Аудит заработной платы

 

       Коммерческие  и некоммерческие организации и  их обособленные подразделения обязаны регулярно подавать в территориальные подразде-ления государственной статистики сведения о численности работников и заработной плате. Форма федерального государственного статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Приложение 15) утверждена постановлением Росстата от 09.06.2007 № 46.

       Организации представляют сведения по форме №  П-4 в органы статистики по месту  своей государственной регистрации. Периодичность представления формы  № П-4 зависит от средней численности работников организации. В ЗАО «Чаплыженский элеватор» численность превышает 15 человек, поэтому сведения необходимо подавать ежемесячно. При этом срок представления формы № П-4 - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

       При проверке правильности заполнения данной статистической  формы нарушений не обнаружено: все реквизиты указаны, арифметические расчеты произведены верно, форма предоставлена в органы статистики в положенный  срок до 15 числа – а именно 11 января 2011 года.   
 
 
 
 

3. Обобщение данных  аудита оплаты  труда.

       3.1. Оценка аудиторских  доказательств. 

       Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

       • в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов;

       • нет документов, подтверждающих начисление и удержание сумм из заработной платы;

       • допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

       • ненадлежащим образом ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т. п.).

       В ЗАО «Чаплыженский элеватор»  таких серьезных ошибок обнаружено не было.   

       При планировании и проведении аудита отчетности, было рассмотрено состояние внутреннего контроля в ЗАО «Чаплыженский жлеватор». Было проверено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимый для формирования аудиторского заключения о доверенности бухгалтерской отчетности.

       В процессе аудиторской проверки не было обнаружено никаких серьезных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности. При проведении аудита отчетности, также было рассмотрено соблюдение организацией применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций.

       Состояние учета заработной платы в ЗАО «Чаплыженский элеватор» аудитор оценил наличием типовых форм первичной учетной документации, их качество. Были обнаружено, что в учетной политике не прописан график документооборота, что затрудняет работу бухгалтерских работников, потому что не всегда сразу удается найти нужный документ.

       Соответствие  занесения данных счетов по заработной плате в учетные регистры верно, т.е. данные первичных документов совпадают с их отражением на счетах бухгалтерского учета. Также верно составлена корреспонденция счетов, т.е. правильно отражены операции на счетах.

       На  основании проведенной проверки было составлено аудиторское заключение (Приложение 9). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Оценка непрерывности деятельности.

       Анализ финансового состояния

       ЗАО "Чаплыженский элеватор" за период 2010 года. 

             Важнейшим показателем, характеризующим финансовое положение  организации, является платежеспособность предприятия. Оценка платежеспособности производится через коэффициенты ликвидности, которые позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства, реализуя свои краткосрочные активы.

             В наиболее акцентированном  виде степень ликвидности предприятия  может быть выражена коэффициентом  текущей ликвидности, показывающим, сколько рублей текущих активов приходится на 1 рубль текущих обязательств.

• Коэффициент общей текущей ликвидности.

       Предприятие считается ликвидным, если коэффициент общей ликвидности соответствует 1 - 2.

       Коэффициент общей ликвидности = Текущие активы / краткосрочные обязательства

       На 01.01.2010г.    15303 тыс.руб. / 2759 тыс.руб. = 5,546

       На 01.01.2011г.  13752 тыс.руб. / 13987 тыс.руб. = 0,983 

         Оценивая полученные данные, необходимо отметить тенденцию снижения значения данного показателя к концу анализируемого периода. Если на начало года организация имела возможность за счет текущих активов погасить 554,6% краткосрочных обязательств, то к концу 2010г. предприятие может погасить только 98,3 %.

• Коэффициент критической ликвидности.

       Коэффициент характеризует ту часть текущих обязательств, которая может быть погашена не только за счет наличности и легко реализуемых ценных бумаг, но и за счет ожидаемых поступлений за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. Рекомендуемое значение данного показателя выше 1.

       Коэффициент промежуточного покрытия = (Денежные средства + Ценные бумаги + Дт. задолженность) / Краткосрочные  обязательства

       На 01.01.2010г. (2884+11455) тыс.руб. / 759 тыс.руб. = 5,197

       На 01.01.2011г. (2062+4240+5572) тыс.руб. / 13987 тыс.руб. =                            = 0,849

       В нашем случае наблюдается снижение значения данного показателя в течение  анализируемого периода с 5,197 до 0,849. Коэффициент промежуточного покрытия принимает довольно низкое значение на конец исследуемого года. Это означает практическое отсутствие возможности покрытия долговых обязательств организации его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств.  Происходит это связи с тем, что темпы уменьшения величины дебиторской задолженности превышают темпы роста величины денежных средств.    

• Коэффициент срочной ликвидности

       Коэффициент срочной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности  может быть погашена на дату составления  баланса.

       Коэффициент срочной ликвидности = Денежные средства / краткосрочные обязательства

     На 01.01.2010г.  2884 тыс.руб. / 2759 тыс.руб. = 1,045

     На 01.01.2011г. 2062 тыс.руб. / 13987 тыс.руб. = 0,147

       Значение  коэффициента срочной ликвидности  снижается к концу исследуемого периода. Так на начало 2010 года организация имела возможности погасить краткосрочные обязательства за счет денежных средств. К концу года значение данного показателя снизилось до 14,0%, таким образом стало на слишком низком уровне, чтобы можно было говорить о достаточности денежных средств в организации. 

• Коэффициент абсолютной ликвидности.

       Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности  предприятие может погасить в  ближайшее время.    Нормальное  ограничение   данного показателя находится    в   пределах 0,2 – 0,3.

       Коэффициент абсолютной ликвидности = (Денежные средства + Цен.бумаги) / Краткосрочные обязательства 

       На  01.01.2010г. 2884 тыс.руб. / 2759 тыс.руб. = 1,045

       На 01.01.2011г. (2062 +4240) тыс.руб. / 13987 тыс.руб. = 0,451

             Необходимо отметить низкие значения коэффициента абсолютной ликвидности на конец исследуемого периода. Величина данного показателя позволяет сделать вывод о  том, что организация практически  не имеет возможности погашения  краткосрочных обязательств, используя только высоколиквидные активы (денежные средства).

• Соотношение текущих активов и краткосрочных текущих пассивов    ( превышение « + », непокрытие « - »).

       Определим соотношение текущих активов  и краткосрочных текущих пассивов на основании данных годового баланса 2010 года.

       Соотношение = Текущие активы - краткосрочные  обязательства

       На 01.01.2010 г. 15303 тыс.руб. – 2759 тыс.руб. = 12544 тыс.руб.

       На 01.01.2011 г. 13752 тыс.руб. – 13987 тыс.руб. = -235 тыс.руб.

       Положительное значение данного соотношения на начало года свидетельствует о вложении собственных средств организации в наиболее мобильную часть капитала, а именно оборотные средства. К концу года величина собственного оборотного капитала принимает отрицательное значение. Это свидетельствует дефиците собственного оборотного капитала. 

       Таблица 10

       Динамика  показателей, используемых для оценки платежеспособности за 2010 г., 2011г.

 

       Оценка  финансовой устойчивости.

       Показатели  финансовой устойчивости дополняют показатели ликвидности и в совокупности они дают представление о благополучии финансового состояния предприятия.

• Коэффициент автономии.

       Важнейшим показателем, характеризующим финансовую устойчивость предприятия, является показатель удельного веса общей суммы собственного капитала в итоге всех средств авансированных предприятию. По нему судят насколько предприятие независимо от заемного капитала.

       Коэффициент автономии = Собственные средства / Общая величина капитала

       На 01.01.2010г. 38507 тыс.руб. / 42389 тыс.руб. = 0,908

       На 01.01.2011г. 37568 тыс.руб. / 52667 тыс.руб. = 0,713

          Оценивая полученные данные, отметим, тенденцию снижения значения коэффициента финансовой автономии к концу 2010г., что свидетельствует об ухудшении финансовой устойчивости организации на 19,5 %. Так, если на начало года собственный капитал в структуре имущества занимал 90,8 % из 100%, то  на конец года активы организации на 28,7 % формируются за счет заемных источников.

• Коэффициент финансового левериджа.

       Показывает  сколько заемных средств привлекло  предприятие на 1 рубль вложенных  в активы собственных средств.

       Коэффициент финансового левериджа = Краткосрочные  обязательства / Собственные средства

       На 01.01.2010г. 2759 тыс.руб. / 38507 тыс.руб. = 0,072

       На 01.01.2011г. 13987 тыс.руб. / 37568 тыс.руб. = 0,372

       Небольшая величина заемных средств  приводит к низким значениям данного коэффициента. На начало года на 1 руб. собственных  средств была привлечено 0,072 руб. заемных. К концу года  уровень заемных  средств повышается, о чем свидетельствует повышение значение показателя.

• Коэффициент финансовой зависимости.

       Дополняет показатель уровня собственного капитала.

       Коэффициент финансовой зависимости = Заемный капитал / Общая величина капитала.

       На 01.01.2010г.  2759 тыс.руб. / 41266 тыс.руб. = 0,067 

       На 01.01 2011г. 13987 тыс.руб. / 51555 тыс.руб. = 0,271