Аудит трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда

7

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………………...5

1. Теоретические основы аудита в трудовой сфере…………………………………….7

1.1 Экономическая сущность труда, ресурсов и средств, направляемых на его оплату…………………………………………………………………………………………....7

1.2 Государственное регулирование оплаты труда в Республике Беларусь…………10

1.3 Экономическая характеристика предприятия и организация контроля в КЖРЭУП «Сельмашевское»………………………………………………………………………..14

2. Аудит трудовых ресурсов и средств оплаты труда…………………………………19

2.1 Задачи и последовательность проведения аудита…………………………………19

2.2 Проверка состава трудовых ресурсов предприятия и использования рабочего времени…………………………………………………………………………………...22

2.3 Аудит обоснованности средств и выплат, направляемых на оплату труда сотрудников предприятия………………………………………………………………………25

2.4 Типичные ошибки при учете трудовых ресурсов и средств, направляемых на оплату труда и мера ответственности, предусмотренная законодательством…………30

Расчетная часть…………………………………………………………………………..33

Заключение……………………………………………………………………………….41

Список использованных источников…………………………………………………...43

Приложения………………………………………………………………………………45

ВВЕДЕНИЕ

Аудит в трудовой сфере - периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, анализу и оценке эффективности деятельности предприятия по организации труда и регулированию социально-трудовых отношений. Объектом аудита в трудовой сфере является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность. В целях аудита проводится анализ показателей деятельности предприятия, характеризующих результативность функционирования трудового потенциала, эффективность организации социально-трудовых отношений, эффективность систем мотивации и оплаты труда, рациональность методов оценки труда, эффективность организации труда, распределения работ, эффективность использования рабочего времени и т.д.

Аудит позволяет убедиться во взаимном соответствии деятельности фирмы по управлению персоналом, по регламентации трудовых отношений и законов, правил, инструкций и методик, определяющих эту деятельность.

Аудит в трудовой сфере может быть рассмотрен в трех основных аспектах: 

1) организационно-технологическом, 

2) социально-психологическом, 

3) экономическом.

Проведение аудиторской проверки в трудовой сфере предполагает организацию работы в несколько этапов. На первом, подготовительном, этапе определяются цель проверки, формы ее осуществления, подбирается персонал для ее проведения. На втором этапе проводится сбор информации. Третий этап аудиторской проверки заключается в систематизации, анализе, оценке информации, подготовке предложений по рационализации деятельности предприятия в трудовой сфере. Четвертый этап посвящен оценке эффективности аудита в трудовой сфере.

Аудит в трудовой сфере позволяет повысить прибыльность предприятия за счет выявления резервов организации внутрифирменных социально-трудовых отношений

Традиционный подход к управлению производством предусматривал ориентацию в первую очередь на эффективное и экономичное использование финансовых и материальных ресурсов при достижении стоящих перед предприятием целей.

В последние два десятилетия с возрастанием понимания роли человека в процессе производства растет внимание к трудовым ресурсам и их роли в организации функционирования предприятия, что нашло отражение в формировании особого направления аудиторской деятельности - аудита в трудовой сфере, который позволяет убедиться, что трудовой потенциал предприятия, организации используется полностью, эффективно.

Целью курсовой работы является закрепление знаний по контролю и ревизии, применение навыков аудита на практике, квалифицированно использовать в практической работе современные формы и методы контроля для предупреждения и ликвидации нарушений и недостатков, выявление резервов, эффективного использования закрепленных ресурсов; иметь представление о мерах ответственности за типичные ошибки при проведении аудита.

В ходе работы необходимо выполнить ряд задач:

− определить понятие, цели и задачи аудита в трудовой сфере;

− проанализировать процесс сбора информации для ревизии в трудовой сфере;

− провести практическое исследование;

− сделать выводы и внести личные предложения по теме курсового исследования.

Для решения поставленных задач в качестве объекта выбрано предприятие КЖРЭУП «Сельмашевское», на котором пройдут исследования трудовых ресурсов, их количество, организационная принадлежность, будут проаудированы средства, направляемые на оплату труда, а также проверка ошибок при учете персонала и рассмотрена мера ответственности за типичные ошибки.

Работа состоит из двух теоретических глав, практического задания, введения-заключения и списка используемой литературы. В конце работы приведены примерные перечни приложений. Для изучения поставленных вопросов курсовой работы использовались материалы периодических изданий (газет, журналов), учебная и нормативно-правовая литература, пособия по ведению бухгалтерского учета и организации ревизионной работы.

Решение поставленных задач в условиях рыночной экономики раскрывает актуальность темы, поскольку осуществление расчетных операций  с персоналом требует постоянного контроля над их проведением (своевременным и правильным расчетом) и отражением в учете, соблюдением действующих норм и правил для целей эффективного функционирования, укрепления и управления финансово-хозяйственной деятельности.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА В ТРУДОВОЙ СФЕРЕ

1.1 Экономическая сущность труда, ресурсов и средств, направляемых на его оплату

Трудовые ресурсы – это часть населения, которая в силу совокупности физических способностей, специальных  знаний и опыта  может  участвовать в создании материальных благ  или трудиться в сфере  услуг. Критериями для выделения из общей численности населения трудовых  ресурсов являются границы  трудоспособности возраста, которые устанавливается государством  и зависит  от общественного  строя, продолжительности жизни людей, других социально-экономических факторов  и от принятых в связи с этим официальных государственных актов.   В Республике Беларусь трудоспособный возраст  составляет  от 16 до 60, для женщин – от 16 до 55 лет.

В состав трудовых ресурсов включаются:

1.трудоспособное население в трудоспособном возрасте;

2.работающие подростки (до 16 лет);

3.население старше рабочего возраста, принимающее участие в общественном производстве.

В зависимости  от  отношения к трудовой  деятельности  в составе ресурсов выделяются следующие категории:

– занятые в общественном производстве;

– занятые индивидуальной  трудовой деятельностью;

– находящиеся  на  учебе  с отрывом от производства;

– занятые в домашнем и личном подсобном хозяйстве;

– военнослужащие.

Трудовые ресурсы имеют количественные и качественные характеристики. К первым относятся показатели численности и состава (возраст, пол, общественные группы и т.д.); ко вторым – показателям образовательного уровня, профессионально-квалификационной структуры и т.д. (Приложение А).

Соотношение работников  по видам  деятельности  и уровню квалификации характеризует  профессионально-квалификационную структуру трудовых ресурсов. Профессии определяются характером  и содержанием труда, спецификой и условиями функционирования    отдельных  отраслей экономики. В рамках общих профессий выделяются  специальности. В  зависимости от сложности труда выделяются высококвалифицированные, квалифицированные и неквалифицированные работники. При определении соотношения трудовых ресурсов по категориям персонала учитываются рабочие  и служащие, в том  числе руководители, специалисты и т. д. Знание структуры трудовых ресурсов необходимо для определения направлений их эффективного использования.

Создание производства всегда связано с людьми. Успех любой фирмы зависит от квалификации, знаний, компетентности, дисциплины, мотивации людей к труду. Основная задача планирования численности персонала заключается в обосновании потребности и обеспечении правильного использования трудовых ресурсов в соответствии с состоянием и перспективами развития предприятия. Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

При проведении аудита состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:

– промышленно-производственный персонал;

– непромышленный персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Также при аудите структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

Основные задачи аудита использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции. В связи с этим при аудите использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Аудит использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. В связи с этим аудит использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение.

Основным источником информации для проведения аудита служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность (Приложение Б-В). При изучении хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.

Однако не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации. Правильность выводов, вытекающих из анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность и точность.