Аудит заработной платы

  Введение

       В современных условиях хозяйствования центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

       Актуальность  выбранной темы заключается в том, что заработная плата это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия. Актуальность данной темы обусловлена тем, что в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие заработная плата наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Поэтому возрастает потребность в независимом контроле расчетов по оплате труда.

       Оплата  труда - система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно - правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

       Вопросы оплаты труда в настоящее время  решаются непосредствен-но организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждой страны коллектива, человека.

     Цель  выполнения курсовой работы – закрепление  и углубление теоретических знаний по аудиту, приобретение умений научно-исследовательской работы в совокупности с практическими навыками.

     Основными задачами выполнения курсовой работы является:

1. Определить предпосылки проведения аудиторской проверки;
2. Исследовать систему нормативного регулирования аудиторской деятельности;
3. Установить основные направления аудиторской проверки;
4. Указать порядок обобщения и использования материалов проверки;
5. Составить план и программу аудиторской проверки;
6. Применить методы аудита к конкретным объектам проверки;
7. Провести аудиторскую проверку по всем объектам бухгалтерского учета;
8. Сделать выводы о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности посредствам аудиторского заключения;
9. Разработать рекомендации по результатам аудиторской проверки.

       Объектом  исследования  в данной работе выбрано  предприятие ЗАО «Чаплыженский  элеватор», сферой деятельности которого являются услуги по отпуску, очистке, приемке, сушке и хранению зерна. Предметом  исследования явилась оплата труда работников. В процессе написания работы были изучены бухгалтерские данные, характеризующие оплату труда ЗАО «Чаплыженский элеватор» за декабрь 2010 года.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Подготовительный  этап и планирование  аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Чаплыженский элеватор».

1.1. Ознакомление с  деятельностью ЗАО «Чаплыженский элеватор».

       Полное  фирменное наименование Общества: Закрытое акционерное общество «Чаплыженский элеватор»

       Закрытое  акционерное общество «Чаплыженский элеватор», является правопреемником Открытого акционерного общества «Чаплыженский элеватор», зарегистрированного Постановлением главы администрации Губкинского района № 548 от  17 ноября 1992г., внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 13.11.2002г. за основным государственным регистрационным номером 1023102259432 Межрайонной инспекцией Министерства РФ по налогам и спорам  №8 по Белгородской области.

       Место нахождения Общества: Россия, 309150, Белгородская область, Губкинский район, с. Долгое.

       При анализе финансово-хозяйственной  деятельности выявляются положительные стороны в деятельности предприятия, его преимущества по сравнению с другими  хозяйствующими субъектами, а также недостатки, возможности по повышению конкурентоспособности производимой продукции. Данные о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Чаплы-женский элеватор» представлены в таблице 1 (Приложение 10, 11, 16, 17).

       Таблица 1

       Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности        ЗАО  «Чаплыженский элеватор» за 2008, 2009, 2010 гг.

       Сравнивая основные показатели финансово - хозяйственной  деятель-ности ЗАО «Чаплыженский  элеватор» можно сделать  выводы о том, что выручка и себестоимость в 2010 году по сравнению с 2008 годом стала значительно меньше. Это можно объяснить тем, что предприятие в 2009 году сократилось, а именно прекратила существование пекарня и мельница. В связи с этим можно наблюдать ухудшение положения предприятия по всем показателям. У организации на конец 2010 года имеется убыток равный 939 тысяч рублей.

       В целом ЗАО «Чаплыженский элеватор»  наметило положительную тенденцию  развития, вне зависимости от существующих отрицательных моментов.

     Высшим  органом управления общества является собрание учредителей. Оно регулярно собирается один раз в год для утверждения бухгалтерской отчетности, отчета  директора, отчета главного бухгалтера общества, распределения чистой прибыли, выборов исполнительного органа, решения стратегических вопросов деятельности общества.

    Оперативной деятельностью общества руководит  единоличный исполнительный орган  – директор. Директор наделяется основными полномочиями для осуществления оперативного руководства деятельностью общества, такими как: без доверенности действует от имени общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях и организациях, открывает  в банках расчетные и другие счета; самостоятельно заключает договоры и контракты; издает приказы, распоряжения и дает указания обязательные для исполнения всеми работниками общества; утверждает штатное расписание и должностные инструкции персонала общества; принимает на работу и увольняет работников общества.

   Организационная структура предприятия выглядит следующим образом (Рис 1.)

    Рис. 1.Организационная структура ЗАО  «Чаплыженский элеватор»  

    В бухгалтерии распределение служебных  обязанностей строится по направлениям учета. Распределение  должностных  обязанностей произво-дится с учетом квалифицированного уровня и практического опыта работы. Круг обязанностей определяется главным бухгалтером. Возглавляет работу бухгалтерии главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору и обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляющих операций, предоставление информации, составление бухгалтерской отчетности.

    Структура бухгалтерии приводится на рисунке 2.

    Рис. 2. Структура бухгалтерии ЗАО «Чаплыженский  элеватор» 

     Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняя-ются непосредственно главному бухгалтеру.

     Главный бухгалтер отвечает за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

     Бухгалтер по учету заработной платы – начисляет  заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в  фонды социального страхования.

     Бухгалтер кассир – ведет счета по учету  денежных средств на расчетном счете  и в кассе. Кроме этого, выполняет  функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в  кассе.

     Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей  ведет бухгалтерский учет списания материалов в производство, перемещение материальных ценностей между складами.

     Бухгалтер по учету расчетов – ведет все  счета по учету расчетов, кроме  счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета  по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.

    Бухгалтер по учету горюче-смазочного материала  ведет учет поступления и использования  бензина, дизельного топлива, масел, жидкостей.

     Основным  видом деятельности ЗАО «Чаплыженский  элеватор» является хранение и складирование зерна. Общество осуществляет услуги по отпуску, очистке, приемке, сушке и хранению зерна.

     По  результатам проведенного исследования организационно-экономи-ческой характеристики ЗАО «Чаплыженский элеватор», аудитором был оформлен рабочий документ «Анкета экономического субъекта (ф № 1 ТРД)» (Приложение 1).   
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Оценка системы  бухгалтерского учета  и внутреннего  контроля. 

     При оценке эффективности и надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля аудитору необходимо руководствоваться правилом (стандартом) «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита». Аудитору необходимо понимание систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, достаточное для планирования аудита и разработки эффективного подхода к проведению аудита.