Аудит заработной платы

     Таблица 4

       Оценка  корреспонденции счетов 

 

       Исходя  из проведенной проверки  правильности  начисления заработной платы аудитор  составил рабочий документ в виде таблицы 5. 
 

     Таблица 5

     Проверка  правильности начисления заработной платы.

 

     . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4. Проверка правильности  расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. 

       Аудит правильности начисления пособий по временной нетрудоспо-собности и отпускных работникам осуществляется выборочным способом.

       При проверке начисления пособий по временной  нетрудоспособности аудитор руководствуется  Положением «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

       Процедура контроля начисления пособий по временной  нетрудоспо-собности включает проверку правильности [10]:

• расчета среднедневного заработка;
• размера пособия (%) в зависимости от стажа работы;
• числа дней нетрудоспособности;
• ограничения максимального размера пособия.
• суммы начисленного пособия.   

       Порядок применения ограничения максимального размера пособия по временной нетрудоспособности разъяснен Письмом ФСС от 18.02.2002 № 02-18/05/1136 «О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»[9]. 

       При проверке начисления пособия по временной  нетрудоспособности одному из работников ЗАО «Чаплыженский элеватор» выявлено:

       1. Документальное подтверждение временной  нетрудоспособности имеется, в  виде листка нетрудоспособности  (Приложение 31);

       2. Расчет среднего заработка произведен верно, исходя из количества отработанных дней за год, предшествующий больничному и полученному заработку¹.

       Средний заработок = 98 927,23/333 = 297,08 руб.

       3. Стаж работника составляет 4 года 6 месяцев. Таким образом процент  от стажа равен 60% (от полу года до 5 лет) [9].

       Средний заработок с учетом стажа = 297,08*60% = 178,25 руб.

       4. Количество дней нетрудоспособности  по больничному листу – 10.

       5. Общая сумма начисленного пособия составляет 1 782,50 руб:

- за счет средств  работодателя²: 2 дня*178,25 = 356,50 руб.

- за счет фонда социального страхования: 8 дней*178,25 = 1 426,00 руб.

       При проверке ведомости расчета больничных листов (Приложение 32) нарушений не обнаружено (Таблица 6).

       Таблица 6

       Проверка  правильности расчета пособий по временной нетрудоспособности.

         
 

       Начисление  работнику отпускных осуществляется на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику  (Приложение 17).

       Согласно  ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен длиться не менее 28 календарных  дней. Расчет отпускных производится по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 20).

       Одному  из работников ЗАО «Чаплыженский  элеватор» предоставили ежегодный  оплачиваемый отпуск с 20 декабря 2010 г. по 22 января 2011 г. Количество дней отпуска составляет 28, т.к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются [1,гл.19 ст.115,120].

       Расчет  отпускных производится исходя из заработка работника за последние 12 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск. При арифметической проверке отпускных выявленных нарушений нет.

       Средний дневной заработок = 77 189,38 руб./306,76 дн. = 251,63 руб.

       Начисленная сумма отпускных = 28 дн.*251,63 руб. = 7 045,64, из них 12 дней в декабре = 3 019,56 и 16 дней в январе = 4 026,08.

       Сумма удержанного налога на доходы = 7 045,64*13% = 916,00 руб.

       Сумма к выплате = 7 045,64 – 916,00 = 6 129,64 руб.

       По  произведенным расчетам делаются записи, указанные в таблице 7 

       Таблица 7

       Оценка  корреспонденции счетов

 

       При проверке правильности расчета отпускных  были выявлены следующие нарушения (Таблица 8).

       Таблица 8

       Проверка  правильности расчета отпускных.

       2.5. Проверка правильности  составления отчетности 

       Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имуществен-ном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

       Заполнение  бухгалтерского баланса производится с учетом ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчетность организации" и Приказа  Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н "О формах бухгалтерской отчетности" [5].

       По  бухгалтерскому балансу (Приложение 10) аудитор изучает данные о задолженности перед персоналом организации, сумма которой показана по строке 622. Данный показатель должен быть равен остатку на дату составления отчетности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сравнивая суммы остатка в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 (Приложение 33) и в бухгалтерском балансе нарушений не обнаружено, сумма идентична и равняется 505 тыс.руб. Кроме того, выясняем, что раскрыта информация по строке 720 «Затраты на оплату труда» Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) (Приложение 14). Сумма затрат по строке 720 составляет  16 140 тыс.руб.

       Отчет о движении денежных средств (форма  № 4) (Приложение 13) – отражает информацию о наличии и движении денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках.

       Раздел  «Движение денежных средств по текущей  деятельности» помимо прочих операций  включает денежные средства, направленные на оплату труда. По этой строке показывают, сколько пошло на оплату труда.  
 
 
 

       Таблица 9

       Оценка  корреспонденции счетов