Роль и структура штатного расписания в организации

Для утверждения штатного расписания нет необходимости согласовывать  его с профсоюзами или иными  представителями интересов работников, поскольку оно не рассматривается  как документ, определяющий условия  оплаты. К документам, определяющим условия оплаты работников на предприятии, относятся: тарифные ставки для рабочих; схемы должностных окладов специалистов, руководителей и служащих; Единая тарифная сетка; положения об оплате, премировании, доплатах и надбавках и т. п.

В штатном расписании проставляется  размер оплаты по конкретной должности (профессионально-квалификационной группе), который работодатель считает необходимым  установить исходя из уже согласованных  с профсоюзами условий оплаты. Поэтому намерения некоторых  профсоюзных руководителей установить практику согласования с ними штатных  расписаний предприятия нельзя признать обоснованной. Это не значит, что  руководитель не должен учитывать мнение профсоюзов по тому или иному аспекту  штатного расписания, но решение остается за ним, как и утверждение этого  важного для предприятия документа. [26]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы по второй главе

 

Штатное расписание применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с  ее уставом (положением). Форма штатного расписания - унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Принять сотрудника по трудовому  договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную  штатным расписанием должность  и в указанное в нем структурное  подразделение организации.

Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата  работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально  подтвердить правомерность своих  действий он в случае спора не сможет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Изучив и проанализировав  информационные источники по теме «Роль и структура штатного расписания в организации» можно сделать следующие выводы:

Во-первых, штатное расписание является одним из главных организационно-правовых документов службы управления персоналом. Но вместе с тем, в Трудовом Кодексе  нет четких предписаний к наличию  данного документа в организации. Несмотря на это, Постановлением Госкомстата  определено обязательное наличие штатного расписания в организациях любых форм собственности.

Во-вторых, разработка штатного расписания требует определенных знаний и немалых усилий. Но, впоследствии, штатное расписание способствует более эффективному управлению в организации, кроме того помогает решить некоторые экономические вопросы.

Штатное расписание позволяет четко проследить организационную структуру предприятия (структурные подразделения), систему оплаты труда работников, а так же устанавливает и закрепляет размеры надбавок. Кроме того, облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Тем самым, можно сказать,  что роль штатного расписания в организации  достаточно велика. Пренебрежительное отношение к разработке штатного расписания работодателем, в полной мере повлечет возникновение ряда социально-экономических проблем.

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1) Делопроизводство и электронный документооборот. / Режим доступа:  

[ http://www.termika.ru/dou/ ]

2) Волков, В.А., Документация на предприятии. - 2004

3) Организационные документы: Положение об организации.

Регламент / Курсы делопроизводства / Режим доступа: 

[ http://rybena.blog.ru/ ]

4) Организационно-правовые документы. Энциклопедия делопроизводства. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления./Режим доступа: [http://www.edou.ru/ ]

5) Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах./ Л.М. Вялова – М.: МЦФЭР, 2004

6) Рогожин, М.Ю. Документы в примерах  и образцах./ М.Ю. Рогожин - М.,  2003

7) Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом) / КонсультантПлюс / Режим доступа: [http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112673/]

8) Березина, Н.М. Современное делопроизводство / Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. 3-е изд. – Спб.: Питер, 2007

9) Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. / Т.В. Кузнецова. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999

10) Галахов, В.В., Корнеев, И.К. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и  технология работы. / В.В. Галахов,  И.К. Корнеев.-  3-е изд., перераб. и доп., - М.: Проспект, 2011 

11) Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002

12) Распорядительные документы. Документооборот и документоведение на предприятии. Режим доступа: [http://docrev.ru/rasporyaditelnye-dokumenty/]

13) Кудряев, В.А. Организация работы с документами. / В.А Кудряев.  М.: ИНФРА - М.: 2001

14) Ловчева, М., Галкина, Е. Информационно-справочная документация по кадрам / Кадровик. Кадровое делопроизводство. -  2009. - №11

15) Организация и нормирование  труда. / Под ред. В.В. Адамчука. – М.: Финстатинформ, 1999

16) Соколова,  Г.А. Штатное расписание в вопросах и ответах // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2009. - № 6

17) Штатное расписание: что, как и зачем? Режим доступа: [http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml ]

18) Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.)

19)  Митрофанова, В.В.  Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма / В.В. Митрофанова.  Режим доступа: [www.hr-portal.ru]

20) Асоскова, Г. Порядок составления штатного расписания в коммерческих организациях. //Главный Бухгалтер. – 2004. -  № 21

21) Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

22) Кодекс об Административных Правонарушениях Российской Федерации. Статья 5.27.

23) Страхова, О.А. Организационное развитие как элемент управления предприятием // Всероссийская межвузовская конференция «Управление персоналом и занятость». Спб., - 2005.

24) Яковлев, Р.А. Штатное расписание как нормативный документ предприятия. Журнал Кадровик. / Р.А. Яковлев. Режим доступа: [http://www.kadrovik.ru]

25) Кирсанова,  М.В.  Современное делопроизводство: Учебное пособие. / М.В. Кирсанова.  – М.: -  ИНФРА-М, 2003

26) Ющин В.П. Составляем штатное расписание./ Отдел кадров. – 2008. №1

27) Трудовой кодекс Российской Федерации

28) Гражданский кодекс Российской Федерации.

29) Галахов В.В. Секретарское дело. - М.,2004 год

30) Герасимова  А.В. Управление персоналом: Учебное  пособие, контрольные и курсовые задания для студентов очной, очно-заочной форм обучения по специальности «Менеджмент организации». – Калининград: БГА РФ, 2007.

31) Глухов В.В. Менеджмент: Учебник. – СПб.: Специальная Литература, 1999.- 700 с.

32) Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: Практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

33) Дёмин Ю.М. Секретарское дело. М.: Бератор – Пресс, 2003 год

34) Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). М: Форум, 2003

35) Панцерный В.В. Делопроизводство. М., 2001

36) Ларин М.В. О современных проблемах документационного обеспечения управления в Российской Федерации // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. - № 10.

37) Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М., ИНФРА-М, 2001.

38) Стародубов Н.М., Харитонов М.М. «Организация управления» 2005 г.

39) Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А.Я. Кибанова.- 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2005.

40) Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и   технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и    доп. /Под редакцией кандидата экономических наук, доцента И.К.Корнеева, - М.: Проспект, 2006.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ