Аудит розрахунків з оплати праці

3.1. Інформаційне забезпечення проведення аудиту

Одною з найважливіших проблем розвитку аудиту в Україні є розробка стандартів та нормативів аудиту. На даний час діють міжнародні стандарти аудиту.

ДП “ Прогрес-ТНС ”самостійно затверджує правила документообігу та визначає права працівників на підписування документів.

Перелік джерел інформації проведення аудиту розрахунків з оплати

праці на ДП “ Прогрес-ТНС ”наведемо у вигляді таблиці (табл. 3.1.) з відповідною їх класифікацією по групам джерел інформації.

Таблиця  3.1. Джерела інформації проведення аудиту розрахунків з оплати праці ДП “ Прогрес-ТНС ”

Аудит розрахунків з оплати праці та утримань з неї  базується на вивченні вищезазначених документів. При цьому перевіряється їх наявність на підприємстві, порядок зберігання правильність оформлення.

              Джерелами інформації при перевірці розрахунків з оплати праці виступають наступні законодавчо-нормативні акти та документи:

- Кодекс законів про працю України ;

- Закон України "Про охорону праці";

- Закон України -П(С)БО 1,2,3,4,16;

- Нормативно-довідникова інформація з обліку праці і заробітної плати;

- Колективна угода підприємства;

- Первинні документи з обліку праці і заробітної плати (накази , трудові угоди, контракти, особові картки, наряди, рапорти та ін.);

- Облікові реєстри (журнали 3, 5, 5А, розрахунково-платіжні відомості , табелі обліку робочого часу, Головна книга;

- Фінансова звітність (ф. № 1,2, 3);

- Накази і розпорядження про прийом на роботу, звільнення і надання відпусток, договори, контракти, документи обліку персоналу, особисті картки працівників;

- Документи з обліку виробітку готової продукції та здачі її на склад, рапорти, наряди, табелі обліку робочого часу;

- Документи, які дають право на отримання додаткової оплати праці, нарахування премій, надання допомоги, субсидій та компенсацій;

- Розрахункові та платіжні відомості;

- Регістри аналітичного та синтетичного обліку заробітної плати;

- Звітність підприємства про трудові показники та розрахунки з державними цільовими фондами.

Послідовність аудиту заробітної плати:

1.      Звітність

      Баланс

      Звіт про фінансові результати

      Звіт про рух грошових коштів

2.      Головна книга

3.      Регістри синтетичного обліку

      Журнали № 1,5,5А

      Зведена відомість по заробітній платі

      Оборотно-сальдова відомість  по рахунку № 66

4.      Регістри аналітичного обліку

      Особовий рахунок

      Табелі відпрацьованого часу

      Розрахунково – платіжна відомість

      Видаткові касові ордери

      Відомість аналітичного обліку по рахунку № 66

5.      Первинні документи

      Штатний розклад

      Лікарняні листки

      Рапорти

      Виконавчі листки

      Заява і документи, що підтверджують пільги

При перевірці аудиту розрахунків з оплати праці аудитор керується такими нормативними документами:

-         Закон України « Про аудиторську діяльність»

-         МСА 200 «Мета та загальні принципи аудиторської перевірки фінансових звітів»

-         МСА 230» Документація з аудиту»

-         МСА 300 «Планування аудиту фінансових звітів»

-         МСА 500 «Аудиторські докази»

-         МСА 700 «Висновок незалежного аудитора щодо повного пакету фінансових звітів загального призначення»

-         МСА 701 «Модифікація висновку незалежного аудитора»

-         МСА 800 «Висновок незалежного аудитора при виконанні завдань з аудиту спеціального призначення»

До внутрішніх джерел для отримання аудиторських доказів відноситься:

      Статистична звітність

      фінансова звітність ДП “ Прогрес-ТНС ”

3.2. Методика проведення аудиту розрахунків з оплати праці на ДП“Прогрес-ТНС”

Проаналізувавши фінансово-господарську діяльність ДП «Прогрес-ТНС» ми визначили показники, які наведені в таблиці 3.2

Таблиця 3.2 - Основні показники фінансово-господарської діяльності ДП  «Прогрес-ТНС» за 2009-2010 роки

З наведених розрахунків ми визначили, що фінансовий стан підприємства та всі його зобов’язання включені до статистичної та фінансової звітності, отже можемо зробити висновки, нажаль підприємство працює в збиток, тобто воно не забезпечує як розрахунки зі своїми працівниками так і з постачальниками.

Виходячи з наведених розрахунків можна зробити висновок:

1.      Власний капітал у 2010 році порівняно з 2009 роками зменшився;

2.      Нерозподілений прибуток ( непокриті збитки) зросли у 2010році порівняно з 2009 роком на 124%

3.      Позиковий капітал збільшився у 2009 році;

4.      Поточні зобов’язання у 2010році склали 365 тис., а у 2009 році вони були         315 тис.грн, тобто у 2010 році порівняно з 2009 роком він становив (+50) тис.грн;

5.      Середньорічна вартість основних засобів зменшилась у 2010 році на 6% порівняно з 2009 роком;

6.      Середньорічна вартість оборотних активів зменшилась у 2010 році на 28% у порівнянні з 2009 роком;

7.      Середньооблікова чисельність працівників зросла і фонд оплати праці зріс за рахунок того що, середньооблікова чисельність працівників збільшилась;

8.      Виручка від реалізації продукції зменшилась у 2010 році порівняно з 2009 роком на 2201 тис.грн.

9.      Прибуток (збиток) від операційної діяльності у 2010  зменшився на 275 тис.грн.,

10. Продуктивність праці зменшилася на 22,4 тис.грн, за рахунок зменшення виготовленої продукції підприємства

Аналізуючи фонд оплати праці, було виявлено, що фонд оплати праці в 2010 році збільшився в порівнянні з минулим на 28,3 тис.грн.

Це є свідченням не ефективного використання трудових ресурсів на  ДП  «Прогрес-ТНС»

Документи фінансової звітності Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал, , Звіт з праці, Звіт про використання робочого часу.

В процесі практичного ознайомлення було виявлено, в управлінні здійснюється автоматизоване ведення обліку розрахунків з оплати праці за допомогою програми "1С: Предприятие 7.7", яка значно полегшує роботу працівників бухгалтерії ДП  «Прогрес-ТНС» . Але було б доцільніше для його спрощення скористатися допомогою програми "1С: Зарплата і кадри". Підсумкові дані з неї можна переносити в модуль "1С: Бухгалтерія7.7" з подальшим формуванням проведень.

Відповідальність за підготовку даних бухгалтерської звітності по оплаті праці несе виконавчий орган підприємства ДП  «Прогрес-ТНС». Обов’язок аудитора полягає в тім, щоб висловити думку про вірогідність у всіх істотних аспектах даної звітності в частині оплати праці на основах проведеного аудиту.

Аудит проведений відповідно до Міжнародних Стантартів Аудита в Україні. Аудит планувався і проводився таким чином, щоб одержати достатню впевненість у тім, що бухгалтерська звітність у частині оплати праці не містить істотних перекручувань. Аудит містив у собі перевірку на вибірковій основі підтверджень числових даних і пояснень, що містяться в бухгалтерській звітності в частині оплати праці.

У результаті перевірки були випадки незначної розбіжності записів у розрахунково-платіжних відомостях і первинних документах, невеликі погрішності у веденні й оформленні первинних документів, невелика кількість виправлень (підписаних бухгалтером).

Якщо залишити осторонь будь-які виправлення, що могли б бути визнані необхідними при можливості одержати достатні підтвердження у відношенні обставин, зазначених у попередніх параграфах дійсного позитивного висновку, перевірена бухгалтерська звітність у частині оплати праці достовірна, тобто підготовлена таким чином, щоб забезпечити у всіх істотних аспектах відображення оплати праці на підприємстві ДП  «Прогрес-ТНС» .

Аудитор надав позитивний висновок по підприємству ДП  «Прогрес-ТНС» тому що дотримані такі умови:

- аудитор отримав всю інформацію і пояснення, необхідні для цілей аудита;

- пред'явлена інформація є достатньою для відображення реального стану перевіряючого  підприємства;

- є  адекватні дані по всіх питаннях, суттєвих з точки зору достовірності і повноти інформації;

- фінансова документація складена у відповідності з прийнятою на підприємстві системою бухгалтерського звіту, яка відповідає законодавчим і нормативним вимогам;

- у фінансовій звітності використані достовірні звітні дані, які не містять протиріч;

- фінансова звітність складена відповідним чином, по встановленій формі.

Якщо в процесі перевірки у аудитора виникає заперечення чи сумніви відносно правильності тих чи інших використаних перевіряючим підприємством рішень, але йому було представлено їх аргументоване і переконане обгрунтування, то у звіті аудитора ці рішення не обов'язково вказувати, оскільки вони не змінять позитивного висновку.

Отже підприємство є збитковим.

На  ДП « Прогрес-ТНС” була проведена перевірка по розрахунках з оплати праці у відповідності з вимогами Законів України “Про аудиторську діяльність”, інших Законів України та Національними нормативами аудиту в Україні. Ці нормативи вимагають, щоб планування та проведення аудиту було спрямоване на одержання розумних підтверджень щодо відсутності у фінансовій та податковій звітності суттєвих помилок. Було використано принцип вибіркової та суцільної перевірки і брали до уваги тільки суттєві помилки (табл.3.3).

Таблиця 3.3. Класифікатор виявлених порушень