Аудиторская проверка затрат и калькулирования себестоимости продукции вспомогательных производств

     При проверке операций по поступлению материально-производственных запасов необходимо проверить действующий на предприятии порядок выдачи доверенностей на их получение. На рассматриваемом предприятии этим занимается материальный отдел, который оформляет доверенность и выдает под расписку получателю. Выдача этих доверенностей регистрируется в журнале учета выданных доверенностей и допускается только лицам, работающим в ОАО «Можгинский Лесокомбинат».

     Правильная  организация отпуска материально-производственных запасов со складов служит немаловажным фактором эффективности производственно-финансовой деятельности предприятия.

     Поэтому на следующем этапе проверяются  операции по выбытию материальных ценностей  со складов.

     При аудите операций по отпуску и реализации материально-производственных запасов  необходимо проверить действующую на предприятии систему отпуска и реализации запасов и порядок документального их оформления. Материально-производственные запасы со склада отпускаются по требованиям, на основании которых склад выписывает счета покупателю за отпущенные материально-производственные запасы. Требования являются первичными расходными документами, на основе их ведутся записи в карточках складского учета. Из этого видно, насколько важно проконтролировать правильность и законность составления документа. Также для получения ТМЦ необходима доверенность от предприятия покупателя. ОАО «Можгинский Лесокомбинат» контролирует сроки выдачи доверенностей, подписи на них и печать организации. Распечатанные счет-фактуры подписывают кладовщик, главный бухгалтер и руководитель.

     Проведя проверку по участку материальные запасы можно сделать вывод, что порядок ведения бухгалтерского учета операций с материальными ценностями соответствует требованиям законодательства, требованиям учетной политики. По нашему мнению, бухгалтерский учет в части материально-производственных запасов на предприятии ОАО «Можгинский Лесокомбинат» достоверен во всех существенных аспектах.

     2.4. Аудит амортизации основных средств

 

     В ходе аудита затрат вспомогательных  производств необходимо установить все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли она с учетом движения основных средств; правильно ли применяются нормы амортизации.

     По  объекту основных средств амортизационные  отчисления начинаются с первого  числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

     Прекращаются  амортизационные отчисления, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

     ОАО «Можгинский Лесокомбинат» начисляет амортизацию основных средств линейным способом.

     Выборочная  проверка первичных документов по учету  основных средств (форма ОС - 1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», форма ОС - 6 «Инвентарная карточка учета основных средств»), выявила, что они не оформлена должным образом (документы не утверждены директором, не подписаны комиссией по приемке основных средств).

     Проверим  правильность отнесения объектов основных средств ремонтно-механической службы к амортизационным группам и  определим срок полезного использования  в соответствии с Постановлением правительства РФ №1 от 1.01.2002 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Для этого произведем выборочную проверку (Рабочий документ 1).

     Рабочий документ 1 

 
 

     Как видно из вышепредставленной таблицы  в ходе аудита расхождений по отнесению  к амортизационным группам не выявлено.

     В ходе дальнейшей проверки правильности начисления амортизации вышеперечисленных  объектов основных средств были выявлены отклонения (из 7 объектов неправильная амортизация за месяц была у трех) в соответствие с вышесказанным, аудитор принял решение о расширении выборки и проверки всех, еще не самортизированных основных средств (Рабочий документ 2).

Рабочий документ 2

Проверка  правильности начисления амортизации  объектов основных средств вспомогательного производства за декабрь 2009 г.

 

     Расчет  суммы амортизации основных средств  за декабрь производился следующим  образом:

     Амортизация по автомашине «КАМАЗ» начисляется в зависимости от пробега. Пробег за декабрь месяц составил 4513 км. Норма амортизации 0,2 %. Соответственно сумма амортизации за декабрь месяц составит 1334,5 руб.

     В ходе проверки выявлены многочисленные отклонения (Сумма амортизации по данным аудита - Сумма амортизации по данным бухгалтерского учета). Таким образом, на предприятии по ведомости начисления амортизации занижена себестоимость продукции на 20,89 руб. Данная сумма не является существенной.

     Просмотрев  анализ счетов 02, 23 приходим к выводу, что бухгалтеру необходимо сделать  следующие корректурные записи (Рабочий  документ 3).

Рабочий документ 3

 
 

     Таким образом, проанализировав счет 02 в  корреспонденции со счетом 23 мы пришли к выводу, что себестоимость за декабрь месяц в бухгалтерском  учете занижена на 20,84 руб.

     2.5. Аудиторская проверка затрат на оплату труда

 

     При аудите затрат на оплату труда первоначально  необходимо сверить ведомость по начислению заработной платы с данными  аналитического учета по счету 70 (Рабочий  документ 4).

Рабочий документ 4

 

Соответствие  начисленной заработной платы работникам вспомогательных производств, значащейся в расчетно-платежной ведомости и анализу счета 70 за декабрь 2009 года

 

     Данные  расчетно-платежной ведомости в части начисленной и отнесенной на расходы заработной платы вспомогательных производств соответствует данным анализа счета 70.

     Учет  рабочего времени ведется в соответствии с установленными правилами и  нормами руководителями подразделений  организации.

     Далее необходимо проверить правильность начисления заработной платы. В ОАО  «Можгинском Лесокомбинате» заработная плата рабочим начисляется по сдельным расценкам, а остальным работникам предприятия на основе окладов. Премии работникам выплачиваются по приказу руководителя организации. Итак, проведем выборочную проверку по начислению заработной платы, для этого сравним для окладников - соответствие начисленной заработной платы, значащейся в первичных документах (табель учета рабочего времени) и расчетно-платежной ведомости (Рабочий документ 5).