Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

      5) разница в должностных окладах  работников, перешедших на нижеоплачиваемую  работу (должность) с сохранением  размера должностного оклада  по предыдущему месту работы (должности);

      6) заработная плата, окончательно  рассчитываемая по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

      7) стимулирующие надбавки и доплаты  к тарифным ставкам (должностным  окладам) (за профессиональное мастерство, классность, ученое звание, знание иностранного языка и т.д.);

      8) компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда (выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты  труда, повышенная оплата труда  на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы);

      9) премии и вознаграждения, включая  вознаграждение по итогам работы  за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

      10) другие предусмотренные системой  оплаты труда виды выплат.

      Последний пункт фактически оставляет перечень открытым. Таким образом, в отличие  от ранее действовавшего порядка, при  расчете среднего заработка теперь можно учесть любые виды выплат, если они предусмотрены системой оплаты труда, применяемой в организации. 

      1.2 Сущность и состав  расчетов по оплате труда 

      В современных экономических условиях к числу основных задач любой  коммерческой организации относится: максимизация прибыли, оптимизация расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма управления.

      Для работодателя расходы на оплату труда  представлены в форме заработной платы, которая является составной  частью расходов на персонал. Работодатель в процессе финансово-хозяйственной деятельности несет ряд издержек, которые не относятся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера, но связаны с занятым на предприятии персоналом. Эти расходы диктуются законодательством, практикой деятельности предприятий и вынужденно или добровольно осуществляются работодателем. Такими расходами являются: единый социальный налог, расходы по поиску и подбору персонала, страхование работников и другие материальные выгоды, получаемые работником за счет работодателя.

      Следовательно, расходы работодателя на персонал структурно неоднородны, по-разному связаны  с производственной и финансовой деятельностью организации.

      Фонд  оплаты труда выражает суммарные  расходы предприятия на оплату труда  работников. Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что предприятия самостоятельно устанавливают размер данного фонда, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения достаточного уровня конкурентоспособности продукции и другие факторы. Определяются эти средства, исходя из количества персонала, работающего по найму, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективными и трудовыми договорами и результатами труда работающих по найму работников.

      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

      Согласно  п.2 ПБУ 10/99 расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и устанавливаются организацией самостоятельно.

      В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам заработной платы и иных выплат классифицируются на:

      1.Выплаты,  относимые на фактическую себестоимость  приобретаемых активов. Например, в соответствии с ПБУ 6/01, 5/01 основные средства, материально-производственные запасы, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение.

      Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

      2.Выплаты,  подлежащие включению в себестоимость  произведенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) в соответствии  с требованиями 25 главы Налогового  кодекса РФ. Перечень данных выплат приведен в ст. 270 НК РФ.

      3.Выплаты,  произведенные за счет собственных  средств работодателя.

      4.Выплаты,  распределяемые по другим направлениям  затрат. К числу таких выплат  можно отнести расходы, связанные  с выбытием основных средств  в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятых их демонтажом и реализацией, и единого социального налога.

      Заработная  плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой  базовый оклад работников, который  регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

      По  своему составу расходы по оплате труда можно подразделить на следующие виды:

      - базовый оклад;

      - премии;

      - отпускные;

      - компенсационные выплаты;

      - единый социальный налог.

      Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы представлена в таблице 1:

      Таблица 1

      Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы

Дебет	Кредит	Интерпретация
20	70	Начислена заработная плата рабочим основного производства
25	70	Начислена заработная плата персоналу, обслуживающему производство
26	70	Начислена заработная плата административно-управленческому  персоналу
20	69	Начислены взносы в фонды социального страхования
70	68	Удержание подоходного  налога из заработной платы
70	68	Личные взносы работников в пенсионный фонд

 

      1.3 Системы и формы оплаты труда 

      В настоящее время весь персонал работающих принято подразделять в основном на две категории: рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

      При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Вид, систему  оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий и иных выплат организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах.

      Различают основную и дополнительную оплату труда.

      Под основной заработной платой принято  понимать:

      - во-первых, выплаты за отработанное  время, за количество и качество  выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

      - во-вторых, доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время,  в праздничные дни и т.д.;

      - в-третьих, оплата простоев не  по вине работников;

      -и  наконец, премии, премиальные надбавки  и др.

      Дополнительная  заработная плата включает выплаты  за непроработанное время, предусмотренное  законодательством о труде и  коллективными договорами. К дополнительной заработной плате относятся: оплата времени отпусков; оплата времени государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата льготных часов подростков, оплата выходного пособия при увольнении и др.

      Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязями и взаимозависимыми элементами:

      - тарифной системой;

      - нормированием труда;

      - формами оплаты труда.

      Тарифная  система включает:

      - тарифную ставку, определяющую размер  оплаты труда в час или в  день;

      - тарифную сетку, показывающую  соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);

      - тарифно-квалификационные справочники,  с помощью которых можно определить  разряд работы и рабочих в  соответствии с тарифной сеткой.

      Нормирование  труда - это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.

      Нормирование  труда включает такие основные показатели, как норму времени, норму выработки и норму обслуживания.

      Норма времени – это величина затрат рабочего времени (человеко – минуты, человеко-часы), установленная для  выполнения единицы работы одним  или группой работников соответствующей  квалификации в определенных организационно – технических условиях.

      Норма выработки – это количество единиц продукции определенного вида в  штуках, метрах и других единицах, которое  должно быть изготовлено одним работником или бригадой соответствующей квалификации в единицу рабочего времени в  данных организационно – технических условиях.

      В настоящее время актуально применять  норму управляемости, то есть количество работников, которое должно быть подчинено  одному руководителю.

      Предприятия для своих работников могут устанавливать  системы оплаты труда, которые фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

      Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятий, премии, надбавки и другие виды доходов устанавливаются  организацией самостоятельно.

      Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная формы оплаты труда.

      Помимо  сдельной и повременной форм оплаты труда встречаются и такие  формы, как бестарифная, при использовании  которой заработок работника  заранее не установлен и ему неизвестен, сумма заработка целиком зависит от результатов работы организации в целом или структурного подразделения; система плавающих окладов, когда труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы. В настоящее время достаточно широко распространилась система выплат на комиссионной основе, при которой размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией.

      Повременная, или тарифная, форма оплаты труда  – форма, при которой оплата труда зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.