Документирование управленческой деятельности

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 17:26, контрольная работа

Описание работы

Занимая должность документоведа отдела документационного обеспечения в Российской таможенной академии непосредственно руководствуюсь Конституцией и Законами Российской федерации, Уставом Российской таможенной академии, Инструкцией по делопроизводству и работе архива Академии, Положением об отделе документационного обеспечения и должностной инструкцией. Одной из функций должностной инструкции документоведа является регистрация документов.

Содержание

1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте 3
2. Извлечение из сводной номенклатуры дел 5
3. Образцы правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются). 7
Приложение №1. неправильный вариант приказа 7
Приложение №2. правильный вариант приказа 8
Приложение №5. неправильный вариант письма 9
Приложение №6. правильный вариант письма 10
Приложение №7. неправильный вариант служебной записки 11
Приложение №8. правильный вариант служебной записки 12
Приложение №9 неправильный вариант протокола 13
Приложение №10 правильный вариант протокола 15
Список используемых источников 17.

Скачать полностью (254.57 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

Делопроизводство.doc

— 348.50 Кб (Скачать)

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я  Р А Б О Т А

по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности» 
 
 
 
 
 
 

Люберцы

2010г.

СОДЕРЖАНИЕ 

     1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте            3

     2. Извлечение из сводной номенклатуры дел    5

     3. Образцы правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются).           7

Приложение  №1. неправильный вариант приказа     7

Приложение  №2. правильный вариант приказа      8

Приложение  №5. неправильный вариант письма     9

Приложение №6. правильный вариант письма      10

Приложение  №7. неправильный вариант служебной  записки   11

Приложение  №8. правильный вариант служебной записки    12

Приложение  №9 неправильный вариант протокола    13

Приложение  №10 правильный вариант протокола    15

Список используемых источников       17. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Документирование  одной из выполняемых  мной функций на  рабочем месте

      Занимая должность документоведа отдела документационного обеспечения  в Российской таможенной академии непосредственно  руководствуюсь Конституцией и Законами Российской федерации, Уставом Российской таможенной академии, Инструкцией по делопроизводству и работе архива Академии, Положением об отделе документационного обеспечения и должностной инструкцией.

     Одной из функций должностной инструкции документоведа является регистрация документов.

     Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной  форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

     Регистрации подлежат все документы, требующие  учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые таможенным органом – внутренние и отправляемые.

     Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из ФТС России или направляемые ей, распорядительные документы (приказы, протоколы и решения коллегии), служебная переписка, письма, обращения граждан и др.

     Одной из моих должностных обязанностей является прием на регистрацию служебных, докладных записок, поступающих на имя начальника или проректоров Российской таможенной академии. Проверять правильность их оформления, адресование, наличие подписей, виз и приложений; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку.

     Отправлять  исполненную документацию по адресатам. Формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

 

      2. Извлечение из  номенклатуры дел  отдела документационного  обеспечения

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

″РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ″

RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ 

“___” ______ 200_ г. № _____ 

г. Люберцы

на 2010 год 
 
 
 

Индекс  дела Заголовок дела Количество  дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
01-01 Приказы Российской таможенной академии по основной деятельности   Пост. ст. 6”a” Номинальный, авторский, предметно – вопросный
01-02 Отчеты структурных  подразделений Российской таможенной академии об исполнении приказов   Пост. ст. 9 Номинальный, авторский
01-03 Статистические  отчеты ”Сведения об объеме документооборота” (ф. № 6-ДОУ) и пояснительные записки к ним за 2007 год   Пост. ст. 9 Номинальный, предметно  – вопросный, корреспондентский, хронологический 
01-04 Протоколы совещаний у начальника Российской таможенной академии   Пост. ст. 5”г” Номинальный, предметно  – вопросный, авторский
01-05 Переписка с  филиалами Российской таможенной академии по основной деятельности   5 л. ЭПК ст. 40 Предметно –  вопросный, корреспондентский 
1 2 3 4 5
01-06 Переписка с  представительствами Российской таможенной академии по основной деятельности    5 л. ЭПК ст. 40 Номинальный, авторский, предметно – вопросный, корреспондентский
01-07 Докладные и служебные записки, представляемые структурными подразделениями руководству Российской таможенной академии   5 л., ЭПК ст. 43 Номинальный, предметно – вопросный
01-08 Журнал регистрации  входящих документов   3 г. ст. 72 ”б” Номинальный, предметно  – вопросный
01-09 Табель учета  рабочего времени   1 г. ст. 281 Номинальный, предметно  – вопросный
01-10 График отпусков сотрудников   1 г. ст. 356 Номинальный, предметно - вопросный
 
 

 

3. Оформление документов (образцы  и примеры правильно  и неправильно  оформленных документов  – прилагаются).

Приложение  № 1. неправильный вариант приказа

 
 
 

Федеральная таможенная служба

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY 

П Р И К А З

«___»_____________20    г.       №_________       
 
 

      На  основании служебной записки  кафедры таможенных платежей и валютного  контроля от 16.02.2010 № 18-24/176 п р и к а з ы в а ю:

      Направить доцента кафедры таможенных платежей и валютного контроля  Гендугову Маргариту Борисовну в Российский государственный институт интеллектуальной собственности (г. Москва) с 24.02.2010 по 12.03.2010 сроком на 17 дней для повышения квалификации по программе «Интеллектуальная собственность в инновационной деятельности предприятия» . 
 

Начальник                В.С.Чечеватов 
 

Приложение  № 2. правильный вариант приказа

 

 
 
 

Федеральная таможенная служба

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY 
 

П Р И К А З

«___»_____________20    г.      №_________ 

г. Люберцы 
 
 

О повышении квалификации М.Б.Гендуговой 
 

      На  основании служебной записки  кафедры таможенных платежей и валютного  контроля от 16.02.2010№ 18-24/176 «О повышении квалификации» п р и к а з ы в а ю:

      Направить доцента кафедры таможенных платежей и валютного контроля  Гендугову Маргариту Борисовну в Российский государственный институт интеллектуальной собственности (г. Москва) с 24.02.2010 по 12.03.2010 сроком на 17 дней для повышения квалификации по программе «Интеллектуальная собственность в инновационной деятельности предприятия» (без отрыва от основной работы). 
 

Начальник                        В.С.Чечеватов 
 
 
 
 
 
 
 

Т.А.Егорова

22-55

Приложение  № 5. неправильный вариант письма

 
 

Федеральная таможенная служба

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального образования

«Российская таможенная академия»

Комсомольский проспект, д. 4, г. Люберцы Московской области, 140009

Тел. (095) 559 00 33;факс (095)503 77 36

ОКПО 29884296   ОГРН 1035005015770

ИНН/КПП 5027053224/502701001 

___________________№_____________

На № _________________от_________      

 
 
 
    Заместителю руководителя Федеральной таможенной службы России

    Азарову Ю.Ф.

 
 
 

      05.06.2008 года в 11.00 часов в аудитории № 233 состоится заседание Ученого совета Академии.

      Повестка  дня:

  1. Итоги работы Российской таможенной академии и ее филиалов в 2007-2008 учебном году и перспективные направления ее дальнейшего развития в 2007-2008 учебном году.
  2. Утверждение плана работы Ученого совета Академии на 2007-2008 учебный год.
 
 
 

   Начальник              В.С. Чечеватов

 

Приложение № 6. правильный вариант письма

 

Федеральная таможенная служба

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального образования

«Российская таможенная академия»

Комсомольский проспект, д. 4, г. Люберцы Московской области, 140009

Тел. (095) 559 00 33;факс (095)503 77 36

ОКПО 29884296   ОГРН 1035005015770

ИНН/КПП 5027053224/502701001 

___________________№_____________

На № _________________от_________

  
 
    Заместителю руководителя Федеральной таможенной службы России

    генерал-полковнику таможенной службы 

    Ю.Ф. Азарову

 
 

О заседании  Ученого совета 

      Уважаемый Юрий Федорович! 

      05.06.2008 года в 11.00 часов в аудитории  № 233 состоится заседание Ученого  совета Академии.

      Повестка  дня:

  1. Итоги работы Российской таможенной академии и ее филиалов в 2007-2008 учебном году и перспективные направления ее дальнейшего развития в 2007-2008 учебном году.
  2. Утверждение плана работы Ученого совета Академии на 2007-2008 учебный год.
 
 
 

Начальник                        В.С. Чечеватов 
 
 
 
 
 
 
 
 

Т.А.Егорова

(495)559 51 29 

Приложение № 7. неправильный вариант служебной записки

                  Первому проректору

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

__________№__________ 
 
 
 
 

     В связи с большим объемом копировально-множительных работ прошу Вашего разрешение на дополнительную выдачу писчей бумаги (5 пачек). 
 
 
 
 

Начальник отдела документационного

обеспечения                 Т.Г.Громенко 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 8. правильный вариант служебной  записки

                  Первому проректору

                  В.А.Черных

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

__________№__________ 

О дополнительной выдаче  
 

Уважаемый Владимир Александрович! 
 

     В связи с большим объемом копировально-множительных работ прошу Вашего разрешение на дополнительную выдачу писчей бумаги (5 пачек). 
 
 
 
 

Начальник отдела документационного

обеспечения                         Т.Г.Громенко 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информация о работе Документирование управленческой деятельности