Тест по "Документирование управленческой деятельности"

 
 

К зачету по документированию управленческой деятельности 
 

    1. Когда издаются распоряжения и указания?

  А) когда необходимо принять нормативный акт по основным вопросам организации.

Б) когда необходимо решить оперативные вопросы.

  В) издаются для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

  С) А и Б вместе,           Д) Б и В вместе. 

  2. В какой очередности проводится внутреннее согласование проекта управленческого документа?

1.

2.

3.

4. 

3.   По каким признакам классифицируются документы?

  А) по наименованию, по месту составления, по содержанию, по форме, по срокам исполнения, по происхождению, по виду оформления, по средствам фиксации;

Б) по объему, по имени составителя, по достоверности информации;

В) А и Б. 

4. Что является подлинником? 
А) копия документа;

Б) документ, содержащий факсимиле;

  В) подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. 

5. Как в документе отражается реквизит «дата»? 
А) римскими цифрами;

Б) арабскими цифрами;

В) арабскими цифрами или словесно-цифровым способом. 
 
 
 

7. На каких документах должна быть поставлена печать?

  А) на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью;

  Б) на документах, удостоверяющих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью;

  В) на документах, удостоверяющих основные финансово-хозяйственные операции организации. 

8. Какая особенность существует при оформлении «официального письма»? 
А) письмо оформляется на фирменном бланке организации;

Б) не ставится название его вида;

В) 2-й экземпляр остается в организации. 

9. На какие части можно разделить«распоряжение»? 
А) на констатирующую и распоряжающую;

Б) на констатирующую и постанавливающую;

В) на распоряжающую и постанавливающую. 

10. Что является «номенклатурой дел»?

  А) систематизирующий перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

Б) каталог, в котором хранятся все оформленные в организации документы;

В) перечень оформленных в организации дел для внешнего пользования. 

11. Как называется документ, передаваемый по каналам телеграфной связи? 
А) докладная записка;

Б) приказ;

В) телеграмма. 

12. Для чего составляются «сопроводительные письма»?

А) для подтверждения получения документов и материалов-писем

Б) для выражения благодарности за что-либо;

  В) для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. 

13. Кому может быть адресовано письмо-приглашение? 
А) конкретному лицу;

Б) нескольким лицам;

В) конкретному лицу, или нескольким лицам, или массовому адресату. 

14. Что является рекламацией?

  А) коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства, и требование возмещения убытков:

Б) ответное письмо, подтверждающее возврат некачественного товара;

В) реклама произведенной продукции. 

15. Из каких частей состоит «постановление»? 
А) констатирующей и постанавливающей:

Б) констатирующей и распоряжающей;

В) постанавливающей и распоряжающей. 

16. Что является кодом предприятия по ОКПО?

  А) код организации по Российскому классификатору предприятий и организаций:

  Б) код организации по Российскому классификатору производства и организаций:

  В) код организации по Российскому классификатору производственных отраслей. 

17. Что является кодом документа по ОКУД?

  А) код документа по Российскому классификатору управленческой документации;

Б) код документа по Российскому классификатору управления делами; В) код документа по Российскому классификатору учетных документов. 
 
 

18. Какой срок хранения документов по личному составу? 
А) 10 лет;    Б) 25 лет;    В) 75 лет. 

19. На какие части можно разделить текст актов?

А) введение, констатирующую часть и выводы;

Б) введение, постанавливающую и констатирующую части;

В) введение и выводы. 

  20. Какие документы используются для документирования   информационно-справочных материалов?

А) письма, телеграммы, акты, рекламации;

Б) справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма,  телеграммы;

В) справки, приказы, распоряжения. 

21.К каким документам относится устав?

А) организационным;   Б) распорядительным;   В) справочным. 

22. Разновидностью каких писем являются договорные письма? 
А) сопроводительных;

Б)писем-ответов;

В)писем-просьб. 

23. В каких случаях используется письмо-напоминание?

  А) когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения;

Б) когда необходимо подтвердить получение документов и материалов;

В) когда необходимо сообщить о каком-либо событии или факте. 

24.Является ли «решение» правовым актом?

А) является только распорядительным документом;

Б) является актом управления;

В) является распорядительным документом и правовым актом. 

25. Какие из этих документов направляются от вышестоящего уровня управления к нижестоящему:

а) приказ;

б) заявление;

в) указание;

г) служебная записка? 

26. Какие из этих документов могут быть частью входящей документации организации:

а) распоряжение по основной деятельности;

б) постановление;

в) инициативное письмо;

г) докладная записка? 

27. В какие реквизиты составной частью входит подпись:

а) резолюция;

б) подпись;

в) адресат;

г) гриф утверждения? 

28. В каких документах необходим реквизит «ссылка на регистрационный номер»:

а) докладная записка;

б) письмо-запрос;

в) письмо-ответ;

г) рекламационное письмо? 

29. В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»:

а) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева;

б) ОАО «Альфа-банк»;

в) Администрация Ленинского района Саратовской области;

г) ООО «Ритуал-сервис»? 

30. В каких документах необходим реквизит «гриф утверждения»:

а) заявление;

б) акт;

в) приказ;

г) устав? 

31. В каких документах необходим реквизит «печать»:

а) приказ;

б) устав;

в) справка;

г) указание? 

32. Где на угловом бланке помещается реквизит эмблема организации:

а) после наименования документа;

б) до наименования организации;

в) после наименования документа;

г) до регистрационного номера документа? 

33. Какие реквизиты включаются в состав реквизитов бланка письма

а) адресат (получатель);

б) место составления;

в) наименование организации;

г) дата и регистрационный номер? 

34. В каких документах отсутствует реквизит «наименование документа»:

а) акт;

б) инициативное письмо;

в) письмо-ответ;

г) указание?   
 
 

35. Какой из этих документов относится к распорядительным документам:

а) объяснительная записка;

б) постановление;

в) инструкция;

г) письмо? 

36. Какой из этих документов не относится к организационным документам:

а) инструкция;

б) постановление;

г) устав;

в) положение? 
 
 

37. Какой вид документа определяется как свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности:

а) положение,

б) приказ,

в) устав,

г) решение? 

38. Какое слово используется в распорядительной части приказа:

а) приказывают;

б) предлагаю;

в) приказываю,

г) решают?  

39. В каких случаях согласование наименования документа заголовка к тексту документа верно:

а) письмо для участия в выставке;

б) акт по приему оборудования;

в) должностная инструкция главному специалисту;

г) докладная записка о выявлении нарушений. 

40. В каких случаях согласование наименования документа заголовка к тексту документа неверно:

а) протокол заседания ученого совета;

б) объяснительная записка о срыве занятий;

в) приказ по применению инструкции по делопроизводству;

г) приказ по кадрам. 

41. Какие из этих документов издаются единолично руководителем организации:

а) постановление;

б) приказ;

в) решение;

г) распоряжение? 

42. Где на листе документа помещается гриф утверждения:

а) в левом верхнем углу;

б) в правом верхнем углу;

в) в левом нижнем углу;

г) по центру?