Аудиторская проверка операций с основными средствами

     Как видно из табл.2 , прирост основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. составил 180648 тыс. руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. по состоянию на начало года составил 50425 тыс. руб. В 2009г. основных средств  введено на 101972 тыс. руб. больше, чем  в 2008г., а 2008г. по сравнению с 2007г. на 443173 тыс. руб. меньше. Выбытие основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. снизилось на 443173 тыс. руб., а 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилось на 89287 тыс. руб. Также имеет тенденцию к увеличению среднегодовая стоимость основных средств: 2008г. по сравнению с 2007г. на 115536,5 тыс. руб., и 2009г. по сравнению с 2008г. на 56767,5 тыс. руб. Прирост основных средств ООО "Кристалл" в 2009г. произошел за счет ввода в действие новых объектов основных средств.

     Далее изучим динамику структуры основных средств. Это вызывается тем, что  в процессе материального производства отдельные виды основных средств принимают различное участие. В зависимости от характера участия в процессе воспроизводства основные средства промышленного предприятия подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные.

     Промышленно-производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессе производства. Однако не все виды этих основных средств  выполняют в нем одинаковую роль. Так, машины, силовое и производственное оборудование непосредственно используются в процессе производства в качестве орудий труда. Здания и сооружения создают  необходимые условия для осуществления  процесса производства. Транспортные средства способствуют бесперебойности  процесса производства.

     В связи с тем, что промышленно-производственные основные средства оказывают решающее влияние на результаты производственно - хозяйственной деятельности предприятий, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также происшедшие за год изменения. Необходимые сведения для проведения такого анализа можно получить из формы № 5 приложения к бухгалтерскому балансу за 2009 год, в которой в развернутом виде приводятся данные о наличии на начало и конец года промышленно- производственных основных средств в целом и по отдельным группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и др.

     На протяжении рассматриваемого периода в составе основных средств ООО Кристалл" основной удельный вес занимают здания (в 2007г. - 50,8%, в 2008г. - 48,9%, в 2009г. - 41,8%), а также машины и оборудование (в 2007г. - 41%, в 2008г. - 42,9%, в 2009г. - 50,3%)

     Как положительный факт в хозяйственной  деятельности предприятия следует  отметить прирост основных средств  и особенно активной их части. Рост был обеспечен увеличением объема машин и оборудования, в результате чего вырос и их удельный вес (в 2008г. по сравнению с 2007г. на 1,93%, в 2009г. по сравнению с 2008г. на 7,36%). Уменьшение объема зданий в 2009 году составило 65990 тыс.руб., также уменьшился их удельный вес 2009г. по сравнению с 2007г. с 50,8% до 41,8%.

     Это означает, что в ООО "Кристалл" инвестирует средства в активную часть основных средств, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции.

     3.2 Анализ технического состояния  основных фондов организации

     Одним из важнейших факторов повышения  эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными  фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование, так как они  занимают большой удельный вес в  долгосрочных активах предприятия.

     Обеспеченность  предприятия и его структурных  подразделений основными фондами  и уровень их использования характеризуются  обобщающими и частными показателями. Банки и другие инвесторы при  изучении состава имущества предприятия  обращают большое внимание на состояние  основных фондов: их технический уровень, производительность, экономическую  эффективность, физический и моральный  износ.

     Из  очевидного баланса производственных средств можно вывести взаимосвязанный  набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных средств, который  рассчитывается по формуле 1:

     ОПФкг=ОПФн.г.+ОПФнов.-ОПФвыб. (1)

     где ОПФк.г. - производственные средства на конец года,

     ОПФн.г. - производственные средства на начало года,

     ОПФнов. - средства, введенные в отчетном периоде,

     ОПФвыб. - средства, выбывшие в отчетном периоде.

     Рассмотрим  показатели, рассчитанные на основе равенства:

     1. Индекс роста производственных  средств представлен формулой 2:

     2. Коэффициент обновления производственных  средств рассчитывается по формуле

     Этот  показатель характеризует долю новых  основных средств в составе всех фондов на конец года;

     3. Коэффициент интенсивности обновления  представлен формулой 

     Этот  показатель служит для характеристики темпов технического процесса. Известно, что темпы ввода основных средств  и производственных мощностей намного  выше темпов их выбытия. Это ведет  к "старению" применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин  и оборудования за экономически целесообразные пределы;

     4. Коэффициент масштабности обновления  средств 

     Показатель  характеризует долю новых средств  по отношению к начальному уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и т. п.);

     5. Коэффициент стабильности ОПФ  характеризует сохраняемые для  дальнейшего использования фонды 

     6. Коэффициент выбытия основных  производственных средств 

     Скорость  обновления основных средств определяется инвестиционной активностью и выбытием.

     Современная реализация выбывших основных средств  позволяет ускорять процесс обновления, использование выручки на приобретение новых средств, а также стимулировать  расширенное производство.

     Показатели  движения и состояния основных средств  в ООО "Агро-Биохим" за 2007-2009гг. рассмотрим в табл.5.

     Индекс  роста основных средств в ООО "Кристалл" за рассматриваемый период больше единицы. В 2008г. по сравнению с 2007г. индекс роста уменьшился на 0,13, несмотря на незначительный прирост активной части на 0,04. В 2009г. по сравнению с 2008г. индекс роста основных средств увеличился на 0,01, в том числе активной части на 0,13. Это говорит о том, что на ООО "Кристалл" приобретаются новые основные средства, а также списываются старые в результате ликвидации.

     Коэффициент выбытия основных средств отражает долю выбывших основных средств в составе основных средств на начало года. В 2008г. по сравнению с 2007г. он снизился на 0,35, в том числе по активной части на 0,34, а в 2009г. он увеличился и составил 0,10. На ООО "Кристалл" коэффициенты обновления основных средств опережают коэффициенты выбытия. Это свидетельствует о том, что обновление основных средств осуществляется главным образом за счет нового строительства, а не за счет замены старых, изношенных средств, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической эффективности основных средств.

     Наряду  с показателями структуры и движения основных средств важное значение имеют показателя технического состояния, которое характеризуется степенью их износа и годности.

     Анализируя  техническое состояние основных средств ООО "Агро-Биохим", необходимо в первую очередь определить уровень и динамику их физического и морального износа, поскольку от этого в значительной мере зависят производительность оборудования и фондоотдача всех основных средств. Состояние материально-технической базы - важнейший фактор производственной деятельности организации. Выполним оценку состояния материально-технической базы, рассчитав коэффициенты износа и годности.

     Коэффициенты  износа (Ки) и годности (Кг), характеризующие  соответственно долю изношенной и неизношенной части основных средств, рассчитываются по формулам 8 и 9:

     К_и = U ч С_п Ч 100%(8)К_г = 100% - К_и(9)

     где U - величина износа основных средств;

     С_п - первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств. 

     3.3 Анализ эффективности использования  основных фондов организации  и оценки резервов ее роста

     В основе эффективности финансово-хозяйственной  деятельности лежит интенсификация производства. Количественное соотношение  показателей интенсивности экономического развития организаций выражается в  показателях использования производственных финансовых ресурсов.

     Количественными показателями использования ресурсов (факторами) являются следующие показатели: численность работников, потребление  электроэнергии, себестоимость, величина амортизации, объем основных производственных фондов, выручка и др.

     Качественные  показатели использования ресурсов (показатели интенсивности развития) - производительность труда, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость и др. При проведении анализа обеспеченности организации основными фондами и их технического состояния необходимо также охарактеризовать уровень фондоемкости и фондоотдачи.

     Важнейшим обобщающим показателем использования  основных средств является фондоотдача - объем продукции на 1 рубль основных средств основного вида деятельности.

     Фондоотдача рассчитывается по формуле 10:

     , (10)

     где Vпр - объем выпуска продукции,

     ОФ - среднегодовая стоимость основных средств.

     Показатель  фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому, объем продукции  корректируют на изменение цен и  структурных сдвигов, стоимость основных средств - на коэффициент переоценки.

     Применение  показателя реализованной продукции  для исчисления фондоотдачи нецелесообразно, так как этот показатель в динамике за ряд лет будет отражать объемы в разной оценке.

     Фондоотдача может рассчитываться как по отношению  ко всей стоимости производственных основных средств, так и к стоимости  машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффективность  использования наиболее подвижной  и решающей части основных средств - оборудования. Однако независимо от базы исчисления показателя фондоотдачи, его  содержание не лишено ряда недостатков, которые необходимо учитывать в  практике хозяйствования и экономическом  анализе. Показатель фондоотдачи несоизмерим  во времени, так как в числителе  фигурирует годовой (квартальный) объем  продукции, а в знаменателе указываются  средства, отдельные элементы которых  имеют различные сроки службы, но во всех случаях превышающие годовой  отрезок времени.

     Далее, объем продукции, принятый при определении  показателя фондоотдачи, не может рассматриваться  как величина, пропорциональная размерам основных средств, в связи с тем, что она зависит и от использования  основных средств в течение суток (сменность), от годового режима работы (сезонность, прерывная или непрерывная рабочая неделя). Кроме того, неодинакова и пассивная часть основных средств, которая вообще слабо связана с продукцией. Другим важным показателем, характеризующим эффективное использование основных средств, является фондоемкость. Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных средств, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее время этот показатель еще мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции. Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на один рубль продукции и применяется при определении сумм относительного перерасхода или экономии средств в основные средства.

     Фондоотдача во многом зависит от достигнутого уровня производительности труда и  фондовооруженности. Оптимальное соотношение темпов их роста - обязательное условие повышения эффективности использования основных производственных фондов.