Аудит оплаты труда

Перевіряючи дотримання  на підприємстві трудового законодавства, аудитор  може встановити, як здійснюється оформлення співробітників при їх прийманні  та звільненні, стан обліку робочого часу співробітників, особливість побудови системи оплати праці тощо.

Необхідно встановити, чи немає повторного нарахування сум за раніше виплаченими  первинними документами. Особливо уважно слід перевірити та здійснити арифметичні  підрахунки в нарядах, які виписані на осіб, які відсутні в списковому складі підприємства і тих, які працювали  короткий час.

Особливе значення надається встановленню фактів включення до витрат виробництва (обігу) витрат з оплати праці  робітників, зайнятих в інших видах діяльності, а також визначення розміру витрат з оплати праці, відображених у складі виробничих витрат чи витрат обігу, правильності віднесення цих витрат до фонду оплати праці. Також необхідно проаналізувати правильність утримання із заробітної плати прибуткового податку, внесків до пенсійного фонду, аліментів, а також обґрунтованість розрахунків з депонентами, шляхом перевірки платіжних відомостей.

Наступним кроком є перевірка обґрунтованості  і правильності нарахування премій, доплат, виплат за тимчасову непрацездатність, щорічних відпусток, винагород за підсумками праці з рік тощо.

При перевірці платіжних відомостей на виплату заробітної плати можна  використати наступний порядок  дослідження:

• встановити відповідність платіжних відомостей розрахунково-платіжним;
• визначити правильність підсумків і наявність підсумків прописом;
• перевірити наявність на відомостях підписів керівника і головного бухгалтера, працівників, які склали та перевірили відомість;
• перевірити наявність підписів одержувачів грошей;
• встановити порядок депонування сум.

Аудитору необхідно звернути увагу  на дотримання нормативно – правових документів з питань оплати праці [28].  

 

Висновки  та пропозиції

 

В роботі проведено аудит оплати праці  підприємства  ДП «Побєда» за 2011 рік. Дані в бухгалтерській звітності підготовлені виконавчим органом підприємства ДП «Побєда».

Відповідальність  за підготовку даних бухгалтерської звітності по оплаті праці несе виконавчий орган підприємства ДП «Побєда».

 Обов'язок аудитора полягає  в тому, щоб висловити думку про вірогідність у всіх істотних аспектах  даної звітності в частині оплати праці на основі проведеного аудита.

Аудит проведений відповідно до Національних Нормативів Аудита в Україні. Аудит  планувався і проводився, таким чином, щоб одержати достатню впевненість  у тім, що бухгалтерська звітність  у частині оплати праці не містить  істотних перекручувань. Аудит містив у собі перевірку на вибірковій основі підтверджень числових даних і пояснень, що містяться в бухгалтерській звітності  в частині оплати праці.

У результаті перевірки були випадки  незначної розбіжності записів  у розрахунково-платіжних відомостях і первинних документах, невеликі погрішності у веденні й оформленні первинних документів, невелика кількість  виправлень (підписаних бухгалтером).

Якщо залишити осторонь будь-які  виправлення, що могли б бути визнані  необхідними при можливості одержати достатні підтвердження у відношенні обставин, зазначених у попередніх параграфах дійсного позитивного висновку, перевірена бухгалтерська звітність у частині оплати праці достовірне, тобто підготовлена, таким чином, щоб забезпечити у всіх істотних аспектах відображення оплати праці на підприємстві ДП «Побєда».

Аудитор надав позитивний висновок по підприємству ДП «Побєда» тому що дотримані такі умови:

-  аудитор отримав всю інформацію і пояснення, необхідні для цілей аудиту;

-  пред'явлена інформація є достатньою для відображення реального стану перевіряючого  підприємства;

-  є адекватні дані по всіх питаннях, суттєвих з точки зору достовірності і повноти інформації;

-  фінансова документація складена у відповідності з прийнятою на підприємстві системою бухгалтерського звіту, яка відповідає законодавчим і нормативним вимогам;

-  у фінансовій звітності використані достовірні звітні дані, які не містять протиріч;

-  фінансова звітність складена відповідним чином, по встановленій формі.

Якщо в процесі перевірки  у аудитора виникає заперечення  чи сумніви відносно правильності тих  чи інших використаних, перевіряючи  підприємством рішень, але йому було представлено їх аргументоване і  переконане обґрунтування, то у звіті  аудитора ці рішення не обов'язково вказувати, оскільки вони не змінять  позитивного висновку.

 

 

Список використаної літератури:

1. Конституція України від 28.06.1996 р. // Урядовий кур’єр. – 1996. –  №129-130. – 56 с.
2. Господарський Кодекс України №436-IV від 16.01.2003 р. – Х.: Фактор, 2003. – 260 с.
3. Податковий кодекс України № 2755-VI вiд 02.12.2010. - http://zakon1.rada.gov.ua
4. Кодекс законів про працю (зі змінами та доповненнями) від 24.12.1999 р. №1356-XIV - http://zakon1.rada.gov.ua
5. Цивільний Кодекс України №435-IV від 16.01.2003 р. – Х.: Фактор, 2003. – 245 с.
6. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996-ХІV, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
7. Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. №504/96-ВР, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
8. Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. №1058-ІV, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
9. Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» від 25.03.05 р. №2505-ІV, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
10. Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.01 р. №2240-ІІІ, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
11. Закон України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 р. №3356-XII зі змінами та доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
12. Закон України «Про обов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 02.03.2000 р. №1533-ІІІ, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
13. Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. №108/995-ВР, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
14. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску а загальнообов'язкове державне соціальне страхування» вiд 08.07.2010 № 2464-VI - http://zakon1.rada.gov.ua
15. Постанова Кабінету Міністрів України «Про порядок нарахування середньої заробітної плати» зі змінами і доповненнями від 08.02.95 р. №100, зі змінами та доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
16. Постанова Кабінету Міністрів України «Про упорядкування, застосування контрактної форми трудового договору» від 19.03.1994 р. №170, зі змінами та доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
17. Постанова «Про затвердження Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 27.09.2010 N 21-5 - http://zakon1.rada.gov.ua
18. Наказ Державного комітету статистики України Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 р. №5, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
19. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291, зі змінами і доповненнями - http://zakon1.rada.gov.ua
20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №26 «Виплати працівникам» затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 28.10.03 р. №601 - http://zakon1.rada.gov.ua
21. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат із загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. №1266 - http://zakon1.rada.gov.ua
22. Порядок представлення фінансової звітності, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. №419 - http://zakon1.rada.gov.ua
23. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга И.М., Чижевська Л.В. Бухгалтерський управлінський облік. Підручник для студентів / вид. 2-е, доп. і перероб. Житомир, ПП "Рута" – 2002. – 415 с.
24. Бутинець Ф.Ф., Чижевська Л.В. Герасимчук Н.В. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів. Житомир: Жіті, 2000. – 498 с.
25. Єна В.М. Оплата праці як економічна категорія. Конференція «Ключевые проблемы современной науки - 2011« – http://www.rusnauka.com/Page_ru.htm
26. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту: Навч. посібник. – К.: Каравела, 2005. – 448 с.
27. Міжнародні стандарти аудиту, надання впевненості та етики / пер. з англ. О. В. Селезньова, О. Л. Ольховікової, О. В. Гика, Т. Ц. Шарашидзе,          Л. Й. Юрківської, С. О. Куликова. – К. : ТОВ «ІАМЦ АУ «СТАТУС», 2007. – 1172 с.
28. Савченко В.Я. Аудит: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2002. – 216 с.
29. Усач Б.Ф., Душко З.О. та ін. Організація і методика аудиту – К.: Знання-прес, 2006. – 295 с.

 

Додаток А

Перелік спеціальної літератури з питань обліку, аналізу та аудиту розрахунків  з оплати праці

 

Джерело	Короткий  зміст	Використання  для удосконалення обліково-аналітичного (аудиторського) процесу
Бутинець  Ф.Ф., Олійник О.В. та ін. Організація  бухгалтерського обліку. Житомир, 2011. – 576 с.	Методологічні та практичні аспекти організації  обліку розрахунків з оплати праці	Розробка  документообігу, планування перспективного розвитку організації бухгалтерського  обліку
Веріга  Ю.А. Звітність підприємства. Навчальний посібник. – К.: «ЦНЛ», 2007. – 656 с.	Висвітлено  законодавче та нормативно-правове  забезпечення звітності, її мета, інформаційні потреби	Складання та подання фінансової звітності
Завгородній А.Г., Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики. Київ, 2008. – 327 с.	Систематизація, організація та методологія бухгалтерського  фінансового обліку на основі узагальнення роботи підприємств різних галузей	Відображення  на рахунках бухгалтерського обліку відрахувань та нарахувань за податками, зборами та обов’язковими платежами
Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту. Київ, 2006. – 495 с.	Відображення  нових законодавчих та нормативних  актів з аудиту	Складання робочої аудиторської документації та звітів аудитора
Лень  В.С. Організація бухгалтерського  обліку. Київ, 2008. – 695 с.	Організація бухгалтерського обліку на підприємствах  всіх форм власності	Удосконалення організації бухгалтерського обліку при плануванні перспективного розвитку підприємства
Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту. Київ, 2006. – 560 с.	Методологічні аспекти організації і проведення аудиту	Методика  і організація проведення аудиту розрахунків з оплати праці
Пушкар  М.С. Фінансовий облік. Тернопіль, 2010. – 628 с.	Методологія відображення в системі рахунків і регістрів бухгалтерського  обліку з урахуванням вимог Національних стандартів бухгалтерського обліку	Оформлення  господарських операцій та методика їх відображення в системі рахунків і регістрів
Сопко В.В., Шило В.П. Організація і методика проведення аудиту. Київ, 2008. – 575 с.	Практичні та методологічні аспекти проведення аудиту, згідно міжнародних стандартів аудиту	Проведення  аудиторської перевірки згідно міжнародних  стандартів аудиту. Методика аудиту розрахунків  з оплати праці на підприємстві
Усач  Б.Ф. Аудит. Київ, 2010. – 220 с.	Законодавчі та нормативні акти, пов’язані з  організацією і методикою проведення аудиту фінансово-господарської та виробничої діяльності	Узагальнення  результатів аудиторської перевірки
Цал-Цалко  Ю.С. Фінансова звітність підприємства та її аналіз. Навчальний посібник. –  К.: «ЦУЛ», 2009. – 360 с.	Нормативно-аналітичне дослідження методики складання  і аналізу фінансової звітності  підприємства	Аналіз  і оцінка показників фінансової звітності

 

 

 

Джерела інформації проведення аудиту розрахунків з оплати праці

 

ТОВ “АФ ЛАН “ самостійно затверджує правила документообігу та визначає права працівників на підписування документів.

Документообіг – це рух документів на підприємстві з моменту їх отримання (створення) до завершення виконання (передачі в архів).

 

 Джерела інформації  проведення аудиту розрахунків  з оплати праці

Група джерел інформації	Склад джерел інформації
Звітність: Фінансова	Баланс
Податкова	Форма – 1 ДФ, Пенсійний фонд, Фонд соціального забезпечення, Фонд соціального страхування от нещасних випадків, по страхуванню на випадок безробіття.
Регістри: Синтетичні	Рахунок – 66; Головна книга.
Аналітичні	Відомості нарахування заробітної плати; відомості по виплаті заробітної плати; табель обліку рабочого часу.
Первинні документи	Особові картки; накази про прийом та звільнення основних робітників ; накази накази про відпустки; трудова  книжка; контракт.

 

 

 

План аудиторської перевірки  з оплати праці

 

В ході проведення аудиторської перевірки, в тому числі і перевірки з  оплати праці, аудитор використовує план перевірки. План перевірки аудитор  формує самостійно, або він може мати рекомендований вигляд, сформований  аудиторською компанією.

При проведенні аудиту з оплати праці  ТОВ«АФ ЛАН» використовуємо план аудиторської перевірки з оплати праці. Таким  планом визначаються основні етапи  аудиту з зазначенням терміну  проведення кожного з них, який необхідний для повного та точного здійснення всіх поставлених завдань .

 

План аудиторської перевірки  розрахунків з оплати праці 

№ п/п	Види робіт	Термін проведення, год.
1	Перевірка обліку чисельності працівників  та їх руху	4
2	Перевірка використання робочого часу	3
3	Перевірка тарифних ставок та посадових  окладів	3
4	Перевірка розрахунків з оплати праці	6
5	Перевірка джерел фінансування оплати праці	2
	Всього	18

 

Виходячи з наявного плану перевірки, в процесі аудиту розрахунків  з оплати праці ТОВ«АФ ЛАН» виконуємо  п’ять блоків завдань. Важливе дотримання терміну проведення, що визначається, виходячи з обсягів роботи.

Використання плану аудиту дає  змогу організувати, систематизувати  та полегшити роботу перевіряючого.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Програма аудиторської перевірки розрахунків з оплати праці

 

Програма аудиту – це документ, що містить завдання аудиту для конкретного  об’єкту, процедури необхідні для  виконання поставлених завдань, обсяг і термін їх виконання.

Програму, як правило розробляють  досить детально

 

Програма аудиторської перевірки розрахунків з підзвітними  особами 

 

№ п/п	Завдання	Процедура перевірки	Термін, год.	Обсяг перевірки
1	2	3	4	5
1	Перевірка обліку чисельності працівників  та їх руху:
1.1.	Перевірка наявності особових карток, договорів, трудових книжок, документів обліку особового складу.	Документування	3,0	Вибірковий
1.2.	Перевірка дотримання встановленого  документообігу.	Документування	0,30	Суцільний
1.3.	Перевірка своєчасності оформлення розпорядження наказів про прийом на роботу, звільнення, надання  відпусток.	Документування	0,30	Вибірковий
2	Перевірка обліку використання робочого часу:
2.1.	Перевірка кількість відпрацьованих днів, порівняння отриманих даних  з  робочими листками, розрахункові та платіжні відомості.	Документування	2,0	Вибірковий
2.2.	Перевірка наявності та умов договорів	Документування	1,0	Вибірковий
3	Перевірка тарифних ставок та посадових окладів:
3.1.	Перевірка правильності застосування ставок платежів.	Аналітичні розрахунки	1,30	Суцільний
3.2.	Перевірка тарифів відрахувань  на соціальне страхування.	Аналітичні розрахунки	1,30	Суцільний
4	Перевірка обліку розрахунків оплати праці:
4.1.	Перевірка посадових окладів для  службовців та оплату робітникам.	Аналітичні розрахунки	1,30	Вибірковий
4.2.	Перевірка обгрунтовування виплат, доплат і добавок.	Аналітичні розрахунки	0,3	Суцільний
4.3.	Перевірка відповідності розрахунків  по кожному працівнику даним  розрахунково-платіжної відомості.	Звірка	4,0	Вибірковий
5	Перевірка джерел фінансування оплати праці:
5.1.	Перевірка кореспондуючих рахунків за різними видами нарахування оплати.	Аналітичні розрахунки	1,0	Суцільний
5.2.	Перевірка правильності віднесення на собівартість видів оплати праці.	Аналітичні розрахунки	0,30	Суцільний
5.3.	Перевірка видів оплати за рахунок  прибутку та цільових фондів.	Аналітичні розрахунки	0,30	Суцільний