Процес створення та ведення наказів з кадрових питань

     Накази  з особового складу є основними документами, що визначають службове становище працівників, і служать підставою для внесення відповідних записів у їх облікові документи.

     Наказами  з особового складу оформляються прийом на роботу або призначення на посаду, переміщення по службі, звільнення з посади чи звільнення, виключення зі списків особового складу, оформлення відпустки, оголошення заохочень і стягнень.

     Накази  можуть створювати кожного разу індивідуально (тобто для кожного працівника, для кожної дії), за простій формі, а можуть оформлятися з розробленим та затвердженим в організації уніфікованим формам.

     Проекти наказів з особового складу складаються працівниками відділу кадрів підприємства на підставі подань керівників структурних підрозділів, ретельного і всебічного вивчення причин видання наказів, відповідності представляються кандидатів та дотримання вимог законодавства про працю.

     Розрізняють прості (індивідуальні) і складні (зведені) накази по особовому складу.

     Накази по особовому складу друкуються на спеціальних бланках або стандартних аркушах щільного паперу, придатною до тривалого зберігання, і мають самостійну порядкову нумерацію, окрему від наказів з основної діяльності, що проходять через канцелярію. Зберігаються накази в папці наказів з особового складу у відділі кадрів, по черговості їх номерів. Сторінки в папці наказів нумеруються. Для наказів кращим є формат А4 (210х297 мм).

   Кожен пункт наказу з особового складу повинен бути сформульований у суворій відповідності до вимог КЗпП. Постійною інформацією для будь-якого кадрового наказу є вказівка розпорядчого дії (звільнити, перевести), прізвища та ініціалів працівника (імені та по батькові повністю - при прийомі на роботу), посади та структурного підрозділу (якщо підприємство має структурні підрозділи), дати набрання чинності даного пункту наказу (якщо вона не збігається з датою реєстрації наказу).

     На  базі дослідженого матеріалу було створено практичні завдання для закріплення, перевірки знань з теми  «Накази з особового складу», створено мультимедійну презентацію, яка ілюструє матеріал даної теми. 
 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 

1. ДСТУ 4163 – 2003. Національний стандарт України  Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої  документації. Вимоги до оформлення документів. Затверджено наказом Держспоживстандарту України від 07.04.03 р. № 55, – К.: Держстандарт України, 2003.
2. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-07-01, - К.: Держстандарт України, 2003.
3. Андрєєва В.І. Діловодство в кадровій службі: Практичний посібник. - М.: ЗАТ «Бізнес-школа« Интел-синтез », 1997. - 232 с.
4. Беспянська Г.В. Діловодство – К.: Університет «Україна», 2007. – 469 с.
5. Беспянська Г.В. Організація роботи з документами. - К.: Університет „Україна”, 2006. – 244 с.
6. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посібник. – К.: Арій, 2009. – 512с.
7. Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навч. посібник. 3-є  вид. – К.: Каравела, 2009. – 240 с.
8. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К. Либідь, 2001.
9. Кірсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс діловодства. Документаційне забезпечення управління. - М., 1997. - 390 с.
10. Ломачинська І.М., Лоскутова С.А. Спеціальне діловодство. – Ч.2. - К.: Університет „Україна”, 2006. – ст. 445с.
11. Скібіцька Л.І. Діловодство. – К.: 2006. – 224с.
12. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Довідник з кадрового діловодства. - 3-е изд. перераб. і доп. - М.: Видавництво «Справа і Сервіс», 2005. - С. 161-169.
13. Шевчук С.В. Ділове мовлення. Модульний курс: Підручник. 4-те вид. – К.: Арій., 2009. – 448 с.
14. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К .: Вища школа, 1997.