Аудит товаров

       Порядок «Занятия торговой деятельностью и  правила торгового обслуживания населения», утвержденный постановлением КМУ №108 от 08.02.95 г., хозяйствующие субъекты могут иметь в сфере розничной торговли: магазины, палатки, киоски, занимающие отдельное помещение, но не имеющие торгового зала., продолжительное время действующие специально оборудованные розничные приспособления для мелкой торговли [10].

         ЗУ «О лицензировании определенных  видов хозяйственной деятельности»  от 01.06.2000 года  № 1775 - 111 устанавливает,  что субъект хозяйствования обязан  осуществлять определенный вид хозяйственной деятельности, подлежащий лицензированию, в соответствии с установленными для этого вида деятельности лицензионными условиями[2].

       ЗУ  «О патентовании некоторых видов  предпринимательской деятельности»  с изменениями и дополнениями от 23.03.1996 года № 98/96 - ВР, определяет, что объектом правового регулирования является деятельность по розничной торговле на территории Украины, а также патентованию подлежат операции по розничной торговле [5].

       ЗУ  «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года №996-XIV определяет правовые основы регулирования, организации, ведения БУ и составления финансовой отчетности в Украине[1].

       ЗУ  «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97г. №2283/97-ВР, согласно П.l.19 СТ.l, определяет, что бартер (товарный обмен) хозяйственная операция, предусматривающая проведение расчетов за товары в какой-либо другой форме, кроме денежной, включая любые виды зачета и погашения взаимной задолженности, в результате которых не предусматривается зачисление средств на счета продавца, для компенсации стоимости таких товаров. Также, согласно Закона, товары - это материальные и нематериальные активы, а также ценные бумаги и деривативы, которые используются в любых операциях, кроме операций по их выпуску (эмиссии) и погашению. Продажа товаров - любые операции, которые осуществляются согласно договорам купли - продажи и другими гражданско-правовыми договорами, которые предусматривают передачу прав собственности на такие товары за плату или компенсацию, а также операции по неоплачиваемому предоставлению товаров[3].

       ЗУ  «О налоге на добавленную стоимость», утвержденный вру от 03.04.1997 года №2168/97 - ВР, с изменениями и дополнениями, определяет плательщиков налога на добавленную  стоимость, объекты, базу и ставки налогообложения, перечень не облагаемых налогом и освобожденных от налогообложения операций, особенности налогообложения экспортных и импортных операций, понятие налоговой накладной, порядок учета, отчетности и внесения налога в бюджет[4].

       ЗУ  «О ценах и ценообразованию» с изменениями и дополнениями от 03.12.1990 года №2507 - ХП определяет, что свободные цены и тарифы устанавливаются на все виды товаров, услуг, за исключением тех, по которым не осуществляется государственное регулирование. Государственное регулирование цен и тарифов осуществляется посредством установления государственных фиксированных цен (тарифов) предельных уровней цен от государственных фиксированных цен и тарифов[6].

       Порядок «Ведения Реестра выданных и полученных накладных»[9]. В Реестре ведется отдельный учет операций по продаже товаров, по которым возникают и не возникают налоговые обязательства. Отдельно учитываются операции, связанные с продажей товаров. У чет продажи товаров производится в книге в момент возникновения налоговых обязательств.

       Основными положениями, регулирующими учет товаров, являются П(С)БУ 2 «Баланс»[14], П(С)БУ 3 «Отчет о финансовых результатах:»[15], П(С)БУ 9 «Запасы» , П(С)БУ 15 «Доходы»[17], П(С)БУ 16 «Расходы».

       П(С)БУ 2 «Баланс» и П(С)БУ 3 «Отчет о финансовых результатах:» определяются соответственно содержание и форма баланса и отчета о финансовых результатах, а также общие требования к раскрытию их статей.

       П(С)БУ 9 «Запасы» определяют методологические основы формирования в бухгалтерском  учете информации о запасах предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности, т. е. указывается признание, классификация и оценка запасов.

       П(С)БУ 15 «ДОХОД» и в П(С)БУ 16 «Pacxoды»  определяются принципы формирования в  БУ информации о доходах и расходах от обычной деятельности и их раскрытия в финансовой отчетности.

       Порядок «Определение размера убытков от хищения, недостачи (порчи) материальных ценностей» от 22.0 1. 1996г. №116 устанавливает  механизм определения размера убытков  от хищения, недостачи, уничтожения  товаров. Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения товаров определяется по балансовой стоимости этих товаров (за вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50 % балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Министерство Статистики[11].

       Согласно  Положению «О порядке уценки и  реализации залежавшейся продукции  из группы товаров широкого потребления, продукции производственно - технического назначения и излишков товарно-материальных ценностей» от 15. 12.99г. №2149/300 уценка товаров проводится на торговых предприятиях, которые продают (поставляют) товары, по мере необходимости руководителя предприятия. Уценка товаров на торговых предприятиях производится по данным инвентаризации. Не подлежат уценки товары из запасов, оформленных в залог, находящихся в резерве или на ответственном хранении[8].

       «Инструкция по учету розничного товарооборота  и товарных запасов»  от 28.12.96 г.№389, разработана в целях получения  наиболее полной информации о состоянии потребительского рынка на государственном и региональных рынках. Согласно этому закону в состав товарооборота включается также отпуск товаров по безналичному расчету из розничной сети и сети общественного питания, отдельным категориям учреждений. В розничный товарооборот учитывается продажа, как новых, так и выбывших в употреблении – скупленных у населения, принятых торговыми предприятиями от населения на комиссию[7].

       Приказ  Министерства статистики Украины «Об  утверждении типовых форм первичных документов по учету сырья  и материалов» от 21.06.96 г. №193, разработан в целях определения первичных документов, как основу для построения документооборота товара[12].

       Нормативно-правовой базой, регламентирующей проведение аудита является: во-первых, нормативная база, которая используется непосредственно аудитором при проведении аудиторской проверки; во-вторых, нормативная база, регулирующая хозяйственную деятельность проверяемого субъекта.

       Главной проблемой украинского законодательства является несоответствие национальных стандартов бухгалтерского учета реальной экономической ситуации в стране. Т.е. они являются сжатой копией МСБУ, не учитывающей особенностей национальной экономики, уровня ее развития. Существенные отличия в структуре и содержании отчетности, в оценке ее статей обусловлены несоответствием НСБУ и МСБУ относительно правдивого отражения финансового состояния и результатов деятельности. Так, в МСБУ, в законе Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от16.07.99г. № 996-14, П(С)БУ № 1 регламентирован принцип "превалирования сущности над формой", однако на практике этот принцип искажается, т.к. при отражении любой хозяйственной операции в учете и отчетности бухгалтер должен руководствоваться инструкциями и положениями, а не реальными фактами. Так, согласно П(С)БУ 9 существует шесть методов определении оценки запасов. Законом № 349 внесены изменения в п. 5.9 Закона о прибыли, согласно которому оценка стоимости выбытия запасов должна осуществляться по методу ФИФО или по методу идентифицированной стоимости. Таким образом, предприятие ограничивается в выборе метода оценки выбытия запасов.

       Существенным  недостатком является частое изменение, внесение дополнений к уже существующим законодательным актам, что объективно обусловлено экономическим развитием страны и адаптацией к европейскому уровню законодательной системы.

       Подводя итоги, следует отметить, что в  настоящее время в Украине  вполне сформировалась законодательная  и нормативная база, использование  которой дает предприятиям возможность создания эффективного экономического механизма управления товарами с благоприятным для предприятия результатом.  

4. Характеристика  деятельности и финансового состояния  МЧП «РАМЗОР»

       Малое частное предприятие «Рамзор» представляет собой хозяйствующий субъект, обладающий правами юридического лица с момента государственной регистрации  и являющийся частной собственностью, согласно Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», вступившего в силу с 1 июля 2004 года после отмены 1 января 2004 года Закона Украины «О предприятиях в Украине». Собственником предприятия является его учредитель.

       МЧП «Рамзор» является самостоятельным  предприятием. Его деятельность регулируется и осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины и уставом данного предприятия. Предприятие имеет печать, штампы, бланки со своими наименованиями, торговый знак, расчетный счет в порядке установленном законодательством.   МЧП «Рамзор» осуществляет свою деятельность на собственной базе.

       Направление деятельности МЧП «Рамзор» - розничная  продажа продуктов питания и  изделий бытовой химии.

       Предприятие было образовано на основании Законов  Украины «О предпринимательстве» и  «О предприятиях в Украине» (утратили свою силу с 1 января 2004 года). Зарегистрировано распоряжением представителя Президента Украины в Балаклавском районе города Севастополя от 22 декабря 1993 года, регистрационный номер 751. 16 октября открыт расчетный счет в          СФКБ «Приватбанк».

       В соответствии с пунктом 1  статьи 57  Хозяйственного кодекса Украины, учредительным документом МЧП «Рамзор» является устав. Устав содержит сведения о наименовании предприятия, цели и предмете деятельности, правах и обязанностях предприятия, размере и порядке создания уставного и других фондов, сведения о порядке разделения прибыли и убытков, о трудовом коллективе, об органах управления и контроля, их компетенции, об условиях реорганизации и ликвидации субъекта хозяйствования. Также в уставе имеются сведения о внешнеэкономической деятельности , о хозяйственной и социальной деятельности предприятия и другие положения не противоречащие законодательству Украины.

       МЧП «Рамзор» создано с целью наиболее полного удовлетворения потребностей населения Байдарской долины в продуктах питания, получения от своей деятельности прибыли и реализации на ее основе экономических интересов учредителя и членов трудового коллектива.

       В состав предприятия входит 11 магазинов, расположенных во всех селах Байдарской долины. Осуществляется торговля продуктами питания, бытовой химией и прочей продукцией, необходимой для нормальной жизнедеятельности населения. Основным видом продаваемой продукции являются подакцизные товары. Руководителем предприятия является директор. Предприятие включает в себя три отдела: экономическая служба, отдел маркетинга, обслуживающий персонал.

       У предприятия существует две конкурирующие  фирмы. Это ЧП «Идеал-Юг» и ЧП «Скориков». Каждая из них меньше по размерам МЧП  «Рамзор» и серьезной конкуренции  не составляют. Конкурирующие предприятия, как и данное, занимаются розничной продажей продуктов питания, бытовой химии и продуктов первой необходимости. Покупателями продаваемой предприятием продукции являются местные жители всех возрастов.

       При организации бухгалтерского учета  на предприятии работники бухгалтерии руководствуются нормативными актами, составляющими правовую основу бухгалтерского учета в Украине.

       Каждое  предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из нужд своего производства и управления, их сложности и численности работников.

       В предприятии используется  автоматизированная форма бухгалтерского учета (обработка, регистрация и обобщение бухгалтерской информации осуществляется с использованием программы учета 1С: Бухгалтерия). Данный факт закреплен в приказе об учетной политики предприятия.

       При составлении отчетности на предприятии  руководствуются Законом Украины  от 16.07.1999г. № 996-14 «О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями, «Порядком предоставления финансовой отчетности, утвержденной постановлением Кабинета министров Украины от 28.02.2000г. № 416», «Положениями (стандартами) бухгалтерского учета № 1-12, 14-16, 21», «Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. № 291», «Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. № 291».