Аудит учета операций с производственными запасами

     ОГЛАВЛЕНИЕ 

      ВВЕДЕНИЕ 

      С позиции проведения аудита предприятий  одной из наиболее значимых статей бухгалтерского учета являются материально-производственные запасы.  Как правило, их удельный вес составляет более 5 процентов актива баланса, то есть стоимость материально-производственных запасов – существенная часть в себестоимости выпускаемой продукции. Зачастую финансовый результат деятельности всего предприятия напрямую зависит от решения вопросов по закупке и доставке материалов. Ошибки, допускаемые в учете материально-производственных запасов, ведут к неправильному формированию себестоимости готовой продукции, к искажению финансового результата и налогооблагаемой прибыли. Подобные просчеты могут оказаться существенными и повлиять на выражение аудитором своего мнения о достоверности отчетности.

     Рациональная  организация бухгалтерского учета  производственных запасов способствует формированию полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия; обеспечению контроля за наличием, движением и рациональным использованием производственных запасов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременному предупреждению негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности.

     Несмотря  на кажущуюся несложность учета  производственных запасов, тем не менее, нередко встречаются типичные ошибки, которые существенным образом могут повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности и нанести значительный материальный ущерб экономическому субъекту. Следовательно, аудит такого рода операций имеет цель обнаружить возможные ошибки в учете, помочь клиенту в устранении этих ошибок и избежание их в будущем.

     При написании курсовой работы методологическим основанием явились законодательные  и нормативные документы, труды  отечественных экономистов. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ

ЗАПАСОВ 

     В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,  к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации [1].

     Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

     Товары  – часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

     Приказом  Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н  «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции по его применению» предусмотрен учет материально-производственных запасов по следующим счетам:

• счет 10 «Материалы» (по субсчетам);
• счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;
• счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;
• счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;
• счет 41 «Товары»;
• счет 42 «Торговая наценка»;
• счет 43 «Готовая продукция» [2].

     В бухгалтерском учете оценка запасов производится по фактической себестоимости. В текущем учете организации могут производить оценку материалов по учетной цене и отдельно учитывать отклонения фактической себестоимости материалов от учетной цены. В бухгалтерской отчетности материалы оцениваются по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью запасов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на их приобретение. НДС и иные возмещаемые налоги (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ) в фактическую себестоимость не включаются. К фактическим затратам относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• расходы за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;
• затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

     Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или  безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и  другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. В фактическую себестоимость в данном случае включаются фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный

(складочный) капитал организации, определяется  исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками)  организации, если иное не предусмотрено  законодательством РФ. В этом случае в фактическую себестоимость также включаются фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость таких активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных активов.

     Транспортные  и другие расходы, связанные с  обменом, присоединяются к стоимости  полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Если договором мены предусмотрен обмен неравноценных товаров, то разница между ними в денежной форме числится у стороны, передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолженность погашается в порядке, установленном договором.

     Оценка  запасов, не принадлежащих данной организации, но находящихся в ее пользовании  или распоряжении, производится в сумме, предусмотренной в договоре, или в сумме, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут

учитываться по условной оценке.

     Оценка  запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ России, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. 

     1.1 Учет материально-производственных запасов 

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами [3].

     Основанием  принятия материалов к бухгалтерскому учету являются первичные документы  по поступлению и отпуску материалов.

     На  материалы, поступающие со стороны, организация получает:

• транспортные документы;
• счет-фактуру от поставщика;
• сертификат и другие документы согласно условиям договора купли-продажи.

     На  складе оформляется приходный ордер (типовая межотраслевая форма  № М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). На массовые однородные грузы, несколько раз в течение дня прибывающие от одного и того же поставщика, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. В течение этого дня на обороте ордера делаются записи о каждой приемке материала, которые подсчитываются в конце дня, и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (накладная, товарно-транспортная накладная) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

     Если  количество и качество прибывших  на склад материалов не соответствует  данным поставщика, приемку материалов производит комиссия и составляет акт  о приемке материалов (типовая  межотраслевая форма № М-7), который  служит основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

     Материалы, поступающие со своего производства, оформляются накладной

на внутреннее перемещение материалов.