Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

      Оклад водителя – 3744 рубля, а с учетом премии – 7488 рублей.

      У сдельщиков оклад отсутствует вообще, хотя к увеличению экономических  выгод они имеют непосредственное отношение. Премия сдельщикам выплачивается в размере 5000 рублей на каждого охотника по окончанию периода, который был более выгодным.

      Такой порядок начисления премии является экономически не целесообразным и абсолютно  не носит стимулирующий характер. То есть премия напрямую зависит от оклада.

      Для оптимизации системы премирования ПО «Юрат» предлагается внедрить премии в виде процентов от выручки. Это может увеличить затраты на оплату труда, но будет являться хорошим стимулом для работников.

      Приблизительная сумма премиальных составляет 212085 рублей.

      Выручка отчетного периода равна 8232 тыс. руб. Если взять процент от выручки  в размере 0,06% на каждого работника, то получится, что размер премии составит: 

      8232000 × 0,06 / 100 = 4939,2 рублей. 

      Общая сумма премии при таком подходе  составит: 

      47 × 4939,2 = 232142,4 рублей. 

      Перерасход  составит 20057,4 рублей.

      Если  сотрудников с повременной оплатой  труда оставить на прежней системе  премирования – в виде оклада, а  для рабочих установить премию в  размере 6%, то получится, что общая  сумма премии составит: 

      33 × 4939,2 + 47085 (сумма окладов) = 210078,6 рублей. 

      Экономия  составит 2009 г.,4 рублей.

      Если  учесть, что выручка в том или  ином отчетном периоде может быть не значительной, то лучше применять  бонусную систему для всех категорий  работников.

      Пусть предложенный вариант менее выгоден, так как наблюдается перерасход средств, зато он более стимулирующий и более подходящий для такой сферы деятельности, как реализация продукции.

      Невозможно  предугадать сумму расходов на оплату отпускных. ПО «Юрат» резерв на оплату отпусков не создает, поэтому в качестве рекомендации можно посоветовать рассмотреть вопрос о создании данного резерва.

      Большинство предприятий ведет учет и регистрацию  отдельных документов автоматизировано с помощью компьютеров, программных  обеспечений. Это снижает трудоемкость работы, количество рабочей документации на рабочих столах и в архивах.

      В ПО «Юрат» учет ведется частично автоматизированным способом. Учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия. Однако, отчетность, авансовые отчеты, расчеты больничных, отпускных, отчеты охотоведа в основном заполняются отруки.

      Таким образом, если предложенные варианты совершенствования  учета будут рассмотрены и  приняты руководством ПО «Юрат», вести учет станет проще и нагляднее, а деятельность более эффективной. 

 

       Заключение 

      Учет  труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии.

      Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

      Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      Понятие формы оплаты труда дается законодателем в ст. 131 ТК РФ, где говорится, что «выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях)». Данная норма означает, что оплата труда может производиться в различных формах: денежной, натуральной, смешанной.

      Система заработной платы характеризует  взаимосвязи элементов заработной платы: тарифной части, доплат, надбавок, премий.

      Существуют  десятки систем заработной платы: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, повременная с  нормированным заданием, аккордная и т.п. Большинство систем, применяемых на предприятиях развитых стран, рассматриваются как ноу-хау и не публикуются в открытой печати. Общей тенденцией является расширение сферы применения систем, основанных на повременной оплате с нормированным заданием и достаточно большой долей премий (до 50%) за вклад сотрудника в увеличение дохода фирмы.

      Для учета труда и заработной платы  в Потребительском обществе «Лана» в большинстве своем используются унифицированные документы по формам, утвержденным законодательством.

      Первичный, аналитический и синтетический  учет оплаты труда в ПО «Юрат» были подробно рассмотрены и проанализированы.

      В результате были обнаружены ошибки в  исчислении среднего заработка.

      При расчете среднего заработка для  исчисления суммы пособия по больничному Гетман Н.Я. главный бухгалтер разделил сумму начислений на количество календарных дней, что привело к завышению суммы пособия на 652,08 рублей. В качестве рекомендации было предложено сторнировать излишне начисленную сумму и внести поправки в учет.

      Так же была допущена ошибка в расчете  среднедневного заработка Соколовой  Н.П. В расчет была взята сумма  начислений за последние 13 месяцев, а  не за 12, что привело к завышению  суммы отпускных на 842,44 рубля. В  результате было предложено исправить начисленную сумму и сторнировать излишне начисленную сумму отпускных.

      Отчетность  по труду по заработной плате предприятия  предоставляется в России нескольким контролирующим органам – в Федеральную  налоговую службу; в Фонд социального  страхования РФ; в Пенсионный фонд РФ.

      Отчетность  предоставляется указанным органам  с целью проверки полноты и  правильности исчисления налогов, сборов, отчислений на социальное и пенсионное страхование.

      При проверки данных бухгалтерского учета  и данных отчетности были выявлены незначительные разногласия. Бухгалтером были завышены суммы исчисленного НДФЛ и отчислений в фонды, что подразумевает под собой образование задолженности ФНС и фондов перед плательщиком. Поэтому данные отчетности необходимо подкорректировать, написать соответствующее заявление, чтобы учет был в совершенстве правильным и достоверным.

      В качестве рекомендации следует предложить организовать систему внутреннего  контроля или принять на работу рядового бухгалтера в помощь главному, чтобы  учет велся более оперативно и риск неточного или неверного расчета был снижен до минимума.

      Разработанная система оплаты труда должна вызвать  интерес у сотрудников, поскольку  появится стимул для труда. Ведь каждый работник заинтересован в увеличении своих экономических выгод.

      ПО  «Юрат» необходимо автоматизировать учет, чтобы централизовать документацию в программах, а не в архивах, усложняя поиск того или иного документа.

      Таким образом, можно сделать вывод  о важности и необходимости более  частого проведения аудита учета  расчетов по оплате труда на предприятии или проверок компетентными служащими данных бухгалтерского учета, что позволит избежать ошибок и поправок в будущем.

      Внедрение разработанных мероприятий позволит вести качественный, своевременный  и правильный учет расчетов с персоналом по оплате труда.

 

       Список использованных источников 

      

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть  третья) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
2. Трудовой Кодекс Российской федерации
3. Налоговый кодекс РФ (часть вторая).
4. Семейный кодекс РФ (в редакции Федерального закона от 15.11.1997 № 140-Ф3).
5. Федеральный закон от 21.11.2009 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
6. Федеральный закон от 30.12.2008 №307 – ФЗ «Об аудиторской деятельности».
7. Федеральный закон от15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
8. Федеральный закон о государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
9. Федеральный закон от 02.10.2007 №229 – ФЗ «Об исполнительном производстве».
10. Федеральный закон от 07.08.2000 №122-ФЗ «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации».
11. Закон РФ от 19.06.2000 №82-ФЗ (в ред. от 24.06.2008) «О минимальном размере оплаты труда».
12. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 (в ред. от 15.08.2008) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».
13. Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 №804 «О правилах разработки и утверждения типовых норм труда».
14. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».
15. Постановление Госкомстата РФ от 28.10.2003 № 98 «Об утверждении порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».
16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
18. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 № 33н; и другие нормативные документы, регламентирующие оплату труда.
19. Приказ ФТС РФ от 23.10.2008 №1315 «О почасовой оплате труда».
20. Архипов А.И., Ильин С.С. Экономическая теория. М.: Проспект, 2009 г. г. 608с.
21. Аудит: учебник. 5-е изд., перераб. и доп. М. ИНФРА .М, 2009 г.. 448 с.
22. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 г. 527с.
23. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет, М.: Эксмо, 2009 г.
24. Беляева Н.А. Учет доплат к заработной плате // Современный бухгалтерский учет. 2009 г. №1. с.7-9.
25. Бердникова Т.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий М.: ИНФРА-М, 2009 г. 215 с.
26. Бухгалтерский учет: учебное пособие/В.М. Богаченко, Н.Н. Хахонова. Изд. 2-е, перераб. и доп. Ростов н/Д: Феникс, 2009 г. 576 с.
27. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации. М.: Высшее образование, 2009 г. 509 с.
28. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2009 г. году. М.: Эксмо, 2009 г.. 736с
29. Грязнова А.Г., Соколинский В.М. Экономическая теория. М.: КИО-РУС, 2009 г. 464с.
30. Добрынин А.И., Тарасевич Л.С. Экономическая теория. СПб: Питер, 2009 г.. 544с.
31. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных // Налоговый учет для бухгалтера. 2009 г.. №8. с. 19.
32. Захарьин В. Организация расчетов с работниками по заработной плате // Бухгалтерское приложение. 2009 г.. №26. с.17-19.
33. Калинова И.П. Анализ структуры затрат на рабочую силу // Экономист. 2009 г. №2. с.51-53
34. Максютов А.А. Экономический анализ: Учебное пособие для студентов вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 г. 543 с.
35. Муравьев А.Н. Учет затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений // Все для бухгалтера. 2009 г. №1. с.25-39
36. Одегов Ю.Т., Никонова Т.В. Аудит и контролинг персонала: учебник. М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009 г.. 560 с.
37. Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами. «Аудитор» №1, 2009 г..
38. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. 9-е изд. СПб.: ИД «Герда», 2009 г.
39. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2010 г.. 407 с.
40. Семенов М.И. Кто и когда имеет право уйти в отпуск // Современный бухгалтерский учет. 2010 г. №26. с.11-12.
41. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет, М.: ОМЕГА-Л, 2009 г.
42. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации М.: Высшее образование, 2009 г. 509 с.
43. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 г. 448 с.
44. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных // Налоговый учет для бухгалтера. 2010 г.. №8. с. 19-21.
45. Учет труда и его оплаты. Учебное пособие/ сост. З.В. Шаврина. Хабаровск: ХГАЭП, 2010. 92 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Приложение

Приложение

Бухгалтерский баланс

 

на

20

08

г.

Коды

Форма № 1 по ОКУД

0710001

Дата (год, месяц, число)

Организация

По «Юрат»

по ОКПО

5808706

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

2125000458

Вид деятельности

по ОКВЭД

34.10.

Организационно-правовая форма / форма собственности

ОАО

47

16

частная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (ненужное зачеркнуть)

по ОКЕИ

384/385

Местонахождение (адрес)

 

Актив																		Код по- казателя					На начало								На конец  отчет-
																							отчетного года								ного  периода
1																		2					3								4
I.  ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ																							47
Нематериальные  активы																		110
Основные  средства																		120					55238								51312
Незавершенное строительство																		130					1782
Доходные  вложения в материальные ценности																		135
Долгосрочные  финансовые вложения																		140
Отложенные  налоговые активы																		145					489
Прочие  внеоборотные активы																		150
Итого по разделу I																		190					57556								51312
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ																							19040								3277
Запасы																		210
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные  ценности																		211
животные  на выращивании и откорме																		212
затраты в незавершенном производстве																		213
готовая продукция и товары для перепродажи																		214
товары  отгруженные																		215
расходы будущих периодов																		216
прочие  запасы и затраты																		217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным																							1389
ценностям																		220
Дебиторская задолженность (платежи по которой
ожидаются более чем через 12 месяцев после
отчетной  даты)																		230
в том числе покупатели и заказчики																		231
Дебиторская задолженность (платежи по которой																							14865
ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной
даты)																		240
в том числе покупатели и заказчики																		241
Краткосрочные финансовые вложения																		250
Денежные  средства																		260					2724								3200
Прочие  оборотные активы																		270
Итого по разделу II																		290					38018								28388
БАЛАНС																		300					345674								704891
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный  капитал																		410					52968
Собственные акции, выкупленные у акционеров																		411					42606
Добавочный  капитал																		420													22097
Резервный капитал																		430
в том числе:
резервы, образованные в соответствии
с законодательством																		431
резервы, образованные в соответствии
с учредительными документами
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)																		470					24488								-76822
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА																							5160								1318
Займы и кредиты																		510
Отложенные  налоговые обязательства
Прочие  долгосрочные обязательства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА																							18298								3225
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность																		620					19148								32250
в том числе:																		621
поставщики  и подрядчики																		622
задолженность перед персоналом организации																		623
задолженность перед государственными внебюджетными  фондами																		624
задолженность по налогам и сборам																		625
авансы  полученные от покупателей и заказчиков																		626
прочие  кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов																		630
Доходы  будущих периодов																		640
Резервы предстоящих расходов																		650
Прочие  краткосрочные обязательства																		660
Итого по разделу V																		690
БАЛАНС																		700					345674								704891