Аудит оплаты труда

 

При нарахуванні  основної заробітної плати працівникам, яким установлена відрядна оплата праці, крім табеля необхідно мати відомості про виробіток і розцінки за виконані роботи.

Для розрахунку заробітної плати спеціаліста за тарифом годинну тарифну ставку треба помножити на кількість  годин зміни.

Аудитор насамперед перевіряє чисельність  працівників підприємства й правильність її відображення у звітності. Вибірково перевіряють наявність трудових книжок працівників. Відтак перевіряють правильність оформлення табеля обліку часу.

Дотримання  тарифних сіток і ставок, посадових  окладів установлюють шляхом їх порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу й розрахунку заробітної плати.

Під час  аудиту встановлюють правильність окладів  і ставок з погляду віднесення підприємства до відповідної групи щодо оплати праці.

Перевірку розрахунків з робітниками й  службовцями із заробітної плати доцільно починати із установлення ідентичності даних аналітичного обліку щодо оплати праці показникам синтетичного обліку з рахунка 66 «Розрахунки за виплатами працівників» у Головній книзі й балансі на однакову дату.

Для цього  звіряють сальдо на перше число відповідного місяця у Головній книзі й балансі  з підсумковими сумами (сумами до видачі) розрахунково-платіжних відомостей. Причинами розходжень можуть бути: перекручення даних внаслідок зловживань (виключень виплат, утримань); неповного  утримання авансів; повторного списання грошових документів із віднесенням виплат у дебет рахунка 66 «Розрахунки за виплатами працівників» ; зменшення дебіторської заборгованості або збільшення кредиторської заборгованості під час перенесення сальдо з одної розрахункової відомості в іншу тощо. Потім слід перевірити достовірність первинних документів (табелів обліку використання робочого часу й розрахунку заробітної плати, особових рахунків, розрахункових і розрахунково-платіжних відомостей).

При почасовій оплаті праці перевіряють правильність тарифних ставок, умов контракту, а при відрядній — виконання кількісних і якісних показників роботи, правильність норм і розцінок. Перевіряють, чи не включено в табелі обліку використання часу вигаданих (підставних) осіб, чи заведено на таку особу особову справу у відділі кадрів.

Правильність нарахування заробітної плати визначають так [24]:

•  перевіряється правильність застосування розцінок шляхом зіставлення з документом, де вони передбачені, а також уточнюється, чи відповідає стаж працівника, його розряд, тип підприємства, сезон, асортимент продукції застосовуваним розцінкам;

•  уточнюється, чи правильно визначено обсяг виконаної роботи й кількість відпрацьованого часу шляхом їхнього зіставлення з обліковими листками, подорожніми листками, табелем виходу на роботу, системами приймання виконаних робіт за актами приймання-здавання робіт;

•  арифметичне перевіряється правильність нарахування суми шляхом множення розцінки на кількість днів роботи, на суму товарообороту, на кількість виробленої продукції тощо.

Під час перевірки правильності нарахування й виплати заробітної плати слід встановити [28]:

•  чи відповідають дані відомостей на виплату заробітної плати тарифікаційним спискам працівників;

•  наявність у відомості печатки, підписів керівника та бухгалтера;

•  чи немає у відомостях підчисток і необумовлених виправлень;

•  чи вказані дати виплати й підписи працівників про отримання заробітної плати;

•  правильність підрахунків платіжної відомості;

•  чи правильно пораховані суми утриманих і перерахованих податків із заробітної плати працівників;

• ідентичність підписів у відомості й особовій справі.

Заробітна плата за період відпустки нараховується  у такому порядку. Середній заробіток для оплати відпустки розраховують, виходячи із заробітку за дванадцять останніх місяців (календарних), що передували місяцю виходу у відпустку. Ця сума ділиться на 12 (або 11 за перший рік роботи). Отриманий середньомісячний заробіток ділиться на середньомісячну кількість робочих днів протягом року (з урахуванням вихідних і святкових днів). Отриманий середньоденний заробіток перемножується на число робочих днів відпустки. На суму вирахуваних відпускних дають запис: дебет рахунка 81 «Витрати на оплату праці», кредит рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівників».

Премії  та заохочування, пов'язані з трудовою діяльністю, визначають на основі положення, яке розробляється на підприємстві відповідно до типового.

Під час перевірки виплати премій слід встановити:

•  чи виконано умови, згідно з якими премія виплачується шляхом перевірки усіх показників за даними бухгалтерського й статистичного обліку;

•  чи дотримано порядку зниження розміру або позбавлення премій тощо.

Згідно  зі статтею 127 Кодексу законів про  працю України утримання із заробітної плати можуть здійснюватися тільки у випадках, передбачених законодавством України [4]. 

 

 

2. Аудит розрахунків  з оплати праці

 

2.1 Організаційно – економічна характеристика підприємства

Державне  підприємство «Побєда»  створене  27 квітня 1957 року  як спеціалізоване господарство по вирощуванню лікарських рослин шляхом приєднання двох  колгоспів «Новий шлях» і ім. Молотова, а також радгоспу «Побєда» Київського тресту м`ясо-молочної промисловості УРСР.

Вже понад 50 років колектив господарства своєю  відданою працею з честю виправдовує  свою горду назву «Побєда». Зі своєю  роллю і поставленими на неї задачами «Побєда» завжди справлялась успішно  і впевнено займає чільні позиції  серед сільгоспвиробників не тільки району, а й області. А що стосується вирощування лікарської сировини, то Білопільська «Побєда» добре відома не тільки в Україні, а й в країнах ближнього і дальнього зарубіжжя.    

 Сільськогосподарське  підприємство ДП «Побєда» знаходиться  в  Північно - Східній частині  Сумської області.  Адреса підприємства: 41800, Сумська область, Білопільський р-н., смт. Білопілл, вул. Миру, 2.

Телефон підприємства: (05443) 91571 Факс підприємства: (05443)92478

e-mail : dssp_pobeda@meta.ua,  dp_pobeda@meta.ua

Підприємство  знаходиться в другому агрокліматичному районі Сумської області, якому притаманний  помірний клімат з теплим літом при  значній кількості вологи і не дуже холодною зимою з відлигами.

Природні  умови і природні ресурси  району так як і Сумської області є  тією базою яка створює необхідні  передумови для всебічного розвитку народного господарства. Рівнинний, злегка погордований рельєф сприяє простяганню  шляхів сполучення, організації виробничих зв’язків між районами розвитку сільськогосподарської діяльності.

В цілому сукупність кліматичних факторів у  районі розташування підприємства сприятлива для вирощування сільськогосподарських  культур.   

  ДП «Побєда» складається з трьох структурно відокремлених відділків, землі яких розташовані  навколо міста Білопілля. З 2002 року господарством керує Ковальов Сергій Іванович.     

  Суворе дотримання технологій вирощування і переробки лікарської рослинної сировини, контроль за її якістю дозволяє господарству виробляти конкурентоспроможну продукцію, яка має високий імідж в Україні та за її  межами. На протязі останніх трьох десятиріч господарство не отримало жодної рекламації та претензії на якість відправленої продукції. Слід також відмітити, що лікарська рослинна сировина вирощується екологічно безпечна, без використання ядохімікатів.          
      Одним із основних завдань господарства є оновлення  техніки, використання в виробництві ресурсо- та енергозберігаючих технологій. Так з 2009 року було придбано основних засобів на 4,6 млн.грн. в тому числі – 3 трактори Т-150К, 6 тракторів МТЗ, 3 зернозбиральні комбайни, 2 силосозбиральні комбайни, грузопасасажирські автомобілі, ґрунтообробна техніка.     

 На  сушильному комплексі замість  газового обладнання використовуються  більш економні теплогенератори  на твердому паливі. 

      Базова стратегія підприємства на найближчі роки це:

• зростання обсягів виробництва та продажу продукції, особливо лікарських культур і продукції переробки;
• зростання валового і чистого прибутку;
• подальше оновлення основних засобів.  

Шляхом: встановлення жорсткого режиму контролю за всіма витратами підприємства, відмови від збиткових і неперспективних виробництв, впровадження нових високоврожайних сортів та розширення асортименту хлібобулочних виробів і напівфабрикатів. В тваринництві – подальша селекційна робота зі стадом великої рогатої худоби, створення племінного заводу, продаж племінного молодняку.

Знаючи  природні та економічні умови господарства, визначимо напрямок спеціалізації  підприємства ДП «Побєда» (табл. 2.1).        

Спеціалізація господарства за аналізуємий  період зазнала значних змін, про  що свідчать розрахунки таблиці. Так  в 2009 р. головною галуззю було виробництво  молока (35,9%), на другому місці було виробництво зернових та зернобобових (31,5%), на третьому місці знаходилося  вирощування лікарських трав (16,4%). В 2011 році головними галузями підприємства стали : виробництво молока (39,8%), вирощування  зернових та зернобобових (28,7 %), вирощування  мяса ВРХ (11,2 %).

Таблиця 2.1

Обсяг і структура товарної продукції в ДП «Побєда»

 

Галузі та види продукції	2009 р.		2010 р.		2011 р.		2011 р. у % до 2009 р.
	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
Зернові і зернобобові	2454,0	31,5	911,9	13,2	3308,6	28,7	134,8
Соя	231,3	3,0	360,8	5,2	988,0	8,6	427,2
Інша продукція рослинництва	1275,8	16,4	912,9	13,2	1232,0	10,7	96,6
Разом по рослинництву	3961,1	50,8	2185,6	31,6	5528,6	45,4	139,6
Молоко	2796,4	35,9	3429,4	49,6	4584,4	39,8	163,9
М’ясо ВРХ	747,7	9,6	1040,5	15,1	1296,1	11,2	173,3
Свині	248,1	3,2	149,0	2,3	73,1	0,63	29,5
Вівці	2,2	0,03	5,7	0,08	-	-	-
Вовна	0,6	0,008	-	-	0,9	0,008	150,0
Мед	3,2	0,04	5,8	0,08	7,8	0,07	243,8
Інша продукція тваринництва	17,0	0,2	56,5	1,2	31,0	0,3	182,4
Разом по тваринництву	3815,2	48,9	4686,9	67,8	5993,3	52,0	157,1
Послуги в сільському господарстві	20,3	0,3	40,8	0,6	6,0	0,5	29,6
Разом по підприємству	7796,6	100,0	6913,3	100,0	11527,9	100,0	147,9

   

 

          Розрахунок коефіцієнту спеціалізації:

Кс =             100     (2.1)

                                    ∑Пв ( 2n - 1)

Кс – коефіцієнт спеціалізації;

Пв – питома вага окремих галузей в загальному обсязі  товарної продукції, %,

n – порядковий номер окремих  галузей  в ранжированому ряді  по питомі вазі в структурі  товарної продукції.

Кс₂₀₀₉ = 100 : (35,9· (2 ·1)-1 )+ (31,5 · (2 ·2)-1 )+ (16,4· (2 · 3)-1) + (9,6 · (2· 4) -1)  =  100 : (35,9+94,5+82,0+67,2) = 0,36

Кс₂₀₁₁ = 100 : (39,8 · (2·1)-1 )+ (28,7 · (2· 2)-1 )+ (11,2· (2· 3)-1) + (10,7 · (2·4) -1)  = 100 : (39,8+86,1+56+74,9) = 0,39

Значення Кс до 0,20 свідчить про  низький рівень спеціалізації господарства; 0,21-0,40 — середній; 0,41–0,60 — високий; 0,61 і більше — для поглибленої  спеціалізації господарства.

Розрахунок коефіцієнту спеціалізації  свідчить про те, що підприємство як у 2009 році такі у 2011 р. мало середній  рівень спеціалізації.

Таким чином, можна зробити висновок, що аналізуєме підприємство  багатогалузеве, виробництво зконцентровано на вирощуванні  зернових і лікарських культур у  рослинництві, молока і м`яса у  тваринництві, виробництві хліба, хлібобулочних  виробів, напівфабрикатів. 

     Із зернових культур вирощуються озима пшениця, ячмінь, овес, гречка, кукурудза. З лікарських, в основному, вирощуються - валеріана, ехінацея, подорожник великий, собача кропива, розторопша. Головною лікарською культурою була і залишається валеріана. На загальнодержавному ринку по вирощуванню кореня валеріани за 1993 рік господарство займало монопольне становище. Сьогодні валеріана вирощується на площі  150 га, щорічно заготовляється  біля 100 тонн сухого кореня валеріани.

Особлива  увага в ДП «Побєда» приділяється розвитку галузі тваринництва.  Поголів`я великої рогатої худоби складає 1100 голів  (з них 280 корів), яке розміщене на двох молочно-товарних фермах та фермі по відгодівлі молодняку. В останні три роки надій на фуражну корову складає більше 5000 кг молока.      М`яса виробляється 130 тонн на рік.    

 В  2004 році на базі молочно-товарної  ферми Білопільського відділку  було створено племінний репродуктор  по розведенню північно-східного  молочного типу бурої худоби. Племінне поголів`я на данний  період налічує 200 голов. Ведеться  підготовка документів для проведення  переатестації з метою присвоєння  статусу племінного заводу.

Підприємство  є постійним учасником обласних і державних сільськогосподарських  виставок, де неодноразово нагороджувалось  дипломами і відзнаками. Племінні тварини нашого господарства були визнані  чемпіонами та лідерами бурих порід.