по продукции в действующих оптовых ценах предприятия.

      При анализе выполнения договорных обязательств по поставкам необходимо руководствоваться Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, положением о поставках товаров народного потребления, Основными условиями поставки продукции и другими нормативными актами, регулирующими отношения по поставкам продукции, выполнению работ и услуг, утверждёнными в установленном порядке.

      Основным  документом, определяющим права и  обязанности сторон по поставке всех видов продукции, является договор. Договор или его отдельные  условия, противоречащие законодательству, недействительны.

      Договор может быть изменён или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством.

      Изменения срока действия или расторжение  договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путём обмена письмами, телефонограммами.

      Сторона, получившая предложение об изменении  или расторжении договора либо о  продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне  не позднее 10 дней после получения  предложения.

      В случае внесения в установленном  порядке изменений в договор по срокам, количеству и ассортименту поставляемой продукции недопоставка в отчётном периоде не учитывается.

      Если  договором предусмотрен квартальный  срок поставки продукции (без указания внутриквартальных сроков), результаты выполнения обязательств по поставкам по этому договору определяются по итогам последнего месяца данного квартала. В данном случае в отчёте по продукции за первые два месяца квартала недопоставка не отражается при условии, если в предыдущем квартале обязательства были выполнены полностью. Если в отчётном месяце недопоставка предыдущего квартала не была восполнена, её необходимо отразить в отчёте за первый месяц отчётного квартала. Аналогично определяются данные за второй месяц квартала.

      Количество  продукции, недопоставленное поставщиком в одном периоде поставки, подлежит восполнению в другом в пределах действия договора (по распределяемой продукции – с учётом действия лимита (фонда)).

      По  продукции, поставляемой на экспорт, количество изделий, недопоставленное в одном периоде, подлежит восполнению в следующем независимо от срока действия договора. В таком же порядке восполняется недопоставка комплектующих изделий, сырья и материалов, необходимых для поставки товаров на экспорт. По соглашению сторон может быть установлен иной порядок восполнения недопоставленной продукции.

      Размеры недопоставленной продукции за отчётный месяц, квартал или иной период с  начала года определяются нарастающим  итогом по состоянию на последнее  число соответствующего отчётного периода (с учётом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставленной продукции в последующих) по количеству, срокам и ассортименту по каждому заключённому договору.

      Не  учитывается в отчётном периоде  недопоставка, если потребитель (покупатель) отказался от восполнения недопоставленной в предыдущем периоде продукции.

      Досрочная поставка продукции может производиться  с согласия покупателя. Продукция, поставленная досрочно и принятая покупателем, засчитывается  в выполнение поставки в последующем периоде, предусмотренном договором.

      Засчитывается в выполнение договора отчётного  года продукция, досрочно отгруженная  в предыдущем году.

      Поставленная  продукция одного наименования, входящего  в данную номенклатуру (ассортимент), не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другого наименования кроме случаев, когда поставка продукции произведена с предварительного письменного согласия покупателя или когда покупатель принял продукцию для использования. В указанных случаях недопоставленная продукция восполнению не подлежит.

      Объединения и предприятия промышленности, которые  состоят в договорных отношениях со снабженческо-сбытовыми, оптовыми, торговыми и другими организациями-покупателями, не являющимися получателями продукции, и поставляют продукцию получателям по отгрузочным разнарядкам, выдаваемым объединениями, предприятиями и организациями, покупателями, определяют размер недопоставки исходя из количества, сроков и ассортимента продукции, предусмотренных к поставке каждому получателю в отдельности в соответствии с выданной разнарядкой, а не в целом по договору, заключённому с покупателем. Продукция, поставленная одному получателю сверх количества, предусмотренного на данный период в договоре или выданная во исполнение договора по отгрузочной разнарядке, а также продукция, поставленная не тому получателю, который указан в отгрузочной разнарядке, не засчитывается в покрытие недопоставки продукции другим получателям, если иное не предусмотрено договором.

      Если  договором предусмотрена поставка по количеству и стоимости (сумме), то при отгрузке товаров в натуральном выражении в точном соответствии с условиями договора по количеству, качеству, комплектности и срокам поставки договорные обязательства считаются выполненными независимо от того, что общая сумма стоимости отгруженных товаров может быть ниже договорной из-за снижения или выполнения средней цены за единицу.

      Датой (днём) исполнения обязательств по поставкам  продукции считается дата приёмо-сдаточного акта или расписку в получении продукции – при сдаче продукции на склад получателя или изготовителя.

      По  соглашению сторон в договоре может  быть предусмотрен иной момент исполнения обязательств.

      Не  учитывается в отчётном периоде  недопоставка продукции в случае, если:

• в соответствии с договором отпуск (доставка) продукции покупателю (потребителю) производится по его требованию, а такое требование не было заявлено;
• потребитель (покупатель) отказался от получения отгруженной (доставленной) продукции или не выбрал её со склада поставщика (изготовителя) в установленный срок, если договором предусмотрена выборка продукции покупателем и у поставщика была продукция, соответствующая установленным требованиям;
• договором предусмотрена доставка поставщиком продукции на склад потребителя (покупателя). При отсутствии соответствующего уведомления потребителя (покупателя) доказательством его отказа от получения доставленной согласно условиям договора продукции может служить отметка в товарно-транспортной накладной или составленный поставщиком акт;
• договором предусмотрена выборка продукции потребителем (покупателем). Недопоставка продукции не учитывается, если потребитель (покупатель) уведомил поставщика об отказе от выборки или обусловленный не явился за получением продукции. Исключением из этого правила являются случаи, когда выборка продукции имела место по причинам, зависящим от поставщика (например, несвоевременное извещение о готовности продукции к сдаче, если в договоре предусмотрена отправка такого извещения).

      Продукция независимо от того, в каком году – текущем или предыдущем – была отгружена (отпущена) по заключённому договору, признанная впоследствии не соответствующей ГОСТам (техническим условиям), условиям договора, учитывается как недопоставленная до её замены (если потребитель не отказался от замены) или устранения недостатков, начиная с отчёта за этот период, когда факт несоответствия ГОСТу (техническим условиям) признан поставщиком, органами арбитража или когда получено предписание органов Белстандарта.

      При выявлении покупателем (получателем) в поступившей партии продукции факта недостачи по сравнению с её объёмами, указанными в отгрузочных документах поставщика, недостающая продукция учитывается как недопоставленная до восполнения её поставщиком, начиная с отчёта за этот период, когда факт недостачи подтверждён в установленном порядке решением суда или арбитража, актом соответствующего контролирующего органа либо признан грузоотправителем.

      Произведём  анализ выполнения договорных обязательств по комбинату кооперативной промышленности за 2003 и 2004 год (табл. 4.7.), (табл. 4.8.). 

      Как видно из таблиц 4.7. и 4.8. на предприятии не выполняются обязательства по поставкам в течение отдельных кварталов и за год, как за 2003 год, так и за 2004 год. Выполнение договорных обязательств в 2004 году по сравнению с 2003 годом снизилось на 17,2%. К факторам, негативно влияющим на перспективы реализации избранного по договору поставки продукции, отнесём: несогласованность действий сторон, неисполнение обязанностей со стороны контрагентов должника по договору, неблагоприятные изменения рыночных цен.

      Фактор  несогласованности действий участников договора поставки влияет на выполнение условий об отгрузке, доставке и  приёмке товара, а также о сроках поставки. В некоторых договорах  не были чётко определены и согласованы действия по выполнению обязанностей поставщика и  покупателя, что также повлияло на не выполнение обязательств комбинатом.

        На обеспечение обязательств по поставкам влияют ряд факторов, такие как:

• передача продукции в меньшем, чем определено договором, количестве;
• передача продукции в ассортименте, не соответствующем договору;
• поставка продукции одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено договором;
• поставка некачественной продукции;
• передача продукции без тары или упаковки либо в ненадлежащей таре или упаковке и др.

      Необходимо  изучить причины недовыполнения. В первую очередь изучается показатель выпуска продукции под заключенные  договора в разрезе каждого потребителя. Для изучения обеспечения объёма производством продукции под  заключенные договора составим таблицы  (табл. 4.9., табл. 4.10.). 

                                                                        Таблица 4.9 Анализ обеспеченности договорных обязательств по комбинату

за 2003 год