Аудит оплаты труда

При сопоставлении записей в расчетной ведомости с приказами руководителя и иными подтверждающими документами было выявлено следующее: все операции подтверждаются приказами руководителя и иными документами. Нарушений выявлено не было. Далее произведем сверку фактически отработанного времени, указанного в табеле учета рабочего времени с фактически отработанным временем, указанным в расчетной ведомости предприятия. Для этого сверим итоговые суммы отработанного времени за каждый месяц проверяемого периода. В ходе проверки данного участка нарушений не обнаружено.

Далее произведем проверку правильности начисления заработной платы. Результаты данной проверки оформим в рабочем документе аудитора 4.

РД-4 «Проверка правильности начисления заработной платы», руб.

Начисления отраженные в расчетной ведомости произведены верно.

В ГП «Марьяновское ДРСУ» за проверяемый период не выдавалась материальная помощь. Поэтому далее проверяем итоговую сумму начисленной заработной платы за проверяемый период. За 12 месяцев по данным предприятия сумма начисленной заработной платы составила 4372380,84 руб., что совпадает с данными проверки – 4372380,84 руб.

Отметки в табели о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлений от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу предусмотрены коллективным договором. Правильность начислений доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета и табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

Далее необходимо проверить правильность исчисления среднего заработка для различных целей.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Согласно п. 9 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922, при определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

                  для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

                  для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета отпускных и компенсаций при увольнении используется программа 1С. Результаты проверки отражены в рабочем документе 5.

РД-5 «Проверка правильности начисления отпускных»

Продолжение РД-5

При проверке расчета отпускных и компенсации при увольнении отклонений не выявлено. Однако, в записке - расчете о предоставлении отпуска работнику Аленич А.В., Шилаеву В.Л. и Жилину И.С., неверно указаны года в пункте А (за период работы с … по …).

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Порядок, размеры и условия их выплаты устанавливаются Федеральным законом (первые два рабочих дня болезни оплачивает работодатель, а последующие за счет ФСС).

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист (лист нетрудоспособности).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя  из среднего заработка. НК РФ требует производить расчет средней заработной платы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени.

Пособие по временной нетрудоспособности получают работники:

-                     В размере 100%, если имеется непрерывный стаж работы от 8 и более лет.

-                     В размере 80%, если  имеется непрерывный стаж работы от 5 до 8 лет.

-  В размере 60%, до 5 лет.

Так, Погорелову А.А. было начислено пособие по временной нетрудоспособности с 6 сентября по 15 октября 2010г. в размере 10212,8 руб.

Средний заработок составил 82979,82 / 325 = 255,32 руб.

Число дней больничного - 40 дней * 255,32 = 10212,8 руб.

Фроловой Л.П. было начислено пособие по временной нетрудоспособности с 16 ноября по 15 декабря 2010г. В размере 10708,2 руб.

Средний заработок составил 102799,52 / 288 = 356,94 руб.

Число дней больничного – 30 дней * 356,94 = 10708,2 руб.

В ходе проверки данного участка нарушений не выявлено.

3. Проверка правильности удержаний из заработной платы.

Удержания, которые взимаются с работников ГП «Марьяновское ДРСУ» можно разделить на две группы:

1) обязательные удержания:

- налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

2) удержания по инициативе работодателя:

-         для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

-         для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, а также при выдаче денежных средств под отчет на хозяйственные нужды;

-         для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику;