Аудиторская проверка операций с основными средствами

     4). Анализ эффективности инвестиций  в основные фонды - оценка эффективности  капитальных вложений, оценка эффективности  привлечения займов для инвестирования.

     Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной  динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования  основных фондов и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими видами анализа нет.

     Методика  проведения экономического анализа  основных фондов нацелена на выбор  наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями  анализа являются:

     - вариантность решений по использованию  основных фондов;

     - нацеленность на перспективу.

     Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу  имеющихся на балансе основных фондов и эффективности их использования.

     Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами основных фондов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

     Информационными источниками анализа являются: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 "Бухгалтерский баланс", форма № 5 "Приложение к балансу  предприятия" раздел 2 "Состав и  движение основных средств", форма  № 11 "Отчет о наличии и движении основных средств", инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная  документация, техническая документация, прочее.

     Таким образом, задачами экономического анализа  основных фондов в организации являются:

     - изучение состава и динамики  основных фондов, технического состояния  и темпов обновления активной  их части, технического перевооружения  и реконструкции предприятия,  внедрение новой техники, модернизации  и замены морально устаревшего  оборудования;

     - определение показателей использования  основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

     - установление степени эффективности  применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования. 

     1.3 Организационно-экономическая характеристика  организации ООО "Кристалл"

     Общество  с ограниченной ответственностью "Кристалл" образовано в октябре 2002 года (свидетельство о государственной регистрации № 1752 от 09.10.2002г.) путем выделения из Открытого акционерного общества "Янаульский Биохимзавод". Местонахождение предприятия – Республика Башкортостан, г.Янаул, ул.Азина, 1/А.

     Янаульский биохимический завод был введен в действие в 1977 году как предприятие Микробиопрома (впоследствии Министерство медицинской и микробиологической промышленности) для производства кормового концентрата L - лизина (ККЛ), незаменимой аминокислоты, широко применяющейся во всем мире в качестве балансирующей кормовой добавки для покрытия дефицита белка в растительных кормах. Проектная мощность завода составляла 5.5 тыс. тонн лизина в год. С 1994 года предприятие является открытым акционерным обществом.

     Уставный  капитал ООО "Кристалл" по состоянию на 01.01.2010г. составляет 10 000 руб. ООО "Промышленно-Производственные Системы", состоящее в группе компаний "Аури", является учредителем ООО "Кристалл" и владеет 100 % его уставного капитала. Численность работающих на предприятии за 2009 год - 437 человек .

     Все цехи организации можно разделить  на цехи основного производства, вспомогательные  цехи и обслуживающие хозяйства.

     В состав предприятия входят следующие  структурные подразделения: участок  мелкой фасовки; главная понизительная  подстанция; цех ферментации; цех  сушки; ППС; пункт хранения сырья; железнодорожный  цех; электроцех; транспортировка водоснабжения и канализации; автотранспортный цех; санитарная лаборатория; медпункт.

     Участок мелкой фасовки занимается расфасовкой  и переработкой кормовых смесей для  животных, экструдированием зерновых смесей, производством аналога рыбной муки.

     В состав ГПП входит трансформаторная понизительная подстанция (110/6Кв) мощностью 32 Мвг, обеспечивающая электрической энергией близлежащие предприятия.

     Предприятие имеет подъездные железнодорожные  пути, функционирование которых обеспечивает железнодорожный цех. Цех занимается подачей и уборкой железнодорожных  вагонов на платформы предприятий, находящихся на территории бывшего  биохимического завода. На балансе  предприятия числятся два тепловоза.

     На  балансе предприятия имеется  грузовой автомобиль "Зил-130", легковой автомобиль "Москвич-21441", работу которых обеспечивает автотранспортный цех, где имеется отапливаемый гараж.

     Цеха  Ферментации, сушки, ППС и ПХС  не участвуют в производстве. Оборудование, находящееся в цехах простаивает. Часть оборудования демонтировано  и продано. Затраты по этим производствам  списываются за счет чистой прибыли  предприятия.

     ООО "Кристалл" является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, лицензии на некоторые виды деятельности.

     В соответствии с Уставом ООО "Кристалл" может осуществлять следующие виды деятельности: услуги по передаче электроэнергии; производство ремонтных, строительно-монтажных, механических работ; выпуск комбикормов, высококачественных добавок к ним, кормосмесей; различной продукции микробиологического синтеза; перекачка сточных вод и добыча артезианской воды; услуги складского хранения.

     ООО "Кристалл" самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     Система управления на ООО "Кристалл" является централизованной. При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

     Структура аппарата управления является линейной. Линейный тип управления предусматривает непосредственное иерархическое построение, когда элементы системы находятся в прямых отношениях по цепочке от высшего уровня к низшему, с четким определением рамок подчинения.

     Главный бухгалтер ООО "Кристалл" подчиняется непосредственно директору. Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера. Бухгалтерия состоит: из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по расчетам оплаты труда, бухгалтера-кассира . Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

     Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-ордер  № 10), учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер  № 13), учет движения МБП, ГСМ (отчет материально-ответственных  лиц, отчет по ГСМ).

     Бухгалтер по расчету оплаты труда осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление заработной платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление  по ним квартальных отчетов и  сдача их, учет расчетов с прочими  организациями, акты сверок с прочими  организациями, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение  сохранности денежных средств, составление  кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок  с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная  доставка поручений в банк, обработка  документов по журналу-ордеру № 2, сбор информации по банкам о поступлении  и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным  договорам. Заместитель гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

     Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц производятся по согласованию с  главным бухгалтером.

     В ООО "Кристал» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, она строится в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме с применением вычислительных машин, которые обеспечивают получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой.

     На  предприятии применяется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями от7.05.2003г.).

     В таблице 1 рассмотрим динамику основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности ООО "Кристалл". Исходными данными для их анализа послужили данные бухгалтерской отчетности ООО "Кристалл" за 2007-2009гг.: форма № 1 "Бухгалтерский баланс"; форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках", форма № 5 "Приложение к балансу предприятия." Так, в 2008г. по сравнению с 2007г. выручка в действующих ценах снизалась на 168788 тыс. руб., а выручка в сопоставимых ценах на 166272 тыс. руб. В 2009г. по сравнению с 2008г. выручка в действующих ценах снизалась на 295101 тыс. руб., выручка в сопоставимых ценах на 220211 тыс. руб. Также себестоимость на протяжении рассматриваемого периода имеет тенденцию к снижению. Так, в 2008г. по сравнению с 2007г. себестоимость снизилась на 22219 тыс. руб., а в 2009г. по сравнению с 2008г. еще на 211302 тыс. руб.

     Конечно, главным показателем деятельности организации, является прибыль от продаж. В частности, данные таблицы свидетельствуют о том, что уменьшение прибыли от продажи в 2008г. по сравнению с 2007г. на 31,33% и в 2009г. по сравнению с 2008г. на 26,15% сопровождается снижением чистой прибыли (в 2008г. по сравнению с 2007г. на 211870 тыс. руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. на 72577 тыс. руб.). Значит, масштабы хозяйственной деятельности не привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось на снижении рентабельности продаж (в 2008г. по сравнению с 2007г. - на 6,87%, а в 2009г. по сравнению с 2008г. еще на 1,47%).

     Негативным  моментом является рост дебиторской  задолженности ООО "Кристалл" - 2008г. по сравнению с 2007г. на 13295 тыс. руб. Также увеличение кредиторской задолженности на протяжении всего исследуемого периода свидетельствует о снижении финансовой устойчивости ООО "Кристалл". Фондоотдача на протяжении рассматриваемого периода снижается, в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,54 руб, в 2009г. по сравнению с 2008г. произошло уменьшение фондоотдачи еще на 0,27 руб., это ведет к повышению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции амортизационной емкости. Производительность труда в ООО "Кристалл" снижается, это произошло в результате снижения выручки от продаж и увеличения среднесписочной численности работников. Затраты на 1 рубль продукции в ООО "Кристалл" в рассматриваемом периоде имеют тенденцию к увеличению (в 2009г. по сравнению с 2008г. на 0,01 руб, в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,07 руб.).

     Характеризуя  имущественное положение организации , следует отметить достаточно высокий удельный вес внеоборотных активов, что является свидетельством достаточной устойчивости, тем более что к концу года большая часть внеоборотных активов была представлена основными средствами - 54%. Запасы составляют 25,74% от всех активов организации. Негативным моментом является рост дебиторской задолженности, которая составляет 10,64% от активов ООО "Кристалл".

     Наибольшую  долю в пассиве ООО "Кристалл" занимают собственные средства (40,33%) и краткосрочная задолженность (36,86%). Увеличение доли заемного капитала свидетельствует о снижении финансовой устойчивости ООО "Кристалл".

     Если  учесть, что деятельность ООО "Кристалл" завершилась с положительным результатом, следует дать положительную оценку деятельности руководства организации в этом направлении.

     Таким образом, несмотря на некоторое снижение экономических показателей, можно  сделать вывод, что ООО "Кристалл" устойчиво к колебаниям рыночного спроса на оказываемые и другим факторам финансово - хозяйственной деятельности. Платежеспособность организации не вызывает сомнений. Качество управления высокое. ООО "Кристалл" имеет отличные шансы для дальнейшего развития.