Аудит трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда

Для достижения вышеуказанной цели Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

─ Производство строительных металлических изделий;

─ Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;

─ Основные технологические процессы машиностроения;

─ Производство замков и петель;

─ Производство электроизоляционных изделий;

─ Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание прочего электрооборудования;

─ Наружное освещение;

─ Теплоснабжение;

─ Разработка и снос зданий;

─ Земляные работы;

─ Устройство покрытий зданий, сооружений;

─ Строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;

─ Прочие строительные работы, требующие специальных профессий;          

─ Электромонтажные работы: монтаж, наладка и техническое обслуживание в зданиях и других строительных объектах: электропроводов, электроарматуры и электроприборов; систем электросвязи; систем электрического отопления; радио- и телевизионных систем; систем пожарной сигнализации; лифтов и эскалаторов; молниеотводов и т.п.

─ Установка прочего инженерного оборудования;

─ Штукатурные работы;

─ Столярные и плотницкие работы;

─ Устройство покрытий пола и облицовка стен;

─ Малярные и стекольные работы;

─ Оптовая торговля прочими строительными материалами;

─ Розничная торговля строительными материалами;

─ Сдача внаем собственного недвижимого имущества;

─ Пейзажное планирование и дизайн, разбивка газонов и садов;

─ Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;

─ Предоставление жилой площади в домах государственного общественного жилищного фонда ЖСК;

─ Монтаж и ремонт внутридомовых и наружных электрических сетей, систем отопления, горячего водоснабжения и вентиляции;

─ Установка (монтаж), наладка, ремонт приборов учета электрической и тепловой энергии;

─ Установка и ремонт приборов учета расхода воды;

─ Ремонт, замена сантехнического оборудования;

─ Ремонт, обслуживание систем водоснабжения, водоочистки и канализации;

Уставный  фонд  Предприятия составляет  29 млн. рублей и сформирован имущественными средствами в размере 100% от объявленного по состоянию на 28.02.2000г. в соответствии с законодательством. Увеличение  уставного фонда предприятия осуществляется за счет дополнительных вкладов собственника. Имущество Предприятия составляют его основные фонды  и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Предприятия.

По состоянию на 01.01.2011 КЖРЭУП «Сельмашевское» имеет следующую производственную структуру (рис.1.3.1):

Рисунок 1.3.1 ─ Организационная структура КЖРЭУП «Сельмашевское»

Предприятие  ведет  бухгалтерский учет и статистическую отчетность в  порядке, установленном  законодательством  в  Республике Беларусь, в соответствии с законодательством  представляет данные  в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность. Комплексная  ревизия  финансово-хозяйственной  деятельности Предприятия  производится  коммунальным  производственным  унитарным  предприятием «Гомельское управление жилищно-коммунального хозяйства» не чаще 1 раза в год и не реже 1 раза в два года. Результаты ревизии сообщаются Предприятию.

По данным годовой бухгалтерской и статистической отчетности (Приложение Е-М) основные показателей производственно-финансовой деятельности организации за последний отчетный год в сравнении с предыдущим годом представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 ─ Динамика основных экономических показателей деятельности  КЖРЭУП «Сельмашевское» за 2009 /2010 гг.

Коэффициент текущей ликвидности – финансовый коэффициент, равный отношению текущих активов к текущим пассивам. Данными для его расчета служит бухгалтерский баланс компании. Расчет представляет собой отношение стр.290 бухгалтерского баланса к сумме стр.610, 620 и 660 или к стр.690. После проделанного расчета мы видим, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета, так как коэффициент меньше 1. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется также из баланса отношением разности стр.490 и 190 к стр.290 (Приложение Е-Ж).

Без должного контроля невозможно организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечить сохранность активов субъектов хозяйствования и видов деятельности. Поэтому правильная постановка контроля является важным условием перехода субъектов предпринимательской деятельности к рыночным отношениям. Контроль в зависимости от субъектов подразделяется на внутрихозяйственный, ведомственный и вневедомственный.

Внутрихозяйственный контроль на предприятии КЖРЭУП «Сельмашевское» ведется бухгалтерской, ревизионной и юридической службами предприятия. В КЖРЭУП контрольно-ревизионную работу осуществляет ревизор. Также проводится обязательный аудит (два раза в год).

Ведомственный контроль − это контроль, осуществляемый министерствами, ассоциациями, концернами и другими вышестоящими органами управления за деятельностью прямо подчиненных им организаций и предприятий. Ведомственный контроль на предприятии осуществляется Исполнительным комитетом и акционерами. Ежегодно или по необходимости ежеквартально на предприятие  приезжают представители и проводят  проверку  всех  сфер  деятельности  подчиненного предприятия.

Аудит в КЖРЭУП «Сельмашевское», а также на любом другом предприятии состоит из следующих этапов: планирование аудита; получение аудиторских доказательств; документирование аудита; обобщение выводов; формирование и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия.

В состав аудиторской группы в целях обеспечения комплексности проводимого аудита включаются специалисты производственно - технических, экономических, финансовых, юридических, маркетинговых, бухгалтерии и других функциональных служб предприятия в соответствии с перечнем вопросов, поставленных программой проверки.

Составление аудиторского заключения в конце проведения аудита дает обобщение выводов, формирование и выражение мнения аудитора о финансовой отчетности на предприятии. В процессе составления аудиторского заключения аудитор обобщает результаты проверки, формулирует мнение относительно достоверности отчетности и соответствия ее действующему законодательству.

Аудит в КЖРЭУП «Сельмашевское» начинается с письменного предложения, направляемого аудитору. Это письмо рассматривается в качестве официального ответного документа, устанавливающего взаимоотношения между предприятием и аудитором. Отношения строятся на основе договора.

Работа службы внутреннего аудита на предприятии организуется в соответствии с индивидуальными и календарными планами работ, которые утверждает руководитель предприятия. По окончании любого вида работ аудитор представляет руководителю предприятия отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах внутренних аудиторов, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций аудиторов.

2 АУДИТ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И СРЕДСТВ ОПЛАТЫ ТРУДА

2.1  Задачи и последовательность проведения аудита

Контроль использования трудовых ресурсов - периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, анализу и оценке эффективности деятельности предприятия по организации труда и регулированию социально-трудовых отношений. Объектом контроля в трудовой сфере является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность. В целях контроля проводится анализ показателей деятельности предприятия, характеризующих результативность функционирования трудового потенциала, эффективность организации социально-трудовых отношений, эффективность систем мотивации и оплаты труда, рациональность методов оценки труда, эффективность организации труда, распределения работ, эффективность использования рабочего времени и т.д.

Аудит в трудовой сфере может быть рассмотрен в трех основных аспектах: 

1) организационно-технологическом, 

2) социально-психологическом, 

3) экономическом.

Проведение аудита в трудовой сфере предполагает организацию работы в несколько этапов. На первом, подготовительном, этапе определяются цель проверки, формы ее осуществления, подбирается персонал для ее проведения. На втором этапе проводится сбор информации. Третий этап заключается в систематизации, анализе, оценке информации, подготовке предложений по рационализации деятельности предприятия в трудовой сфере. Четвертый этап посвящен оценке эффективности контроля в трудовой сфере. Контроль в трудовой сфере позволяет повысить прибыльность предприятия за счет выявления резервов организации внутрифирменных социально-трудовых отношений.

Аудиторская проверка строится в определенной последовательности. Наиболее часто употребляется подход «от общего к частному», то есть, начиная с аудита финансовой отчетности и заканчивая проверкой данных в первичных документах. Каждый аудитор самостоятельно выбирает последовательность своей работы исходя из особенностей аудируемого субъекта и условий договора, заключенного с клиентом.

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является выражение аудитором мнения о достоверности, а также ведении бухгалтерского учета в области труда и заработной платы в соответствии с порядком установленным законодательством Республики Беларусь.

Основными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1) подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

2) установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;

3) проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

4) проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

5) проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению;

6) оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);

7) проверка расчетов по депонированной заработной плате.

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом по оплате труда служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. По учету личного состава используются:

− штатное расписание (Приложение Г), контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и др.

Также к первичной документации относят:

− приказ (распоряжение) о приеме на работу;

− личная карточка;

− учетная карточка научного работника;

− приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;