Аудит кассовых операций

физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без

образования юридического лица с применением наемного труда, не реже одного

раза в квартал  производятся их ревизионными комиссиями или привлеченными

аудиторами (аудиторскими организациями).

Для проведения ревизий кассы приказом руководителя предприятия назначается

комиссия. Во время  ревизии производится полный полистный  пересчет денежной

наличности и  проверки других ценностей, находящихся  в кассе. По результатам

проверки кассы  комиссией составляется акт.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценных бумаг в

кассе принимаются  к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы

(почтовые марки,  марки государственной пошлины,  вексельные марки, путевки в

дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.), фактическое наличие бланков

ценных бумаг  и других бланков строгой отчетности проверяется по их видам

(например, по  акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и

обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а

также по каждому  месту хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  пути, производится путем

сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета  с данными квитанций

банка, почтового  отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу

выручки инкассаторам учреждения банка и т.п.

Проверка денежных средств, находящихся в банках на счетах (расчетном,

текущем, валютном, специальных счетах), осуществляется посредством сверки

остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии

предприятия, с  данными выписок банка.

При обнаружении  ревизией недостач или излишков денежных средств или ценностей

в кассе в  акте указывается сумма недостачи  или излишка и обстоятельства их

возникновения.

При автоматизированном ведении кассовой книги должна производиться  проверка

правильности  работы программных средств обработки  кассовых документов.

Вышестоящие организации (в случае их наличия) при осуществлении

документальных  ревизий на всех подведомственных предприятиях должны

производить ревизию  кассы и проверять соблюдение кассовой дисциплины. При

этом особое внимание уделяется обеспечению  сохранности денег и ценностей в

кассе.

Банки и их филиалы  осуществляют контрольные функции  в отношении субъектов

хозяйствования, открывших у них расчетные  счета. Периодичность проверок

субъекта хозяйствования устанавливается банком самостоятельно в зависимости

от выполнения субъектом хозяйствования требований Правил ведения кассовых

операций и  условий работы с денежной наличностью  исходя из экономической

целесообразности  выбора субъекта контроль. При этом период, за который

проверяется состояние  кассовой дисциплины, должен быть не менее трех месяцев,

а при установлении грубых нарушений - за более длительный срок. О серьезных,

систематических нарушениях в ведении кассовых операций банки информируют

Национальный  банк Республики Беларусь, его Главные  управления по областям и

городу Минску, налоговые и соответствующие правоохранительные органы.

Контроль за соблюдением требований Правил ведения  кассовых операций

физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую  деятельность без

образования юридического лица, осуществляется налоговыми органами при

проведении проверок соблюдения налогового законодательства. Такая проверка в

бюджетных организациях осуществляется соответствующими финансовыми  органами.

Проверки соблюдения Правил ведения кассовых операций могут  осуществлять также

налоговые, финансовые и другие государственные контролирующие органы, в

соответствии  с возложенными на них обязанностями  и действующим

законодательством.

    

     

3.       СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ

ЗА СОХРАННОСТЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

 

В ООО «Чипра» применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета

повышает контрольное  значение учета, облегчает составление  отчетов. Это

наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета. Но у нее

есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость

построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и

затрудняющих  механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков  освобождена автоматизированная

форма учета, созданная  на базе использования ЭВМ. В общем виде данной форме

учета свойственна  такая последовательность обработки  информации: машинный

носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

В настоящее  время организации интенсивно оснащаются многофункциональными -

ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные

непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах

и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте,

магнитной ленте  и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими

рабочие места  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие

места (АРМ) бухгалтера.

Предлагаю приобрести в наше хозяйство компьютеры, чтобы  организовать

автоматизированный  бухгалтерский учет. Это обеспечит автоматизацию учетного

процесса; высокую  точность учетных данных; оперативность  данных учета;

повышение производительности труда учетных работников; освобождение их от

выполнения простых  технических функций и предоставления большей возможности

заниматься контролем  и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов

учета и планирования, поскольку они используют одни и  те же носители

информации.

Большинство операций в хозяйстве осуществляется наличными  деньгами, поэтому

необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за

сохранностью, а  также поступлением и расходованием  денежных средств в

хозяйстве.

Предлагаем для  совершенствования контроля за сохранностью и использованием

денежных средств  в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного

контроля. Данная программа позволит усилить контрольные  функции всех

должностных и  материально-ответственных лиц, которые  обязаны отвечать за

сохранность и  целевое использование денежных средств.

Программа состоит  из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль

условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в  хозяйстве. Во втором

разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета  денежных средств.

Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В

каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля

и конкретно  лица, которые проверяют тот или  иной вопрос.

Таблица 3.1

Примерная программа  внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью

денежных средств.

    

№№ 

пп Вопросы проверки 

Сроки 

прове- 

дения Кто проверяет

1 2 3 4

1. Контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве

1.1. Проверка помещения кассы, прочность закрепления решеток на окнах, состояние печатей на сейфе ежедневно кассир

1.2. Проверка состояния предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасности ежеквартально, ежедневно гл. бухгалтер, гл. инженер, кассир

1.3. Контроль за опечатыванием сейфа и помещения кассы ежедневно гл. бухгалтер

1.4. Контроль за обеспечением сохранности денег при их доставке в ТОО и его структурные подразделения в день получения денег гл. бухгалтер, руководитель

2.  Контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств

2.1. Проверка наличия (инвентаризация) ежемесячно гл. бухгалтер,

      денег и ценных бумаг  ревиз. Комиссия

2.2. Проверка полноты и своевременности оприходования в кассу наличных денег: ежемесячно  гл. бухгалтер 

а) полученных из банка 

б) за реализованную  продукцию, услуги и работы по плану работы систематически; при составлении ж/о №1 ревизионная комиссия, гл. бухгалтер

2.3. Проверка соответствия фактического наличия денежных средств на счетах в банке данным бухгалтерского учета ежемесячно по плану гл. бухгалтер, ревизионная комиссия

2.4. Проверка порядка регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ежедневно гл. бухгалтер

2.5. Проверка соблюдения кассовой дисциплины и других требований, предусмотренных Положением о ведении кассовых операций. систематически  гл. бухгалтер, ревизионная комиссия

3. Контроль за использованием денежных средств.

3.1. Проверка использования полученных из банка наличных денег по целевому назначению ежедневно, по плану гл. бухгалтер, ревизионная комиссия

3.2. Проверка своевременности и полноты взноса в банк выручки ежемесячно гл. бухгалтер

3.3. Проверка законности и целесообразности расходования средств подотчетными лицами систематически по плану зам.гл. бухгалтера, бухгалтер материальной группы, ревиз. комиссия

3.4.  Проверка достоверности выписок банка, наличие первичных документов с отметками банка об исполнении и их соответствие выпискам ежемесячно зам.гл. бухгалтера

3.5. Проверка состояния расчетов с бюджетом, с органами соцстраха систематически гл. бухгалтер, зам.гл. бухгалтера

3.6. Проверка состояния учета расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба, погашения этой задолженности систематически гл. бухгалтер, ревизионная комиссия 
 

    

    

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет в ООО «Чипра» ведется  в соответствии с «Положением  о

бухгалтерском учете и отчетности в РФ». Внутрихозяйственный контроль

сохранности и  использования денежных средств  в хозяйстве осуществляет

руководитель  и главный бухгалтер. Он введется в соответствии с Порядком о