Аудит товаров

       При отгрузке комиссионных товаров покупателю со склада стоимость товаров не включается в состав валового дохода в налоговом учете в соответствии с пп.7.9.1 ст.7 Закона о прибыли. Но при этом возникают налоговые обязательства по НДС в соответствии с п.4.7 ст.4 Закона об НДС, и предприятие-склад выписывает на сумму обязательств налоговую накладную для покупателя. Таким образом развиваются события, если отгрузка товаров предшествует получению оплаты за товары. В противном случае (если была предоплата) налоговые обязательства по НДС будут начисляться по дате поступления денежных средств, а отпуск со склада не повлечет за собой никаких налоговых последствий.

       После получения денег от покупателя за отгруженный товар эта сумма (возможно, по условиям договора, за вычетом комиссионного  вознаграждения) перечисляется комитенту  — собственнику товара. При этом возникает право на включение суммы НДС в стоимости товара в налоговый кредит. Выписанная собственником налоговая накладная будет основанием для отражения суммы НДС в составе налогового кредита.

       Валовой доход в сумме комиссионного вознаграждения отражается в налоговом учете по правилам, определенным в пп.11.3.1 ст.11 Закона о прибыли (по правилу первого события). Причем налоговые обязательства по НДС в сумме вознаграждения начисляются также по правилу первого события в соответствии с пп.7.3.1 ст.7 Закона об НДС.

       Отпуск  товаров, находившихся на ответственном  хранении. Товары, которые находились на складе на ответственном хранении и отпускаются со склада поклажедателю (собственнику) по истечении срока договора хранения, в бухгалтерском учете списываются с забалансового субсчета 023 «Материальные ценности на ответственном хранении» без налоговых последствий. В состав валового дохода включается только сумма платы за хранение. Кроме того, на эту сумму начисляются налоговые обязательства по НДС (для целей налогового учета применяется правило первого события). Товары передаются собственнику на основании акта приемки-передачи. В складском учете делаются отметки о полном возврате товаров со склада.

       2.4. Организация внутрихозяйственного  контроля операций с товарами на МЧП «РАМЗОР» 

       Внутрихозяйственный контроль (ВХК) – совокупность всех элементов экономического, финансового, налогового, оперативного и других видов контроля, осуществляемых руководством предприятия, для обеспечения надлежащего  ведения производственной, финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения выполнения действующих законов, инструкций, положений по учету, финансовой отчетности, налогам, налогообложению, сохранности всех средств и ценностей на предприятии.

       В Украине организация внутрихозяйственного контроля возложена на руководителя предприятия, который через имеющиеся  отделы, юридические службы, службы маркетинга, бухгалтерии, планово-экономические, производственные, ОТК, лаборатории  и другие службы предприятия осуществляет контроль за выполнением производственных планов и заданий, положений, законов, инструкций, собственных решений.

       Таким образом, ВХК – это взаимосвязанная  система контрольных действий всех служб предприятия по выполнению единой цели и задач.

       Ведущее место во ВХК принадлежит работникам бухгалтерских служб во главе  с главным бухгалтером предприятия.

       ВХК на предприятии осуществляется, прежде всего, для принятия управленческих решений.

       Особенность ВХК и его отличие от внешнего контроля заключается в том, что хозяйственные контрольные функции работники предприятия выполняют, как правило, на своих рабочих местах в соответствии с должностными обязанностями, что предусмотрено Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Справочником квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный Министерством  статистики труда и социальной политики Министерством финансов  от 28.10.2001 г.

       Сущность  ВХК заключается в том, что  ВХК на предприятии осуществляется по заранее регламентированным Законам,  Положениям, Инструкциям и собственным планам и решениям предприятия.

       Целью ВХК является своевременное выявление  и устранение нарушений и недостатков  в финансово-экономической и хозяйственной  деятельности предприятия, предупреждение нарушений, эффективное использование средств и ресурсов предприятия. По результатам ВХК принимаются действенные управленческие решения для улучшения деятельности предприятия и её финансово-экономических показателей. 

       Задачи  ВХК:

• обеспечить высокий организационный уровень ВХК для проведения профилактических мер по предупреждению нарушений на всех этапах производства, обмена и потребления в целом по предприятию и на каждом отдельном участке (в т.ч. служб);
• обеспечить сохранность денежных, товарно-материальных и всех средств предприятия;
• обеспечить выполнение планов и заданий, выпуск продукции высокого качества, имеющего спрос на рынке;
• рационально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия;
• обеспечить соблюдение кадровой политики по подбору и расстановке кадров, особенно на руководящие и материально-ответственные должности;
• обеспечить достоверность учета и отчетности (бухгалтерской, налоговой);
• соблюдение и выполнение Законов, Положений, Инструкций по всем вопросам финансово-экономической деятельности (производства, снабжения, учета и отчетности и др. сферам деятельности предприятия).

       Задачи, стоящие перед ВХК в части  бухгалтерского учета:

• строгое выполнение всех нормативных документов по учету и финансовой  отчетности; выполнение должностных обязанностей каждым работником учета;
• контроль за работой материально-ответственных лиц в части сохранности ценностей, своевременного , качественного предоставления отчетности и первичных документов;
• своевременное и достоверное ведение учета, составление регистров учета, финансовой отчетности, сдачи согласно сроков финансовой отчетности;
• своевременное начисление и перечисление налогов, сборов, платежей в бюджет, фонды и другим направлениям;
• своевременное устранение ранее выявленных нарушений и недостатков в учете, отчетности, выявленных внешнем и ВХК.

       Источниками информации ВХК являются законодательные  и нормативные акты по вопросам экономической  и финансово-хозяйственной деятельности, учету, контролю, приказы и решения  предприятия; планы, регулирующие документы  по различным сферам деятельности предприятия, выполнение планов и заданий; учет и финансовая отчетность; отчеты материально-ответственных лиц, первичные документы; результаты анализов, экспертиз, внешнего контроля.

       Внутрихозяйственный контроль товаров на МЧП «РАМЗОР» осуществляется бухгалтерским отделом. Схема внутрихозяйственного контроля приведена в Приложении Е.

       По  времени осуществления ВХК подразделяется на:

• предварительный;
• текущий;
• последующий.

       Предварительный ВХК осуществляется до совершения хозяйственных операций. Его целью является профилактика правонарушений Законов, Инструкций, Положений при совершении хозяйственных операций, учете, отчетности и результатах деятельности предприятия. Проверяется целесообразность и законность осуществляемых операций.

       Текущий ВХК осуществляется в ходе хозяйственных  операций. Его целью является устранение выявленных нарушений, недопущение  их в дальнейшем.

       Осуществляет  контроль руководитель, Главный бухгалтер,  работники бухгалтерии, материально-ответственные  лица при  выполнении своих обязанностей.  Проверяется достоверность хозяйственной операции, правильность оформления и заполнения сопровождающих её первичных документов.

       Последующий ВХК осуществляется после совершения операций.

       Цель  последующего контроля – выявить  и устранить нарушения, исправить ошибки, не допускать  нарушений и ошибок в дальнейшем,  в учете, финансовой отчетности,  финансово-экономической деятельности предприятия. ВХК последующий  - это контроль исполнения Законов, Инструкций, Положений по учету, отчетности, различным вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности. Примером последующего ВХК является проведение инвентаризации; лабораторный контроль готовой продукции; служебные расследования по фактам  нарушений; сверка расчетов с предприятиями.

       По  результатам проверок ВХК составляются акты, справки, сличительные ведомости, акты расследования,  результаты проверок рассматриваются на совещаниях руководителей  и в трудовых коллективах. На предприятии  разрабатываются мероприятия по устранению нарушений и недостатков, выявленных ВХК и внешнем  контролем, с указанием сроков исполнения решений и ответственных за их выполнение. К виновным могут применяться дисциплинарные, материальные меры воздействия. 

       3. АВТОМАТИЗАЦИЯ  УЧЕТА ТОВАРОВ В ТОРГОВЛЕ 

       3.1  Сущность и характеристика программ  «1С:Предприятие», «Аккорд» 

       В настоящее время на Украине складывается новая экономическая система, основанная на рыночных отношениях. Качественные изменения претерпевают все рычаги управления, в том числе учет, контроль и аудит. Одно из ведущих мест в управлении предприятием занимает современный бухгалтер. Он не только отвечает за ведение бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу по планированию, контролю, оценке и обзору хозяйственной деятельности предприятия, по аудированию и разработке управленческих решений.

       Для совершенствования управления предприятием необходимо использовать новые методы управления и современные технические средства построения различных информационных систем. И прежде всего необходимо провести коренную реконструкцию его технической и информационной базы на основе внедрения автоматизированной системы учета, контроля и аудита, в состав которой входили бы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ).

       В связи с новыми условиями в управлении меняется роль бухгалтерского учета и существенным корректировкам подвергайся методологические и методические аспекты его организации.

       В условиях автоматизированной обработки  информации бухгалтерский учет и бухгалтерская информация используются гораздо шире чем при ручной обработке данных. Можно выделить три основные категории пользователей автоматизированной системы учета:

       а) руководители, которые несут полную ответственность за управление предприятием, управление структурными подразделениями, а также отвечают за достижение поставленных целей;

       б) пользователи с прямым финансовым интересом, т.е. лица, заинтересованные в стабильном финансовым состоянии предприятия (инвесторы, кредиторы);

       в)  пользователи с косвенным финансовым интересом (государственная налоговая администрация, фондовые биржи, правительственные организации, работники предприятия, покупатели выпускаемой продукции и др.).

       В настоящее время перед предприятиями  и фирмами различных форм собственности  встает вопрос, как сделать проще, быстрее и рациональнее сложный и трудоемкий процесс бухгалтерского учета.

       Для предприятий малого бизнеса уже  существуют программные средства, реализующие функции синтетического учета, подготовки первичных документов, накопления информации о совершившихся хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах и получения внутренней и внешней отчетности предприятия. Эти системы предназначены для небольших предприятий с количеством хозяйственных операций 1500-2500 в год.

       Наибольшее  распространение на Украине получили следующие информационные системы, предназначенные для малого бизнеса: «Парус» (корпорация «Парус»), «БЭМ-БИ+» (Интеллект-Сервис), «Fin-Ехрегt» (IDM Ltd Co), «Финансы без проблем» (Хакерc Дизайн), «1С: Бухгалтерия» (фирма 1С) и др. Как правило, эти программные средства разрабатываются по принципу: Бухгалтерские проводки — Главная книга — Баланс.

       Разные  группы пользователей формируют  свои требования к программам. И  чем большему числу этих требований программа отвечает, тем на более высоком уровне своего развития она находится.

       Рекомендуем следующую балльную шкалу оценок для сравнения бухгалтерских  программ интегрированного учета для небольших предприятий .

       Прежде  всего, фирма известна благодаря  своему продукту под названием "1С:Бухгалтерия". Правильнее было бы сказать о целом спектре продуктов под этим названием, поскольку существуют базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом варианте.