Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Айкай»

    - повышение качества обслуживания в магазинах;

    - организация конкурентоспособных  точек общественного питания;

    - создание дополнительных рабочих  мест;

    - повышение благосостояния населения  и т.д.

    Обслуживание  населения производится в 4х форматах самообслуживания:

    - это жесткий дискаунтер - рассчитанный для покупателей с невысоким достатком и выкладкой на полках товарного минимума, состоящего из лидеров продаж  и ассортиментом 800 наименований.

    - формат эконом класса – магазины «Айкай» - с ассортиментом до 9 тыс. наименований;

    - формат премиум-класса – магазины «Лукоморье» с ассортиментом товаров свыше 15 тысяч наименований. На базе данных магазинов работают производственные цеха, выпускающие мясные и рыбные полуфабрикаты, салаты, кондитерскую продукцию. Действует дополнительная, бесплатная система услуг для покупателей: это предварительная заявка на товары, возможность сделать предварительный заказ на товары, которых нет на прилавках, чистка рыбы, упаковка купленного товара, доставка покупки до автомобиля, помощь врача-диетолога в составлении индивидуальной диеты.

    - и оптово-розничные магазины  «Грош», где действуют самые низкие цены по городу.

          Организация  торговой  деятельности  ООО  "Айкай"  состоит  из  следующих  операций:

• поиск товара  (изучение  поставщиков,  заключение  договоров);
• закуп и доставка  товара
• оплата
• поставка  в розничную сеть

    Суть  такой  системы  заключается  в  том,  чтобы  под  эгидой  одной  компании  объединить  достаточное  количество  магазинов  и  закупить  для  них  товары  более  крупными  партиями  непосредственно  у  оптовиков,  сокращая тем  самым  торговые  издержки  и  снижая  розничные  цены. 

2.2. Основные  экономические показатели деятельности  ООО «Айкай» 

Показателем, характеризующим объёмы и качество розничной торговли, является товарооборот. Розничный товарооборот – объём реализации товаров в денежном выражении.

     На структуру розничного товарооборота влияют социально-демографические, экономические факторы, климатические условия, национальные особенности региона.

      Рассмотрим динамику и структуру объема товарооборота на данных, взятых из годовых балансов ООО «Айкай» за период 2006, 2007, 2008 годы.       

             

    Товарооборот ООО «Айкай» включает  в себя такие статьи, как розничная торговля, оптовая торговля и продажа работ и услуг предприятия. Основную часть занимает, конечно, розничная торговля. Оптовые продажи организация производит только в том случае, когда происходит затоваривание на складах. Эта часть дохода также очень незначительна. В качестве услуг, продаваемых организацией, выступают услуги хозяйственной базы, которая может починить транспорт, изготовить и установить железные двери, решетки, различные металлические и деревянные конструкции и т. д. Но такие услуги предоставляются также нечасто, работа ведется только с юридическими лицами, чаще всего с партнерами по бизнесу (поставщиками, кредиторами и т. д.). Чаще такие услуги производятся в обмен на какие-либо другие услуги, не освоенные самой организацией. Приведем структуру товарооборота в таблице 1:

                                                                                                              Таблица 1 

Структура товарооборота  ООО «Айкай» за 2006 – 2008 год

 

 

           По результатам табл. 1 мы еще  раз убеждаемся, что розничная  торговля является ключевым звеном  в организационной структуре.  Товарооборот розничной торговли за 2009 год увеличился на 98 826 тысяч рублей или на 1,6%. Остальные структурные статьи так же претерпели изменения. Хотя  и произошло увеличение оптового товарооборота и реализации работ и услуг в абсолютных величинах в 2009 году по сравнению с 2008 годом, но они претерпели изменения в меньшую сторону в относительном измерении. Так, оптовая торговля сдала свои позиции на 0,1%, а реализация работ и услуг – на 1,5%.

           А если рассматривать показатели 2009 и 2010 годов, то видно что общий рост товарооборота произошел только за счет роста розничного товарооборота т.к. оптовый товарооборот и оборот по реализации работ и услуг, как в абсолютных, так и в относительных показателях уменьшился. На цифрах это выглядит следующим образом: розничный товарооборот увеличился на 237909 тысяч рублей или на 9.0 %. На 10 253 тысячи рублей – снизился оптовый оборот и на 13 854 тысячи рублей – оборот по реализации услуг. В относительных показателях произошло снижение на 4,0 % и 5.0 %  соответственно.

     Объем розничного товарооборота за 2010 год составил 566243 тысячи рублей. Данный показатель подвержен изменению под воздействием множества факторов, которые можно подразделить на следующие группы:

1. Группа факторов, связанных с товарными фондами;
2. Группа факторов, связанных с численностью работников, организацией и производительностью труда;
3. Группа факторов, связанных с использованием основных средств.

В настоящее  время стали выделять и четвертую  группу факторов- социальные. К ним  относят многие из факторов, связанных  с рациональным использованием трудовых ресурсов, производительностью и  качеством труда, с обеспечением необходимых социальных условий. В качестве социального фактора в известном смысле можно рассматривать и сезонные колебания потребительского спроса. 

2.3. Организация  бухгалтерского учета в ООО  «Айкай» 

     Бухгалтерский,  оперативный  и  статистический  учет  и отчетность  в "Обществе" ведутся по нормам, действующим в России.  Используется  программа 1С:  Предприятие Версия  7.7.  (1С:   Бухгалтерия   новый   план   счетов).

     Ответственность   за   состояние    учета,    своевременное   представление бухгалтерской  и  иной  отчетности  возлагается  на  органы  управления  ООО

«Айкай».

      В своей финансово-хозяйственной   деятельности  ООО  «Айкай»,  в

дальнейшем  «Организация» принимает следующие  допущения:

            -  имущественной  обособленности  Организации,  означающее,  что

имущество и обязательства организации  существуют обособленно от имущества  и обязательств собственника и имущества других юридических  лиц,  находящегося у организации. В соответствии с  данным  допущением  имущество  Организации, принадлежащее  ему  на  правах  собственности,  отражается   на   балансовых синтетических  счетах.  Стоимость  имущества,   находящегося   во   владении Организации, но не принадлежащего ему на правах  собственности,  учитывается на забалансовых счетах;

           -  непрерывности  деятельности   Организации,   означающее,   что

Организация будет    продолжать     свою     деятельность     в    обозримом

будущем   и не  имеет  намерения  ликвидации  или  существенного  сокращения деятельности;

           - последовательности  применения  учетной  политики,  означающее,

что выбранная  Организацией учетная политика применяется  последовательно  от одного  отчетного  года  к  другому.  Изменение  учетной   политики   может, производится в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету,  разработки  организацией  новых  способов  ведения бухгалтерского  учета,  а  также  при  существенном  изменении  условий   её деятельности;

            - временной определенности  фактов  хозяйственной  деятельности,

означающее, что факты хозяйственной деятельности отражаются в  бухгалтерском учете  и  отчетности  того  периода,  в  котором  совершены,  независимо  от фактического времени поступления или выплаты денежных средств,  связанных  с этими фактами.

      В рамках учетной политики ООО «Айкай» утвержден:

      -  рабочий  план  счетов  бухгалтерского  учета,  с  2002   года   все организации  обязаны  предоставлять  контролирующим  органам   бухгалтерскую отчетность в соответствии  с  новым  Планом  счетов,  утвержденным  приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года. (Приложение № 23);

      - формы  первичных  учетных   документов,  принимаемых  для   оформления фактов хозяйственной  деятельности,  по  которым  не  предусмотрены  типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

      - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств;

      - порядок документооборота.

      Бухгалтерский      учет      ведется      по        журнально-ордерной форме   с применением персональных  компьютеров  и  специальных  сетевых  компьютерных программ.

      По окончанию отчетного периода  регистры бухгалтерского учета  выводятся на машинные носители информации.

      Учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций ведется  способом двойной  записи  в   соответствии   с   принятым  рабочим   планом   счетов бухгалтерского учета.

      Основанием  для  записей   в  регистры  бухгалтерского  учета  являются

первичные  документы,  фиксирующие факт совершения  хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии.

      Представляют в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие  адреса, предусмотренные   законодательством   Российской   Федерации,    в    сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

      Ведение  кассовых  операций  в ООО «Айкай»  осуществляется  в соответствии  с  требованиями  Положения  о  ведении  кассовых  операций   в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22.09.93 года № 40.

      Ведение кассовых операций возлагается на кассира ООО «Айкай», с которым заключен  договор о полной материальной ответственности.

      В кассе ООО «Айкай» может  иметь  наличные  деньги  в  пределах лимита их остатков, установленного обслуживающим банком.

      Сверх лимита наличные деньги в кассе   ООО «Айкай»   храниться только во время выплаты зарплаты на срок свыше трех рабочих дней.

      Полученную выручку сверх лимита ООО «Айкай» сдает в  учреждение банка.

      Ответственность  за  организацию   бухгалтерского   учета,   соблюдение