Аудит оплаты труда

-         при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

-         для возмещения ущерба, причиненного по вине работника предприятию;

Основным видом удержания, которому при проверке уделяется главное внимание, является налог на доходы физических лиц. Этот налог регулируется главой 23 НК РФ. Приступая к проверке правильности удержания НДФЛ, аудитору сначала необходимо выявить суммы, которые подлежат обложению данным налогом. Налог удерживается со всех видов доходов физических лиц, кроме следующих:

- доходы, не подлежащие налогообложению по ст.217 НК РФ (государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии, алименты, гранты, стипендии и др.).

Аудитор должен проверить имеет ли право налогоплательщик на получение налоговых вычетов.

Далее проведем проверку суммы льгот, применяемые в отношении каждого работника, указанные в расчетно-платежной ведомости и копии документов, которые подтверждают данные льготы. Так для предоставления стандартного вычета в сумме 400 рублей от каждого сотрудника имеется заявление на предоставление данного вычета. Лицам, имеющим детей, предоставляется вычет в размере 1000 рублей на одного ребенка. Для подтверждения данных сумм имеются копии свидетельств о рождении, справки из образовательных учреждений, о том, что дети учатся на дневном отделении в высших учебных заведениях. Таким образом, можно сделать вывод о том, что все суммы льгот по каждому работнику имеют документальное подтверждение. Никаких иных вычетов по налогу на доходы физических лиц сотрудники ГП «Марьяновское ДРСУ» не имеют. Составляется рабочий документ РД-6 «Проверка подтверждения вычетов по налогу на доходы физических лиц соответствующими документами».

РД-6 «Проверка подтверждения вычетов по налогу на доходы физических лиц соответствующими документами»

На данном этапе проверки следует проверить своевременность перечисления налога в бюджет. Аудитор должен помнить, что согласно п.6 ст. 226 НК РФ, налог на доходы физических лиц должен уплачиваться не позднее дня выдачи заработной платы. Поэтому изучаем дату и суммы уплаченного налога на основе данных оборотной ведомости к счету 68/1 « Расчеты с бюджетом (НДФЛ)», т.е. дебетовые обороты в корреспонденции со счетом 51/3 «Текущий расчетный счет». Далее рассмотрим кредитовые обороты по счету 68/1 в корреспонденции со счетом 70, т.е. как заработная плата и налог на доходы физических лиц выплачиваются в следующем месяце. По данным проверки выявлено, что налог в бюджет перечисляется своевременно, согласно требованиям законодательства.

4. Проверка правильности организации бухгалтерского учета и корреспонденции счетов.

Необходимо проверить правильность отражения операций учета расчетов с персоналом по оплате труда на счетах бухгалтерского учета. Все операции отражаются на счетах бухгалтерского учета согласно Плану счетов. Все операции, которые применяет предприятие, описаны в рабочем документе аудитора 7. Иных операций не обнаружено.

РД-7 «Проверка правильности отражения операций учета расчетов с персоналом по оплате труда на счетах бухгалтерского учета»

Аналитический учет ведется по каждому сотруднику. Депонированной заработной платы за проверяемый период не обнаружено.

На следующем этапе необходимо проверить сводные расчеты, указанные в регистрах бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 68/1 «Расчеты с бюджетом (НДФЛ). Т.е. дебетовый оборот по счету 70 сверяем с кредитовым оборотом по счетам 50,68/1. Для выполнения данной процедуры используем оборотные ведомости к данным счетам. По итогам проверки на данном этапе можно сделать вывод о том, что дебетовые обороты по счету 70 соответствуют кредитовым оборотам по счетам 50,51,62,68/1 и 76, а кредитовые – дебетовым по счетам 20,23,26,50,51,68,69. Результаты оформим в рабочем документе аудитора 8.

РД-8 «Проверка сводных расчетов, указанных в регистрах бухгалтерского учета по счетам»

Далее нам необходимо сверить итоговые остатки на конец проверяемого периода с остатками, указанными в оборотном балансе, Главной книге и в балансе. Остатки по счету 70, указанные в данных документах, равны. Результаты оформили в рабочем документе аудитора 9.

РД-9 «Сверка итогового остатка по счету 70»

Нарушений в ходе проверки данного участка не выявлено.

3.4. Отчет о проведении аудиторской проверки

На предприятии ГП «Марьяновское ДРСУ» бухгалтерский учет ведется, согласно приказу об учетной политике ГП «Марьяновское ДРСУ», в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Учет и начисление заработной платы на предприятии ведется автоматизировано с помощью программы 1 С.

При планировании и проведении аудита оплаты труда было рассмотрено состояние внутреннего контроля в ГП «Марьяновское ДРСУ». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет бухгалтерия ГП «Марьяновское ДРСУ». Просчитаны риск средств контроля, неотъемлемый риск и риск необнаружения. Вероятность появления существенных искажений в бухгалтерском счете, статье баланса, однотипной группе хозяйственных операций, отчетности экономического субъекта в целом значительно мала. Организацию системы внутреннего контроля в ГП «Марьяновское ДРСУ» можно охарактеризовать на достаточно высоком уровне.

Все операции по начислению заработной платы подтверждаются приказами руководителя и иными документами. Проведена сверка первичной документации с регистрами учета расчетов по оплате труда. Сверены суммы, содержащиеся в штатном расписании и расчетных ведомостях. Сопоставлены данные Табелей учета рабочего времени с приказами и распоряжениями. Также мы проверили правильность исчисления среднего заработка и расчета за отработанное сверхурочное время.

Выявили правомерность применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц, и суммы, которые подлежат обложению данным налогом. И выяснили, что основным удержанием (в данной организации) является налог на доходы физических лиц в размере 13%.

Подтвердили: тождественность показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; правильность отражения операций учета расчетов с персоналом по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.

Учет, начисление и расчеты по заработной плате в ГП «Марьяновское ДРСУ» ведется в целом правильно. Выявленные при проверке бухгалтерской отчетности ошибки на выводы о достоверности отчетности во всех существенных аспектах они не влияют.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Согласно ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В этих условиях особенно актуальными являются вопросы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на участке учета заработной платы работников предприятия. Действенность контроля напрямую связана с его качеством. Контроль необходимо ориентировать не на выявление и фиксацию уже свершившихся потерь разного рода, а на их предупреждение. В связи с этим в данной курсовой работе проведена аудиторская проверка учета операций по заработной плате на примере ГП «Марьяновское ДРСУ».

Оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует предварительной работы, планирования и составления программы аудита.

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы. С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования.