Аудиторская проверка операций с основными средствами

     Способ  уменьшаемого остатка предполагает, что эффективность использования  объектов основных средств в предшествующий год эксплуатации выше, чем в последующий, так как ресурс работы основных средств постепенно исчерпывается.

     Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений при способе уменьшаемого остатка определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств  на начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений при способе списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования  определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и годового соотношения, где в  числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а  в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

     При способе списания стоимости пропорционально  объему продукции начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств  и предполагаемого объема продукции  за весь срок полезного использования  объекта основных средств.

     Способ  амортизации в течение всего  срока полезного использования  конкретного основного средства не должен изменятся.

     Для учета сумм начисленной амортизации  объектов основных средств на ООО "Кристалл" используется счет 02 "Амортизация, основных средств".

     Учетная политика ООО "Критсалл" в части основных средств для целей бухгалтерского учета предусматривает следующие положения: амортизация объектов основных средств начисляется линейным методом, расходы на ремонт основных средств включаются в издержки обращения периода, в котором были произведены такие расходы. Учетной политикой для целей налогообложения так же предусматривается начисление амортизации линейным методом, и не предусмотрено образование резервов для проведения ремонта основных средств .

     Амортизация объектов основных средств, как в  бухгалтерском учете, так и в  налоговом, рассчитывается исходя из сроков полезного использования объектов. Срок полезного использования объектов основных средств на предприятии  устанавливается на момент ввода  объекта в эксплуатацию отдельным  приказом. Для целей налогового учета  срок полезного использования основных средств определяется исходя из принадлежности объектов основных средств к группам амортизируемого имущества, установленным главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации

     Амортизация по основным средствам, поступившим  на ООО "Кристалл" как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, начисляется ежемесячно начиная с месяца следующего за месяцем приобретения или сооружения объектов основных средств.

     Амортизация начисляется исходя из сроков полезного  использования объектов основных средств, которые определяются на момент ввода  объектов основных средств в эксплуатацию.

     По  приобретаемым объектам основных средств, бывшим в эксплуатации, организации  сама определяет норму амортизации  с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества  предыдущими собственниками.

     В налоговом учете суммы начисленной  амортизации за месяц отражаются в регистре учета амортизационных  отчислений по объектам основных средств  за соответствующий налоговый период и выводятся суммы начисленной  амортизации по объектам основных средств  за период их эксплуатации.

     Расходы, связанные с проведением или  оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить непосредственно на активные счета  для учета издержек производства или обращения (20 "Основное производство", 44 "Расходы на продажу") с кредита  соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (10 "Материалы", 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками", 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда").

     Аудиторская проверка показала, что на ООО "Кристалл" затраты на проведение работ отражают на активном счете 23 "Вспомогательные производства". По дебету этого счета учитывают фактические затраты на ремонт собственных основных средств. Фактическую себестоимость законченных ремонтных работ списывают так: Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 23 "Вспомогательные производства". Основанием для такой бухгалтерской проводки служит акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Он является также документом для соответствующей записи сумм затрат на ремонт в инвентарных карточках аналитического учета. Сумма фонда, превышающая фактические затраты на ремонт, по окончании года, как правило, записывают отрицательными числами - сторнируют. При недостатке ремонтного фонда разность относят на счета учета затрат. Сальдо по счёту 23 "Вспомогательные производства" (в части ремонта) может быть только дебетовым, что означает затраты по незаконченному капитальному, профилактическому или текущему ремонту основных средств. В бухгалтерском балансе его показывают по статье "Незавершенное производство".

     Затраты, связанные с модернизацией и  реконструкцией (включая затраты, производимые во время ремонта объектов основных средств), осуществляются за счет прибыли, поэтому они увеличивают первоначальную стоимость объекта. Одновременно в  общем порядке отражаются возрастание  стоимости основных средств 

     2.3 Результаты аудиторской проверки  операций с основными средствами

     Учет  движения основных средств на ООО "Кристалл" оформляется документами унифицированных форм.

     В ходе аудиторской проверки особое внимание обращается на источники поступления  объектов основных средств. В зависимости  от источника поступления в бухгалтерском  учете ООО Кристалл" должен быть набор первичных бухгалтерских документов, подтверждающих законность поступления основных средств. Так, например, при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указана первоначальная стоимость, износ и цена соглашения, по которым их относят в счет взноса в уставный капитал. Одновременно на эти объекты основных средств передается вся техническая документация.

     При приобретении основных средств у  физического лица в ООО "Кристалл" оформляется договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения. При приобретении объектов основных средств в комплекте (например, набор офисной мебели или вычислительная техника) в инвентарной карточке учета основных средств обязательно дается расшифровка предметов, входящих в комплект.

     При приобретении объектов основных средств  за иностранную валюту аудитор должен пересчитать первоначальную стоимость объекта по соответствующему курсу в рублях на момент перехода права собственности.

     Особое  внимание при аудите поступления  объектов основных средств аудитор  уделяет объектам, принятым в эксплуатацию на условиях текущей и долгосрочной аренды.

     При выбытии объектов основных средств  особое внимание аудитор уделяет  формам выбытия, так как в зависимости  от этого приемы и методы аудиторской  проверки строго дифференцируются.

     Для определения непригодности объектов основных средств или невозможности  и неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая  комиссия. Аудитор проверяет наличие  такого приказа, состав комиссии и порядок  списания пришедших в негодность основных средств и их соответствие требованиям утвержденных нормативных  документов.

     В ходе аудиторской проверки выяснилось, что на ООО "Кристалл" произошло списание объектов основных средств в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, значит бухгалтерия должна предоставить аудитору перечень списанного оборудования, указанного в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения предприятия.

     Особое  внимание аудитор должен уделить  правильности списания и оприходования  в бухгалтерском учете на счете 10 "Материалы" деталей, узлов и  агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, годных для ремонта  других машин, а также других материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств.

     В ходе аудиторской проверки арендованного  имущества аудитор обращает внимание на форму и вид аренды. Известно, что в зависимости от условий  предоставления различают текущую  и долгосрочную аренду.

     Аудитор тщательно проверяет наличие  договоров аренды и правильность оформления условий договоров в  зависимости от формы и вида аренды. Особое внимание при этом уделяется  порядку расчетов и структуре  арендных платежей, а также распределению  обязанностей сторон по поддержанию  имущества в состоянии, соответствующем  условиям договора.

     В арендный период права и обязанности  собственника, как правило, остаются у арендодателя, к арендатору переходит  лишь право владения имуществом. При  текущей аренде имущество подлежит возврату арендодателю.

     Аудитор проверяет, ведется ли учет арендованных основных средств при текущей аренде на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" по стоимости, обозначенной в договоре аренды.

     Аудитору  необходимо проверить правильность применения норм амортизации к конкретным объектам основных средств. Аудитор  проверяет правильность начисления износа основных средств в течение нормативного срока службы (эксплуатации) объектов основных средств или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включается в издержки производства (себестоимость), после чего начисления прекращаются.

     Для оценки эффективности использования  объектов основных средств применяется система показателей, среди которых особое место занимают показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности, рентабельности и удельного веса затрат на один рубль стоимости основных средств. При этом рассчитываются как общие, так и частные показатели по отдельным структурным подразделениям или группам основных средств.

     Аудиторская организация может проверить  достоверность отражения в бухгалтерском  учете сальдо и операций по счетам или проверить Средства системы  контроля сплошным образом, если число  элементов проверяемой совокупности настолько мало, что применение статистических методов не правомерно, либо если применение аудиторской выборки менее эффективно, чем сплошная проверка.

     В ходе аудиторской проверки операций с основными средствами в ООО "Кристалл» было выявлено. Бухгалтерский учет в ООО "Кристалл" ведется в соответствии с "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ".

     Источники информации: - оборотно-сальдовые ведомости, - договора с поставщиками, - инвентарные карточки учета объектов основных средств, - акты приема-передачи и списания основных средств, - другие первичные документы.

     Синтетический учет основных средств, отраженных в  бухгалтерской отчетности ООО "Кристалл" в проверяемом периоде осуществляется на счете 01 "Основные средства", субсчет 01.01 "Основные средства в организации".

     Аналитический учет по счетам 01 "Основные средства" ведется по группам и наименованиям  основных средств, по подразделениям Общества, по материально-ответственным лицам.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету, определяется в сумме фактических  затрат на их приобретение, создание или  возведение, за исключением налога на добавленную стоимость. Стоимость  объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации  в течение всего срока полезного  использования.

     Аудит регистров бухгалтерского учета  показал, что сроки полезного  использования амортизируемых основных средств Общества определяются с  учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства  РФ от 01.01.2002 N 1. Выбранный вариант  должен быть закреплен в учетной  политике Общества.

     На  каждый объект основных средств заведена инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

     За  сохранность объектов основных средств  несут ответственность руководители участков, за которыми закреплены соответствующие  объекты.