Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

      в) наличие перечисленных в документах приложений.

      В случае нарушения хотя бы одного из этих требований выдача денег по оформленным таким образом документам не производится. Такие документы кассир должен вернуть бухгалтеру для надлежащего оформления.

      Каждый  получатель денег должен расписаться  в расчетно-платежной ведомости. В получении денег получатель может расписаться только собственноручно чернилами или шариковой ручкой. При этом в расходном ордере полученная сумма должна быть указана таким образом: рубли – прописью, копейки цифрами. Если выдача определенной суммы денег из кассы не подтверждена распиской получателя в расходном кассовом ордере или расчетно-платежной ведомости, то такая сумма рассматривается как недостача денежных средств в кассе и взыскивается с кассира. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого указываются в расчетно-платежной ведомости. Расходные кассовые ордера после выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром. Приложенные к расходным ордерам документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

      Источником выплат работникам в ПО «Юрат» могут служить средства Фонда социального страхования РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

      Суммы начисленных пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются записью:

      Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»

      Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Выдачу  заработной платы и пособий из кассы организации наличными  денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:

      Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

      Кредит 50 «Касса».

      При перечислении причитающихся сумм с  расчетного счета организации на лицевой счет работника банке  делается запись:

      Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

      Кредит 51 «Расчетный счет».

      Не  полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический  учет депонированной заработной платы  ведется по каждому работнику  в реестре не выданной заработной платы, в специальной книге, не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

      Депонированная  заработная плата переносится с  дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

      Депонированные  суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет предприятия, что  отражается в бухгалтерском учете  записью:

      Дебет 51 «Расчетный счет»

      Кредит 50 «Касса».

      Получение депонированной ранее заработной платы  с расчетного счета в банке  на оплату депонентов отражается записью:

      Дебет 50 «Касса»

      Кредит 51 «Расчетный счет».

      Депонированная  заработная плата из кассы предприятия  выдается, как правило, по расходным  кассовым ордерам. При этом производится запись:

      Дебет 76 «Расчеты разными дебиторами и  кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

      Кредит 50 «Касса».

      Невостребованная  депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации  в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью:

      Дебет 76 «Расчеты разными дебиторами и  кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

      Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет  «Прочие доходы». 

      2.4 Направления совершенствования  учета расчетов с персоналом по оплате труда ПО «Юрат» 

      Заработная  плата является основным источником дохода работников, с ее помощью  осуществляется контроль за мерой труда  и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

      Учитывая  все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей. Первая задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей силы. Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.

      Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо приблизить минимальную заработную плату с прожиточным минимумом, а затем с потребительским бюджетом. Это должно быть зафиксировано в коллективно-договорных решениях и неукоснительно выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение. Решать такую задачу можно только на основе выхода из социально-экономического кризиса и повышения эффективности производства.

      С учетом всех организационно-экономических  характеристик ПО «Юрат» можно разработать систему оплаты труда применительно именно к данному предприятию.

      ПО  «Юрат» - организация, занимающаяся в частности сдачей нежилых помещений в аренду, а также заготовкой и реализацией пушнины. Численность персонала в ПО «Юрат» - 47 человек. Среди них председатель Общества, главный бухгалтер, юрист, начальник отдела кадров, завхоз, охотовед, водитель, техничка, сторожа и охотники, занимающиеся заготовкой пушнины, лесного ореха мяса диких животных. Необходимо установить для организации наиболее приемлемые системы оплаты труда.

      Первый  этап. Создание групп, для которых  будут установлены системы оплаты труда. Единую систему оплаты труда в этом случае применять не целесообразно. Для каждой группы сразу же установим сферу ответственности.

      В первую группу можно включить охотоведа  и охотников, занимающихся заготовкой пушнины, ореха, мяса, так как от их работы напрямую зависит выручка организации.

      Во  вторую группу можно отнести председателя Общества. Поскольку в организации  нет специалистов, которые бы оценивали  и анализировали направления  и результаты деятельности, подразумевается, что этим занимается председатель Общества. Следовательно, от его эффективной работы зависит прибыль организации.

      В третью группу можно объединить главного бухгалтера, юриста, завхоза, техничку, сторожей, водителя и начальника отдела кадров, то есть всех тех, кто не вошел  в первые две группы. Эти специалисты напрямую не влияют на какие-либо показатели деятельности организации ПО «Юрат», и для них можно установить одну и ту же систему оплаты труда.

      Для первой группы можно выбрать бонусную оплату труда, где премия напрямую зависит  от полученной выручки. При бонусной системе оплаты труда охотники будут получать оклад за отработанное время и премию в виде процента от выручки за реализованную пушнину.

      Для третьей группы сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых показателей. Для этой группы работников можно использовать повременную или повременно-премиальную систему. При простой повременной системе оплаты труда работники будут получать заработную плату в зависимости от отработанного времени, при этом качество их работы не учитывается. А вот при повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за достижение каких-либо качественных показателей в работе. Сумму премий будет устанавливать председатель. Эта система более эффективна. Таким образом, для этой группы специалистов целесообразно выбрать повременно-премиальную систему оплаты труда.

      Председатель  ПО «Юрат». Он может отвечать за прибыль организации, поэтому для него подойдут такие системы оплаты труда, как: повременная, повременно-премиальная и бонусная, где премия зависит от суммы прибыли. При повременной системе оплаты труда председатель будет получать только оклад, не зависящий от эффективности работы предприятия. Конечно, каждый руководитель и так заинтересован в улучшении работы своей организации, но лучше подкрепить эту заинтересованность материально. При повременной системе оплаты труда такая возможность отсутствует. При повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за улучшение работы организации. Однако это не будет эффективно, так как премии председатель будет устанавливать самостоятельно. Наконец, бонусная система оплаты труда. Можно установить достаточно высокий оклад, соответствующий должности, чтобы застраховать его на тот случай, если организация получит небольшую прибыль. А если руководитель будет заинтересован в повышении уровня прибыли, то он к окладу получит еще и процент от выручки. Такая система оплаты труда выгодна как председателю, так пайщикам. Итак, для председателя более уместна бонусная система оплаты труда с премией, размер которой зависит от прибыли.

      Эффективное использование трудовых ресурсов в  рамках хозяйствующего субъекта находит  выражение в росте производительности труда. Производительность труда характеризует  эффективность затрат труда в  материальном производстве. С ростом производительности совокупного овеществленного труда абсолютная величина затрат труда (живого и овеществленного) сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом. Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь.

      Основные  анализируемые показатели использования  и оплаты труда: фонд заработной платы (расходы на оплату труда), численность  работников, производительность труда  и средняя заработная плата. При анализе использования рабочего времени необходимо рассмотреть анализ использования баланса рабочего времени, зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

      Сравнительная характеристика действующей и разработанной  систем оплаты труда представлены в таблице 3.

      Таблица 3

      Сравнительная характеристика действующей и разработанной  систем оплаты труда

Группа  работающих	Действующая система оплаты труда	Разработанная система оплаты труда
Первая  группа (охотовед, охотники)	Сдельная	Бонусная (оклад + проценты от прибыли)
Вторая  группа (председатель)	Повременная	Бонусная
Третья  группа (АУП, сторожа, водитель и уборщица)	Повременная	Повременно - премиальная

 

      Таким образом, если внедрить на предприятие  разработанную систему оплаты труда, могут повысится интерес и  стимул работников к труду.

      В ПО «Юрат» не установлена выплата премий. Однако, если предприятие в том или ином отчетном периоде сработало с большей прибыльностью, на основании приказа Председателя правления всем сотрудникам выплачивается премия в размере оклада. То есть, например, согласно штатному расписанию оклад главного бухгалтера составляет 13834 рубля. С учетом премии в размере оклада главный бухгалтер получит 27648 рублей.